E-mailek megjelölése nyomon követésre

E-mailek megjelölése nyomon követésre

Az e-mailek megjelölése után nyomon követheti az elküldött üzenetekre adott válaszokat. Azt is biztosan meg kell győződni arról, hogy nyomon követi a kapott üzeneteket. Bármelyik esetben emlékeztetőt is állíthat be.

Ha időben kell választ küldenie egy üzenetre, használjon jelölőt a címzetteknek.

Tipp:  Használja ezt a funkciót diszkrecionálisan. Előfordulhat, hogy egyes címzettek nem értékelik, ha emlékeztetőket adott a Outlook.

  1. Mielőtt a Küldés gombra,az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza az Nyomonkövetés , majd az Egyéni lehetőséget.

  2. Válassza a Megjelölés címzetteknek lehetőséget.

  3. A Megjelölés címzetteknek listábanválasszon egy jelölőt a Megjelölés a következőre listában.

  4. Alapértelmezés szerint egy emlékeztető emlékezteti a feladatot. Ha emlékeztető nélküli jelölőt is küldeni, törölje a jelölést az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

    A címzettek által kapott jelölőszöveg megjelenik a információs sáv.

    Címzetteknek szóló jelölők és emlékeztetők az üzenet információs sávjában.

Ha nyomon kell követnie egy elküldni érkezett üzenetet, állítson be emlékeztetőt saját magának.

  1. Mielőtt a Küldés gombra,az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza az Nyomon követés gombot.

  2. Jelöljön ki egy jelölőt, amikor emlékeztetőt szeretne küldeni erről az üzenetről.

    Alapértelmezés szerint az alábbi jelölő kezdő dátumai, határidői és emlékeztetői érhetők el:

Megjelölés

Kezdő dátum

Határidő

Emlékeztető

Ma

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Egy órával a mai nap vége előtt

Holnap

Aktuális dátum plusz egy nap

Aktuális dátum plusz egy nap

Az aktuális nap kezdési ideje plusz egy munkanap

E héten

Aktuális dátum plusz két nap, de legkésőbb a hét utolsó munkanapja

A hét utolsó munkanapja

Az aktuális nap kezdési ideje plusz két munkanap

Jövő héten

A következő hét első munkanapja

A következő hét utolsó munkanapja

A következő hét első munkanapja kezdőnapja

Nincs dátum

Nincs dátum

Nincs dátum

Aktuális dátum

Egyéni

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Másik esetben az Egyéni lehetőséget választva létrehozhat egy olyan kezdő dátumot és határidővel, amely nem jelenik meg a listában. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.

A címzettek által kapott jelölőszöveg megjelenik az információs sávon.

Megjegyzés:  Ha testre szeretné szabni a jelölőt a Kezdő dátum és a Határidő megadásával, vagy módosítani szeretné az emlékeztető értesítésének a megjelenésekor, a Jelölő szakaszban található lépéseket követve emlékeztetheti Önt és a címzetteket a nyomon követésre. A csak Ön által látható jelölők testreszabásához törölje a jelölést a "Megjelölés címzetteknek" jelölőnégyzetből.

Ha az új üzenetet Önnek és a címzetteknek is meg kell megjelölni, tegye a következőket:

  1. Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza az Nyomon követés ,majd az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget.

  2. Válassza a Megjelölés címzetteknek lehetőséget.

    Ha emlékeztető nélküli jelölőt is küldeni, törölje a jelölést az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

  3. Jelölje be a Megjelölés énnek jelölőnégyzetet, és ha szeretné, az Emlékeztető jelölőnégyzetet.

  4. A Jelölő jelölőnek megadhat egy kezdési dátumot és egy határidős dátumot.

  5. A Megjelölés a következőre listában válassza ki a jelölőszöveget, amely meg szeretné jelenni. A mezőbe egyéni szöveget is beírhat, majd lenyomhatja az ENTER billentyűt.

