E-mailek megjelölése Átlagos, Személyes, Magánjellegű vagy Bizalmas jelzéssel

Az üzenetek érzékenységi szintjét megadhatja, hogy a címzettek tisztában legyenek a szándékával az üzenet elküldésekor.

Az érzékenységi szint azonban nem szünteti meg a címzettek számára az üzeneteken végzett műveletek elvégzését. Azok a személyek, akik megkapják a levelezést, bármilyen műveleteket végezhetnek az üzenetben, például egy bizalmas üzenet továbbítása egy másik személynek. Ha korlátozni szeretné, hogy a címzettek milyen műveleteket végezzenek el az Ön által küldött üzenetekben, azt javasoljuk, hogy használja az Office 365-ös üzenetek titkosítását vagy a tartalomvédelmi szolgáltatást (IRM), ha a szervezeten belül elérhetők.

Üzenet érzékenységi szintjének beállítása

  1. A Piszkozat e-mail üzenetben kattintson a fájl > tulajdonságaigombra.

  2. A Beállításokcsoport érzékenység listájában válassza a normál, a személyes, a magánjellegűvagy a bizalmaslehetőséget.
    Az alapértelmezett érték a normál.

  3. Válassza a Bezárás gombot. Ha végzett az üzenet megírásával, válassza a Küldésgombot.

Tartalombeállítások

A címzettek a következő szöveget látják a beérkezett üzenet információs sáv ben, az érzékenységi beállítástól függően:

  • Normálisesetben nincs érzékenységi szint rendelve az üzenethez. Ezért nem jelenik meg szöveg az információs sávon.

  • Magánjellegűkénta címzett a következőképpen kezeli ezt: privát üzenetben az információs sávon.

  • Személyesverzió esetén a címzett a következőképpen kezeli ezt: személyesként kezeli ezt az információs sávon.

  • A bizalmasbeállítás esetén a címzett bizalmasként kezeli ezt az információs sávon.

    Bizalmas jelöléssel ellátott e-mail

Megjegyzés: A magánjellegűként megadott érzékenységi szintet tartalmazó üzenetet a címzett Beérkezett üzenetek szabályai nem továbbítják vagy átirányítják. 

Az összes új üzenet alapértelmezett érzékenységi szintjének beállítása

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Levelek elemre.

  2. Az üzenetek küldésecsoportban válassza a normál, a személyes, a magánjellegűvagy a bizalmas lehetőséget az alapértelmezett érzékenységi szint listában.

Üzenetek engedélyeinek korlátozása a tartalomvédelmi szolgáltatás használatával

Ha korlátozni szeretné, hogy a címzettek mit tehetnek az Ön által küldött üzenetekkel, akkor a tartalomvédelmi szolgáltatással kell rendelkeznie. Az e-mailekre vonatkozó korlátozások alkalmazása előtt a rendszergazdának telepítenie kell a tartalomvédelmi szolgáltatást. Ha nem látható az engedély gomb a Beállítások lapon, a tartalomvédelmi szolgáltatás valószínűleg nincs beállítva.

Fontos: A tartalomvédelmi szolgáltatással védett e-maileket az Outlook 2013 RT segítségével tekintheti meg. E-mailek küldése azonban nem lehetséges. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?

Az e-mailben válassza az engedély lehetőséget a Beállítások lapon.

A Beállítások lapon kattintson az Engedély gombra

Az Outlook beállítja a nem továbbítandó engedélyt (amely a nyomtatást is megakadályozza), és a következő szöveget hozzáadja az üzenet elejéhez:

Az e-mailhez adott Nem továbbítandó üzenet

Fontos: A tartalomvédelmi szolgáltatás nem tudja megakadályozni a tartalom törlését, ellopását, sérülését vagy rögzítését rosszindulatú programok vagy számítógépes vírusok segítségével. Azt is megteheti, hogy nem tudja leállítani a tartalmat kézzel, begépeléssel vagy digitális fénykép vagy képernyőkép rögzítésével.

Tippek: 

  • Az Outlook számos más jogosultsági beállítással rendelkezik, amelyből választhat. A lista megtekintéséhez kattintson az engedély gomb alatti lefelé mutató nyílra.

  • Engedélybeállítások a Beállítások lapon

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×