Egyéni sablon beállítása egy SharePoint-tárban

Egyéni sablon beállítása egy SharePoint-tárban

SharePoint Dokumentumtár létrehozásakor megadhat egy alapértelmezett fájltípust, amelyet megnyithat egy új fájl létrehozásakor (például beállíthatja, hogy a PowerPoint-fájlok alapértelmezett fájltípusként legyenek megnyitva). Testre is szabhatja az adott tár alapértelmezett sablonját. Létrehozhat például egy testre szabott élőfejet és élőlábat, illetve más egyéni funkciókat tartalmazó Word-sablont, és megadhatja az adott tár alapértelmezett sablonját. Ezután, ha Ön vagy a felhasználó létrehoz egy új fájlt, az a megfelelő programban nyílik meg a testre szabott funkciókkal.

Megjegyzés: Sablon beállításához teljes hozzáférés engedéllyel kell rendelkeznie a tárhoz.

Alapértelmezett fájltípus beállítása tár létrehozásakor

Ha úgy szeretné beállítani a fájltípust, hogy a megfelelő programban üres fájlt nyisson meg, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol létre szeretné hozni a tárat.

  2. Válassza a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , majd az alkalmazás hozzáadása lehetőséget.

  3. Válassza a dokumentumtár lehetőséget.

  4. Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

  5. Adjon meg egy nevet, nem kötelező leírást, verziószámozást, és ha szeretné, hogy a tár e-maileket kapjon.

  6. Válassza ki az alapértelmezett alkalmazás fájlformátumát és verzióját a dokumentumsablon legördülő listából.

    Sablon kiválasztása

  7. Kattintson a Létrehozás gombra.

Dokumentumtár alapértelmezett sablonjának testreszabása

Az alapértelmezett sablon testreszabásához kövesse az alábbi lépéseket. Az alapértelmezett sablon két módon módosítható:

  • Ha a dokumentum-vagy űrlaptár rendelkezik az SharePoint-szal kompatibilis programok alapértelmezett fájljával, akkor az alapértelmezett sablon szerkeszthető.

  • Más programok esetében nem szerkesztheti közvetlenül az alapértelmezett sablont, de az új sablonfájl a tár Forms mappájába másolható egyéni sablon megadására.

Az alapértelmezett sablonfájl szerkesztése

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol a tár található.

  2. SharePoint kiszolgálón a menüszalagon kattintson a tár fülre, majd válassza a tár beállításailehetőséget.

    SharePoint Online esetén válassza a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , majd a tár beállításailehetőséget.

  3. Az általános beállításokcsoportban válassza a Speciális beállításoklehetőséget.

    Kattintson a beállítások ablak speciális beállítások parancsára.
  4. A dokumentumsablon csoportban, a Sablon URL-címe mezőben válassza a Sablon szerkesztéselehetőséget. Az alábbiak egyike történik:

    Ha webhelye Office 365-előfizetés része, akkor a rendszer kérheti, hogy adja meg az Office 365-előfizetés felhasználónevét és jelszavát.

    • Dokumentumtár    A sablon egy olyan alkalmazásban nyílik meg, amely kompatibilis a SharePoint tal, és az aktuális sablon fájltípusával van társítva. A Word például akkor nyílik meg, ha az alapértelmezett sablon Word-sablon, vagy az Excel akkor nyílik meg, ha az alapértelmezett sablon Excel-munkalap.

    • Űrlaptár    A sablon egy olyan programból nyílik meg, amely kompatibilis az SharePoint-szal, például az InfoPath programmal vagy egy XML-szerkesztővel.

      Sablon szerkesztése

    Megjegyzés: Ha a webhelyen lévő személyek már kitöltöttek az eredeti sablonon alapuló űrlapokat, akkor fontolja meg, hogy a sablon módosításai milyen hatással vannak az űrlapokra. Ha például egy olyan mezőt vesz fel, amelyet a felhasználóknak ki kell tölteniük, az eredeti űrlapokon olyan hibák jelenhetnek meg, amelyek a mező felvétele előtt kitöltöttek.

