Megosztás és társszerzőség

Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Nagyobb hatás elérése közleményekkel

Ön és munkatársai egyszerre is megnyithatják ugyanazt az Excel-munkafüzetet, és dolgozhatnak rajta. Ez az úgynevezett társszerzőség. Az ilyen társszerzői munka során rövid időn belül, alig néhány másodperc múlva láthatják egymás módosításait. Az Excel bizonyos verzióiban a mások által kiválasztott elemeket eltérő színek jelölik. Ha olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget, akkor válassza a Megosztás elemet a jobb felső sarokban, írja be az e-mail-címeket, majd válasszon egy felhőbeli helyet. De ha részletesebb tájékoztatást szeretne, például arról, hogy milyen verziókban használható a funkció, és hol lehet tárolni a fájlokat, ez a cikk végigvezeti a folyamaton.

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Microsoft 365-előfizetése. Ha Ön Microsoft 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

A Windows Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Megnyitás az asztali alkalmazásban gombra.

  3. Amikor a fájl megnyílik az asztali Excel alkalmazásban, egy sárga sáv jelenik meg, amely szerint a fájl védett nézetbenjelenik meg. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  4. Kattintson a jobb felső sarokban lévő megosztás elemre.

  5. Alapértelmezés szerint az összes címzett szerkesztheti a munkafüzetet, de a szerkesztheti a szerkesztheti beállításra kattintva megváltoztathatja a beállításokat.

  6. Írja be az e-mail-címeket a cím mezőbe, és pontosvesszővel válassza el őket egymástól. 

  7. Adjon hozzá egy üzenetet a címzetteknek. Ez a lépés nem kötelező.

  8. Nyomja le a Küldésgombot.

Megjegyzés: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne kattintson a Küldés gombra. Ehelyett kattintson az ablaktábla alján látható hivatkozás másolása elemre.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, és a munkafüzet Webes Excel nyílik meg. Ha az asztali Excel alkalmazással együtt szeretné használni a szerkesztést, akkor a Szerkesztés az asztali alkalmazásbanparancsra kattinthat. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Microsoft 365 Excel előfizetők a közös szerkesztést támogató verziók. Ha nincs támogatott verziója, akkor szerkesztheti őket a böngészőben.

Megjegyzés: Ha az Excel, a PowerPoint vagy a Word legújabb verzióját használják, egyszerűbben is elérhetik ezt: a Fájl > Megnyitás elemre kattinthatnak, majd a Velem megosztva lehetőséget választhatják.

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be aktív-e az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitották a fájlt így vagy úgy, kezdődhet a közös szerkesztés. Onnan tudhatja, hogy társszerzőkkel együtt dolgozik a fájlon, hogy az Excel ablakának jobb felső részén láthatja a többiek képét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Személyek ikonjai; itt jelennek meg azok, akikkel együtt társszerzőként dolgozik.

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez akkor fordul elő, ha Microsoft 365 Excel-előfizetőket, Webes Excel, Android Excel-t, Excel Mobile-t vagy iOS Excel-t használ. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha más színekben láthatja mások kiválasztását, akkor a kék, lila és így tovább jelenik meg. A kijelölés azonban mindig zöld lesz. Más személyek képernyőjén a saját kijelölések is zöldek lesznek. Ha kiveszi a kurzort, a kurzort a kijelölés fölé helyezi, és a program kijelöli a személy nevét. Ha valakivel szeretne ugrani, kattintson a képére vagy a monogramra, majd kattintson az Ugrás elemre.

Gyakori kérdések

Microsoft 365 Excel előfizetőkben az automatikus mentést a bal felső sarokban tapasztalhatja. Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, miközben Ön dolgozik. Ha pedig mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne az Automatikus mentés funkcióról, illetve arról, hogy az miért lehet elérhető vagy nem elérhető, olvassa el a Mi az automatikus mentés? című cikket.

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Microsoft 365 Mac Excel*

  • Webes Excel

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

* A verzióban való közös szerkesztéshez telepítve kell lennie a Microsoft 365 Excel legújabb verzióját, és Microsoft 365-előfizetési fiókkalkell bekapcsolódnia az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások is használják Microsoft 365 Excel előfizetőket, Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile vagy az iOS Excel alkalmazást. Ha a felhasználók Microsoft 365 Excel-előfizetőket használják, akkor mindenkinek automatikus mentést kell bekapcsolnia a színes kijelölések megjelenítéséhez.

