Dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása

1. A dokumentumtárban hozza létre az egyéni nézetet.

2. A dokumentumtár lapján kattintson a + vagy a + Oszlop hozzáadása elemre.

3. Ha új oszloptípust szeretne létrehozni és felvenni az egyéni nézetbe, jelölje ki a hozzáadni kívánt oszloptípust, nevezze el, és adjon meg minden más szükséges adatot, majd kattintson a Mentés gombra. Ha rendelkezik tulajdonosi vagy rendszergazdai engedélyekkel ahhoz a tárhoz, amelyben új oszloptípust szeretne létrehozni és hozzáadni, kattintson az Egyéb... gombra a tár beállításainak lapjára való ugráshoz, ahol más típusú oszlopokat hozhat létre és adhat hozzá. Az egyéb típusú oszlopok létrehozásáról és hozzáadásáról további információt a Nézet létrehozása.

   

4. Ha ki szeretné választani, hogy mely oszlopok jelenjenek meg, kattintson az Oszlopok megjelenítése/elrejtésegombra, jelölje ki a kívánt oszlopokat, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

   

1. A dokumentumtár lap címsorában kattintson a + vagy a + Oszlop hozzáadása elemre.

2. Kattintson a lista alján az Oszlopok megjelenítése/elrejtése elemre.

   

3. A Nézetoszlopok szerkesztése ablaktáblában jelöljön ki egy oszlopot a listából, és húzással vagy a felfelé vagy lefelé mutató nyilakkal módosítsa az oszlopok sorrendjét.

   

4. Ha végzett az oszlopok elrendezésével, kattintson az Alkalmaz gombra.

   Megjegyzés: Másképpen néz ki a képernyője? Előfordulhat, hogy a rendszergazdája klasszikus nézetet állított be a dokumentumtárban. Ha igen, lásd: Nézet létrehozása.

1. A dokumentumtár lapján mutasson annak az oszlopnak a nevére, amely szerint rendezni szeretne, és kattintson az oszlop neve melletti lefelé mutató nyílra.

   

2. A menülista tetején található két rendezési lehetőség egyikére kattintva rendezheti a dokumentumtár elemeit. Az elérhető lehetőségek az oszlopadatok típusától függnek. A Módosítva oszlop rendezése például betűrendben történik, míg a Módosítva oszlop dátum szerint van rendezve – korábbról újabbra vagy régebbire. Rendezhet méret szerint is – kisebbről nagyobbra vagy nagyobbról kisebbre.

1. A dokumentumtár lapján mutasson annak az oszlopnak a nevére, amely alapján szűrni szeretne, és kattintson az oszlop neve melletti lefelé mutató nyílra.

2. Kattintson a Szűrési mezőre, majd válassza ki azt az értéket, amelyet az elemek szűréséhez használni szeretne a Szűrés panelen. Ezután csak a kiválasztott értéknek megfelelő elemek megjelenik a listában.

   

3. A Szűrőablak megnyitása gombra is kattinthat .

   

4. Szűrő eltávolításához kattintson az oszlopfejlécre, majd a Szűrők törlése elemre.

1. A dokumentumtár lapján mutasson annak az oszlopnak a nevére, amely szerint csoportosítani szeretne, és kattintson az oszlop neve melletti lefelé mutató nyílra.

2. A Csoportosítási gombra kattintva csoportosítja a dokumentumtár elemeit a kijelölt oszlop szerint.

   

3. A csoportosítás eltávolításához kattintson ismét a Csoportosítás elemre.

1. Miután létrehozott egy egyéni nézetet, a dokumentumtár lap jobb felső oldalán a nézet neve mellett egy * jelenik meg, amely jelzi, hogy a nézet megváltozott. A módosítások mentéshez kattintson a Nézetbeállítások gombra, majd a Nézet mentése másként parancsra.

   

2. A Mentés másként mezőbe írja be a nézet nevét, majd kattintson a Mentés gombra. Az egyéni nézetre mutató hivatkozás megjelenik a tár Nézet menüjében, amelyben létrehozta a nézetet, és a * ikon eltűnik.

Dokumentumtár egyéni nézetének módosítása:

1. Nyissa meg a módosítani kívánt egyéni nézetet.

2. Új oszloptípus hozzáadásához kattintson az Oszlop hozzáadása gombra + Oszlop hozzáadása vagy +. Itt felvehet egy közös oszloptípust, vagy az Egyéni típusok létrehozásához kattintson az Egyéb... gombra. Ha az oszlop már létezik, kattintson az Oszlopok megjelenítése/elrejtése gombra.

   További információ: Oszlop létrehozása egy SharePoint vagy tárban.

   

3. Szerkessze a kívánt egyéni nézetet, majd kattintson a Nézetbeállítások . A Nézet beállításai között megjelenő név az aktuális nézet neve. Ez alapértelmezés szerint a Minden dokumentum.

4. Kattintson a Nézet mentése másként parancsra a Nézet beállításai menüben.

5. Frissítse vagy módosítsa a nevet a Mentés másként párbeszédpanelen, és kattintson a Mentés gombra.