  5. Végezze el a kívánt módosításokat, majd mentse a sablont. SharePoint Online esetén mentse a sablont egy új fájlnévre. Zárja be a programot, ha már nincs rá szüksége, vagy váltson a webhelyre.

    Megjegyzés: SharePoint Online esetén az egyéni sablonnak eltérő fájlnevet kell tartalmaznia, mint az alapértelmezett. Az ügyfél Mentés másként funkciójának használatával mentheti a fájlt az űrlap mappába egy új fájlnévvel. A Word esetében például ne használja az alapértelmezett fájlnév template. dotxfüggvényt.

  6. Az űrlap Tervező programjától függően előfordulhat, hogy újra közzé kell tennie a sablont a webhelyen lévő tárba a programból.

  7. A webhelyén, a dokumentum vagy az űrlaptár speciális beállítások lapjának alján kattintson az OK gombra.

Egyéni sablonfájl megadása

  1. Hozza létre és mentse az egyéni sablont egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint tal. Jegyezze fel a helyét, majd váltson a SharePoint ra.

    Megjegyzés: Ha az alapértelmezett dokumentumsablon nem a template. dotx, az alapértelmezett sablon nem jelenik meg a listában vagy a tárban.

  2. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.

    1. lehetőség: (a könyvtár modern UX-ből)
    Új

    > sablon hozzáadása Sablon hozzáadása

    Option 2:

  3. Ebben a lépésben az Internet Explorert kell használnia. A SharePoint Online jobb felső sarkában válassza a minden dokumentumlehetőséget, majd a megtekintés a Fájlkezelőbenparancsot.

    A SharePoint Server esetén kattintson a menüszalag tár fülére, majd a Csatlakozás & exportálás csoportban válassza a Megnyitás Intézővelparancsot.

    Fontos: Ha a fájlkezelő nem nyílik meg, vagy hibaüzenet jelenik meg, lehetséges, hogy a böngésző beállításai között kell felvennie a webhelyet megbízható webhelyként. További információt a Megnyitás az Intézőben vagy a megtekintés a fájlkezelővel a SharePointbancímű témakörben talál.

  4. Tallózással keresse meg a Fájlkezelőben a létrehozott egyéni sablont.

  5. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a helyi menü Másolásparancsát.

  6. A vissza gombra kattintva lépjen vissza a tárba, és a megnyitásához jelölje ki a Forms mappát.

  7. Kattintson a jobb gombbal egy üres területre a mappa ablakában, majd válassza a helyi menü Beillesztésparancsát.

  8. Zárja be a fájlkezelőt, és térjen vissza a webhelyre.

  9. A bal oldalon válassza a webhely tartalmaelemet.

  10. Keresse meg a dokumentumtárat a tartalomcsoportban, mutasson a névre, kattintson a három pontra (...), és válassza a Beállításokparancsot.

    Ha nem láthatók ezek a parancsok, előfordulhat, hogy a klasszikus SharePoint. Ebben az esetben nyissa meg a dokumentumtárat, és a menüszalagon kattintson a tár fülre, majd a tár beállításaiparancsra.

  11. Az általános beállításokcsoportban válassza a Speciális beállításoklehetőséget.

  12. A dokumentumsablon csoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Dokumentumtár    Írja be az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A hely a webhelyen lévő sablon webcíme, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha a sablon neve például vízjel. dotx, és felveszi azt a megosztott dokumentumok dokumentumtár űrlapok mappájába, a következőt kell beírnia:

    Megosztott dokumentumok/Forms/vízjel. dotx

    Űrlaptár    Adja meg a Sablon URL- címe mezőben a használni kívánt egyéni sablon címét. A hely a webhelyen lévő sablon webcíme, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha a sablon neve például rendelések. XML, és felveszi a vásárlások űrlaptár űrlapok mappájába, a következőket kell beírnia:

    Vásárlások/űrlapok/rendelések. xsn

    Megjegyzés: Ha a dokumentumsablon mező beállításai nem érhetők el, előfordulhat, hogy a rendszergazda több tartalomtípust is beállíthat. Ha meg szeretné nézni, hogy több tartalomtípus engedélyezve van-e, győződjön meg arról, hogy az Igen beállítás van kijelölve a tartalomtípusok kezelésének engedélyezése csoportban. a tartalomtípusok szakaszban közvetlenül a dokumentumsablon szakasz fölött. Ha igen, akkor módosítania kell a tartalomtípus sablonját.

