E-mail küldése emlékeztetővel

Az elküldött üzeneteket a rendszer meg tudja jelölve, hogy a megfelelő műveletről értesítést küldjön Önnek vagy a címzettnek.

Újabb verziók Office 2010 Office 2007



Megjelölés saját magának

Visszajelzést igénylő üzenetet küld. Győződjön meg arról, hogy nem felejti el a kérést, és hogy meg tudja kapni a szükséges információkat. Ha saját magának jelöl meg egy jelzőt, akkor tudhatja, hogy másokat is kért válaszért. Ha hozzáad egy jelölőt, a Feladatok és a Feladatok betekintőben láthat egy feladatot.

Kattintson az > Nyomon követés elemre.
Kattintson a Ma,a Holnap, az Ezen a héten,a Jövő héten,a Nincs dátumvagy az Egyéni elemre.

Mivel az üzenet nem látható az Elküldött elemek mappában, javasoljuk, hogy adjon hozzá emlékeztetőt saját magának. Az emlékeztetők olyan figyelmeztető párbeszédpanelek, amelyek akkor jelennek meg, amikor esedékes a nyomon követés, éppen úgy, mint azok, amelyek a közelgő értekezletekhez vagy találkozókhoz megjelennek.

Emlékeztető hozzáadásához kattintson az Emlékeztető hozzáadása gombra> gombra. Adja meg az emlékeztető párbeszédpanel megjelenítésének dátumát és időpontját.

Megjelölés címzetteknek

A címzetteknek küldött üzenetek megjelölése még nagyobb hangsúlyt ad. Az üzenetlistában megjelenik egy jelölő, az üzenet From sora fölött pedig szöveg látható. Ha a címzett is Outlook, a rendszer egy elemet ad hozzá a saját to-do listához.

Kattintson az > Nyomon követés elemre.
Kattintson az Egyéni pontra.
Jelölje be a Megjelölés címzetteknek jelölőnégyzetet.
Javasoljuk, hogy az Egyéni párbeszédpanelen írja át az Üzenetjelölő alapértelmezés szerinti szövegét valamilyen leírásra vagy teendőre. Beírhatja például ezt: Válasz küldése Annának az engedélykérésre. Ez az a szöveg, amit a címzett a From (Levél) sor felett fog látni.

A nagyobb láthatóság érdekében emlékeztetőt is állíthat be. Az emlékeztetők olyan értesítő párbeszédpanelek, amelyek akkor jelennek meg, amikor esedékes a nyomon követés, éppen úgy, mint amikor egy értekezlet vagy találkozó kezdetekor megjelenik.

Ha emlékeztetőt szeretne adni a címzetteknek, jelölje be a Megjelölés címzetteknek jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy mikor és mikor jelenjen meg az emlékeztető párbeszédpanel a címzetteknek.

Tipp: Amikor emlékeztetőt ad a címzetteknek, használjon diszkrecionális figyelmeztetést. Kérdezze meg saját magától, hogy valóban félbe kell szakítania a címzettet egy emlékeztető párbeszédpanelen, vagy ha elegendő jelölőt ad meg.

Hogyan működnek a jelölő dátumai az Nyomon követés menüben?

Jelölheti meg az elemeket nyomon követésre, és emlékeztetőket is használhat. A jelölők számára az alábbi alapértelmezett kezdési dátumok, határidők és emlékeztető-időpontok érhetők el. Az egyes beállításokat testre szabhatja.

Megjelölés	Kezdő dátum	Határidő	Emlékeztető
Ma	Aktuális dátum	Aktuális dátum	Egy órával a mai nap vége előtt
Holnap	Aktuális dátum plusz egy nap	Aktuális dátum plusz egy nap	Az aktuális nap kezdési ideje plusz egy munkanap
E héten	Aktuális dátum plusz két nap, de legkésőbb a hét utolsó munkanapja	A hét utolsó munkanapja	Az aktuális nap kezdési ideje plusz két munkanap
Jövő héten	A következő hét első munkanapja	A következő hét utolsó munkanapja	A következő hét első munkanapja kezdési ideje
Nincs dátum	Nincs dátum	Nincs dátum	Aktuális dátum
Egyéni	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges

Lásd még

Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása

Beérkezett üzenet megjelölése

E-mail-üzenetek nyomon követése

Megjelölés saját magának

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A üzenetlista kattintson a kívánt üzenetre. Az Üzenet lap Címkék csoportjában kattintson az Nyomonkövetés gombra, majd kattintson a beállítani kívánt jelölőtípusra.
Egy megnyitott üzenetben kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Nyomon követés gombra, majd kattintson a beállítani kívánt jelölőtípusra.

Ha emlékeztetőt szeretne erről a megjelölt üzenetről, kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Nyomon követés gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra. Ha szeretné, módosíthatja az emlékeztető dátumát és időpontját.

Megjelölés címzetteknek

Az emlékeztetők más személyeknek való küldésekor diszkrecionálisan döntsenek. Előfordulhat, hogy egyes címzettek nem értékelik a munka közbeni emlékeztetőket. Másik lehetőségként elküldheti a kezdő dátummal és határidővel megjelölt üzeneteket, valamint további információkat is a Megjelölés a következőre listában. Ily módon az információk emlékeztető nélkül elérhetők a címzetteknek az üzenet információs sáván.

