Találkozók, tervek és költségvetések – mindez egyszerű a Microsoft 365-el

Dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása

Létrehozhat egyéni nézeteket egy dokumentumtárból az elemek megjelenítési módjának megjelenítéséhez. Kijelölheti például a megjeleníteni kívánt oszlopokat, és a kívánt sorrendben rendezheti őket. Az igényeinek megfelelően rendezheti, szűrheti vagy csoportosíthatja az elemeket. Amikor elkészült, egy név megadásával egyszerűen mentheti a nézetet. Az egyéni nézetre mutató hivatkozás a dokumentumtár lap jobb felső sarkában látható Nézet menüben jelenik meg, ahol létrehozta a nézetet.

A dokumentumtárak egyéni nézetének létrehozásához használja az alábbi módszerek egyikét. Ha elkészült, adjon meg egy nevet a nézetnek, és mentse azt. A mentett nézetre mutató hivatkozás az egyéni nézetet létrehozó tár Nézet menüjében fog megjelenni.

  1. Nyissa meg azt a dokumentumtárat, amelyben létre szeretné hozni az egyéni nézetet.

  2. A dokumentumtár lapon kattintson a + vagy az oszlop hozzáadásagombra.

  3. Ha új oszlopot szeretne létrehozni és hozzáadni az egyéni nézethez, jelölje ki a felvenni kívánt oszlopot, adjon neki nevet, és adja meg a többi szükséges adatot, majd kattintson a Mentésgombra. Ha van tár tulajdonosa vagy rendszergazdai engedélye ahhoz a tárhoz, amelyhez létre szeretne hozni egy új oszlopot, kattintson az Egyebek gombra... a tár beállításai lapra, ahol más típusú oszlopokat hozhat létre és adhat hozzá. Az egyéb típusú oszlopok létrehozásával és hozzáadásával kapcsolatos további tudnivalók a nézet létrehozásacímű témakörben olvashatók.

    A megtekinteni kívánt oszlopok kijelölése a dokumentumtárban

  4. A megjeleníteni kívánt oszlopok kiválasztásához kattintson az Oszlopok megjelenítése/elrejtéseelemre, jelölje ki a megjelenítendő vagy elrejteni kívánt oszlopokat, és kattintson az alkalmazgombra.

    Dokumentumtár szerkesztése lista nézet

Megjegyzés: Másképpen néz ki a képernyője? Előfordulhat, hogy a rendszergazdája klasszikus nézetet állított be a dokumentumtárban. Ha igen, olvassa el a nézet létrehozásacímű témakört.

  1. A dokumentumtár lapjának címsor sávján kattintson a + vagy az oszlop hozzáadásaelemre.

  2. Kattintson a lista alján látható oszlopok megjelenítése/elrejtése elemre.

    A megtekinteni kívánt oszlopok kijelölése a dokumentumtárban

  3. A nézet oszlopok szerkesztése munkaablakban jelöljön ki egy oszlopot a listából, és húzza a felfelé vagy a lefelé mutató nyilat az oszlopok megjelenési sorrendjének módosításához.

    Hasábok elrendezése egy dokumentumtárban

  4. Ha befejezte az oszlopok rendezését, kattintson az alkalmazgombra.

    Megjegyzés: Másképpen néz ki a képernyője? Előfordulhat, hogy a rendszergazdája klasszikus nézetet állított be a dokumentumtárban. Ha igen, olvassa el a nézet létrehozásacímű témakört.

  1. A dokumentumtár lapon mutasson annak az oszlopnak a nevére, amelyet rendezni szeretne, majd kattintson az oszlop neve melletti lefelé mutató nyílra.

    A dokumentumtár nézet rendezése az Office 365

  2. A lista tetején a két rendezési beállítás egyikére kattintva rendezheti az elemeket a dokumentumtárban. A rendelkezésre álló lehetőségek az oszlop adatainak típusától függenek. A módosított oszlopokat például betűrendbe rendezi a program, miközben a módosított oszlop dátum szerint van rendezve – régebbitől újabb vagy újabb verzióra. Úgy is rendezheti a méretet, hogy a kisebb vagy nagyobb méretet is elérheti.

