E-mailek küldése munkafolyamatban

E-mail-küldéskor az SharePoint egyes verzióiban listaelemek hozzáadásakor sok lépésre van szükség, amelyek részletei követik. Ha azonban az SharePoint legújabb verzióját használja, felveheti a forgalmat közvetlenül a listáról. Ha egy olyan folyamatábra van, amely e-mailt küld egy listaelem hozzáadásakor , az alapvető lépések szükségesek a gyors kezdéshez.

E-mailek küldése a munkafolyamatból

Egyszerű e-mail-üzenet küldése munkafolyamatból

Felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet címzettjeként

Információk beszúrása az aktuális elemről

Statikus hivatkozás beszúrása

Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása

Kép beszúrása

A nem támogatott beállítások ismertetése

Egyszerű e-mail-üzenet küldése munkafolyamatból

Az új elem elindítja a munkafolyamatot, mely e-mailt küld

A Munkafolyamat-tervezőben az E-mail küldése művelettel beállíthatja az egyéni munkafolyamatot, amellyel e-maileket küldhet Önnek vagy bármely más megadott felhasználónak vagy csoportnak. Az e-mailek számára elérhető mezők a címzettek, amásolatot kap, a Tárgyés a szövegtörzs. Ezek a mezők tartalmazhatnak statikus szöveget, illetve munkafolyamat-keresésekkel dinamikusan generált szöveget is.

Az e-mailek küldése művelettel többféle e-maileket hozhat létre, például az értesítéseket, amikor a munkafolyamat eléri a meghatározott fázisokat vagy végrehajtja a meghatározott műveleteket (a munkafolyamat általános kezdési és befejezési időpontját is), valamint a határidőn kívüli tevékenységekre vonatkozó emlékeztetőket.

Megjegyzés: A kimenő e-mail-beállításokat konfigurálni kell a kiszolgálón, mielőtt a munkafolyamata e-maileket tud küldeni. Ha nem biztos abban, hogy a kiszolgáló jelenlegi levelezési beállításai megtörténjenek, forduljon a kiszolgáló rendszergazdájához. A kimenő e-mailek beállításairól további információt a lásd még című szakaszban talál.

Ebben a példában úgy állítja be a munkafolyamatot, hogy e-mail-értesítést küldjön minden alkalommal, amikor egy új elemen fog futni. Használja az SharePoint Server verziójához illő SharePoint Designer-verziót. SharePoint Server 2010 például SharePoint Designer 2010 használatát. A SharePoint Server 2010 utáni minden verzió esetén, például a SharePoint Server 2016 és a SharePoint Online esetén SharePoint Designer 2013 használható. Töltse le aTovábbi információ: lásd még.

A SharePoint Designer 2013 megnyitása és csatlakozás SharePoint-webhelyhez

A SharePoint Designer 2013 telepítése Office 2013-alkalmazásként. Nyissa meg a SharePoint Designer 2013 alkalmazást, és csatlakozzon egy SharePoint-webhelyhez, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A SharePoint Designer 2013 megnyitásához válassza ki a Start menüben. Válassza a Start ikont>minden program>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. A SharePoint Designer 2013 kezdőlapján válassza a Webhely megnyitásalehetőséget.

  3. Adja meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyhez csatlakozni szeretne, például http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. A webhely megnyitásához válassza a Megnyitásgombot.

  5. Ha a rendszer kéri, adja meg a hitelesítő adatait. (Ha a biztonság nincs integrálva a bejelentkezett számítógéppel, a rendszer kéri, hogy adja meg a hitelesítő adatait.) Ügyeljen arra, hogy a SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező hitelesítő adatok legyenek használhatók.

SharePoint-alapú munkafolyamat-platformon alapuló lista-munkafolyamat létrehozása

  1. A navigációs ablakban válassza a munkafolyamatok csomópontot.

  2. A munkafolyamatok lap új szakaszában jelölje be a munkafolyamatot legördülő lista.

  3. Jelölje ki az új munkafolyamathoz társítani kívánt listát .

  4. A lista munkafolyamat létrehozása párbeszédpanelen adjon meg egy nevet és egy leírást a munkafolyamathoz, és győződjön meg arról, hogy a platform típusát a SharePoint 2013-munkafolyamatbaállítja be.

  5. A munkafolyamat létrehozásához válassza az OK gombot.

A munkafolyamat létrehozása után műveleteket, feltételeket, fázisokat, lépéseket és hurkokat vehet fel a munkafolyamat összeállításához. Ezek a munkafolyamat-összetevők a SharePoint Designer 2013 menüszalagján érhetők el.