    Megjegyzés:  IMAP-alapú e-mail-fiók használata esetén nem módosíthatja a jelölő szövegét, illetve nem használhatja a Kezdő dátum és a Határidő beállítását.

  6. Ha az Emlékeztető jelölőnégyzetvagy a Megjelölés a címzetteknek jelölőnégyzet be van jelölve, adja meg az emlékeztető kívánt idejét.

  7. Válassza az OK gombot.

    A jelölő szövege megjelenik az információs sávon.

    Üzenet információs sávja a teendőkre vonatkozó emlékeztetőkkel

A jelölő megjelenik az üzenetlistában és az üzenetben.

  1. Az üzenetlistában kattintson a jobb gombbal az üzenetjelölőre.

  2. Kattintson az Üzenetjelölő törlése parancsra.

    Az Üzenetjelölő törlése parancs az üzenetlista helyi menüjében

Ha az üzenet a saját ablakában van megnyitva, kattintson az Üzenet > gombra, és > jelölőt.

Az Üzenetjelölő törlése parancs a menüszalagon

A jelölő eltávolításakor az emlékeztető is törlődik.

Az emlékeztetők előugró riasztások, amelyek akkor jelennek meg, ha beavatkozás szükséges.

  1. Az üzenetlistában kattintson a jobb gombbal az üzenetjelölőre.

  2. Kattintson az Egyéni pontra.

  3. Törölje a jelet az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

    Az Egyéni párbeszédpanel az emlékeztetők, a kezdő időpont és a határidő beállításához

Ha az üzenet a saját ablakában van megnyitva, kattintson az Üzenet > egyéni > elemre,majd törölje a jelet az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

Miután egy jelölőt használó üzenetet küldött, rákereshet a válaszokra.

Megjegyzés:  Alapértelmezés szerint az elküldött üzeneteket a program az Elküldött elemek mappába menti. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, és az elküldött elemeket áthelyezi egy Outlook-adatfájlba (.pst) manuálisan vagy az Archiválás szolgáltatással, ez a funkció nem érhető el.

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Nyissa meg az eredeti üzenetet az Elküldött elemek mappában.

    • Nyissa meg a megjelölt elküldött üzenetet a To-Do sávon.

    • Nyisson meg minden olyan üzenetet, amely az eredeti üzenetre adott válasz, jelölje ki az információs sávot, majd válassza az Eredeti megjelölt üzenet megnyitása lehetőséget.

  2. Jelölje ki az információs sávot, és válassza a Kapcsolódó üzenetek keresése lehetőséget.

    Megjelenik az Irányított keresés párbeszédpanel, és megkezdődik a keresett üzenetre adott válaszként szolgáló üzenetek keresése.

Ha eltávolít vagy töröl egy emlékeztetőt vagy jelölőt, akkor elveszíti annak jelzését, hogy az üzenet valaha egy to-do elem volt. Ha jelölővel szeretné látni, hogy befejezte egy megjelölt üzenethez szükséges műveletet, jelölje meg befejezettként. A jelölő pipa lesz. A Feladatok nézetben módosíthatja a nézetet úgy, hogy az összes kész elemet megtekintse (amíg az elemet nem törli).

  1. Az üzenetlistában jelölje ki az üzenetet.

  2. Kattintson a jobb gombbal a jelölőre.

  3. Kattintson a Megjelölés befejezettként elemre.

A Megjelölés elvégzettként parancs az üzenetlista helyi menüjében

Ha már nincs szükség egy üzenet nyomon követésére, az üzeneten törölhet egy jelölőt.

Tegye a következők valamelyikét:

  • Felvett egy jelölőt egy olyan üzenetbe, amit még nem küldött el, de most el szeretné távolítani a jelölőt    

    1. Az üzenet piszkozatában az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza az Nyomon követés gombot.

    2. Válassza a Megjelölés jelölőt.

  • Olyan üzenetet küldött, amely jelölőt használ saját magának vagy másoknak, de most el szeretné távolítani a jelölőt    

    Tegye a következők valamelyikét:

    1. Törölje a megjelölt üzenetet a To-Do sávon.

      Ezzel a Levelezési mappákban lévő üzenetet is törli.