Ha Microsoft 365 Excel, Webes Excel, Android Excel vagy iOS Excel-t használ, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem láthatók a személyek kijelölései, győződjön meg arról, hogy az Microsoft 365 Excel, az Webes Excel, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazást használja. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Microsoft 365 Excel előfizetők a közös szerkesztést támogató verziók. Ha nincs támogatott verziója, akkor mindig a böngészőben használhatják a Webes Excel t. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki a Microsoft 365 Excel-előfizetőkkel rendelkezik, az Excel ablakának bal felső sarkában található automatikus mentés funkciót.

  • Ha a OneDrive-ot a fájlok szinkronizálására használja, győződjön meg arról, hogy az nincs felfüggesztve, és győződjön meg arról, hogy az Office -alkalmazások használata az Office-fájlok szinkronizálásához beállítás be van kapcsolva. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok > Fogaskerék ikon > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatják azt.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok Fájl gomb > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatók.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre megtörténik.

Igen. A Microsoft 365 Excel ben kattintson a fájl > információ > a korábbi verziók megtekintése és visszaállításaelemre. Keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és kattintson a Verzió megnyitása parancsra. Ekkor megnyílik a régebbi verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, hogy mindenki befejezze a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre. A verziókról további információt az Office-fájlok korábbi verzióinak megtekintése című cikkben talál.

A Mac Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Megnyitás az asztali alkalmazásban gombra.

  3. Amikor a fájl megnyílik az asztali Excel alkalmazásban, egy sárga sáv jelenik meg, amely szerint a fájl védett nézetbenjelenik meg. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  4. Kattintson a jobb felső sarokban lévő megosztás elemre.

  5. Alapértelmezés szerint az összes címzett szerkesztheti a munkafüzetet, de a szerkesztheti a szerkesztheti beállításra kattintva megváltoztathatja a beállításokat.

  6. Írja be az e-mail-címeket a cím mezőbe, és pontosvesszővel válassza el őket egymástól. 

  7. Adjon hozzá egy üzenetet a címzetteknek. Ez a lépés nem kötelező.

  8. Nyomja le a Küldésgombot.

Megjegyzés: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne kattintson a Küldés gombra. Ehelyett kattintson az ablaktábla alján látható hivatkozás másolása elemre.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, és a munkafüzet Webes Excel nyílik meg. Ha egy Excel-alkalmazást közösen szeretne használni, akkor a Szerkesztés az asztali alkalmazásbanparancsra kattinthat. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést. Ha nincs támogatott verziója, akkor szerkesztheti őket a böngészőben, és szerkesztheti a fájlt.

Tipp: Ha az Microsoft 365 Excel legújabb verzióját használja, könnyebben áttekintheti: a fájl elemre kattintva megnyithatja a fájlt > megnyithatja... > megoszthatja , és kiválaszthat egy másik személy által megosztott fájlt.

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be van-e kapcsolva az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitják a fájlt, kezdetét veszi a társszerzőség. Ha ugyanazon a területen tart éppen, ahol a többiek, akkor az Önétől eltérő színnel láthatja a cellakijelölésüket. Miközben dolgoznak, az általuk végzett módosítások is megjelennek Önnél. Ha pedig a jobb felső sarokban a Megosztás elemre kattint, láthatja az illetők nevét vagy e-mail-címét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Gyakori kérdések

A Microsoft 365 Excel Excelben az automatikus mentést tapasztalhatja a bal felső sarokban. Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, miközben Ön dolgozik. Ha pedig mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne az Automatikus mentés funkcióról, illetve arról, hogy az miért lehet elérhető vagy nem elérhető, olvassa el a Mi az automatikus mentés? című cikket.

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Microsoft 365 Mac Excel*

  • Webes Excel

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

* A verzióban való közös szerkesztéshez telepítve kell lennie az Excel legújabb verziójának, és Microsoft 365 előfizetés-fiókkalkell bekapcsolódnia az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások is használják Microsoft 365 Excel, Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excel alkalmazást. Ha a felhasználók Microsoft 365 Excel használják, akkor mindenkinek automatikus mentést kell bekapcsolnia, ha színes kijelölést szeretne látni.

Ha Microsoft 365 Excel, Webes Excel, Android Excel vagy iOS Excel-t használ, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem láthatók a személyek kijelölései, győződjön meg arról, hogy az Microsoft 365 Excel, az Webes Excel, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazást használja. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Mac Excel 2011), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Android Excel, iOS Excel és az Excel Mobile támogatási együttes létrehozása. Emellett az Microsoft 365 Excel támogatja a közös szerkesztést, ha Microsoft 365 előfizetéssel rendelkezik. Ha valakinek nincs támogatott verziója, akkor mindig használhatja Webes Excel a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenki, aki Microsoft 365 Excel vagy Microsoft 365 Mac Excel en dolgozott, az Excel ablakának bal felső sarkában válassza az automatikus mentés funkciót.