Megjegyzés: Ha nem látható a sharepoint 2013-munkafolyamata elérhető platformként, akkor a munkafolyamat-kezelő nincs konfigurálva a SharePoint-farmokkal való együttműködésre. A probléma megoldásához a munkafolyamat-kezelő beállítása a SharePoint Server 2013-farmtal való használatáhozcímű témakörben talál segítséget.

A munkafolyamat-műveletek elérhető listájáról további információt a lásd még címűtémakörben találhat.

Az e-mail elküldésére szolgáló művelet létrehozása

  1. Válassza a műveletek, majd az e-mail küldése lehetőséget.

  2. A tevékenységben válassza ki ezeket a felhasználókat.

  3. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen válassza ki a felhasználókat a meglévő felhasználók és csoportok közül, vagy adja meg a saját e-mail-címét a címzett mezőben.

    Megjegyzések: 

    • Ha egy külső e-mail-címre szeretne e-mailt küldeni. a megfelelő levelezési kiszolgálóról kell beolvasnia az adatokat.

    • Az e -mailek e-mail-címe lehet konkrét, statikus cím (például NORTHWINDTRADERS\junmin vagy junmin@northwindtraders.com), illetve egy munkafolyamat-keresés változó adatokra. Ha további információra van kíváncsi a munkafolyamat-keresések használatáról a munkafolyamatból elküldött e-mailek statikus címekkel történő dinamikus kezeléséhez, olvassa el a felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet megadásáhozcímű témakört.

    • A megjelenített e-mailek feladójának címe mindig a kiszolgáló rendszergazdája e-mail-címét fogja tartalmazni, kivéve ha a kiszolgáló rendszergazdája módosítja a feladó címét az aktuális WebApp vagy az összes webes app esetében. További információt a kimenő e-mailek beállítása adott webalkalmazáshozcímű témakörben talál.

  4. A Tárgy mezőbe írja be az e-mail tárgyát, vagy az itt kívánt szöveghez Definiáljon egy munkafolyamat-keresést, és válassza az adatkötési Gombkép megjelenítése elemet.

    Megjegyzés: A munkafolyamat helyes fordításához a Tárgy mezőbe kell beírnia a kívánt bejegyzést.

  5. Írja be vagy illessze be az e-mail szövegtörzsét a Tárgy mező alatti nagyméretű mezőbe.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Válassza a műveletsor lehetőséget>Ugrás egy szakaszra.

  8. Válassza a munkafolyamat befejezéselehetőséget.

  9. Válassza a Közzététellehetőséget.

Az e-mailek tartalmának módosítására vonatkozó speciális beállítások az alábbi szakaszokban olvashatók.

Vissza a lap tetejére

Felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet címzettjeként

Ha statikus címeket nyújt az e -mailek címzett és másolatot kap mezőihez, akkor bármikor meg kell nyitnia a munkafolyamatot a Munkafolyamat-tervezőben, és kézzel kell elvégeznie a módosításokat. Ha tudja, hogy a címzettek gyakran változni fognak, célszerű munkafolyamat-kereséseket használni a Címzett és a Másolatot kap mezőben. A keresések hivatkozhatnak az aktuális elem egyik mezőjében lévő címekre, egy másik lista vagy tár elemének egyik mezőjében lévő címekre, illetve munkafolyamat-változókban lévő címekre is.

Címzettek címének tárolása egyéni listában

Ha a címzettek időről időre változnak, de nem elég gyakran ahhoz, hogy a munkafolyamatot minden alkalommal meg kell adni a kezdeményezési űrlapon, akkor létrehozhat egy olyan egyéni címzettet, amely egy listaelemet tartalmaz az arra hivatkozó minden munkafolyamathoz, majd Létrehozhat olyan oszlopokat, amelyekben tárolhatja azokat a címeket, amelyekben az egyes munkafolyamatokból érkező e-maileket el szeretné küldeni. Ha bármelyik munkafolyamat-üzenet címzettjei megváltoznak, mindössze annyit kell tennie, hogy az adott munkafolyamathoz tartozó címzettek lista elemének megfelelő mezőjében módosítsa a címeket.

