E-mail emlékeztetők a Project Web Appban ütemezett munkákról

E-mail emlékeztetők a Project Web Appban ütemezett munkákról

A Project Web App e-mail-értesítése segíthet abban, hogy mi történik, amikor a dolgok esedékesek, és mi van a tányéron. Néhány értesítést a felettese állított be, és a többi értesítés is elérhető az Ön saját maga számára való beállításához:

Személyes értesítések beállítása

A Project Web App segítségével eldöntheti, hogy milyen értesítésekre van szüksége. A kívánt értesítések kiválasztásához kattintson a Beállítások gombra Settings (Gear icon) > Project Web App beállításai > a saját értesítések és emlékeztetők kezeléseparancsra.

Megjegyzés: Nem jelenik meg ez a beállítás? A rendszergazdának be kell kapcsolnia az értesítéseket a Project Web App alkalmazásban , mielőtt kezelni tudja a Project Web App küldött üzeneteket.

Itt találja az alkut...

Válassza ezt a lehetőséget.

Naptár

Csak azt szeretném tudni, ha kihagyok egy határidőt.   

Szeretnék tudni, hogy mikor:

  • Lejárt egy feladat a határidőhöz rendelve. A feladatokcsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget, amikor a feladatok lejártak.

  • Egy állapotjelentés lejárt. Az állapotjelentésekcsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget, amikor az állapotjelentések lejártak.

Mindkét emlékeztetővel megadhatja, hogy egy kicsit várjon, amíg a Project Web App el nem küldi az e-mailt, és azt is megteheti, hogy rendszeres időközönként megőrzi az emlékeztetőket, amíg el nem éri a feladatot, vagy az állapotjelentést nem küldi el.

Naptár

Szeretnék egy head-up-ot, ha egy dátum hamarosan érkezik.   

Szeretnék tudni, hogy mikor:

  • Az általam kiosztott feladat hamarosan elindul. A feladatokcsoportban válassza az emlékeztető küldése a feladatok elkezdése előttlehetőséget.

  • Egy feladat hamarosan esedékes. A feladatokcsoportban válassza az emlékeztető küldése a feladatok elvégzése előttlehetőséget.

  • Egy állapotjelentés hamarosan esedékes. Az állapotjelentésekcsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget, mielőtt az állapotjelentések esedékesséváltanak.

Az alábbi emlékeztetők mindegyikével megadhatja, hogy milyen messze legyen az értesítő e-mailek érkezési ideje.

Naptár

Állandó emlékeztetők szükségesek a nyomon követéshez.   

Szeretnék tudni, hogy mikor:

  • Az általam kiosztott feladat még nincs elvégezve. A feladatokcsoportban válassza a nem befejezett tevékenységekről szóló emlékeztető küldéselehetőséget.

  • Az állapotjelentés még nincs elküldve. Az állapotjelentésekcsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget addig, amíg az állapotjelentést nem küldi el, vagy a késésük lejárt.

Ha ezt a részletességet szeretné használni, érdemes megtervezni, hogy milyen gyakran szeretne e-maileket használni.

Például az alábbiakat teheti:

  • A tevékenység kezdési dátumának egy egyhetes feje

  • Tevékenység határideje emlékeztetők minden második napon, a hét kezdése előtt a tevékenység esedékes.

  • Késedelmes értesítések naponta, a tevékenység esedékese után 3 nappal kezdődően.

  • Emlékeztetők minden héten a hiányos feladatokról.

aProject Web App megpróbálja egyetlen e-mailbe összevonni az értesítéseket, így a Beérkezett üzenetek mappa nem lesz igazán elárasztva az emlékeztetővel, de előfordulhat, hogy a munkalapon lévő összes tevékenységtől függően minden nap valami nap van. Különösen azért, mert a projektmenedzser vagy az erőforrás-kezelő is tartalmazhat néhány emlékeztetőt, amelyekre rákérdeztek, Project Web App is küldhetnek. Töltsön el egy kis időt, ami igazán hasznos Önnek, és ha úgy találja, hogy csak túl sok e-mailt kap a Project Web App ból, később is finomíthatja.

Naptár

Lehet, hogy néhány más emlékeztetőt is szeretne.   

Szeretnék tudni, hogy mikor:

  • Egy tevékenységhez rendeltem. A feladatokcsoportban válassza az új tevékenység-hozzárendelés kapok a projektek közöttlehetőséget.

  • A hozzárendelt tevékenység módosult. A feladatokcsoportban válassza a saját Project-feladatok módosításaelemet.

  • A projektmenedzser kéri az állapotjelentés megadását. Az állapotjelentésekcsoportban válassza az új állapotjelentés-kérés fogadásalehetőséget.