  • Ha a OneDrive használatával szinkronizálja a fájlokat, győződjön meg arról, hogy a szinkronizálás nincs felfüggesztve, és hogy be van kapcsolva A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítás. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok > Fogaskerék ikon > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatják azt.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok Fájl gomb > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatók.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre megtörténik.

Igen. Kattintson a Fájl > Visszaállítás > Tallózás a korábbi verziók között elemre. Ezután keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és kattintson a Verzió megnyitása parancsra. Ekkor megnyílik a régebbi verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezi a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre.

A Webes Excel-ban való közös szerkesztéshez mindössze négy lépés szükséges.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Megnyitás az asztali alkalmazásban gombra.

  3. Amikor a fájl megnyílik az asztali Excel alkalmazásban, egy sárga sáv jelenik meg, amely szerint a fájl védett nézetbenjelenik meg. Ha ez a helyzet, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  4. Kattintson a jobb felső sarokban lévő megosztás elemre.

  5. Alapértelmezés szerint az összes címzett szerkesztheti a munkafüzetet, de a szerkesztheti a szerkesztheti beállításra kattintva megváltoztathatja a beállításokat.

  6. Írja be az e-mail-címeket a cím mezőbe, és pontosvesszővel válassza el őket egymástól. 

  7. Adjon hozzá egy üzenetet a címzetteknek. Ez a lépés nem kötelező.

  8. Nyomja le a Küldésgombot.

Megjegyzés: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne kattintson a Küldés gombra. Ehelyett kattintson az ablaktábla alján látható hivatkozás másolása elemre.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, és a munkafüzet Webes Excel nyílik meg. Ha egy Excel-alkalmazást közösen szeretne használni, akkor a Szerkesztés az asztali alkalmazásbanparancsra kattinthat. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést. Ha nincs támogatott verziója, akkor szerkesztheti őket a böngészőben.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Onnan tudhatja, hogy másvalaki is dolgozik a fájlon, hogy egy a jobb felső sarokban megjelenő üzenet közli, hogy a másik személy is szerkeszti a fájlt. Ha többen szerkesztik a fájlt, akkor egy ettől eltérő üzenet jelenik meg, amely azt közli, hogy hányan szerkesztik a fájlt. Például: „További 2 ember van itt.”

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, kattintson a nevére, majd a Szerkesztés elemre.

  • A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez akkor fordul elő, ha Microsoft 365 Excel, Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile vagy az iOS Excel használatát használja. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha más színekben láthatja mások kiválasztását, akkor a kék, lila és így tovább jelenik meg. A kijelölés azonban mindig zöld lesz. Más személyek képernyőjén a saját kijelölések is zöldek lesznek. Ha kiveszi a kurzort, a kurzort a kijelölés fölé helyezi, és a program kijelöli a személy nevét.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Microsoft 365 Mac Excel*

  • Webes Excel

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

* A verzióban való közös szerkesztéshez telepítve kell lennie az Excel legújabb verziójának, és Microsoft 365 előfizetés-fiókkalkell bekapcsolódnia az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások is használják Microsoft 365 Excel, Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excel alkalmazást. Ha a felhasználók Microsoft 365 Excel használják, akkor mindenkinek automatikus mentést kell bekapcsolnia, ha színes kijelölést szeretne látni.

Ha Microsoft 365 Excel, Webes Excel, Android Excel vagy iOS Excel-t használ, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem láthatók a személyek kijelölései, győződjön meg arról, hogy az Microsoft 365 Excel, az Webes Excel, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazást használja. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést. Ha nincs támogatott verziója, akkor mindig a böngészőben használhatják a Webes Excel t. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki a Microsoft 365 Excel en dolgozott, az automatikus mentés funkciót.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok > Fogaskerék ikon > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatják azt.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok Fájl gomb > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatók.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Igen. A Webes Excel-ban nyissa meg a fájlt tartalmazó mappát. Ezután kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, és válassza a korábbi verziókparancsot. Ezután kattintson egy régebbi verzióra a bal oldalon, és a verzió megnyílik. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezi a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre.

Az Android Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha a telefonja vagy a táblaszámítógépe nagyobb, mint 10,1, akkor Microsoft 365-ös előfizetési fiókkal kell bejelentkezne.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemet, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés másként elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy jelenleg hol található a fájl. Ha a OneDrive vagy a SharePoint van kiválasztva, koppintson a Vissza gombra, és lépjen a következő lépésre. Ha nem ezek közül van kiválasztva valamelyik, koppintson a bal oldalon a OneDrive vagy a SharePoint elemre, nevezze el a fájlt, majd koppintson a Mentés gombra.

