Előrehaladási-jelentés létrehozása a Project asztali verzióban

Előrehaladási-jelentés létrehozása a Project asztali verzióban

A előrehaladási-jelentésekkel a projekt adatainak módosításakor automatikusan frissülő diagramok esetében a tervezett, a befejezett és a hátralévő munka is összehasonlítható. Néhány lépésben létrehozhatja az Ön és az Ön érdekelt felei számára az Áttekintés alatt álló projekt állapotát.

Projektvezetési tipp:    A előrehaladási-jelentések fontos részét képezik agilis projektvezetés, különösen a dulakodásszámára. Ezek azonban hasznos eszközök minden projektvezetési stílushoz.

Előrehaladási-jelentés létrehozásához kattintson a jelentés > irányítópultok > előrehaladásiparancsra.

Irányítópult menü a Jelentés lapon

Előfordulhat, hogy mezőket kell felvennie a projektbe, hogy a előrehaladási-jelentésbe beolvassa a kívánt információkat. Lásd alább a projekt beállításához szükséges tippeket a előrehaladási-jelentés kinyeréséhez.

Előrehaladási-jelentés beállítása

Munkahelyi előrehaladási és tevékenységek előrehaladási diagramok

Munka-előrehaladási diagram beállítása

Munkahelyi adatok rögzítése

Nyomon követendő munka típusú mezők felvétele

Munka előrehaladási mezők

Munka:

Tényleges munka

Göngyölt munka

Tevékenység előrehaladási-diagramjának beállítása

Tevékenység adatainak rögzítése

Nyomon követendő tevékenység típusú mezők felvétele

Tevékenység előrehaladási mezői

Előrehaladási-jelentés formázása

Munkahelyi előrehaladási és tevékenységek előrehaladási diagramok

Az alapértelmezett előrehaladási-jelentés két diagramot tartalmaz: a Work előrehaladási és a Task előrehaladási.

A előrehaladási diagram azt mutatja meg, hogy mennyi munka fejezte be a munkát, mennyi van ütemezve a projekt befejezési dátuma előtt, illetve hogy mennyi munka fejezhető be a projektben ezen a ponton.

Munkamennyiségek előrehaladási diagramja

A tevékenység előrehaladási diagramja a tevékenységek számát jeleníti meg, a fennmaradó számot, valamint azt, hogy mennyi legyen a projektben.

Tevékenységek előrehaladási diagramja

Vissza a lap tetejére

Munka-előrehaladási diagram beállítása

A munkahelyi előrehaladási diagram azt mutatja, hogy mennyi munka van elvégezve, és hogy mennyi van hátra. Ha a hátralévő Göngyölt munka a diagram legelső legelső sora, akkor a projekt az ütemterv mögött lehet.

Munka : a tevékenység befejezéséhez ütemezett idő, a tényleges munka a tevékenységen elvégzett munka mennyisége, a hátralévő munka pedig a kettő közötti különbség. Munkatársait órákban vagy napokban követheti nyomon.

Munkahelyi adatok rögzítése

Mivel a előrehaladási-diagramok a tervezett, a befejezett és a hátralévő munka összehasonlítását jelentik, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg róla, hogy a projektben rögzíti ezeket az adatokat.

  • Erőforrásokat rendelhet a tevékenységekhez, különösen akkor, ha a végzett munka elvégzését szeretné rögzíteni. Az Alapterv beállítása előtt mindenképpen végezze el ezt a műveletet.

  • Az Alapterv beállításával pillanatképet kaphat a projektről. A előrehaladási-jelentésekben az alaptervek azt mutatják, hogy a tevékenységek és a munkavégzések befejezését tervezték.

Nyomon követendő munka típusú mezők felvétele

  1. Kattintson a nézet > Erőforrás kihasználtságaparancsra.

  2. Kattintson az erőforrás-kihasználtság eszközei – formátum elemre > a részletek megadásaelemre.

    Erőforrás-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  3. Jelöljön ki egy mezőt a rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítésgombra.

    Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  4. Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, kattintson az OKgombra.