Fontos: A munkafolyamat-e-mailek címét tároló oszlopok lehetnek egysoros szöveg, több sornyi szöveg, illetve személy vagy csoport típusú oszlop. Ha személyt vagy csoportot használ, a munkafolyamat csak egy bejegyzést végezhet el minden olyan mezőben, amelyre a munkafolyamat hivatkozni fog az e-mail-címekre. Az oszlop létrehozásakor ügyeljen rá, hogy a Nem lehetőséget válassza a Több elem is választható beállításnál. Ha az ilyen típusú oszlopot több címzett megadására szeretné alkalmazni, létrehozhat egy olyan SharePoint-csoportot, amely tartalmazza azokat a személyeket, akikkel a munkafolyamatot az e-mailhez címezni szeretné, majd adja meg a csoportot a mezőben. Az oszlop létrehozáskor ügyeljen rá, hogy a Személyek és csoportok lehetőséget válassza a Kijelölhető beállításnál. A listák létrehozásáról és a hasábok hozzáadásáról további információt a lásd még címűszakaszban talál.

Megjegyzés: A SharePoint-csoportok létrehozásakor győződjön meg arról, hogy az egyes csoportoknak legalább olvasási engedélye van a webhelyen, és az új csoportbeállításai területén, a kik tekinthetik meg a csoport tagságátcsoportban jelölje ki az összeset.

Egyéni címzettlistára hivatkozó munkafolyamat-keresés létrehozásához:

  1. Hozzon létre a böngészőben egy Címzettek nevű egyéni listát az alábbi három oszloppal:

    • Módosítsa az alapértelmezett Cím oszlopnevet a Munkafolyamat neve oszlopnévre. Hagyja meg az összes többi beállítást. További információ a lista vagy tár oszlopának módosítása című témakörben olvashat bővebben. Lásd még.

    • Adjon hozzá egy Személy vagy egy Csoport típusú oszlopot Címzett névvel. Ebben az oszlopban engedélyezze a Személyek és Csoportok kiválasztását, de ne engedélyezze több elem választását. Hagyja meg az összes többi beállítást. Ha további információra van kíváncsi a lista vagy tár oszlopának létrehozásáról, olvassa el a következő témakört: Lásd még.

    • Adjon hozzá egy Egysoros szöveg típusú oszlopot Másolatot kap névvel. Hagyja meg az összes többi beállítást.

  2. Hozzon létre egy új elemet a címzettek listában, és hajtsa végre az alábbi műveleteket:

    • A munkafolyamat neve mezőbe írja be a dokumentum-áttekintést , amely az itt használt példa munkafolyamat neve.

    • A címzett mezőben válassza a címjegyzék lehetőséget Gombkép majd a személyek és csoportok kijelölése párbeszédpanelen jelöljön ki egy-egy személyt vagy csoportot az e-mailek kezeléséhez.

    • A másolatot kap mezőbe írja be a címzettek e-mail-címét, és válassza a több cím pontosvesszővel való elkülönítése lehetőséget.

  3. Hozzon létre egy új munkafolyamatot.

  4. Válassza a műveletek, majd az e-mail küldéselehetőséget.

  5. A tevékenységben válassza ki ezeket a felhasználókat.

  6. Az e-mail-üzenet definiálásapárbeszédpanelen kattintson acímzett mező végére, majd a címjegyzék Gombkép parancsra.

  7. A felhasználók kiválasztása párbeszédpanel vagy a válasszon a meglévő felhasználók és csoportok listájából listából válassza a munkafolyamat-keresés a felhasználóknaklehetőséget, majd kattintson a Hozzáadásgombra.

  8. A Keresés a személyben vagy a csoportban párbeszédpanelen adja meg az alábbi beállításokat:

    • Adatforrás: címzettekvagy az egyéni lista neve.

    • Mező forrásból: címzettvagy a kívánt címet birtokló mező.

    • Visszatérési mező: bejelentkezési név. Ezzel a beállítással az e-mailben lévő "to" mező formátumot határozhatja meg.

    • Mező: címzettek: munkafolyamat neve

    • Value (érték): írja be a dokumentum véleményezésétvagy az aktuális munkafolyamat nevét.

      Ez a keresési állapot "a címzettek listában válassza ki annak a mezőnek az értékét, ahol a munkafolyamat neve megegyezik a dokumentumok véleményezésével."

      A párbeszédpanel felső része a listát és az oszlopot adja meg; a párbeszédpanel alsó fele a sort adja meg.

  9. A keresett személy vagy csoport keresése párbeszédpanelen válassza az OK gombot.

  10. Az egyedi kereséseket biztosító e-mailben válassza az OKgombot.

  11. A felhasználók kiválasztása párbeszédpanel bezárásához kattintson ismét az OK gombra .

  12. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen a másolatot kap mező végén válassza a címjegyzék Gombkép .

