Első lépések a beolvasás & átalakítás az Excelben

Első lépések a beolvasás & átalakítás az Excelben

Ha beolvassa a & átalakítást az Excelben, kereshet az adatforrások között, kapcsolatokat hozhat létre, majd alakzatokat hozhat létre (például egy oszlopot eltávolíthat, megváltoztathatja az adattípust vagy a táblázatok egyesítését) az igényeinek megfelelő módon. Miután kialakította az adatok megfelelő megjelenését, megoszthatja az eredményt, vagy a lekérdezés futtatásával jelentéseket készíthet.

Az Excel alkalmazásban 4 lépésben kapcsolódhat és átalakíthat adatkapcsolatokat: 1-Connect, 2-Transform, 3-Combine és 4-kezelés.

A lépések, sorrendjüket tekintve, gyakran így következnek egymás után:

  • Csatlakoztatás – adatok csatlakoztatása a felhőből, egy szolgáltatásból vagy a helyi gépről

  • Átalakítás – az adatok igényekhez alakítása; az eredeti forrás érintetlen marad

  • Összevonás – egyetlen adatmodell létrehozása több adatforrásból, és egyedi nézet kialakítása az adatokból

  • Kezelés – miután a lekérdezés elkészült, mentheti, másolhatja vagy felhasználhatja jelentésekhez.

Minden alkalommal, amikor adatokat hoz létre, átalakítja azt, vagy kombinálja más adatforrásokkal, a Get & Transform nevű funkció a query Editor minden lépését rögzíti, és lehetővé teszi, hogy tetszés szerint módosítsa. A lekérdezéstervező segítségével visszavonhatja, megismételheti, módosíthatja a sorrendet, illetve módosíthatja a lépéseket... az összes lehetőséget, hogy csak a kívánt módon tudja alakítani a kapcsolódó adatait.

A Beolvasás és átalakítás szolgáltatással bármilyen egyszerű vagy komplex lekérdezést létrehozhat. Amikor lépéseket ad hozzá egy lekérdezéshez, a Lekérdezésszerkesztő a háttérben dolgozva létrehozza a parancsai végrehajtásához szükséges utasításkészletet. Ezek az utasítások M nyelven íródnak. Azok a felhasználók, akik élvezik az adatparancsfájlok erejét és rugalmasságát, a speciális szerkesztősegítségével manuálisan hozhatnak létre vagy módosíthatnak M-es nyelvű lekérdezéseket. A Lekérdezésszerkesztővel és a Speciális szerkesztővel a cikk későbbi részében bővebben is foglalkozunk még.

Az új lekérdezéseket az adatlapon >beolvashatja az adatforrást > kiválaszthat egy adatforrást. Ha nem látható az adatolvasás gomb, válassza az Új lekérdezés gombot az adatlapon. Íme egy példa az adatbázis-forrásból való választásra.

Beolvasás és átalakítás – az Adatbázisból menüpont lehetőségei

Megjegyzés: A Power Query az Excel korábbi verzióihoz bővítményként, valamint a Power bi-ban is elérhető. Ha meg szeretné nézni a Power Queryt az Excel korábbi verzióiban való működés közben, tanulmányozza a Power Query – Első lépések című témakört.

Csatlakoztatás

Lekérdezéssel kapcsolódhat egyetlen adatforráshoz, például Access -adatbázishoz, illetve több fájlhoz, adatbázishoz, OData vagy webhelyhez is csatlakozhat. Ezután ezeket a forrásokat a saját egyedi kombinációi segítségével is elvégezheti, és feltárhatja azokat a betekintéseket, amelyek egyébként nem láthatók.

Ha az adatforrások beolvasása & a beolvasás lehetőséget választja az adatlapon ( vagy ha az Új lekérdezés nem jelenik meg, ha nem látható az adatbevitel gomb), sok adatforrást fog látni, például Excel-munkafüzeteket vagy szöveges/CSV-fájlokat, adatbázisokat, például Access-, SQL Server-, Oracle-és MySQL-t, Azure -szolgáltatásokat, például a HDInsight vagy a blob-tárhelyet, valamint mindenféle más forrást, például a Web-, SharePoint-listák, Hadoop- fájlok, Facebook, Salesforceés egyebek.

Megjegyzés: Az alábbi forrásokból megtudhatja, hogy milyen adatforrások érhetők el az Excel-verziókban: Hol szerezhető be & átalakítás (Power Query).

Amikor kapcsolatot létesít egy adatforrással, a Beolvasás & a navigátor ablaktáblát jeleníti meg, amely lehetővé teszi az adatforrásból való szerkesztését. Ha a navigátor ablakában a Szerkesztés elemet választja, akkor a & Transform parancs elindítja a query szerkesztőt, amely az adatkapcsolatok megkönnyítésére szolgáló dedikált ablakot jeleníti meg, és az alkalmazott átalakításokat. A következő szakasz, átalakítás, további információkkal szolgál a query editorról.

