Egyéni mező létrehozása a Projectben
Szeretne további mezőket létrehozni a feladatokhoz a webes Projectben? Akár tíz egyéni mezőt is felvehet, amelyek segítségével testre szabhatja a projektet, és felhasználhatja őket a munka kezeléséhez és szűréséhez.
Egyéni mező létrehozása
-
Egyéni mező létrehozásához kattintson a rács nézetben az oszlop hozzáadásaelemre, majd az új mezőelemre.
-
Az új mező párbeszédpanelen válassza ki a mező típusát :
-
Szöveg: rövid megjegyzések készítése az állapottal kapcsolatban, illetve kifejezés hozzáadása a szűréshez és a kereséshez.
-
Dátum: a fontos határidők és egyéb speciális dátumok nyomon követése.
-
Szám: adatok kezelése (például mennyiségek)
-
Igen/nem: a feladatok (például a nyomon követés és az egyéb bináris beállítások) megjelölése.
-
-
A Mezőnév mezőbenadjon nevet a mezőnek, majd válassza a Létrehozásgombot.
Megjegyzések:
-
Ha a további projektekben létrehozott mezőket szeretné használni, akkor másolhat egy projektet. Az egyéni mezők nem használhatók jelenleg projekteken vagy PowerBI-jelentésekben.
-
Az egyéni mezők jelenleg nem hozhatnak létre képleteket. További információra van szüksége arról, hogy hogyan szeretne egyéni mezőket használni a képletek létrehozásához; mondja el nekünk a Project Web UserVoice.
Egyéni mező tartalmának szerkesztése
Mostantól hozzáadhat, eltávolíthat vagy megváltoztathatja az egyéni mezők tartalmát:
-
A rács nézetben az egyéni mezők oszlopban.
-
Az egyes tevékenységekhez tartozó tevékenység részletei ablaktáblában az Egyéni mezők fejléce alatt.
Egyéni mező szerkesztése
Ha módosítani szeretné egy egyéni mező nevét, vagy törölni szeretné azt, a rács nézetben jelölje ki az egyéni mező nevét, majd válassza a Szerkesztéselemet.
Az egyéni mezőket az egyéni mező neve mellett, majd az Elrejtéselemre kattintva is elrejtheti a rács nézetben, például bármely mezőt a webes Projectben. Az oszlopot ismét megjelenítheti, ha az oszlop hozzáadása, majd az egyéni mező neve elemre kattint.
Ha módosítani szeretné az egyéni mező típusát, törölnie kell egy újat, és újat kell létrehoznia.
Szűrés egyéni mezők használatával
A Project alkalmazásban a webes Projectben bármely mezőben szűrheti a kulcsszót, az egyéni mezőket is beleszámítva.
A Project asztali verzió több egyéni mezőt is tartalmaz, amelyekkel megadhatja a szervezet igényeinek megfelelő beállításokat. Testre szabhatja a mezőket, majd beszúrhatja a projektbe.
Kapcsolódó műveletek
Mező testreszabása
-
Nyisson meg egy projektfájlt a Project asztali verziójában, kattintson a jobb gombbal a mező nevére, és válassza az Egyéni mezőkparancsot.
-
Válassza a feladat lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a mező elérhető legyen a tevékenység nézeteiben, vagy válassza az erőforrás lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a mező elérhető legyen az erőforrás nézeteiben.
-
A típus listából válassza ki a testre szabni kívánt mező típusát.
-
Az Átnevezés gombra kattintva véglegesen átnevezheti a mezőt a projektben. Írja be az új nevet a megjelenő párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
-
Az Egyéni attribútumokcsoportban adja meg, hogy miként szeretné beírni a mezőbe az adatot.
-
Ha szeretné, hogy az egyéni mező egy listát használjon, például a különböző költséghelyek listáját a szervezetben – válassza a Kereséslehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg az egyes listaelemeket az érték oszlopban, válassza ki, hogy alapértelmezés szerint szeretné-e megjeleníteni a listaelemek egyikét, majd válassza a Bezárásgombot.
-
Ha szeretné, hogy az egyéni mező képlettel legyen feltöltve, válassza a képletlehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen a mező és a függvény mezők használatával hozzon létre egy képletet, és válassza az OK gombot.
-
-
A számolás a tevékenységhez és a csoportosítás összesítéséhezcsoportban adja meg, hogy miként szeretné a program az egyéni mező értékeit összesíteni. Azaz az érték összegzése az adott egyéni mező tevékenysége és csoportosítási szintjei között
Megjegyzés: A szerkezeti kód és a szövegmezők nem jelennek meg. A képlet használata beállítás csak akkor érhető el, ha definiált egy képletet a mezőhöz az Egyéni attribútumokcsoportban.
-
A hozzárendelési sorok kiszámításacsoportban adja meg, hogy miként szeretné az egyéni mező értékeit kiosztani.
-
Jelölje be a nincs választógombot, ha az egyéni mező tartalma nem oszlik el a hozzárendelések között.
-
Jelölje be a legördülő lista csak akkor jelölje be a jelölőnégyzetet, ha az egyéni mező tartalma több hozzárendelés között oszlik meg, például a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben. Ebben az esetben az adatok eloszlik a hozzárendelések között, kivéve ha az adatok kézzel kerülnek be a hozzárendelési sorba.
-
-
A megjelenítendő értékekcsoportban adja meg, hogy miként jelenjen meg az egyéni mezőben lévő adatok.
-
Az adatok lehetőséget választva megjelenítheti a mező tartalmában lévő tényleges adatokat minden olyan nézetben, amelyben a mező megjelenik.
-
A grafikus jelölők megadásával megadhatja, hogy milyen feltételek és kapcsolódó mutatók jelenjenek meg az adatforrásban a mezőben.
-
Miután a mező testre lett szabva, beillesztheti a projekt megfelelő tevékenység-vagy erőforrás-nézeteibe.
Egyéni mező importálása
Ha egy másik projektnek vagy sablonnak van olyan egyéni mezője, amelyet a projektben hasznosnak talál, importálhatja azt, hogy a megegyező új egyéni mező létrehozásához szükséges idő legyen mentve.
-
Kattintson a jobb gombbal a mező nevére, és válassza az Egyéni mezőkparancsot.
-
Válassza a mező importálásalehetőséget.
-
Jelölje ki azt a projektet, amely a projekt listájából importálandó mezőt tartalmazza.
-
A mező típusa területen válassza a tevékenység, erőforrásvagy projektlehetőséget.
-
Jelölje ki az importálandó mező nevét a mezőlista listából.
-
Kattintson az OK gombra, és a program a mező nevét, az értéklista, a képlet és a grafikus jelölőket importálja a projektbe. Szükség szerint módosíthatja ezeket az értékeket, majd beszúrhatja a mezőt a projekt nézeteibe.
Egyéni mező beszúrása
Ha testre szabta a mezőket, a következő lépésként szúrja be azt egy nézetben.
-
Kattintson a jobb gombbal annak az oszlopnak a fejlécére, amelyet az egyéni mezőtől jobbra szeretne megjeleníteni, válassza az Oszlop beszúrásaparancsot, majd válassza ki az egyéni mező nevét a listából.
Ha a Testreszabás után véglegesen átnevezte a mezőt, az új neve alatt jelenik meg. Ha nem szeretné használni az egyéni mező állandó nevét, írjon be egy új nevet a mezőbe.