További információ a dokumentum-vagy űrlaptárban lévő fájl sablonokról

Íme néhány tipp a sablonok létrehozásához és használatához.

A SharePoint-tárakban tárolható, illetve nem tárolható fájltípusok

A tárban lévő fájltól függően az alábbi esetek egyike jelenhet meg:

SharePoint technológiákkal kompatibilis fájlok    Ahhoz, hogy egy felhasználó fájlt hozzon létre egy dokumentumtár új parancsával, a sablonfájlt olyan programból kell létrehoznia, amely kompatibilis a SharePoint, például a Microsoft Office Word alkalmazással. Amikor új fájlt hoz létre egy űrlaptárban, az alapértelmezett program egy olyan XML-alapú űrlap-Tervező program, amely kompatibilis a SharePoint tal, például a Microsoft InfoPath alkalmazással.

Egyéb programfájlok    A legtöbb más program esetében továbbra is tárolhatja és kezelheti a fájlt a tárban. A fájlnak a dokumentumtárból való közvetlen létrehozása helyett azonban létrehozhatja a fájlt a programból, majd később feltöltheti a tárba.

Letiltott programfájlok    Biztonsági okokból bizonyos fájltípusok, például az. exe, le vannak tiltva a tárban való tárolásban. További információkért a olvassa el a Fájltípusok, amelyek nem adhatóak hozzá egy listához vagy tárhozcímű témakört.

A sablonfájlok használatát használó tárak két típusa

A sablonokat használó tárak két típusa a dokumentumok és az űrlapok tára.

Dokumentumtárak    Egy dokumentumtárral számos különböző fájltípust tárolhat és kezelhet, például dokumentumokat, számolótáblákat, bemutatókat, szövegfájlokat és más típusú fájlokat. A dokumentumtár gyakran a legelterjedtebb hely egy webhelyen, ahol a csapattagok hozhatnak létre, gyűjthetnek, frissíthetnek és kezelhetnek fájlokat, és megoszthatják őket más munkatársakkal az egész vállalkozás vagy nagyvállalatok segítségével. A dokumentumtárat általános rendeltetésű adattárként használhatja, vagy egy bizonyos célra használhatja. Előfordulhat például, hogy egy marketing-csapat rendelkezik saját dokumentumtárral az anyagok, a sajtóközlemények és a kiadványok tervezéséhez.

Űrlaptárban    Az űrlaptár segítségével egyszerűen megoszthatja és nyomon követheti az információk összegyűjtésekor használt XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a Department költség-jelentés űrlapjaihoz. A költségelszámolás űrlapsablon alapértelmezett sablonfájlként tárolódik az űrlap-tárban. Minden alkalommal, amikor valaki költségelszámolási jelentést hoz létre, a sablont üres űrlapként nyitja meg, amely a költségelszámolás elrendezését, mezőit és számításait tartalmazza. Ha valaki kitölti az űrlapot, a költségjelentés adatai (és csak az adatforrások) XML-fájlként lesznek mentve az űrlap-tárban. Az űrlap adatainak elkülönítésével egyszerűbben kezelheti az egyes költségelszámolás-jelentéseket más rendszerektől, egyesítheti vagy exportálhatja további feldolgozásra és elemzésre.

A dokumentumtárban tárolt sablonfájlok

Ha egy dokumentum-vagy űrlaptár alapértelmezett sablonfájlt tartalmaz, azt a tár Forms mappájában tárolja a program.

Nyissa meg a tárat a Fájlkezelőben, és tekintse meg a tár sablonfájlt tartalmazó Forms mappát.

Sablonok tárolására szolgáló űrlap mappa

A dokumentumtár alapértelmezés szerint sablon. dotxnevű sablonfájlt tartalmaz, de szükség esetén ezt a fájlt módosíthatja. Ha egy másik sablont szeretne megadni, először létre kell hoznia egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint tal (például Word), majd egy tár Forms mappájába menti. Ezután a tárból adja meg az egyéni sablon címét.