Munka előrehaladási mezők

Munka:

Mező

Leírás

Munka mezők

A következő időpontok száma:

  • Minden erőforrás egy tevékenységhez van ütemezve.

  • Egy erőforrás az összes tevékenységhez ütemezve van.

  • Egy erőforrás egy tevékenységhez van ütemezve.

Hátralévő munka mezők

A tevékenység befejezéséhez szükséges idő.

Eredeti munka mezők

Tevékenységre, erőforrásra vagy hozzárendelésre ütemezett teljes tervezett munka időben.

Tényleges munka

Mező

Leírás

Tényleges munka mezők

A tevékenységekhez hozzárendelt erőforrás már időben végzett munka.

Göngyölt tényleges munka

A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás által elvégzett tényleges munka.

Hátralévő göngyölt tényleges munka

A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott tényleges munka kivonása után még szükséges munkamennyiség.

Göngyölt munka

Mező

Leírás

Göngyölt munka mezők

A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás ütemezett ideje.

Alapterv0-10 Göngyölt munka

Az alapterv beállításakor a tevékenységekhez rendelt összes erőforráshoz ütemezett eredeti munka.

Hátralévő Göngyölt munka

A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott ütemezett munka kivonása után még szükséges munkamennyiség.

Alapterv0-10 hátralévő Göngyölt munka

A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott ütemezett eredeti munka kivonása után még szükséges eredeti munka.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység előrehaladási-diagramjának beállítása

A tevékenységek előrehaladási A diagramon látható, hogy hány feladatot végzett el, és hogy hány van hátra.Ha a fennmaradó tevékenységek sora a legmeredekebb a diagramon, lehet, hogy a projekt az ütemterv mögött marad.

Tevékenység adatainak rögzítése

Mivel a tevékenységek előrehaladási a tervezett, a befejezett és a hátralévő tevékenységek összehasonlítása, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg róla, hogy a projektben rögzíti ezeket az adatokat.

  • Az Alapterv beállításával pillanatképet kaphat a projektről. A előrehaladási-jelentésekben az alaptervek azt mutatják, hogy a tevékenységek és a munkavégzések befejezését tervezték.

  • Feladatok megjelölése készként Kattintson a feladatra, majd a menüszalagon a tevékenység elemre. Válassza ki a százalékos készültségi értéket, de ne feledje, hogy a Project csak az 100%-os készültségi feladatokat számítja ki egy tevékenység előrehaladási-diagramon.

Nyomon követendő tevékenység típusú mezők felvétele

  1. Kattintson a nézet > Tevékenység kihasználtságaparancsra.

  2. Kattintson a Tevékenység kihasználtsága eszközök formázása > a részletek hozzáadásaparancsra.

    Tevékenység-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  3. Jelöljön ki egy mezőt a rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítésgombra.

    Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  4. Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, kattintson az OKgombra.

Tevékenység előrehaladási mezői

Mező

Leírás

Készültségi % mezők

Egy tevékenység aktuális állapota az időtartam százalékos arányában kifejezve.

Göngyölt százalék (%) Befejezés (időfázisos tevékenységmező)

A tevékenység göngyölt készültségi százalékának időbeli eloszlása.

Alapterv0-10 hátralévő tevékenységek.

Annak az ütemezett tevékenységeknek a száma, amelyeket az Alapterv beállítása után adott napon el kell végezni.

Hátralévő tényleges tevékenységek

Azoknak a tényleges tevékenységeknek a teljes száma, amelyek továbbra is az adott napon el kell végezni.

Hátralévő tevékenységek

Az ütemezett feladatok teljes száma, amelyek egy adott napon tovább maradnak.

Vissza a lap tetejére

Előrehaladási-jelentés formázása

Akárcsak a többi projekt jelentéseiben, módosíthatja a előrehaladási-jelentésekben megjelenő adatok, színek és alakzatok módosítását. Diagramokat, táblázatokat és képeket is hozzáadhat.

Ebből a témakörből megtudhatja, hogyan hozhat létre Project-jelentést.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×