Átalakítás

A & átalakítás segítségével átalakíthatja az adatforrások adatait az elemzés megkönnyítésére szolgáló módon. Az adatátalakítás azt jelenti, hogy valamilyen módon módosítja az igényeket – például eltávolíthat egy oszlopot, módosíthatja az adattípust vagy a táblázatok egyesítését – ezek mindegyike adatátalakítás. Az adatátalakítás során az alkalmazás együttesen veszi figyelembe az elemzéshez szükséges alakzatokat. Az átalakítások egy vagy több adathalmazra való alkalmazásának folyamata gyakran az adatalakítást idézi elő.

Az Excel egy dedikált lekérdezési szerkesztőt használ az adattranszformációk megkönnyítésére és megjelenítésére. Amikor kijelöli az adat> adatot , majd kijelöli az adatforrást (például munkafüzetet vagy adatbázist ), anavigátor ablaka látható, így kiválaszthatja a lekérdezésben használni kívánt táblát (vagy táblázatokat). A táblák kiválasztásakor megjelenik az adatok előnézete a Kezelő ablak jobb oldali ablaktáblájában.

& átalakítás > a Power Query navigációs ablakának beszerzése

Ha a betöltőgombot választja, az adatforrás közvetlenül az Excelbe kerül. Ha bejelöli az adatátalakítás lehetőséget, amely elindítja a lekérdezéstervező alkalmazást.

A Power Query szerkesztő ablaka

A Lekérdezésszerkesztő az adatokon elvégzett összes műveletet nyomon követi. A Lekérdezésszerkesztő rögzít és felirattal lát el minden átalakítást (vagy lépést), amelyet az adatokra alkalmaz. Annak megállapítása, hogy az átalakítás kapcsolat-e egy adatforrással, oszlop, Egyesítés vagy adattípus módosítása, a lekérdezéstervező az egyes műveleteket a lekérdezés beállításai munkaablak alkalmazott lépések szakaszában követi.

Az adatkapcsolatokra alkalmazott átalakítások együttesen alkotják a lekérdezést.

Fontos tudni, hogy a query szerkesztőben definiált műveletek nem változtatják meg az eredeti forrásadatokat. Ehelyett az Excel minden olyan lépést rögzít, amelyet az adatok csatlakoztatásakor vagy átalakításakor elvégzett, és amikor elkészült az adatok formálásával, az Excel készít egy pillanatképet a finomított adatkészletről, és importálja azt a munkafüzetbe.

Sok átalakítást alkalmazhat az adatforgalomra. Saját átalakításokat is írhat az M nyelv segítségével a Query szerkesztő speciális szerkesztőjével. Megnyithatja a speciális szerkesztőt a lekérdezéstervező Kezdőlap vagy nézet lapjáról, ahol módosíthatja a meglévő lekérdezéshez társított M-nyelvű lépéseket, vagy saját maga is létrehozhatja a sajátját.

A Power Query speciális szerkesztő ablaka M nyelv szerkesztésével

Amikor befejezte a lekérdezés létrehozását, kiválaszthatja a Kezdőlap lap Bezárás & betöltését , és a lekérdezés eredményét betölti az Excel programba, és az új munkafüzet lapon érhető el.

További információ az átalakításról:

Kezelés

Amikor egy lekérdezést tartalmazó Excel-munkafüzetet ment, a lekérdezést is automatikusan menti. Az Excel-munkafüzetek összes lekérdezését az adatlapon a lekérdezések & kapcsolatokelemre kattintva tekintheti meg.

Power Query – lekérdezések és kapcsolatok ablaktábla

Ha a lekérdezések & kapcsolatok ablaktáblán a jobb gombbal kattint a lekérdezés nevére, több lehetőség közül is választhat. Duplikálhat például egy lekérdezést, amely lehetővé teszi, hogy egy lekérdezés néhány vagy összes elemét módosítsa anélkül, hogy módosítaná az eredeti lekérdezést; Ez olyan, mint egy lekérdezési sablon létrehozása, amellyel testre szabhatja a testre szabott adatkészleteket, például egy adatkészletet, a nagykereskedőt, egy másikat a nagykereskedelmi és a készletekhez, mindegyiket ugyanazon adatkapcsolaton alapul.

A lekérdezéseket egyesítheti is, vagy összefűzheti egymással, így újrafelhasználható építőelemeket készíthet belőlük.

A lekérdezések & a jobb gombbal kattintva megjelenő helyi menü parancsai

A munkafüzetét a Power BI-ban is közzéteheti, hogy a csapatával is megosztható online jelentéseket tudjon létrehozni, melyek tovább pontosíthatók és automatikusan frissíthetők. A munkafüzet Power BI-ban való közzétételéhez válassza a Fájl > Közzététel > Közzététel a Power BI-ban lehetőséget.

Megjegyzés: A munkafüzetét a OneDrive Vállalati verzióba kell mentenie ahhoz, hogy közzétehesse a Power BI-ban.

További információ a lekérdezések kezeléséről :

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Őrizze meg előnyét a Microsoft 365-tel

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×