Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása

Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása

Az Outlook-emlékeztetők az e-mail vagy a naptár fölött megjelenik, és így tudatják, hogy az ütemezett események hamarosan elkezdődnek.

Reminder dialog box on top of an Outlook email message

Emlékeztetők megjelenítése más programokhoz vagy alkalmazásokhoz

Beállíthatja, hogy az Outlook az emlékeztető ablakát a többi alkalmazásban is megjelenítse.

  1. Válassza a Fájl> beállítások >gombra.

  2. Az Emlékeztetők csoportban jelölje be az Emlékeztetők megjelenítése más ablakok tetején jelölőnégyzetet.
    Az emlékeztetőket más ablakok tetején is meg tudja mutatni.

  3. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:Ez a funkció nem érhető el az Outlook 2013-ban és az Outlook 2016-ban. Az Microsoft 365 verzió csak akkor érhető el, ha a 1804-es (9226.2114-es build) vagy újabb verziót vagy újabb verziót verzióval rendelkezik.

Emlékeztetők hozzáadása vagy eltávolítása értekezletekhez

Ez a naptárban meglévő összes találkozóra és értekezletre vonatkozik. Mentse ezt a beállítást későbbi találkozókhoz és értekezletekhez.

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Naptár kategóriára.

  2. A Naptár beállításai csoportbanjelölje be az Alapértelmezett emlékeztetők jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölőnégyzetet.

  3. Állítsa be azt az alapértelmezett időt, amikorra emlékeztetőket szeretne kapni az új naptárelemek előtt (például 15 perc, 30 perc stb.).

    Az alapértelmezett emlékeztetők beállítása

Ez csak a naptárban kijelölt értekezletre vonatkozik.  

  1. A képernyő alsó részén kattintson a Naptár lehetőségre.

    Naptár navigációs ikon az Outlook 2016-ban

  2. Nyissa meg az értekezletet. Ha az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel megjelenik, tegye a következők valamelyikét:

    • Ha az emlékeztetőt egy sorozathoz tartozó találkozó vagy értekezlet csupán egyetlen alkalmára szeretné beállítani, válassza a Csak ezt az egy előfordulást lehetőséget.

    • Ha egy sorozatban lévő összes találkozóhoz vagy értekezlethez szeretne emlékeztetőt beállítani, akkor válassza Az egész sorozatot lehetőséget.

  3. Az Értekezlet lapon (ismétlődő értekezletek alatt az Értekezletsorozat lap látható, kattintson az Emlékeztető legördülő gombra, és adja meg, hogy mennyi időnek kell eltelni az előtt a találkozó vagy értekezlet előtt, amelyről emlékeztetőt szeretne kapni. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.

    Emlékeztető beállításai

Korábbi események emlékeztetőinek automatikus mellőzése

Ha nem szeretne emlékeztetőket látni a múltbeli eseményekhez, meg tudja mondani az Outlooknak, hogy automatikusan mellőzi a korábbi események emlékeztetőit. Ha például három napig nincs az irodában, előfordulhat, hogy nem szeretne visszajönni, és emlékeztetőket látni azokkal az értekezletekkel, amelyek akkor voltak ott, amikor ön távol volt.

  1. Válassza a Fájl > Beállítások >speciális lehetőséget.

  2. Az Emlékeztetők csoportban jelölje be a Múltbeli események emlékeztetőinek automatikus mellőzése jelölőnégyzetet.

Emlékeztetők beállítása e-mailekhez

  1. A képernyő alsó részén kattintson a Levelek lehetőségre.

    Levelek ikon az Outlook 2016 navigációs sávján

  2. Jelöljön ki egy e-mailt.

  3. Kattintson a Kezdőlap > Elintézendő > Emlékeztető hozzáadása lehetőségre.

    helyettesítő szöveg

  4. Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

Emlékeztető beállítása feladatokhoz

  1. A képernyő alsó részén kattintson a Feladatok lehetőségre.

    Feladatok ikon az Outlook 2016 navigációs sávján

  2. A feladatok megtekintéséhez kattintson a Kezdőlap > Feladatlista parancsra.

    Kattintás a Feladatlistára

  3. Kattintson egy feladatra a listában.

  4. Az alábbiak közül választhat:

    • Ha feladatemlékezményt szeretne hozzáadni a Feladatok listához, jelölje ki a tevékenységet, majd az Nyomon követés csoportban válasszon egy időkeretet a határidőnek való megfelelő időponthoz.

    • Ha el szeretne távolítani egy feladatemlék emlékeztetőt a Feladatlistából vagy a To-Do listából, a Feladat kezelése csoportban kattintson az Eltávolítás a listáról gombra.

