Egyéni súgószöveg hozzáadása űrlapsablonhoz

A témakör tartalma

• Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

• Súgó típusai

• Súgó megjelenítése nézet létrehozása

• Hozzon létre egy egyéni munkaablakot Súgó megjelenítése

• Környezetérzékeny súgó megjelenítése a feltételes formázás használatával

• Külső súgófájl vagy webhely mutató hivatkozás létrehozása

• Útmutatást a felhasználók megtekinthetik az InfoPath súgója hozzáadása

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

A Microsoft Office InfoPath 2007űrlapsablon tervezésekor megadhatja egy böngészőkompatibilis űrlapsablontervezése. Böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezésekor egyes szolgáltatások nem érhetők el. Ha például egyéni munkaablakokban, egyéni súgószöveg megjelenítendő gyakran használt által nem támogatott böngészőbarát űrlapsablonokat. Böngészőkompatibilis űrlapsablon súgó hozzáadása, fontolja meg egy alternatív módszer hozzáadása segítségre van szüksége, például környezetfüggő súgó megjelenítése a feltételes formázás használatával.

Vissza a lap tetejére

Súgó típusai

Attól függően, hogy az űrlapsablon komplexitását és a felhasználók hozzáadhat súgószöveg, különböző típusú különböző módokon. Attól függően, hogy az űrlapsablon használható űrlapsablon súgószöveg egynél több típusára. Az alábbiakban súgószöveg megjelenítése űrlapsablon leggyakoribb módjai:

• Súgó megjelenítése    Hozzon létre egy külön nézet súgószöveg megjelenítése, ha azt szeretné, hogy részletes útmutatást a felhasználók. Csak Súgó szöveget tartalmazó súgó nézet hozhat létre, vagy a vezérlők, az alapértelmezett nézetben, az űrlapsablon felvett másolható és súgószöveg tartozó tartalmazza. Súgószöveg vezérlőelemek hozzáadásával ad egy eltérő nézetben az űrlap kitöltése – környezetérzékeny súgó arra az minden szakasz és vezérlő tartalmazó. Az egy hasznos megközelítésre, a közönség tartalmazó új felhasználók számára, akik további segítségre van szüksége, és a gyakorlott felhasználók számára, akik már tudja, hogyan töltheti ki az űrlapot.

  Tipp: Böngészőbarát űrlapsablonok nem támogatja az egyéni munkaablakokban, mert súgó nézetek súgószöveg megjelenítendő használata egy egyéni munkaablakokban a jó helyett.

• Egyéni munkaablak    Egyéni egy HTML-fájlt, amelynek a tartalmát egy InfoPath munkaablak jelenik meg, amikor a felhasználó kitölt egy űrlapot. Megadhatja, hogy csak egy HTML-fájl megnyitása az alapértelmezett egyéni munkaablakot űrlapsablonhoz, de további HTML-fájlok hozzáadása űrlapsablonhoz erőforrás-fájlként, és hozza létre az hivatkozások közöttük. Egyéni munkaablakokban a csak a HTML-fájlok jeleníthetők meg. Egyéni munkaablakokban megadhatja az űrlapokkal kapcsolatos parancsok és a Súgó tartalma. Vehet HTML-fájl közvetlenül az űrlapsablonhoz, így a felhasználók megtekinthetik az egyéni Súgó munkaablak kapcsolat nélkül az űrlapot kitöltő vagy más helyen tárolt HTML-fájl mutató hivatkozás létrehozásához az egyéni munkaablakot közben is. Például ha tervezi, hogy a Súgó tartalma gyakran frissítése, de nem szeretné, tegye közzé a űrlapsablon minden alkalommal, amikor frissítés végeznek a HTML-súgófájl, érdemes célszerű az tárolni a HTML-fájl másik helyet és egy hivatkozás azt az egyéni munkaablakból. Ne feledje, hogy böngészőbarát űrlapsablonok nem támogatják egyéni munkaablakokban, így csak az azon csak kitöltendő űrlapok munkaablak az InfoPath alkalmazásban kell létrehoznia.

• Feltételes formázás     Feltételes formázás használatával adja meg, különféle formázási beállításokkal vezérlő, amely a feltételek szerint fordulhat elő, az űrlapon alapul. A megadott feltételek teljesülése esetén, amikor a felhasználó kitölt egy űrlapot, a feltételes formázás. Ha Súgószöveg hozzáadása űrlapsablonhoz szakasz, és adja hozzá a feltételes formázást, hogy szakaszban engedélyezi a felhasználó megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez környezetfüggő szakasz súgószöveg vagy kezelése szükséges, nézetváltás nélkül. Ez hasznos módja beágyazott segítséget nyújt a adott szakaszokban vagy -vezérlők felhasználók számára a segítségre van szüksége.

• Külső súgó     Hivatkozást vehet egy külső fájlt, például a HTML-fájl egy webhelyen. Ha például a technikai támogatási webhely, a szervezet technikai támogatási szakértőtől élő csevegés kezdve az weblapon tartalmaz, ha vehet hivatkozás, amely lehetővé teszi a felhasználóknak a webböngészőben nyissa meg a lapon lévő űrlapsablon. Ezt a módszert akkor hasznos, ha a szervezet egy másik részleg űrlapsablon tervezése és a részleg jogosult felhasználók biztosítson súgó vagy a technikai támogatási.

• Az InfoPath súgója tartalmaz, a felhasználóknak, akik űrlapok kitöltése     Az InfoPath a felhasználók, akik űrlapok kitöltése egy dedikált súgója tartalmazza. A felhasználóknak, hogy az F1 billentyűt űrlapok kitöltése modulban, engedélyezi őket a szabványos InfoPath funkció – súgótémakörök eléréséhez. Használható az űrlapokon, hogy a felhasználók csak az InfoPath használatával adja meg ezt a módszert használja.