  1. A jobb felső sarokban koppintson a Megosztás ikon gombra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne koppintson a megosztás gombra. Válassza inkább a megosztás hivatkozáskéntlehetőséget.

Ha megérintette a megosztás gombot, a többiek e-mailben meghívást kap a fájl megnyitásához. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. A böngésző a munkafüzetet a Webes Excel-ban nyitja meg. Webes Excel azonnal közösen hozhatnak létre, ha a munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőbenparancsra kattintanak.

Ha Excel-alkalmazást szeretne használni, és nem Webes Excel a közös szerkesztéshez, akkor a munkafüzet szerkesztése elemre kattinthat > Szerkesztés az Excelbenparancsra kattintva. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre, és válassza a Kezelés lehetőséget. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Microsoft 365 Mac Excel*

  • Webes Excel

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

* A verzióban való közös szerkesztéshez telepítve kell lennie az Excel legújabb verziójának, és Microsoft 365 előfizetés-fiókkalkell bekapcsolódnia az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások is használják Microsoft 365 Excel, Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excel alkalmazást. Ha a felhasználók Microsoft 365 Excel használják, akkor mindenkinek automatikus mentést kell bekapcsolnia, ha színes kijelölést szeretne látni.

Ha Microsoft 365 Excel, Webes Excel, Android Excel vagy iOS Excel-t használ, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem láthatók a személyek kijelölései, győződjön meg arról, hogy az Microsoft 365 Excel, az Webes Excel, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazást használja. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a > munkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Webes Excel a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki a Microsoft 365 Excel-ban dolgozott, az Excel ablakának bal felső sarkában található automatikus mentés funkciót.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok > Fogaskerék ikon > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatják azt.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok Fájl gomb > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatók.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Igen. Az Android Excelben koppintson a Fájl > Előzmények elemre. Ezután koppintással nyissa meg a kívánt régi verziót. Ha vissza szeretné azt állítani jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezte a fájl szerkesztését, és koppintson A jelen verzió visszaállítása elemre.

Az iOS Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Az Excel megnyitása után válassza a Megnyitás elemet, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha a telefonja vagy a táblaszámítógépe nagyobb, mint 10,1, akkor Microsoft 365-ös előfizetési fiókkal kell bejelentkezne.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

A társszerzőség használatához a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba kell menteni a munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

  2. Ha létrehozott egy fájlt, koppintson a Fájl Fájl gomb menü Név parancsára, és adja meg a fájl nevét. Ezután válasszon a bal oldalon egy OneDrive-, OneDrive Vállalati verziós vagy SharePoint Online-helyet, és koppintson a Mentés gombra.

  3. Ha megnyitott egy meglévő fájlt, koppintson a fájl Fájl gomb > Tulajdonságokelemre. Ha a Hely mezőben látható elérési útban szerepel a „OneDrive”, a „d.docs.live.net” vagy a „SharePoint” karaktersorozat, akkor a fájl valószínűleg már az említett helyek valamelyikére van mentve. Ha nem tartalmazza az említett elemeket, koppintson a Fájl > Másolat mentése parancsra, és mentse a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ra.

  1. A jobb felső sarokban koppintson a Megosztás gomb megosztása elemre.

  2. Ha maga szeretné elküldeni a fájlra mutató hivatkozást, koppintson a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés parancsra. Ezután illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy egy csevegőablakba.

  3. Ha azt szeretné, hogy az Excel e-mailben elküldje Önnek a hivatkozást, koppintson a Személyek meghívása elemre. Ezután írja be az e-mail-címeket a Személyek meghívása mezőbe, és koppintson a Return billentyűre mindegyik cím után. Arra is ügyeljen, hogy be legyen kapcsolva a Szerkesztheti a tartalmat beállítás. Végül pedig koppintson a Küldés elemre.

Ha a Küldés az előző lépésben elemre koppintott, a többiek e-mailben meghívót kapják a fájl megnyitásához. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. A böngésző a munkafüzetet a Webes Excel-ban nyitja meg. Webes Excel azonnal közösen hozhatnak létre, ha a munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőbenparancsra kattintanak.