Egy űrlaptár alapértelmezés szerint egy olyan helyőrző fájllal rendelkezik, amelyet a template. XML fájlnak kell lecserélnie, és egy Ön által létrehozott űrlapsablont kell lecserélnie.

Űrlapsablon létrehozása űrlaptár esetén

Ha űrlapsablont szeretne létrehozni vagy testre szabni, használhat egy olyan XML-alapú űrlapsablont, amely kompatibilis a SharePoint, például az InfoPath programmal. Az űrlap-Tervező programokban további előnyök is használhatók. Az InfoPath használatakor például az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Az űrlaptárat és a sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból hozhatja létre.

  • Az űrlapsablon kényelmes szerkesztése és ismételt közzététele az űrlap-tárban

  • Az űrlapsablonokból készített egyes XML-adatfájlokat további feldolgozásra egyesítheti.

  • Az XML-adat mezőinek előléptetése az űrlaptár tár oszlopaiban.

Amikor a felhasználó létrehoz egy űrlapot, az alapértelmezés szerint megnyílik a felhasználó ügyfélszámítógépén SharePoint val kompatibilis űrlap-szerkesztő programban. Ha nincs telepítve a kompatibilis program, az űrlap úgy van megnyitva, hogy meg van nyitva a böngészőben. Tetszés szerint megadhatja, hogy egy böngészőben megnyitott űrlap mindig a böngészőben nyílik meg. Az alapértelmezett viselkedést a tár speciális beállításai között a böngészőben megjelenő beállítások között módosíthatja.

Lépés a Beállítások, Tár beállításai lapra

A SharePoint Online-ban válassza a beállítások, majd a tár beállításailehetőséget.

Listabeállítások a menüszalagon

A SharePoint Serverben kattintson a tár beállításai elemre a menüszalag tár lapján

Kattintson a beállítások ablak speciális beállítások parancsára.

Dokumentumtár beállításai

SharePoint-dokumentumtár Speciális beállítások lapja

Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállítással.

Tartalomtípusok használata dokumentum-vagy űrlaptár-sablonok beállításához

Ha több tartalomtípus van engedélyezve, és meg van adva a sablonok a tartalomtípusokhoz, a tár a tartalomtípusok által meghatározott sablonokat használja, és nem az alapértelmezett sablonfájl. Ebben az esetben, ha testre szeretné szabni a tár sablonjait, módosítania kell a tartalomtípusokat. A tartalomtípusokról további információt a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel – bevezetéscímű témakörben talál.

Alapértelmezett sablonfájl beállítása dokumentum-vagy űrlaptár létrehozásakor

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

  2. Válassza a Webhelyműveleteklehetőséget, jelölje be a teljes webhelytartalom megjelenítésejelölőnégyzetet, majd kattintson a Létrehozásgombra.

    Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A tárakcsoportban válassza a dokumentumtár vagy űrlaptárlehetőséget.

  4. Írja be a tár nevét a név mezőbe. A név megadása kötelező.

    A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.

  5. A Leírás mezőben adja meg a tár rendeltetésének leírását. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.

    A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy a tár e-mailben fogadja a tartalmat, felveheti a gyűjtemény e-mail-címét a leírásba, így a felhasználók könnyen megtalálják azt.

  6. Ha meg szeretne jeleníteni egy, a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

  7. A dokumentum korábbi verziói szakaszban válassza az Igen lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a program minden alkalommal létrejöjjön egy fájl vagy biztonsági másolat készítésekor, amikor egy fájl be van jelentkezve a tárba.

  8. A dokumentumsablon csoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Dokumentumtár    Adja meg, hogy milyen típusú fájlt szeretne használni sablonként a dokumentumtár új fájljaihoz. Alapértelmezés szerint a következő fájltípusok érhetők el:

    • Nincs

    • Microsoft Word 97-2003-dokumentum

    • Microsoft Excel 97-2003-számolótábla

    • Microsoft PowerPoint 97-2003-bemutató

    • Microsoft Word-dokumentum

    • Microsoft Excel-számolótábla

    • Microsoft PowerPoint-bemutató

    • Microsoft OneNote 2010-jegyzetfüzet

    • Microsoft SharePoint Designer-weblap

    • Egyszerű lap

    • Kijelzőlap

      Űrlaptár    Jelölje ki azt az űrlapsablont, amelyet a tár összes űrlapjához meg szeretne adni.