Vissza a lap tetejére

Súgó megjelenítése nézet létrehozása

Annak érdekében, hogy a felhasználók megtekinthetik a Súgó kapcsolatban az űrlap kitöltése űrlapsablon külön nézet létrehozása, kell először az űrlapsablon súgó nézet létrehozása, majd adjon hozzá egy gombot az alapértelmezett űrlap nézet, amellyel a felhasználók a Súgó nézet eléréséhez.

Hozzon létre egy egyéni munkaablakot Súgó megjelenítése

Szeretne létrehozni, és engedélyezze egy egyéni munkaablakot, tegye a következőket:

1. Kattintson az eszközök menü Beállítások képernyőn.

2. A kategóriakattintson a programozásielemre.

3. Jelölje be az egyéni munkaablak engedélyezése jelölőnégyzetet.

4. A munkaablak neve mezőbe írja be a nevet, amelyet meg szeretne jeleníteni az egyéni munkaablak tetején. Írja be például a Súgó.

5. Fájl hozzáadása az űrlapsablonhoz, kattintson az Erőforrás-fájljai.

   Megjegyzés: Fájl csatolása az űrlapsablonhoz, a munkaablak helye mezőbe írja be az abszolút elérési útját a HTML-fájl helyét, és kattintson az OKgombra.

   Biztonsági megjegyzés: Űrlapsablon ugyanabban a tartományban található HTML-fájl csatolása ajánlott. Egyéb esetben a felhasználók, akik nyisson meg egy űrlapot, amely az űrlapon alapul figyelmeztető üzenet jelenik meg.

6. Erőforrásfájl párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

7. Fájl hozzáadása párbeszédpanelen tallózással keresse meg és jelölje ki a kívánt HTML-fájl, és kattintson az OKgombra.

8. Ha a HTML-fájl, hogy hozzáadta a hivatkozások további fájlokat, például a stíluslapok, vegye fel azokat a fájlokat.

   Tipp: Megadhatja, hogy csak egy HTML-fájl megnyitása az alapértelmezett egyéni munkaablakot űrlapsablonhoz, de további HTML-fájlok hozzáadása űrlapsablonhoz erőforrás-fájlként, és hozza létre az hivatkozások közöttük.

9. Űrlapbeállítások párbeszédpanelen kattintson a nevére a HTML-fájl, amelyet nemrég hozzáadott a munkaablak helye mezőbe.

10. A módosítások ellenőrzéséhez a szokásos eszköztáron kattintson az Előnézet gombra, vagy nyomja le a CTRL + SHIFT + B billentyűkombinációt. Az imént létrehozott egyéni munkaablakot alapértelmezés szerint jelenjenek meg az űrlapsablon megtekintésekor.

Vissza a lap tetejére

Környezetérzékeny súgó megjelenítése a feltételes formázás használatával

Az alábbi lépésekkel megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez környezetérzékeny súgó használata a feltételes formázást.

1. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

2. A vezérlők munkaablakban kattintson a jelölőnégyzet jelölését, és válassza a szakasz.

3. Kattintson a közvetlenül a felvétele után az űrlapsablonon szakaszba, és írja be a Súgó szöveget.

4. Törölje az alapértelmezett címke szöveget a jelölőnégyzetet, és írja be a megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a Súgó gombra.

5. Kattintson annak a szakasznak az űrlapon a fülre, és kattintson a Formátum menü a Feltételes formázásgombra.

6. Kattintson a Hozzáadás gombra.

7. Ez a feltétel teljesülése esetén, az első mezőbe a csoportban Jelölje be a mező vagy csoport.

8. A mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki a mezőt, amely megfelel a lépés: 2 felvett jelölőnégyzet-vezérlőt, és kattintson az OKgombra.

9. A második mezőbe a Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a egyenlő.

10. A harmadik listában kattintson a hamis.

11. A, majd alkalmazza a formázástjelölje be az a vezérlőelem elrejtése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: A feltétel most tájékoztat, hogy ha a jelölőnégyzet be van jelölve, a szakasz jelenik meg.

12. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Külső súgófájl vagy webhely mutató hivatkozás létrehozása

Az alábbi eljárás mutató hivatkozás elhelyezése űrlapsablonon egy külső Súgó fájlt, például a HTML-fájl vagy egy (.chm) súgófájl, vagy egy webhelyen, például a technikai támogatási webhely ismerteti.

Útmutatást a felhasználók megtekinthetik az InfoPath súgója hozzáadása

Az InfoPath egy dedikált súgórendszerében találhatók, amelyet mások használhatnak, amikor az űrlapok kitöltése is tartalmaz. A súgóban a gyakori műveleteket, például be- és kikapcsolhatja az automatikus kiegészítés és a helyesírás-ellenőrzés az űrlapon szöveg vonatkozó információkat tartalmazza. Egy űrlap tervezőjének, megnyithatja InfoPath súgója űrlap felhasználóinak az előnézeti ablakban űrlap megtekintésekor F1 billentyű lenyomásával.

Súgó felhasználók korlátozott feladatokat összes űrlapot, így célszerű egyéni segítséget nyújt a tervezésű sablonokat. Segítheti a felhasználókat, az InfoPath súgója tekintheti meg, ha az űrlap kitöltése, útmutatást adhat, amelyek bemutatják, hogy miként elérése az InfoPath súgója űrlapsablon. Ha például lehet érdemes leírni egyet az alábbi példák az űrlapsablon:

• Az InfoPath súgó megnyitásához nyomja le az F1 billentyűt.

• InfoPath súgójának megnyitásához kattintson a Microsoft Office InfoPath súgója a Súgó menüben.

Vissza a lap tetejére