  13. A felhasználók kiválasztása párbeszédpanel vagy a válasszon a meglévő felhasználók és csoportok listájából listából válassza a munkafolyamat-keresés a felhasználóknaklehetőséget, majd kattintson a Hozzáadásgombra.

  14. A munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanelen adja meg az alábbi beállításokat:

    • Adatforrás: címzettekvagy az egyéni lista neve.

    • Mező forrásból: másolatvagy a másolatot kap sorban szereplő címet birtokló mező.

    • Visszatérési mező: bejelentkezési név. Ezzel a beállítással az e-mailben lévő "to" mező formátumot határozhatja meg.

    • Mező: címzettek: munkafolyamat neve

    • Value (érték): írja be a dokumentum véleményezésétvagy az aktuális munkafolyamat nevét.

      Ez a keresési állapot "a címzettek listában válassza ki a másolatot kap mező értékét, ahol a munkafolyamat neve megegyezik a dokumentumok véleményezésével."

  15. Válassza az OKgombot, majd a figyelmeztető üzenetben kattintson ismét az OK gombra .

  16. A felhasználók kiválasztása párbeszédpanel bezárásához válassza az OKgombot.

Ha a munkafolyamat elküldi ezt az e-mailt, az elküldi a dokumentum véleményezése elem címzett és másolatot kap mezőjében szereplő címekhez az egyéni címzettek listájában. A címzettek módosításához egyszerűen végezze el a kívánt módosításokat a listaelemen.

Egyetlen munkafolyamat több e-mailt is küldhet, és előfordulhat, hogy az e-maileket a címzettek nem küldik el. Ha más címeket szeretne elhelyezni a munkafolyamat által küldött további e-mailekhez, a többi címet a listára is felveheti. Ebben az esetben az oszlopokat tanácsos lehet a következő minta szerint elnevezni: „Első üzenet címzettje”, „Második üzenet címzettje” és így tovább.

Azt is megteheti, hogy a listát úgy alakítja ki, hogy a munkafolyamat által küldött minden e-mailhez hozzon létre egy elemet, hanem az egyes munkafolyamatok egyik elemét. Ebben az esetben győződjön meg arról, hogy az egyes e-mailek azonosítójának neve egyedi, ezért a címeket beolvasó lekérdezések a kívánt egyedi értéket adják vissza.

Címzettek megadása munkafolyamat-kezdeményező űrlappal

Ha szeretné, hogy a címzettek legyenek megadva a munkafolyamat minden egyes manuális indításakor, testre szabhatja a munkafolyamat kezdeményezési űrlapját, hogy az begyűjtse a címeket a munkafolyamatot indító felhasználótól. A munkafolyamat ezután használhatja a megadott címeket közvetlenül, vagy bemásolhatja őket a jelenlegi elem mezőibe, ahol azok a munkafolyamat aktuális példányának befejeződése után is elérhetők maradnak megtekintés céljából. Ha a munkafolyamatot úgy állítja be, hogy automatikusan is indítható legyen, akkor adhat meg alapértelmezett címeket a kezdeményezési űrlapon az automatikus indításokhoz.

Vissza a lap tetejére

Információk beszúrása az aktuális elemről

Eddig a szövegtörzsben a szövegtörzs statikus: minden alkalommal, amikor a munkafolyamat létrehoz egy példányt az e-mailből, a szöveg pontosan megegyezik.

Hasznos lehet azonban, ha bele tud foglalni olyan szövegrészeket is, amelyek automatikusan módosulnak attól az elemtől függően, amelyen a munkafolyamat fut. Előfordulhat például, hogy az e-mailek szövegtörzsében meg kell jelenítenie a dokumentum címét. Az efféle dinamikus információkat munkafolyamat-kereséssel tudja belefoglalni az üzenetbe. A keresés képes adatokat beolvasni többféle adatforrásból, például listákból, tárakból és munkafolyamat-változókból.

A dokumentum címének felvétele az e-mail-szövegbe:

  1. Írja be vagy illessze be azt a statikus szöveget, amelyen belül a keresési adatokat meg szeretné jeleníteni.

  2. Helyezze a beszúrási jelet a keresés kívánt helyére.

    Tipp: A keresés beszúrása után nem lehet új helyre húzni. (Lehetséges, hogy a keresést úgy kell áthelyezni, hogy más szöveget húz a körülötte.) Hasonlóképpen az sem lehet kivágni, másolni vagy beilleszteni a keresést vagy a keresést tartalmazó szöveget.