  1. A dokumentumtár lapon mutasson annak az oszlopnak a nevére, amelynek alapján szűrni szeretne, majd kattintson az oszlopnév melletti lefelé mutató nyílra.

  2. Kattintson a szűrés gombra, majd jelölje ki azt az értéket, amely alapján szűrni szeretné az elemeket a szűrő szerint panelen. A listában csak azok az elemek jelennek meg, amelyek megfelelnek a kiválasztott értéknek.

    Adja meg, hogy milyen értékkel vagy értékekkel szeretné szűrni a szűrést.

  3. Azt is megteheti, hogy a szűrő ablaktábla megnyitása A szűrés ablaktábla megnyitása gomb gombra kattint.

    A dokumentum szűrése munkaablak

  4. Ha el szeretne távolítani egy szűrőt, kattintson az oszlop fejlécére, majd a Szűrők törléseparancsra.

  1. A dokumentumtár lapon mutasson annak az oszlopnak a nevére, amelyet csoportosítani szeretne, majd kattintson az oszlop neve melletti lefelé mutató nyílra.

  2. Kattintson a Csoportosítás elemre, ha a dokumentumtárban lévő elemeket a kijelölt oszlop szerint szeretné csoportosítani.

    A dokumentumtárak csoportjának megtekintése az Office 365

  3. A csoportosítás eltávolításához kattintson ismét a Csoportosítás gombra.

  1. Miután létrehozott egy egyéni nézetet, megjelenik egy * a nézet neve mellett, a dokumentumtár lapjának jobb felső sarkában, és jelzi, hogy a nézet módosult. A módosítások mentéséhez kattintson a nézet beállításai gombra, majd a Nézet mentése máskéntparancsra.

    A frissítés vagy az új nézet mentéséhez kattintson a Mentés másként parancsra.

  2. A Mentés másként mezőben adja meg a nézet nevét, majd kattintson a Mentésgombra. Az egyéni nézetre mutató hivatkozás ezentúl megjelenik a Nézet menüben, amelyben létrehozta a nézetet, és a * eltűnik.

Dokumentumtár egyéni nézetének módosítása:

  1. Navigáljon a módosítani kívánt egyéni nézethez.

  2. Új oszlop hozzáadásához kattintson az oszlop hozzáadása gombra, majd az oszlop hozzáadása vagy a +elemre. Itt adhat hozzá egy gyakori oszlopot, vagy ha egyéni típusokat szeretne létrehozni, kattintson az egyebek gombra. Ha már létezik az oszlop, kattintson az Oszlopok megjelenítése/elrejtéseelemre.

    További információt az oszlop létrehozása SharePoint-listában vagy-tárbancímű témakörben talál.

    Kattintson az oszlop hozzáadása elemre, majd válasszon a listából
  3. Végezze el a kívánt módosításokat a kívánt egyéni nézetben, majd kattintson a nézet beállításai Nézetbeállítások gomb gombra. A nézet beállításai között megjelenő név a jelenlegi nézet neve. Alapértelmezés szerint minden dokumentum.

  4. Kattintson a nézet mentése másként parancsra a nézet beállításai menüben.

  5. Frissítse vagy módosítsa a nevet a Mentés másként párbeszédpanelen, majd kattintson a Mentésgombra.

A dokumentumtár alapértelmezett nézetének beállítása

Egy dokumentumtár alapértelmezett nézetének beállításához nyissa meg az alapértelmezettként használni kívánt nézetet, majd kattintson a Nézet menü jelenlegi nézet beállítása alapértelmezettként parancsára.

Dokumentumtár egyéni nézetének törlése

Ha törölni szeretne egy dokumentumtár egyéni nézetét, rendelkeznie kell a tár tulajdonosi vagy rendszergazdai engedélyekkel ahhoz a tárhoz, amelyben törölni szeretné az egyéni nézetet. A dokumentumtárak egyéni nézetének törléséhez tekintse át a dokumentumtár Egyéni nézetének törlése című témakört.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×