E-mailek olvashatóságának és szintű statisztikájának beszerzése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Amikor az Outlook befejezte a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés javítását, kiválaszthatja, hogy a dokumentum olvasási szintjéről szeretne információkat megjeleníteni, például a Flesch-Kincaid teszt és a Flesch függvény szerinti olvashatóságot. Olvasási könnyű teszt.

  1. Nyissa meg a fájl > beállításait.

  2. Válassza a levelekkategóriát, és az üzenetek írásacsoportban válassza a helyesírás és automatikus javításlehetőséget.

  3. Válassza a nyelvi ellenőrzéslehetőséget.

  4. A Helyesírás-ellenőrzés az Outlook alkalmazásbancsoportban jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése a helyesíráshoz jelölőnégyzetet.

  5. Jelölje be az olvashatósági statisztika megjelenítésejelölőnégyzetet.

A funkció engedélyezése után nyisson meg egy üzenetet, amelyet ellenőrizni szeretne, és ellenőrizze a helyesírást. Amikor az Outlook befejezte a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés és a hibák javítását, megjeleníti a dokumentum olvasási szintjéről szóló információkat.

Az olvashatósági pontszámok ismertetése

Minden egyes olvashatósági teszt a szavak és a szavak száma szerinti átlagos számú szótagra alapozza az értékelést. Az alábbi szakaszokból megtudhatja, hogy az egyes vizsgálatok hogyan szerzi meg a fájl olvashatóságát.

Flesch-olvasási könnyű teszt

Ez a teszt a szöveget 100-pont skálán értékeli. Minél magasabb a pontszám, annál könnyebben érthető a dokumentum. A legtöbb normál fájl esetében a pontszámot az 60 és az 70 között szeretné használni.

A Flesch-olvasási könnyű pontszám képlete a következő:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

ahol:

ASL = átlagos mondat hossza (a szavak száma osztva a mondatok számával)

ASW = átlagos szótagok száma egy szóval (a szótagok száma a szavak számával elosztva)

Flesch-Kincaid-es szintű teszt

Ez a teszt a szöveget egy amerikai iskolai osztály szintjén értékeli. Az 8,0 pontszáma például azt jelenti, hogy egy nyolcadik földgyalu képes értelmezni a dokumentumot. A legtöbb dokumentum esetében a 7,0 körülbelül-as pontszámát célozza meg a 8,0.

A Flesch-Kincaid fokozatú pontszám képlete a következő:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

ahol:

ASL = átlagos mondat hossza (a szavak száma osztva a mondatok számával)

ASW = átlagos szótagok száma egy szóval (a szótagok száma a szavak számával elosztva)

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×