E-mail küldése sablon alapján

E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Az üzeneteket megírás után sablonként mentheti, majd bármikor újra felhasználhatja, szükség esetén új információk hozzáadásával. Az alábbi utasítások feltételezik, hogy már létrehozott és mentett egy üzenetsablont. Az üzenetsablonok létrehozásához útmutatást az E-mail üzenetsablon létrehozása.

Az alábbi utasítások feltételezik, hogy már létrehozott egy üzenetsablont. Az e-mail-sablonok létrehozásának mikéntjét az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakör ismerteti.

E-mail-sablont az alábbi lépéseket követve használhat:

  1. Válassza az Új elemek > További elemek lehetőséget, > válassza az Űrlap lehetőséget.

  2. Az Űrlap választása párbeszédpanel Hely listájában kattintson a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben elemre.

  3. Megnyílik az alapértelmezett sablonok mappája. A mappa helye (Windows 7-es és újabb operációs rendszerekben) a következő: c:\felhasználók\felhasználónév\appdata\roaming\microsoft\templates. Ha a sablont egy másik mappába mentette, kattintson a Tallózásgombra, majd válassza ki a sablont.

  4. Jelölje ki a sablont, és kattintson a Megnyitás gombra.

  5. A Címzett,a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben szükség esetén további módosításokat is el kell látnia a címzetteken, valamint a tárgy és az üzenet törzsében végrehajtott módosításokat.

    Megjegyzés: A módosításokat nem mentjük a sablonba. Ha a Mentés parancsot használja, piszkozatpéldány készül az üzenetből, de a sablon nem változik. A sablon frissítéséhez végezze el az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakör új sablon mentését ismertető lépéseit.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

Sablon létrehozása

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, és kattintson a Levélüzenet parancsra.

    Billentyűkombináció: Új e-mail írásához nyomja le a Ctrl+Shift+M billentyűkombinációt.

  2. Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.

  3. Kattintson az üzenetablakban a Microsoft Office gombra Office gomb képe , és válassza a Mentés másként parancsot.

  4. A Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa listájában válassza az Outlook sablon fájltípust.

  5. A Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, és kattintson a Mentés gombra.

A sablonokat alapértelmezés szerint a c:\Felhasználók\felhasználónév\appdata\roaming\microsoft\templates mappába menti a program (Windows Vista és annál újabb rendszereken).

E-mail küldése sablon alapján

  1. Mutasson az Eszközök menü Űrlapok pontjára, és kattintson az Űrlap választása parancsra.

  2. Az Űrlap választása párbeszédpanel Hely listájában kattintson a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben elemre.

    Űrlap választása párbeszédpanel

    Megnyílik az alapértelmezett sablonok mappája. A mappa helye (Windows Vista és újabb operációs rendszerek esetén) a következő: c:\felhasználók\felhasználónév\appdata\roaming\microsoft\templates. Ha a sablont egy másik mappába mentette, kattintson a Tallózásgombra, majd válassza ki a sablont.

  3. Jelölje ki a sablont, és kattintson a Megnyitás gombra.

    Űrlap választása párbeszédpanel

    1 Jelölje ki a használni kívánt sablont.

    2 A folytatáshoz kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Szükség szerint módosítsa a címzettek körét a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben, továbbá nézze át a Tárgy sorban és az üzenet törzsében lévő szöveget.

    Megjegyzés: A módosításokat nem mentjük a sablonba. Ha a Mentés parancsot használja, piszkozatpéldány készül az üzenetből, de a sablon nem változik. A sablon frissítéséhez végezze el az első szakasz (Sablon létrehozása) lépéseit a harmadik lépéssel kezdve.

  5. Kattintson a Küldés gombra.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×