  • Nem sikerült megkérdezni azt, amit a Project online-ra kértem. A várólista-feladatok hibái csoportban válassza a várólista-feladatok bármelyikét.

Megjegyzés: Mi a helyzet a munkaidő-nyilvántartásokkal? Emlékeztetők: a munkaidő-nyilvántartások a felettese által beállított erőforrások vagy a projektcsapat számára állíthatók be.

Menedzserek: értesítések beállítása a csapatról

A projektmenedzserek, az erőforrás-kezelők és a portfolió-kezelők további személyes értesítéseiket is magukban foglalhatnak, hogy a csoporton belül mi történik. Ha Ön menedzser, kiválaszthatja, hogy milyen értesítéseket szeretne kapni, ha a beállítások Settings (Gear icon) > Project Web App > beállításai elemre, majd a saját erőforrások értesítései és emlékeztetők kezeléseparancsra kattint.

Megjegyzés: Nem jelenik meg ez a beállítás? A rendszergazdának be kell kapcsolnia az értesítéseket a Project Web App alkalmazásban , mielőtt kezelni tudja a Project Web App küldött üzeneteket.

Szeretnék tudni, hogy mikor:

  • Valaki új feladatot vagy feladatot ad hozzá. A csapattagok feladataicsoportban válassza az új tevékenységek és hozzárendelések elküldhetvelehetőséget.

  • Valaki másnak adja meg a feladatot, vagy a feladatot elviszi. A csapattagok feladataicsoportban válassza a feladatok hozzárendeléselehetőséget.

  • Valaki módosított egy tevékenységet. A csapattagok feladataicsoportban válassza a tevékenységek frissítéselehetőséget.

  • Valaki elküld egy állapotjelentést. Az erőforrások állapotjelentésekcsoportban válassza az Állapotjelentés elküldvelehetőséget.

Vezetők: emlékeztetők beállítása a csoport számára

Projektmenedzserként, erőforrás-kezelőként vagy portfólió-kezelőként eldöntheti, hogy mely értesítésekre van szüksége a csapatnak. Ha meg szeretné tudni, hogy mely értesítéseket szeretné elküldeni Project Web App a csapattagoknak, kattintson a Beállítások gombra Settings (Gear icon) > Project Web App beállítások > az erőforrások értesítéseinek és emlékeztetőinak kezeléselehetőséget.

Megjegyzés: Nem jelenik meg ez a beállítás? A rendszergazdának be kell kapcsolnia az értesítéseket a Project Web App alkalmazásban , mielőtt kezelni tudja a Project Web App küldött üzeneteket.

Itt találja az alkut...

Válassza ezt a lehetőséget.

Naptár

Csak azt szeretném emlékeztetni a csapatnak, ha kihagytak egy határidőt.   

Szeretném emlékeztetni magam és/vagy a csapatom, ha:

  • Egy tevékenység lejárt. A csapattagok feladataicsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget, amikor a csapattagok tevékenysége lejárt.

  • Egy állapotjelentés lejárt. A saját erőforrások állapotjelentésekcsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget, ha az erőforrásokra vonatkozó állapotjelentések lejártak.

Mindkét emlékeztetővel megadhatja, hogy egy kicsit várjon, amíg Project Web App elküldi az e-mailt, és azt is megteheti, hogy rendszeres időközönként elküldi az emlékeztetőket, amíg el nem éri a feladatot, vagy az állapotjelentést nem küldi el.

Naptár

Azt szeretném, hogy a csoport egy Heading-up legyen, ha egy dátum hamarosan megjelenik.   

Szeretném emlékeztetni magam és/vagy a csapatom, ha:

  • Egy feladat hamarosan esedékes. A csapattagok feladataicsoportban válassza az emlékeztető küldése a csapattagok tevékenységének határideje előttlehetőséget.

  • Egy állapotjelentés hamarosan esedékes. A saját erőforrások állapotjelentésekcsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget az erőforrások állapotjelentés-jelentései előtt.

Az alábbi emlékeztetők mindegyikével megadhatja, hogy milyen messze legyen az értesítő e-mailek érkezési ideje.

Naptár

Segítségre van szükségem a csoporttagoknak a munkaidő-nyilvántartások kitöltéséhez.   

Szeretném emlékeztetni magam és/vagy a csapatom, ha:

  • Senki sem jelentett munkát a folyamatban lévő tevékenységeken. A csapattagok feladataicsoportban válassza az emlékeztető küldése lehetőséget, ha a csapattagok tevékenysége folyamatban van, de nem rendelkezik tényleges munkával.

Ezzel az emlékeztetővel megadhatja, hogy egy kicsit várjon, amíg a Project Web App elküldi az értesítő e-mailt.

Egy előfizetés, amellyel maradéktalanul kihasználhatja idejét

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×