Ha el kell küldenie egy jelölőt, amely arra kéri, hogy mások tegyenek meg valamit, az üzenet küldése előtt tegye a következőket:

A megnyitott üzenetben kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában azNyomonkövetés gombra, majd a Megjelölés címzetteknek parancsra.
A Megjelölés címzetteknek listábankattintson az elküldeni kívánt jelölőtípusra.
A címzetteknek megjelölt üzenetek alapértelmezés szerint tartalmaznak emlékeztetőt. Ha szükséges, módosítsa a dátumot és az időt. Ha nem szeretne emlékeztetőt beülni, törölje a jelölést az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

Ha szeretné, megjelölheti az e-maileket nyomon követésre, hogy segítsen a válaszok nyomon követésében.

Hogyan működnek a jelölő dátumai az Nyomon követés menüben?

Megjelölés	Kezdő dátum	Határidő	Emlékeztető
Ma	Aktuális dátum	Aktuális dátum	Egy órával a mai nap vége előtt
Holnap	Aktuális dátum plusz egy nap	Aktuális dátum plusz egy nap	Az aktuális nap kezdési ideje plusz egy munkanap
E héten	Aktuális dátum plusz két nap, de legkésőbb a hét utolsó munkanapja	A hét utolsó munkanapja	Az aktuális nap kezdési ideje plusz két munkanap
Jövő héten	A következő hét első munkanapja	A következő hét utolsó munkanapja	A következő hét első munkanapja kezdési ideje
Nincs dátum	Nincs dátum	Nincs dátum	Aktuális dátum
Egyéni	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges

Lásd még

Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása

A későbbi intézkedést igénylő e-mail üzenetek nyomon követése

Megjelölt e-mailek áttekintése

E-mail-üzenetek nyomon követése

„Elintézendő” jelölő hozzáadása

Megjelölés saját magának

Az új üzenet Üzenet lapjának Beállítások csoportjában kattintson az Üzenet .
Az Emlékeztető hozzáadása menüben kattintson az Emlékeztető hozzáadása parancsra.
Az emlékeztető típusának kiválasztásához válasszon egyet a Megjelölés a következőnek listából.

Kiválaszthat például egy konkrétabb kifejezést is az emlékeztetővel való ugráshoz, például Hívás,Nincs továbbítás,Információértvagy Véleményezés. Ez az információ megjelenik információs sáv üzenetben található üzenetben.
Válasszon egy dátumot és időpontot az Emlékeztető mező melletti listákban.

Miután kiválasztotta a dátumot és az időt, az emlékeztető az információs sávon is megjelenik.
Az alapértelmezett emlékeztető hangjelzést a gombra kattintva , és tallózással keresse meg a hangfájlt. Jelölje be a Hang lejátszása jelölőnégyzetet, ha nincs bejelölve.

Megjelölés címzetteknek

Az emlékeztetők más személyeknek való küldésekor diszkrecionálisan döntsenek. Előfordulhat, hogy egyes címzettek nem értékelik, ha munka közben aktiválta az emlékeztetőket. Másik lehetőségként elküldheti a kezdő dátummal és határidővel megjelölt üzeneteket, valamint további információkat is a Megjelölés a következőre listában. Ily módon az információk emlékeztető nélkül elérhetők a címzetteknek az üzenet információs sáván.

Egy új üzenet Üzenet lapjának Beállítások csoportjában kattintson az Üzenet .
Az Follow Up (Nyomon követés) menüben kattintson a Megjelölés címzetteknek elemre.
A Megjelölés címzetteknek csoportban az emlékeztető típusának kiválasztásához(alapértelmezés szerint az Követés az alapértelmezett), válassza ki a kívánt jelölőt a Megjelölés a következőre listában.

Kiválaszthat például egy konkrétabb kifejezést is az emlékeztetővel való ugráshoz, például Hívás,Nincs továbbítás,Információértvagy Véleményezés. Ez az információ megjelenik az üzenet információs sávon.
Válasszon egy dátumot és időpontot az Emlékeztető mező melletti listákban.

Miután kiválasztotta a dátumot és az időt, az emlékeztető az információs sávon is megjelenik.

Tipp: Ha saját magának és másoknak is meg kell jelenni egy jelölővel és emlékeztetővel, jelölje be a Megjelölés én számára jelölőnégyzetet, jelölje ki a jelölő adatait, majd adja meg az emlékeztető beállításait.

A megjelölt üzenetek küldése után nyomon követheti a címzetteket. Ha Microsoft-fiókot Exchange, a kapott válaszokat is megkeresheti és nyomon követheti. Erről a funkcióról a Megjelölt üzenetek keresésében talál további információt.

Hogyan működnek a jelölő dátumai az Nyomon követés menüben?

Megjelölés	Kezdő dátum	Határidő	Emlékeztető
Ma	Aktuális dátum	Aktuális dátum	Egy órával a mai nap vége előtt
Holnap	Aktuális dátum plusz egy nap	Aktuális dátum plusz egy nap	Az aktuális nap kezdési ideje plusz egy munkanap
E héten	Aktuális dátum plusz két nap, de legkésőbb a hét utolsó munkanapja	A hét utolsó munkanapja	Az aktuális nap kezdési ideje plusz két munkanap
Jövő héten	A következő hét első munkanapja	A következő hét utolsó munkanapja	A következő hét első munkanapja kezdési ideje
Nincs dátum	Nincs dátum	Nincs dátum	Aktuális dátum
Egyéni	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges	Az aktuális dátum megjelenik; egyéni dátum kiválasztása, ha szükséges