Előrehaladási jelentés létrehozása a Project asztali verzióban

Az időtervi jelentések összehasonlítják a projektadatok módosításakor automatikusan frissülő diagram tervezett, befejezett és hátralévő munkáját. Így Ön és az érintettek egy pillantással áttekintést kaphatnak a néhány lépésben létrehozható projektállapotról.

Projektvezetési tipp:    Az burndown-jelentések a jelentés agilis projektvezetés részét jelentik, különösen a Scrumnak. Ezek azonban bármilyen projektvezetési stílushoz hasznos eszközök.

Ha egy legördülő jelentést hoz létre, kattintson az Irányítópultok > és > elemre.

Irányítópult menü a Jelentés lapon

Előfordulhat, hogy a szükséges adatok beolvassa az adatokat az időtervi jelentésbe, előfordulhat, hogy mezőket kell hozzáadnia a projekthez. Az alábbiakban tippeket talál a projekt beállításával kapcsolatban, hogy a legtöbbet hozja ki az burndown-jelentésekből.

Leszámolási jelentés beállítása

Munkamennyiség-leszámolás és tevékenység-időmennyiség-diagramok

Az alapértelmezett leszámolási jelentés két diagramot tartalmaz: a munkamennyiségek és a tevékenységek oda- és visszamennyiségét.

A munka ütemtervének leszámolási diagramja mutatja, hogy a személyek mennyi munkát fejeztek be, milyen munkát ütemeztek a projekt befejezési dátuma előtt, és hogy a projekt ezen pontján mennyi munka várható.

Munkamennyiségek előrehaladási diagramja

A tevékenységre vonatkozó leszámolási diagram megjeleníti a kész tevékenységek számát, a hátralévő számot és a projekt ezen pontján a befejezés alaptervének becslését.

Tevékenységek előrehaladási diagramja

Vissza a lap tetejére

Set up a work burndown chart

A munka lekésítési diagramja mutatja, hogy mennyi munkát fejezt be, és hogy mennyi maradt még hátra. Ha a hátralévő göngyölt munkavonal a diagram leghétkesebb göngyölítő vonala, akkor előfordulhat, hogy a projekt le van maradva az ütemtervtől.

A munka a tevékenység befejezéséhez ütemezett idő, a tényleges munka a tevékenységen befejezett munka mennyisége, a hátralévő munka pedig a kettő közötti különbség. A munkát akár munkaidőben, akár napokban követi nyomon.

Munkahelyi adatok rögzítése

Mivel a munka burndown-diagramjai a tervezett, az elkészült és a hátralévő munkát hasonlítják össze, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy a projektben fel van vaiva az információ.

  • Rendeljen erőforrásokat a tevékenységekhez,különösen akkor, ha a munkát készként szeretné rögzíteni. Ezt az alapterv beállítása előtt kell megtennie.

  • Alapterv beállítása a projekt pillanatképének lekérthez. Egy leszámolási jelentésben az alaptervek a tevékenységek és a munka tervezett befejezésének tervezett időértékét mutatják.

Nyomon követhető munkamezők hozzáadása

  1. Kattintson az Erőforrás > megtekintése elemre.

  2. Kattintson az Erőforrás-kihasználtság eszközei – Formátum > Részletek hozzáadása elemre.

    Erőforrás-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  3. Válasszon egy mezőt a Rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítése gombra.

    Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  4. Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, kattintson az OK gombra.

Munka- és időátszámok mezői

Munka:

Mező

Leírás

Munka mezők

A teljes idő:

  • Minden erőforrás egy tevékenységre van ütemezve.

  • Az erőforrást az összes tevékenységre ütemezi a program.

  • Egy erőforrás tevékenységhez van ütemezve.

Hátralévő munka mezők

A tevékenység befejezéséhez továbbra is szükséges idő.

Eredeti munka mezők

A tevékenységhez, erőforráshoz vagy hozzárendeléshez ütemezett teljes tervezett munka az adott időpontra.

Tényleges munka

Mező

Leírás

Tényleges munka mezők

Olyan munka, amely a tevékenységekhez rendelt erőforrás idővel már befejeződött.

Göngyölt tényleges munka

A tevékenységekhez idővel hozzárendelt összes erőforrás által ténylegesen végzett munka.

Hátralévő göngyölt tényleges munka

A projektben a tevékenységek befejezéséhez továbbra is szükséges munka az időben felhalmozódott tényleges munka kivonása után.

Göngyölt munka

Mező

Leírás

Göngyölt munka mezők

A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás ütemezett ideje, amely az idő során felhalmozódik.

Alapterv0-10 göngyölt munka

Az alapterv beállításakor a tevékenységekhez rendelt összes erőforráshoz ütemezett alaptervi munka.

Hátralévő göngyölt munka

Az ütemezett munka idővel felhalmozódott kivonása után a projektben a tevékenységek befejezéséhez szükséges munka.

Alapterv0-10 hátralévő göngyölt munka

A projektben a tevékenységek befejezéséhez továbbra is szükséges alaptervi munka az ütemezett alaptervi munka idővel felhalmozódott kivonása után.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység- és időmennyiség-diagram beállítása

A tevékenységek időmennyiségét ábrázoló diagramon látható, hogy hány feladatot fejeződött be, és hány maradt még hátra.Ha a hátralévő tevékenységsor a diagram legáthedtebb vonala, akkor előfordulhat, hogy a projekt le van maradva az ütemtervtől.

Tevékenységadatok rögzítése

Mivel a tevékenység-leszámolási diagramok a tervezett, az befejezett és a hátralévő tevékenységeket hasonlítják össze, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy a projektben fel vannak vairasodva az információk.

  • Alapterv beállítása a projekt pillanatképének lekérthez. Egy leszámolási jelentésben az alaptervek a tevékenységek és a munka tervezett befejezésének tervezett időértékét mutatják.

  • Tevékenységek megjelölése befejezettként. Kattintson a feladatra, majd a menüszalagon kattintson a Feladat gombra. Válassza ki a készültségi százalék értékét, de ne feledje, hogy a Project csak 100%-os készültségi értéket számol "készként" egy tevékenység-áttolási diagramon.

Nyomon követhető tevékenységmezők hozzáadása

  1. Kattintson a > tevékenység kihasználtsága elemre.

  2. Kattintson a Tevékenység kihasználtságai eszközök > Adatok hozzáadása elemre.

    Tevékenység-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  3. Válasszon egy mezőt a Rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítése gombra.

    Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  4. Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, kattintson az OK gombra.

Tevékenység-időmennyiség mezői

Mező

Leírás

Készültségi % mezők

A tevékenység aktuális állapota az időtartam százalékaként.

Halmozott százalék (%) Kész (időfázisos tevékenységmező)

Egy tevékenység adott idő szerint elosztott készültségi halmozott készültségi százaléka.

Alapterv0–10 hátralévő tevékenységek.

Az alapterv beállításakor egy adott napon befejezve maradó ütemezett tevékenységek száma.

Hátralévő tényleges tevékenységek

Az adott napon befejezve maradó tényleges tevékenységek teljes száma.

Hátralévő tevékenységek

Az adott napon befejezve maradó ütemezett tevékenységek teljes száma.

Vissza a lap tetejére

Burndown-jelentés formázása

A többi projektjelentéshez hasonlóan módosíthatja az adat-, szín- és alakzatokat, amelyek megjelennek az írási jelentésekben. Diagramokat, táblázatokat és képeket is hozzáadhat.

További információ: Projektjelentés létrehozása.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×