Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Hozzon létre egy dokumentumtárat a SharePoint biztonságosan tárolhatja a fájlokat, ahol Ön és munkatársai könnyen megtalálják és közösen dolgozhatnak rajta, és bármikor, bármilyen eszközről elérhetik őket. A SharePoint csapatwebhelyei alapértelmezés szerint tartalmaznak egy dokumentumtárat, Ön azonban igény szerint hozhat létre további dokumentumtárakat és egyéb tárakat. A dokumentumtárakról a Mi az a dokumentumtár?

Megjegyzés: A webhelytulajdonosok létrehozhatnak és kezelhet listákat. Előfordulhat, hogy más csapattagok nem tudják.

Tár létrehozása a SharePoint a Microsoft 365-ben-ban SharePoint Server 2019

  1. Nyissa meg azt a csapatwebhelyet, ahol új dokumentumtárat szeretne létrehozni.

  2. A menüsoron válassza az Új, majd a Dokumentumtár lehetőséget.

    SharePoint-dokumentumtár létrehozása

  3. Adja meg az új tár nevét.

    Dokumentumtár – Részletek

  4. Válassza a Létrehozás gombot.

A verziószámozással, a fájlok feltöltésével és a tár egyéb funkcióinak engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: További lépések a dokumentumtárban.

Tipp: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2016-ban és a SharePoint Server 2013-ban

  1. Válassza Gépház SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban , majd válassza a Webhely tartalma lehetőséget.

  2. Válassza az alkalmazás hozzáadása lehetőséget.

  3. Válassza ki a kívánt tártípust (dokumentum, űrlap, kép stb.).

    Az appok listája a Webhely tartalma lapon

    Ha nem látja a kívánt kulcsszót, írjon be egy kulcsszót a keresőmezőbe, és válassza a Keresés a Keresőmező nagyító ikonja .

  4. A Név mezőben adjon meg egy címet.

    A Speciális beállítások lehetőséget is választhatja, és megadhatja a Leírás mezőben a leírást. A tár típusától függően felveheti egyebek között a verziószámozási szolgáltatást.

    Adja meg a nevet, a leírást, és ha kívánja, a verziószámozást
  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozással, a fájlok feltöltésével és a tár egyéb funkcióinak engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: További lépések a dokumentumtárban.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2010-ben

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

  2. Válassza a Webhelyműveletek Webhelyműveletek menü , a Teljes webhelytartalom megtekintése lehetőséget,majd a Webhelytartalom Létrehozás gomb .

  3. A Tárakcsoportban válassza ki a kívánt tártípust, például Dokumentumtár vagy Képtár.

  4. A Név mezőben adja meg a tár nevét. A név megadása kötelező.

    A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.

    A Képtár létrehozása párbeszédpanel, a További beállítások elem van rajta kiválasztva
  5. A tár típusától függően választhatja a További beállítások lehetőséget. Egyebek között a következő lehetőségek közül választhat:

    A név, a diagram, a Fontos rovatok és a verziószámozás megadására szolgáló párbeszédpanel.
    • Adja meg a leírást a Leírás mezőben. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.

      A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha engedélyezni szeretné a tárban a tartalmak e-mailben való fogadását, a tár e-mail címét felveheti a leírásába, így a felhasználók könnyen megtalálják.

    • Ha a tárra mutató hivatkozást szeretne hozzáadni a Fontos rovatok sávhoz, a Navigáció csoportban ellenőrizze, hogy az Igen van-e kijelölve.

    • Egyes tárak támogatják a bejövő e-mailek integrálását. Ha megjelenik egy Bejövő e-mail szakasz, a rendszergazda engedélyezte, hogy a webhely e-mailben fogadja a tartalmat. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók úgy vegyenek fel fájlokat a tárba, hogy elküldik őket e-mail mellékletként, válassza az Igen lehetőséget. Ezután az E-mail-cím mezőbe írja be annak a címnek az első részét, amit a címzettek használni kívántak a tárhoz.

    • Ha egy fájl tárba történő minden egyes be- vagy beszúrása után létre kell hoznia egy verziót, a Dokumentum korábbi verziói vagy a Kép korábbi verziói szakaszban válassza az Igen lehetőséget.

      Később eldöntheti, hogy a főverziókat és az alverziókat is tárolni szeretné-e, és hogy hány verziót szeretne nyomon követni.

    • Egyes tárak esetén elérhető lehet egy Dokumentumsablon szakasz, amely felsorolja az új fájlok létrehozására használható alapértelmezett programokat. A Dokumentumsablon csoport legördülő menüben válassza ki, hogy milyen típusú alapértelmezett fájlt szeretne sablonként használni a tárban létrehozott fájlokhoz.

      Megjegyzés: Ha engedélyezve vannak a tartalomtípusok, akkor az alapértelmezett sablon megadása a tartalomtípussal történik. Ha többféle tartalomtípus van engedélyezve, akkor az új fájlok létrehozásakor többféle alapértelmezett fájltípus közül lehet választani. Ilyen esetben a alapértelmezett fájltípusokat a tartalomtípusok határozzák meg, és nem a tár létrehozásakor a Dokumentumsablon szakaszban megadott beállítások.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozással, a fájlok feltöltésével és a tár egyéb funkcióinak engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: További lépések a dokumentumtárban.

A dokumentumtárak kezelésének további lépései

Miután létrehozta a tárat, további információkat fedezhet fel:

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×