  9. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

A dokumentum-vagy űrlaptár alapértelmezett sablonjának módosítása

Az alapértelmezett sablon két módon módosítható:

  • Ha a dokumentum-vagy űrlaptár rendelkezik alapértelmezett sablonfájl használatával a SharePoint 2010 alkalmazással kompatibilis programhoz, akkor az alapértelmezett sablon szerkeszthető.

  • Más programok esetében nem szerkesztheti közvetlenül az alapértelmezett sablont, de az új sablonfájl a tár Forms mappájába másolható egyéni sablon megadására.

Az alapértelmezett sablonfájl szerkesztése

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol az a tár található, amelynek alapértelmezett sablonját szerkeszteni szeretné.

  2. Jelölje ki a tár nevét a fontos rovatok sávon, vagy válassza a Webhelyműveleteklehetőséget, jelölje be a Teljes webhelytartalom megjelenítésejelölőnégyzetet, majd a megfelelő könyvtár csoportban válassza ki a tár nevét.

    Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A menüszalagon, a tár eszközei csoportban kattintson a tár fülre, majd a Beállítások csoportban válassza a tár beállításailehetőséget.

  4. Az általános beállításokcsoportban válassza a Speciális beállításoklehetőséget.

  5. A dokumentumsablon csoportban, a Sablon URL-címe mezőben válassza a Sablon szerkesztéselehetőséget. Az alábbiak egyike történik:

    Dokumentumtár    A sablon egy olyan alkalmazásban nyílik meg, amely kompatibilis a SharePoint 2010, és az aktuális sablon fájltípusával van társítva. A Word 2010 például akkor nyílik meg, ha az alapértelmezett sablon Word-sablon, vagy az Excel 2010 akkor nyílik meg, ha az alapértelmezett sablon Excel-munkalap.

    Űrlaptár    A sablon egy olyan programban nyílik meg, amely kompatibilis a SharePoint 2010-tel (például InfoPath 2010 vagy XML-szerkesztő).

    Megjegyzés: Ha a webhelyen lévő személyek már kitöltöttek az eredeti sablonon alapuló űrlapokat, akkor fontolja meg, hogy a sablon módosításai milyen hatással vannak az űrlapokra. Ha például egy olyan mezőt vesz fel, amelyet a felhasználóknak ki kell tölteniük, az eredeti űrlapokon olyan hibák jelenhetnek meg, amelyek a mező felvétele előtt kitöltöttek.

  6. Végezze el a kívánt módosításokat, majd mentse a sablont. Zárja be a programot, ha már nincs rá szüksége, vagy váltson a webhelyre.

  7. Az űrlap Tervező programjától függően előfordulhat, hogy újra közzé kell tennie a sablont a webhelyen lévő tárba a programból.

  8. A webhelyen a dokumentum vagy Űrlaptár speciális beállítások lapjának alján válassza az OK gombot.

Egyéni sablonfájl megadása

  1. Hozza létre és mentse az egyéni sablont egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint 2010-tel. Jegyezze fel a helyét, és váltson a SharePoint 2010-ra.

  2. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.

  3. Jelölje ki a tár nevét a fontos rovatok sávon, vagy válassza a Webhelyműveleteklehetőséget, jelölje be a Teljes webhelytartalom megjelenítésejelölőnégyzetet, majd a megfelelő könyvtár csoportban válassza ki a tár nevét.

    Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  4. A menüszalagon kattintson a tár fülre, majd a Csatlakozás & exportálás csoportban válassza a Megnyitás Intézővelparancsot.

  5. Tallózással keresse meg a Windows Intézőben a létrehozott egyéni sablont.

  6. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a helyi menü Másolásparancsát.