  3. Kattintson vagy koppintson a Keresés hozzáadása vagy módosításaelemre.

  4. Kattintson a Keresésakarakterláncban párbeszédpanel adatforrás mezőjében az aktuális elemelemre, majd a mező forrásból mezőben válassza a névlehetőséget.

  5. Válassza az OK gombot.

  6. A beszúrt keresés megjelenik a levelezési szövegtörzsben.

  7. Ha közzé szeretné tenni a munkafolyamatot, válassza a Közzététellehetőséget.

Amikor a munkafolyamat elindul, és az e-mailt generálta, a keresést a dokumentum címére cseréli.

Cím beszúrása 5

A dokumentum címének beszúrása hasznos lehet, de talán még hasznosabb, ha szerepeltet egy hivatkozást is, mely közvetlenül megnyitja a dokumentumot. Ehhez egy keresést kell használnia a hivatkozásban.

Vissza a lap tetejére

Statikus hivatkozás beszúrása

Ha olyan statikus hivatkozást szeretne szerepeltetni, amely mindig ugyanarra a címre vagy helyre hivatkozik – a munkafolyamat-e-mailek törzsében, az e-mailek definiálása párbeszédpanel jobb felső sarkában, válassza a hivatkozás szerkesztése gombot.

  1. Írja be vagy illessze be azt a statikus szöveget, amelyen belül a hivatkozást meg szeretné jeleníteni.

  2. Jelölje ki a szöveget, és válassza a hivatkozás szerkesztéselehetőséget.

  3. A hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen adja meg a webhely címét.

  4. Kattintson az OK gombra.

    A beszúrt hivatkozás megjelenik az e-mail törzsében.

Megjegyzés: A szöveges alapú levelezőprogramok nem jelenítik meg a hivatkozást.

Ha tudni szeretné, hogy miként használhatja a munkafolyamatot úgy, hogy egy olyan dinamikus hivatkozást hozzon létre, amely a munkafolyamat által éppen futó elemtől függően eltérő címekre mutat, olvassa el az aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrásacímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása

Az előző szakaszban adjon meg egy statikus hivatkozást, a hivatkozásban lévő cím nem tartalmaz változó információkat: minden alkalommal, amikor a munkafolyamat elküldi az e-mailt, a hivatkozás ugyanarra az oldalra mutat.

Munkafolyamat-keresés segítségével azonban létrehozhat egy dinamikus hivatkozást, mely az aktuális elem információi alapján meghatározott URL-címre mutat.

Ha az aktuális elem dokumentumtárban tárolt dokumentum

Tegyük fel, hogy a munkafolyamat indulási értesítésében szeretne megjeleníteni egy, közvetlenül az új dokumentumra mutató hivatkozást:

  1. Írja be vagy illessze be azt a statikus szöveget, amelyen belül a hivatkozást meg szeretné jeleníteni.

  2. Jelölje ki a szöveget, és válassza a hivatkozás szerkesztéselehetőséget.

  3. A hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen válassza a függvény (FX) lehetőséget.

    Tipp: A keresés beszúrása után nem lehet új helyre húzni. (Lehetséges, hogy a keresést úgy kell áthelyezni, hogy más szöveget húz a körülötte.) Hasonlóképpen az sem lehet kivágni, másolni vagy beilleszteni a keresést vagy a keresést tartalmazó szöveget.

  4. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanelen az adatforrásmezőben válassza az aktuális elemlehetőséget.

  5. A mező forrásból mezőben válassza a kódolt abszolút URL-címlehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

    Hivatkozás beszúrása az aktuális elemhez 1 Hivatkozás beszúrása a jelenlegi elem 2. Hivatkozás beszúrása az aktuális elemhez (3)

Amikor az e-mail címzettje kijelöli a hivatkozást, megnyílik a dokumentum megtekintésre vagy szerkesztésre.

Ha az aktuális elem egy listaelem

Ha listaelemre mutató hivatkozást hoz létre (például egy bejelentést vagy egy naptár eseményt), választhatja azt is, hogy a hivatkozás a megjelenítési űrlap (DispForm. aspx) vagy a listaelem szerkesztési űrlapja (EditForm. aspx) között van-e nyitva.

A listaelemet megnyitó hivatkozás létrehozása:

  1. A böngészőben nyissa meg azt a listát, amelyen létre szeretné hozni ezt a munkafolyamatot.

  2. Nyissa meg a tárban lévő bármely meglévő dokumentum listaelemét , ha szeretné , hogy a hivatkozás megjelenítse a megjelenített űrlapot, vagy szerkessze az elemet , ha azt szeretné, hogy a hivatkozás a szerkesztési űrlap megnyitásához szükséges.