Az Office 2010 támogatása 2020. október 13-án megszűnt

Ha a Microsoft 365-re vált, bárhonnan és bármilyen eszközön dolgozhat, és a támogatásról sem kell lemondania.

Verzióváltás

Megjegyzés: Amikor nem az Outlookban dolgozik, az emlékeztető ablaka az aktív program mögött jelenik meg, így nem vonja el a figyelmet a munkáról. Az emlékeztetőre a tálcán villogó Outlook-ikon és egy hangjelzés figyelmeztet. Ha zajos közegben dolgozik, növelje a hangszóró hangerejét, vagy állítson be emlékeztetőként egy egyedi hangot.

Naptári találkozók és értekezletek

Minden találkozóra és értekezletre

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Naptár kategóriára.

  2. Minden új találkozó és értekezlet alapértelmezett emlékeztetőjének be- vagy kikapcsolásához a Naptár beállításai csoportban jelölje be az Alapértelmezett emlékeztetők jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

  3. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy mennyi idővel a találkozó vagy értekezlet előtt kéri az emlékeztetőt.

A meglévő találkozókra és értekezletekre

  1. Nyissa meg a találkozót vagy értekezletet.

    Megjegyzés: Ha megjelenik az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel, kattintson Az előfordulás megnyitása vagy a Sorozat megnyitásaelemre, majd kattintson az OK gombra.

  2. A Találkozó lap Beállítások csoportjában, az Emlékeztető legördülő listában adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idő után jelenjen meg az emlékeztető. Ha ki szeretne kapcsolni egy emlékeztetőt, válassza a Nincs lehetőséget.

Megjegyzés: Egész napos eseményeknél az alapértelmezett emlékeztető időpont 18 órával az esemény előtt. Bár az alapértelmezést nem változtathatja meg, az Ön által létrehozott események emlékeztetési időpontját egyenként módosíthatja.

Vissza a lap tetejére

E-mailek, névjegyek és feladatok

  1. Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson az Elintézendő menügombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

    Az Emlékeztető hozzáadása parancs a menüszalagon

    Tipp: Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Másik lehetőségként, ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Elintézendő gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

  2. Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy melyik napon és milyen időpontban kéri az emlékeztetőt.

  3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Naptári találkozók és értekezletek

Minden találkozóra és értekezletre

  1. Az Eszközök menüben, amely az Outlook főképernyője tetején, a menüsoron található – az összes levelét jeleníti meg – kattintson a Beállítások elemre. Ne feledje, hogy e-mailben nem jelenik meg az Eszközök menü.

  2. Ha azt, hogy az emlékeztetők automatikusan be- vagy kikapcsolják az új találkozók vagy értekezletek esetén, a Beállítások lap Naptár csoportjában jelölje be az Alapértelmezett emlékeztető jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

  3. Ha bejelli a jelölőnégyzetet, adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető.

A meglévő találkozókra és értekezletekre

  1. Nyissa meg a találkozót vagy értekezletet.

    Megjegyzés: Ha megjelenik az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel, el kell döntenie, hogy módosítania kell-e az emlékeztetőt a megnyitott előfordulásra vagy a teljes sorozatra. Kattintson az Előfordulás megnyitása vagy Az adatsor megnyitásaelemre, majd kattintson az OK gombra.

  2. A Találkozó lap Beállítások csoportjában, az Emlékeztető listában adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető. Az emlékeztető kikapcsolhoz válassza a Nincs lehetőséget.

    Megjegyzés: Egész napos eseményeknél az alapértelmezett emlékeztető időpont 18 órával az esemény előtt. Bár az alapértelmezést nem változtathatja meg az Ön által létrehozott összes egész napos eseménynél, az emlékeztető időpontját egyenként is módosíthatja az egyes találkozókon.

Vissza a lap tetejére

E-mailek, névjegyek és feladatok

  1. Emlékeztetők beállításhoz vagy eltávolításához jelölje ki az e-mailt, névjegyet vagy feladatot.

  2. A Szokásos eszköztáron kattintson az Gombkép gombra,majd az Emlékeztető hozzáadása elemre.

    Tipp: Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Vagy ha meg van nyitva az üzenet, az Üzenet lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Nyomon Gombkép gombra,majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

  3. Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy melyik napon és milyen időpontban kéri az emlékeztetőt.

    Flag for Specific Date dialog box

  4. Tipp: Ha az Outlook be van zárva, az emlékeztetők nem ugrnak elő a képernyőn. Az Outlooknak nyitva kell lennie, vagy kis méretben kell lennie a tálcán.

    Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×