< több együttműködési forgatókönyv
Microsoft 365 modern munka módszert kínál. Függetlenül attól, hogy otthonról dolgozik, vagy ha vészhelyzet van, amíg távol van, biztos lehet abban, hogy a 2010-hez szükséges eszközök segítenek az alkalmazkodásban. Akár laptopot, akár mobileszközt használ, egyszerűen részt vehet az online értekezleteken, Office-fájlokat oszthat meg, valós időben dolgozhat együtt másokkal, és bárhonnan hatékonyan dolgozhat.
Együttműködés választott felhasználókkal
Ha azt szeretné, hogy mások Önnel közösen dolgozzanak, egyszerűen megoszthatja a kívánt fájlokat, és együtt, új perspektívából dolgozhat a megbízható partnerekkel. Ha ezzel a módszerrel dolgoznak együtt, akkor csak a kiválasztott személyek érhetik el és szerkeszthetik a megosztott fájlokat. Később, amikor úgy érzi, már készen áll rá, bármikor megoszthatja a fájlokat egy csapattal.
Együttműködés csapatként
A csapatként való együttműködés azt jelenti, hogy a lehető kevés nehéz munka legyen. Zökkenőmentesen szeretne ötleteket felépíteni, fájlokat szervezni, értekezleteken részt venni és másokkal közösen dolgozni. A Microsoft Teamsben mindenki együtt dolgozhat– nem számít, hogy valaki távolról vagy egy másik időzónában dolgozik-e, Ön is ezt fogja tenni.
Első lépések a felhőben
A OneDrive-ban a fájlokkal végzett munka során egyetlen felületen oszthatja meg és szerkesztheti a fájlokat, valamint működhet együtt másokkal. Nem kell többé e-mail-mellékleteket küldenie, több verzióval zsonglőrködnie, és az irodai számítógépéhez sincs kötve többé.
-
Ha a OneDrive-ra menti a fájljait, bárhonnan elérheti őket a böngésző vagy a megfelelő Office-app használatával.
-
A OneDrive-ról megoszthatja a fájlokat adott személyekkel, vagy használhat hivatkozást is.
-
Nem kell aggódnia: a fájlok biztonsága garantált.
-
Mindig a legfrissebb verziót használja.
Első lépések csapatként
Otthonról, az irodából vagy a világ más tájáról is a Microsoft Teamsben maradnak az adatok. A csapat lehet olyan hivatalos vagy rugalmas, amilyennek csak kell. Hozzon létre egy csapatot mindenkinek, aki ugyanazt a felettesét osztja meg, vagy hozzon létre egy csapatot egy speciális projekthez. A Microsoft Teams egy központi helyet ad a felhőben a fájlok tárolására, a kommunikációra és az együttműködésre.
-
Az összes csapatfájlt, csevegést és egyéb stb. egy helyen.
-
Bárkivel magabiztosan ütemezhet értekezleteket, és részt vehet az online értekezleteken.
-
Biztonságosan dolgozhat bárhonnan az Office és a Microsoft Teams mobilappokkal.
-
Szinkronban maradhat, és soha nem kell aggódnia az elavult fájlok vagy több verzió miatt.
Rövid útmutató a Microsoft Teamshez | Rövid útmutató a SharePoint Online-ban
Valós idejű társszerzőség
Elmúltak azok az idők, amikor egyszerre csak egy felhasználó dolgozhatott egy fájlon. Ha segítségre van szüksége egy bemutató elkészítésében, meghívhat megbízható társakat, hogy közreműködjenek az elképzelései formába öntésében. Ez azt jelenti, hogy amikor Ön dolgozik a fájlon, Önnel egy időben ők is képesek erre. Ön látni fogja a módosításaikat, ők pedig az Önét – ahogy Ön teszi őket! Ez a társszerzőség a(z) Microsoft 365.
-
A @mentions használatával felhívja mások figyelmét.
-
Szerkessze a fájlokat különböző eszközökön, és nézze meg, hogy ki található a fájlban.
-
Láthatja a mások által végrehajtott módosításokat, és láthatja, hogy mi történt, amikor Ön távol volt.
Valós idejű minden
Tegyük fel, hogy a csapatát meghívták egy konferenciára előadni, így idejében el kell kezdeni a tervezést a Microsoft Teamsben. Az elképzeléseket szabadon és természetesen alakíthatja ki a csapatával, beszélgetés formájában. Hozza létre a PowerPointot közvetlenül a Teamsben, ahol mindenki könnyen hozzáférhet a bemutatóhoz, hozzáadhatja a tartalmát, és egyszerre szerkesztheti a diákat.
-
Az ötleteket egy valós idejű, csevegéses munkafolyamatban vitathatják meg.
-
A @mentions használatával felhívja mások figyelmét.
-
Egy időben működhet együtt csapattársaival ugyanabban a fájlban.
-
Zökkenőmentesen használhatja az egymással integrálódó hatékonyságnövelő eszközöket.
Együttműködés a fájlokon a Microsoft Teams | Csatornák és | A távoli asztal használata
Megosztás tetszés szerint
Ha másokkal együtt dolgozik például egy ajánlaton, bármikor megszüntetheti a fájl megosztását. Ez azt jelenti, hogy teljes mértékben Ön szabályozza, hogy kik tekinthetik meg, szerkeszthetik és érhetik el a OneDrive-fájljait. Ha úgy érzi, hogy egy fájl készen áll arra, hogy nagyobb közönség elé kerüljön, egyszerűen feltöltheti a Microsoft Teamsbe vagy egy csapatwebhelyre.
-
Szabályozhatja, hogy kikkel osztja meg a fájljait.
-
Megoszthat egy OneDrive-fájlt a csapatával, hogy mindenki hozzáférhessen.
-
A Microsoft Teams használatával online értekezleteket is találkozhat, majd megoszthatja képernyővel és bemutatva a munkáját.
Csatlakozás Teams-értekezlethez | A OneDrive-tárterület | Együttműködés a fájlokon a Microsoft Teams |Fájlok másolása a SharePointba
Megosztás és bemutató a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teamsbe mindig felvehet további személyeket, például véleményelőket, hogy végleges jóváhagyást és visszajelzést adjanak. Most, hogy a csapatával együtt dolgozott, és elkészült a bemutatója, itt az ideje felkészülni a nagy konferenciára. A Microsoft Teams naptárával online értekezleteket ütemezhet, és egyszerűen megoszthatja a hivatkozást másokkal. Ily módon bemutatót tarthat a konferencián, és online is részt vehet olyan résztvevőknek, akik nem tudnak személyesen részt venni az értekezleten.
-
Meghívhat másokat a csapatba vélemények vagy visszajelzések gyűjtéséhez.
-
Megoszthatja a fájlokat a csapatán kívüli érintettekkel.
-
A Microsoft Teams használatával online értekezleteket is találkozhat, majd megoszthatja képernyővel és bemutatva a munkáját.
Csatlakozás Teams-értekezlethez | SharePoint-fájlok megosztása