  3. Másolja a címet a címsorba az elejétől a http: vagy https: az első egyenlőségjel (=) segítségével.

    Hivatkozás beszúrása az első listaelemhez

  4. A ?ID= szövegrész egy lekérdezésparaméter, mely arra utasítja a lapot, hogy jelenítsen meg az aktuális listában vagy tárban lévő egyik elem űrlapját, az egyenlőségjel után megadott azonosító alapján. A jelen példában ez az aktuális elem listaazonosítója, melyet a munkafolyamat-keresés fog meghatározni.

    Megjegyzés: Ha az aktuális elem egy olyan tevékenység, amelyet a három munkafolyamat-művelet egyike hoz létre, és ha szeretné, hogy a hivatkozás az egyéni tevékenység űrlap megnyitására (nem a feladatok lista alapértelmezett megjelenítési vagy szerkesztési űrlapja), ellenőrizze, hogy az aktuális elem egyéni tevékenység-e. Ha a feladatot nem munkafolyamat-feladatművelet hozta létre, illetve ha a feladatot ugyan munkafolyamat-feladatművelet hozta létre, de a megjelenítő űrlapra van szüksége, akkor elegendő az alábbi útmutatást követnie.

  5. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen adja meg vagy illessze be azt a statikus szöveget, amelyen belül a hivatkozást meg szeretné jeleníteni, például a listaelem megtekintéséhez kattintson ide.

  6. Jelölje ki a szöveget, és válassza a hivatkozás szerkesztéselehetőséget.

  7. A hivatkozás szerkesztése párbeszédpanel cím mezőjében válassza a karakterlánc- szerkesztőelemet.

  8. Illessze be a címet a karakterlánc-szerkesztő párbeszédpanelen.

  9. Helyezze a beszúrási jelet közvetlenül az egyenlőségjel (=) mögé, és válassza a Keresés vagy a keresés hozzáadása vagy módosításaelemet.

  10. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanel Source (forrás ) mezőjében válassza az aktuális elem lehetőséget, és aforrás mezőben válassza az azonosítóértéket.

    A 3-as elemre mutató hivatkozás beszúrása

  11. Válassza az OK gombot.

    A karakterlánc-szerkesztőben az utolsó karakterláncnak http:// vagy https:// val kell kezdődnie, és [%Current Item:ID%]. Hivatkozás beszúrása a listaelemhez 4

    Fontos: Noha az aktuális listaelemre mutató hivatkozások létrehozásakor az aktuális elem AZONOSÍTÓjának keresése hasznos lehet, az alábbi keresések a megjelenített elérési úton jelennek meg, és nem javasoljuk őket az e-mail-hivatkozásokban való részvételre: elérési út, kiszolgáló relatív URL-címe, forrás URL-címe és URL-címe.

  12. Kattintson kétszer az OK gombra .

A hivatkozások kék színnel jelennek meg az e-mailben.

Hivatkozás beszúrása az 5 listaelemre

Ha többször is szeretné használni a hivatkozást, folytassa a következő szakasszal.

Listaelem címének tárolása munkafolyamat-változóként

A listaelemek megjelenítő vagy szerkesztő űrlapjának URL-címét tárolhatja egy munkafolyamat-változóban, hogy ugyanannak a munkafolyamatnak több részén is felhasználhassa.

  1. A Munkafolyamat-tervező ablakban válassza a műveletek, majd az Alkarakterlánc kinyerése a karakterlánc indexből lehetőséget.

    Változó 1

  2. A fázisban válassza a karakterlánc lehetőséget, és válassza az ellipszisek gombot [...].

  3. A karakterlánc-szerkesztő párbeszédpanelen illessze be az URL statikus szöveg részét (az aktuális elem azonosítójának keresése nélkül).

    2-es változó

  4. Helyezze a beszúrási jelet az egyenlőségjel (=) mögé, és válassza a Keresés vagy a keresés módosítása elemet.

  5. Kattintson a Keresés a karakterláncban párbeszédpanel adatforrásmezőjében az aktuális elem elemre, majd válassza a mező forrásból mezőben az azonosító parancsot .

    3-as változó

  6. Válassza az OK gombot.

    A program hozzáadja a keresést a párbeszédpanel szövegéhez.

