Az e-mail-üzenetekhez egy könnyen elérhető aláírás-sablontár segítségével hozhat létre aláírásokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy letölti a sablont, bemásolja az e-mail-üzenetbe, és saját Outlook-aláírásaként személyre szabja.
-
Miután letöltötte a sablont, nyissa meg a Wordben.
-
Válassza ki a kívánt aláírást, jelölje ki az aláírás összes elemét, és kattintson a Másolás gombra.
-
Nyissa meg az Outlookot, és válassza az Új e-mail lehetőséget.
-
Illessze be a kimásolt aláírást az e-mail-üzenet törzsébe.
-
Az aláírás személyre szabásához szerkessze a szöveget, módosítsa a fényképet/emblémát, és vegyen fel hivatkozásokat a webhelyére/közösségi profiljába.
Megjegyzés: Időnként, amikor letölt és megnyit egy aláírássablont, a Word Védett nézetben nyitja meg azt. A sablon szerkesztéséhez ilyenkor ki kell választania a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget.
Fénykép/embléma módosítása
-
Kattintson a jobb gombbal az aláírásban lévő fényképre, és válassza a Kép módosítása parancsot.
-
Válasszon egy forrást a listából, ahol a fényképe/emblémája található.
-
Válassza a Beszúrás elemet.
-
A kép átméretezéséhez jelölje ki a képet, hogy a kép körül megjelenjenek a kijelölőpontok. A kijelölőpontok húzásával szükség szerint méretezze át a képet. Válassza a Formátum menüt, majd a beállítások segítségével formázza a képet.
Hivatkozások hozzáadása a webhelyhez/közösségi profilhoz
-
Az aláírásban kattintson a jobb gombbal bármelyik közösségi ikonra, vagy jelölje ki a webhely szövegét és kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Hivatkozás szerkesztése lehetőséget.
-
A Cím: mezőben vegye fel a hivatkozást a közösségi profiljába.
-
Kattintson az OK gombra.
Az aláírás mentése
A személyre szabás után mentse el az aláírását az összes kimenő e-mailben való használathoz.
-
Jelölje ki az aláírás összes elemét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot.
-
Az Üzenet menüben válassza az Aláírás > Aláírások lehetőséget.
-
Kattintson az Új elemre, és írja be az aláírás nevét. Például: Üzleti, Hivatalos, Személyes.
-
Az Aláírás szerkesztése mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza az Beillesztés lehetőséget. Ekkor megjelenik az aláírás a mezőben.
-
Az új aláírás mentéséhez kattintson az OK gombra.
A jövőben minden üzenethez automatikusan hozzáadódik ez az aláírás. Az aláírás manuális hozzáadásához az Üzenet menüben válassza az Aláírás lehetőséget, majd válassza ki az éppen létrehozott aláírást.
Lásd még
A Facebookra és Twitterre mutató hivatkozások beszúrása az e-mail-aláírásba