Ha Excel-alkalmazást szeretne használni, és nem Webes Excel a közös szerkesztéshez, akkor a munkafüzet szerkesztése elemre kattinthat > Szerkesztés az Excelbenparancsra kattintva. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha meg szeretné nézni, hogy ki szerkeszti a fájlt, koppintson a megosztás elemre a jobb felső sarokban, majd koppintson a A Megosztás gomb a társszerzői funkció használata közben megosztás elemre . Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Microsoft 365 Mac Excel*

  • Webes Excel

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

* A verzióban való közös szerkesztéshez telepítve kell lennie az Excel legújabb verziójának, és Microsoft 365 előfizetés-fiókkalkell bekapcsolódnia az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások is használják Microsoft 365 Excel, Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excel alkalmazást. Ha a felhasználók Microsoft 365 Excel használják, akkor mindenkinek automatikus mentést kell bekapcsolnia, ha színes kijelölést szeretne látni.

Ha Microsoft 365 Excel, Webes Excel, Android Excel vagy iOS Excel-t használ, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem láthatók a személyek kijelölései, győződjön meg arról, hogy az Microsoft 365 Excel, az Webes Excel, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazást használja. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a > munkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Webes Excel a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki a Microsoft 365 Excel-ban dolgozott, az Excel ablakának bal felső sarkában található automatikus mentés funkciót.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok > Fogaskerék ikon > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatják azt.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok Fájl gomb > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatók.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt. Ezután koppintson a fájl Fájl gomb > visszaállítás > a korábbi verziók megtekintése onlinegombra. Megnyílik egy webböngésző, benne a fájl korábbi verzióival. Ha a OneDrive-ot használja, koppintson a kívánt verzióra bal oldalt, majd koppintson a Visszaállítás elemre. Ha a OneDrive Vállalati verziót vagy a SharePoint Online-t használja, koppintson a kívánt verzió dátumára és időpontjára, koppintson a lefelé mutató nyílra, majd koppintson a Visszaállítás parancsra. Ezután menjen vissza az iOS Excelbe, és ismét nyissa meg a fájlt.

Az Excel Mobile felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel Mobile legújabb verzióját a táblagépére vagy a telefonjára, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Válassza a fájl > Beállítások > fiók lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft 365-fiókja szerepel a listában. Ha nem, koppintson a Fiók felvétele elemre. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha a telefonja vagy a táblaszámítógépe nagyobb, mint 10,1, akkor Microsoft 365-ös előfizetési fiókkal kell bejelentkezne.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy jelenleg hol található a fájl. Nézze meg a fájlnévnél, hogy látható-e a OneDrive vagy a SharePoint név a fájl elérési útjában. Ha igen, koppintson a Vissza gombra, és folytassa a következő lépéssel. Ha egyik név sem szerepel az eléri útban, koppintson A fájl egy példányának mentése parancsra, és mentse a fájlt a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online egy helyére. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem tudja biztosan, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai részlegénél.

  1. A jobb felső sarokban koppintson a Megosztás ikon gombra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne koppintson a megosztás gombra. Ehelyett koppintson a megosztási hivatkozás beszerzése elemre az ablaktábla alján.

Ha megérintette a megosztás gombot, a többiek e-mailben meghívást kap a fájl megnyitásához. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. A böngésző a munkafüzetet a Webes Excel-ban nyitja meg. Webes Excel azonnal közösen hozhatnak létre, ha a munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőbenparancsra kattintanak.

Ha Excel-alkalmazást szeretne használni, és nem Webes Excel a közös szerkesztéshez, akkor a munkafüzet szerkesztése elemre kattinthat > Szerkesztés az Excelbenparancsra kattintva. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Microsoft 365 Mac Excel*

  • Webes Excel

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

* A verzióban való közös szerkesztéshez telepítve kell lennie az Excel legújabb verziójának, és Microsoft 365 előfizetés-fiókkalkell bekapcsolódnia az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Az Excel Mobile-ban egyelőre nem látható, hogy mások mit jelöltek ki. A kijelölést támogató verziók a következők: Microsoft 365 Excel, Webes Excel, Android Excel és iOS Excel.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365 Excel azokat a verziókat támogatja, amelyek jelenleg támogatják a közös szerkesztést. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a > munkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Webes Excel a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki a Microsoft 365 Excel-ban dolgozott, az Excel ablakának bal felső sarkában található automatikus mentés funkciót.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok > Fogaskerék ikon > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatják azt.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A fájlok Fájl gomb > automatikus mentéselemre koppintva bekapcsolhatók.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Az Excel Mobile-ban koppintson a Fájl > Előzmények elemre. Ezután koppintással nyissa meg a kívánt régi verziót. Ha vissza szeretné azt állítani jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezte a fájl szerkesztését, és koppintson A jelen verzió visszaállítása elemre.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×