    Változó 4

  7. A karakterlánc- szerkesztő párbeszédpanel bezárásához válassza az OK gombot.

  8. Válassza a 0 értéket a 0 kezdetnél , és cserélje az 1értékre.

    Megjegyzés: Ha a kezdési érték nagyobb 1-nél, a végleges karakterláncban el van távolítva a karakterek.

  9. Select változó: alkarakterlánc vagy változó: substring1 a kimenetben változó: alkarakterlánc.

  10. A listában válassza az új változó létrehozása lehetőséget, majd a változó szerkesztése párbeszédpanelen adja meg az új változó nevét.

  11. Ügyeljen arra, hogy a Type értéke karakterlánclegyen, majd válassza az OK gombot. Változó 5

  12. Jelölje ki az imént létrehozott műveletet, majd adja hozzá az E-mail küldése műveletet a műveletekhez, majd jelölje ki a műveletben ezeket a felhasználókat . Változó 6

  13. Ha az új változót az E-mail megadása párbeszédpanelen szeretné használni, írja be vagy illessze be azt a szöveget, amelyen belül a hivatkozás meg szeretne jelennie az e-mail-szövegtörzsben. Jelölje ki a szöveget, és válassza a Formázás menü hivatkozás szerkesztéseparancsát. Válassza az [FX] gombot, vagy válassza az ellipszisek gombot [...], majd válassza a Hozzáadás vagy a keresés módosítása parancsot.

  14. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanelen az adatforrás listában válassza a munkafolyamat-változók és-paraméterek lehetőséget.

  15. A forrás listában kattintson a változó: változó neveelemre, majd válassza az OK gombot, és válassza az OK, majd a következő dobozt.

    Változó 7 E-mail-üzenet meghatározása a változó beszúrása után

Ezután beszúrhatja a változót az aktuális munkafolyamaton belül bárhova.

Vissza a lap tetejére

Kép beszúrása

Az e-mailek egy-egy változó létrehozásával, illetve a HTML-képcímkével <img/> a HTML-fájlból (. jpg) tárolt képekre mutató hivatkozásokat helyezhet el, és a webhelyen egy képtárba is feltölthetők.

  1. A Munkafolyamat-tervező ablakban válassza a műveletek, majd a munkafolyamat-változó beállításalehetőséget.

  2. Válassza a munkafolyamat-változó lehetőséget, majd kattintson az új változó létrehozásaelemre.

  3. A változó szerkesztése párbeszédpanelen adja meg az új változó nevét , és győződjön meg arról, hogy a típus értéke karakterlánc, majd válassza az OK gombot.

  4. Jelölje be az érték választógombot, és válassza a három pontra (...]). A karakterlánc-szerkesztőablakban írja vagy illessze be a JPEG-képfájl URL-címét HTML-címke formátumban – <img src ="URL"/> Karakterlánc-szerkesztő a képhez

  5. Válassza az OK gombot.

  6. A beszúrt műveletek így jelennek meg. Változó beállítása kép beszúrásához

  7. Válassza az imént létrehozott művelet alatti lehetőséget, majd adja meg a művelethez az e-mail-küldési művelet lehetőséget, majd válassza ahese felhasználóit a műveletben. E-mail-küldési művelet beszúrása

  8. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen válassza a Keresés hozzáadása vagy módosítása lehetőséget.

  9. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanel adatforrás listájában válassza a munkafolyamat-változók és-paramétereklehetőséget.

  10. A forrás listában kattintson a változó: változó neve elemre, majd válassza az OKgombot. E-mail-karakterlánc a munkafolyamatban Munkafolyamat e-mail-bal oldalt üzenetlista szövegtörzse képpel

  11. Az E-mail definiálása ablak bezárásához és a munkafolyamat közzétételéhez válassza ismét az OK gombot.

 Az e-mailek elküldésekor a hivatkozás címke helyett a JPEG-fájl képe jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

A nem támogatott beállítások ismertetése

Az E-mail küldése művelet jelenlegi verziójában nem támogatjuk az alábbi beállításokat:

  • Cím megadása a Feladó sorban. (A munkafolyamat által küldött e-mailek mindig a kiszolgáló rendszergazdája által megadott e-mail-címet mutatják a Feladó vonalon. Csak a kiszolgáló rendszergazdája módosíthatja ezt a szolgáltatást, és csak a jelenlegi webalkalmazás minden értesítéseire módosíthatja, a munkafolyamatok nélkül.)

  • Az üzenettartalom formázása beágyazott CSS-kóddal. A szöveg formázható a stílus attribútummal, de nem támogatjuk a <style> címke és a CSS osztály használatát.

