Dokumentumtárban lévő fájlok használata

A SharePoint számos lehetőséget kínál a fájlokkal való munkához, a fájlok létrehozásától a másolásukon át a mappák közötti áthelyezésük felé. Megtekintheti az Ön és mások által a fájlokon végzett munkát, és mentheti a korábbi verziókat, amelyek szükség esetén visszaállíthatóak. Ön és csapata nagyban szabályozhatja, hogy hol, mit és hogyan dolgozhat a fájljaival.

Új dokumentum, hivatkozás vagy mappa létrehozása egy dokumentumtárban

Miután létrehozott egy SharePoint dokumentumtárat, tartalommal kell azt felvennie. Kezdésként dokumentumokat és fájlokat kell létrehoznia vagy feltöltenie.

Office 365 – Új mappa vagy dokumentum létrehozása

Amikor új dokumentumra Microsoft 365, a tárban létrejön egy általános fájl (Document.docx, book.xlsx stb.), és a megfelelő appban megnyílik egy üres dokumentum. A SharePoint, Microsoft 365 rendszergazdája vagy tulajdonosa különböző dokumentumtípusokat állíthat be. További információt az Új fájl létrehozása egy dokumentumtárban .

A fájlok rendszerezéséhez használhat mappákat a dokumentumtárakban. A mappák tárhoz való hozzáadásáról további információt a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban

Dokumentumtárban lévő fájlok szerkesztése

A Microsoft 365-appokkal (például Word, Excel, PowerPoint) társított fájlokat megnyithatja és online szerkesztheti, amikor a dokumentumtárban a fájl nevére kattint. A szerkesztéskor Microsoft 365 a program automatikusan menti a módosításokat.

A Fájl három pont menüje a kijelölt Megnyitás gombbal

Ha van asztali alkalmazása, például a Word, az a fájl megnyitásakor vagy szerkesztésekor fog megnyílni. Ha asztali alkalmazást választ, a dokumentum megnyílik az alkalmazásban, és a többi fájlhoz hasonló módon szerkesztheti. A Word, az Excel és a PowerPoint online verziójától eltérően a módosítások mentését megelőzően kifejezetten mentenie kell a dokumentumot.

Ha nincs fájlhoz társított appja, lehetősége van letölteni a fájlt. A fájlok megnyitásáról és szerkesztésről további információt a Dokumentum szerkesztése egy dokumentumtárban lapon található.

Fájlok törlése egy dokumentumtárból

Ha egy dokumentumtár egyik elemére már nincs szükség, törölheti. Mappa törlésekor a SharePoint a benne lévő fájlokat és mappákat is. További információt a Mappa, fájl vagy hivatkozás törlése egy dokumentumtárból.

A kiemelt Törlés ikon és hivatkozás a felső hivatkozáspulton

Ha töröl valamit, de vissza kell állítania, előfordulhat, hogy vissza tudja állítani a lomtárból. További információt a Törölt tartalom visszaállítása egy webhely lomtárában SharePoint webhelyen.

Fájlok be- és kiellenőrzése kizárólagos szerkesztésre

Amikor kivesz egy fájlt, nem módosíthatnak másokat. Ezzel megakadályozhatja, hogy munkatársai visszavonják vagy felülírják egymás módosításait.

jelöljön ki egy fájlt, kattintson a három pontra a felső sávon, és válassza a

Amíg kivett egy fájlt, más nem tudja kiveszni vagy szerkeszteni. Amikor újra beveszi a fájlt, mások is láthatják az Ön által végrehajtott módosításokat. További információt a Fájlok ki- ésellenőrzése a dokumentumtárakban.

Dokumentumtárban lévő fájlokon végzett tevékenységek

Amikor csapattal dolgozik, a dokumentumtárakban fájltevékenységeket (például hozzáadás, törlés és szerkesztés) is nyomon követhet. Láthatja egy elem fájltevékenységét, illetve áttekintheti a dokumentumtárakban végzett összes tevékenységet.

A Legutóbbi tevékenység lista

A legutóbbi tevékenységek alatt egyes elemeket kibontva további részleteket kaphat a fájlok frissítésének helyével. A fájltevékenységek megtekintéséről további információt a Fájltevékenység egy dokumentumtárban lapon található.

Dokumentumtárban lévő fájlok verzióelőzményének megtekintése és használata

A SharePoint a Microsoft 365-ben verzióelőzmények létrehoznak egy dokumentumtárba mentett vagy bevett fájlok új verzióját.

A Korábbi verziók párbeszédpanel 3 verzióval.

A Korábbi verziók nézetben megtekintheti a fájl beadvakor hozzáadott megjegyzéseit, a fájl méretét és a dokumentumtárba való beadva vagy mentésének dátumát. A fájl egy verzióját is visszaállíthatja vagy törölheti. További információt a Dokumentumtárban SharePoint fájl verzióelőzményének megtekintése.

Dokumentumtárban található fájlinformációk megtekintése és szerkesztése

A dokumentumtár egyéni tulajdonságokat tárol, például a fájlok, a mappák és a hivatkozások, valamint maguk az elemek nevét, címét és hashtagét.

Office 365 – A dokumentum metaadatainak panelje

A dokumentumtárban található egyes elemeken megtekintheti és szerkesztheti a név, a cím vagy a hashtag tulajdonságait. A tulajdonságok megtekintésének és szerkesztésének lépéseit a Fájl, mappa vagy hivatkozás megtekintése és szerkesztése egy dokumentumtárban tartalmazza.

Mondja el a véleményét!

Frissítve: 2018. október 16.

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, valamint további információkkal egészítjük ki és frissítjük a cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×