  7. A vissza gombra kattintva lépjen vissza a tárba, és a megnyitásához jelölje ki a Forms mappát.

  8. Kattintson a jobb gombbal egy üres területre a mappa ablakában, majd válassza a helyi menü Beillesztésparancsát.

  9. Zárja be a Windows Intézőt, és térjen vissza a webhelyen lévő tárba.

  10. A Beállítások menüben válassza a tár beállításailehetőséget.

  11. Az általános beállításokcsoportban válassza a Speciális beállításoklehetőséget.

  12. A dokumentumsablon csoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Dokumentumtár    Írja be az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A hely a webhelyen lévő sablon webcíme, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha a sablon neve például vízjel. dotx, és felveszi azt a megosztott dokumentumok, dokumentumtárak Forms mappájába, a következőt kell beírnia:

    Megosztott dokumentumok/Forms/vízjel. dotx

    Űrlaptár    Adja meg a Sablon URL- címe mezőben a használni kívánt egyéni sablon címét. A hely a webhelyen lévő sablon webcíme, a webhely nevéhez viszonyítva. Ha a sablon neve például rendelések. XML, és felveszi a vásárlások űrlaptár Forms mappájába, a következőket kell beírnia:

    Vásárlások/űrlapok/rendelések. xsn

    Megjegyzés: Ha a dokumentumsablon mező beállításai nem érhetők el, előfordulhat, hogy a rendszergazda több tartalomtípust is beállíthat. Ha meg szeretné nézni, hogy több tartalomtípus engedélyezve van-e, győződjön meg arról, hogy az Igen beállítás van kijelölve a tartalomtípusok kezelésének engedélyezése csoportban. a tartalomtípusok szakaszban közvetlenül a dokumentumsablon szakasz fölött. Ha igen, akkor módosítania kell a tartalomtípus sablonját.

Tudnivalók a dokumentum-vagy űrlaptár-sablonokról

Dokumentum-vagy űrlaptár létrehozásakor beállíthatja az adott tár alapértelmezett sablonját. Ha valaki új fájlt hoz létre a tárban, az alapértelmezett sablon megnyílik a megfelelő programban. Egy dokumentumtárban például megadhatja a Word 2010-sablonját. Ha valaki új fájlt hoz létre a dokumentumtárban, a sablon a Wordben nyílik meg.

Ha további beállításokat szeretne megadni, vagy minden új fájlban megjelenő alapértelmezett tartalmat szeretne megadni, például egy marketingkampány-javaslat javasolt vázlatát vagy egy oldalláb hivatalos nyilatkozatát, akkor ezeket az adatokat hozzáadhatja a sablonhoz is.

A SharePoint-tárakban tárolható, illetve nem tárolható fájltípusok

A tárban lévő fájltól függően az alábbi esetek egyike jelenhet meg:

SharePoint-technológiákkal kompatibilis fájlok    Ahhoz, hogy egy felhasználó fájlt hozzon létre egy dokumentumtár új parancsával, a sablonfájlt olyan programból kell létrehoznia, amely kompatibilis a SharePoint 2010, például a Word 2010. Amikor új fájlt hoz létre egy űrlaptárban, az alapértelmezett program lehet egy olyan XML-alapú űrlap-Tervező program, amely kompatibilis a SharePoint 2010, például a Microsoft InfoPath 2010.

Egyéb programfájlok    A legtöbb más program esetében továbbra is tárolhatja és kezelheti a fájlt a tárban. A fájlnak a dokumentumtárból való közvetlen létrehozása helyett azonban létrehozhatja a fájlt a programból, majd később hozzáadhatja a tárhoz.

Letiltott programfájlok    Biztonsági okokból bizonyos fájltípusok, például az. exe, le vannak tiltva a tárban való tárolásban.

A letiltott fájltípusokról további információt a lásd mégcímű szakaszban talál.

A sablonfájlok használatát használó tárak két típusa

A sablonokat használó tárak két típusa a dokumentumok és az űrlapok tára.