    2. Kattintson a jobb gombbal az üzenetre bárhol, ahol az Outlook, majd válassza a Megjelölés befejezettként vagy a Megjelölés jelölése lehetőséget.

      Megjegyzés:  Az üzenet címzettjei továbbra is látják a jelölőt. Ha eltávolít egy jelölőt, az csak a láthatóra lesz hatással.

  • Megjelenik egy jelölő emlékeztető, és el szeretné távolítani a jelölőt    

    1. Amikor megjelenik az emlékeztető, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Megjelölés befejezettként vagy a Megjelölés törlése lehetőséget.

      Mondja el, miben különbözik a Megjelölés készként és a Jelölő jelölésének jelölése

      Megjelölés elvégzettként     Az elem megjelölve marad egy nyomon követési jelölővel, azonban áthúzással jelenik meg. Ha a To-Do vagy Feladatok úgy van konfigurálva, hogy az összes feladatot és feladatot meg tudja jelenni, függetlenül attól, hogy befejezettek-e vagy sem, az üzenet mindaddig megjelenik, amíg nem törli azt a Levelezési mappákból.

      Jelölő ürítve     A jelölő el lesz távolítva az üzenetből, és az üzenetnek nincs olyan rekordja, amely a különböző nézetekben (például a To-Do a Feladatok nézetben) megjelenik.

      Ha meg szeretné tartani az elkészült elemek rekordját, használja a Megjelölés készként elemet. Az üzenet törlése után azonban az elem teljesen eltűnik az összes Outlook nézetből.

  • Egy megjelölt üzenetre adott válasz érkezik, és el szeretné távolítani a jelölőt    

    1. Az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben válassza az információs sávot, majd az Eredeti megjelölt üzenet megnyitása lehetőséget.

    2. Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza az Nyomon követés gombot.

    3. Válassza a Megjelölés jelölőt.

Megjelölhet egy üzenetet, amely emlékezteti magát a nyomon követésre vagy a későbbi teendőkre. Egy beérkezett üzenet megjelölése a következő lehetőségek közül választhat:

  • Az üzenetlistában válassza az üzenet melletti jelölő oszlopot.

    Ha nem módosította az alapértelmezett jelölőt, a jelölő a mai dátumot használja a Kezdő dátum és a Határidő beállításhoz.

  • Az üzenetlistában kattintson a jobb gombbal az üzenet melletti jelölő oszlopra. Válassza ki a tevékenység határidőét.

    Ha például a Jövő héten lehetőséget választja, a következő hét kezdő dátuma és a következő péntek határidő van megállítva. Válassza az Egyéni lehetőséget, ha a kezdési dátumot és a listában nem látható határidővel is meg kell jelenni.

Az OK gombot követőenmegjelenik a jelölő szövege az információs sávon.

A megjelölt üzenetek megjelennek a To-Do sávon, a Feladatok nézetben és a naptár napi feladatlistában.

Alapértelmezés szerint az alábbi jelölőbeállítások érhetők el.

Megjelölés

Kezdő dátum

Határidő

Emlékeztető

Ma

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Egy órával a mai nap vége előtt

Holnap

Aktuális dátum plusz egy nap

Aktuális dátum plusz egy nap

Az aktuális nap kezdési ideje plusz egy munkanap

E héten

Aktuális dátum plusz két nap, de legkésőbb a hét utolsó munkanapja

A hét utolsó munkanapja

Az aktuális nap kezdési ideje plusz két munkanap

Jövő héten

A következő hét első munkanapja

A következő hét utolsó munkanapja

A következő hét első munkanapja kezdőnapja

Nincs dátum

Nincs dátum

Nincs dátum

Aktuális dátum

Egyéni

Aktuális dátum

Aktuális dátum

Aktuális dátum

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×