  • Munkafolyamat-keresés használata a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben olyan módon, hogy az több értéket tartalmazó Személy vagy Csoport típusú oszlopra hivatkozik.

  • Titkos másolat címzettének megadása egy e-mailhez.

  • Egy másik fájl csatolása az üzenethez mellékletként.

  • Képek vagy más grafikus fájlok beágyazása az üzenetbe. Helyette, vegyen fel egy képet.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

SharePoint 2013 – lépésről lépésre: a kimenő e-mailek beállításának

A SharePoint Designer bemutatása

A kimenő e-mailek beállítása egy adott webalkalmazásra

A munkafolyamat-kezelő beállítása a SharePoint Server 2013-farmtal végzett munkára

Munkafolyamat-műveletek – rövid összefoglalás

Lista létrehozása a SharePointban

Oszlop létrehozása SharePoint-listában vagy -tárban

Oszlop módosítása listában vagy tárban

Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára a SharePoint Online-ban, a SharePoint 2016-ban és a SharePoint 2013-ban

Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára a SharePoint 2010

Alapvető hibaelhárítási tippek 

Az alábbi kérdések segíthetnek a munkafolyamat létrehozásának okáról:

  1. Ugyanazon a listán minden más típusú munkafolyamatot létre lehet hozni? Próbálkozzon például a jóváhagyási munkafolyamatok létrehozásával.

  2. Ugyanazt a munkafolyamatot tudja létrehozni:

    • egy másik listában ugyanazon a webhelyen?

    • egy másik webhelyen ugyanazon a webhelycsoportban?

    • egy másik webhelycsoportban ugyanazon a webalkalmazásban?

    • egy másik webalkalmazásban?

    • másik fiókkal jelentkezett be?

    • másik számítógépet használ?

 Speciális hibaelhárítási tippek

Ha az alapvető hibaelhárítási tippek egyike sem segíti a munkafolyamat hibájának meghatározását, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a webhely és a munkafolyamat szintjén szükséges engedélyekkel. Nyissa meg a webhely beállításai>a webhely engedélyei lehetőséget,>ellenőrizze a lista engedélyeit>engedélyeket, és ellenőrizze, hogy az engedélyek eredményei között az alábbi beállítások láthatók-e:

    1. A munkafolyamat tervezésének minimális engedélyei (Mentés és közzététel):

      1. a SharePoint webhelyen: tervezés

      2. a SharePoint listában: Szerkesztés

    2. A munkafolyamat indításához szükséges minimális engedélyek:

      1. a SharePoint webhelyen: csak megtekintés/olvasás

      2. a SharePoint listában: közreműködés

  2. Győződjön meg arról, hogy a kimenő e-mailek beállításai a megfelelő Exchange-kiszolgálóra vannak beállítva.

    1. A parancssor megnyitása rendszergazdaként

    2. Futtassa az nslookup <Exchange kiszolgálói címet>. Példa: nslookup Exch.contoso.com

    3. A kimenetben megjelenik a Exchange kiszolgáló megoldott IP-címe. Ha nem, forduljon a Exchange rendszergazdájához, és kérje a megfelelő Exchange teljes tartománynevet (FDQN).

  3. Az alábbi lépésekkel küldheti el az e-mailt a SPUtility osztály EmailKüldése függvényével a SPUtilitySharePoint osztályhoz.

    1. Nyissa meg a SharePoint felügyeleti rendszerhéjt rendszergazdaként. (Kattintson a jobb gombbal SharePoint Management Shell>Futtatás rendszergazdaként)

    2. Futtassa az alábbi parancsfájlt. Ha a parancsfájl igazértékre válaszol, és a felhasználó e-mailt kap az SharePoint-ből, az SMTP megfelelően van konfigurálva az SharePoint ban.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Az SMTP-szolgáltatások használata esetén e-mailt kell küldenie ugyanahhoz a felhasználóhoz a SharePoint-kiszolgálón. Kövesse a Telnet használata az SMTP-kommunikáció teszteléséhezcímű témakör lépéseit.

Megjegyzés: A SharePoint alapértelmezés szerint nem hoz létre naplóbejegyzést a kimenő levelekhez. SharePoint soha ne küldjön közvetlenül e-mailt. Az e-mailek a Központi felügyelet konfigurált SMTP-(Exchange-) kiszolgálón keresztül kerülnek továbbításra. Az ilyen típusú munkafolyamat hibaelhárításához kövesse az előző lépéseket.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×