Dokumentumtárak    Egy dokumentumtárral számos különböző fájltípust tárolhat és kezelhet, például dokumentumokat, számolótáblákat, bemutatókat, szövegfájlokat és más típusú fájlokat. A dokumentumtár gyakran a legelterjedtebb hely egy webhelyen, ahol a csoporttagokkal hozhat létre, gyűjthet, frissíthet és kezelhet fájlokat, és megoszthatja őket másokkal a nagyvállalati munkatársaival. A dokumentumtárak általános célú adattárként használhatók. Vagy használhat egy dokumentumtárat egy bizonyos célra, például egy marketing-csapat rendelkezhet saját dokumentumtárral az anyagok, a sajtóközlemények és a kiadványok tervezéséhez.

Űrlaptárban    Az űrlaptár segítségével egyszerűen megoszthatja és nyomon követheti az információk összegyűjtésekor használt XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a Department költség-jelentés űrlapjaihoz. A költségelszámolás űrlapsablon alapértelmezett sablonfájlként tárolódik az űrlap-tárban. Minden alkalommal, amikor valaki költségelszámolási jelentést hoz létre, a sablont üres űrlapként nyitja meg, amely a költségelszámolás elrendezését, mezőit és számításait tartalmazza. Ha valaki kitölti az űrlapot, a költségjelentés adatai (és csak az adatforrások) XML-fájlként lesznek mentve az űrlap-tárban. Az űrlap adatainak elkülönítésével egyszerűbben kezelheti az egyes költségelszámolás-jelentéseket más rendszerektől, egyesítheti vagy exportálhatja további feldolgozásra és elemzésre.

A dokumentumtárban tárolt sablonfájlok

Ha egy dokumentum-vagy űrlaptár alapértelmezett sablonfájlt tartalmaz, azt a tár Forms mappájában tárolja a program.

Nyissa meg a tárat a Windows Intézőben, és tekintse meg az Forms mappát, amely a tár sablonfájlt tartalmazza.

A dokumentumtár Forms mappájának tartalma

A dokumentumtár alapértelmezés szerint sablon. dotx nevű sablonfájlt tartalmaz, de szükség esetén ezt a fájlt módosíthatja. Ha egy másik sablont szeretne megadni, először létre kell hoznia egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint 2010, például a Word 2010-tel, majd a tár Forms mappájába menti. Ezután a tárból adja meg az egyéni sablon címét.

Egy űrlaptár alapértelmezés szerint a template. xml nevű helyőrző fájllal jön létre, amelyet egy Ön által létrehozott űrlapsablonra kell cserélni.

Űrlapsablon létrehozása űrlaptár esetén

Ha űrlapsablont szeretne létrehozni vagy testre szabni egy űrlaptárban, használhat egy olyan XML-alapú űrlap-Tervező alkalmazást, amely kompatibilis a SharePoint 2010, például az InfoPath 2010. Az űrlap-Tervező programokban további előnyök is használhatók. Az InfoPath 2010 használata esetén például az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Az űrlaptárat és a sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból hozhatja létre.

  • Az űrlapsablon kényelmes szerkesztése és ismételt közzététele az űrlap-tárban

  • Az űrlapsablonokból készített egyes XML-adatfájlokat további feldolgozásra egyesítheti.

  • Az XML-adat mezőinek előléptetése az űrlaptár tár oszlopaiban.

Amikor a felhasználó létrehoz egy űrlapot, az alapértelmezés szerint megnyílik a felhasználó ügyfélszámítógépén a SharePoint 2010 alkalmazással kompatibilis űrlap-szerkesztő programban. Ha nincs telepítve a kompatibilis program, az űrlap úgy van megnyitva, hogy meg van nyitva a böngészőben. Tetszés szerint megadhatja, hogy egy böngészőben megnyitott űrlap mindig a böngészőben nyílik meg. Az alapértelmezett viselkedést a tár speciális beállításai között a böngészőben megjelenő beállítások között módosíthatja.

Tartalomtípusok használata dokumentum-vagy űrlaptár-sablonok beállításához

Ha több tartalomtípus van engedélyezve, és meg van adva a sablonok a tartalomtípusokhoz, a tár a tartalomtípusok által meghatározott sablonokat használja, és nem az alapértelmezett sablonfájl. Ebben az esetben, ha testre szeretné szabni a tár sablonjait, módosítania kell a tartalomtípusokat.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×