Erőforrásidő kérése

Honnan tudhatom, hogy a projektemen az egyik erőforráshoz jóváhagyott előjegyzés szükséges? A Project jelzi ezt Önnek. Ha látja ezt a jelzőt: , az azt jelenti, hogy az egyik hozzárendelt erőforráshoz előjegyzésre van szükség. Kattintson a jobb gombbal a jelzőre, és válassza a Javítás az előjegyzés-felügyelőben parancsot a kérés elküldéséhez szükséges műveletek elvégzéséhez.

Ha tudja, hogy egy erőforráshoz előjegyzés szükséges, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Mentse és vegye ki a projektet, és győződjön meg arról, hogy megtörtént annak közzététele.

   Az előjegyzések csak akkor érhetők el, ha a projektet mentette a Project Online-ba, kivette saját magának, és legalább egyszer közzétette.

2. Állítsa össze csapatát.

   Kattintson az Erőforrás > Erőforrások hozzáadása > Csapat összeállítása a vállalatból elemre, és vegye fel azokat a személyeket, akikre szüksége van a munka elvégzéséhez.

   

3. Vegye fel az előjegyzést.

   Kattintson az Erőforrás > Előjegyzés hozzáadása elemre, válassza ki a használni kívánt erőforrást, majd adja meg a kezdési és a befejezési dátumot, valamint minden olyan további részletet, amellyel segítheti az erőforrás-kezelőt a munka megértésében.

   

   Tipp:  Mi a különbség a mennyiség és a munka között? A mennyiséggel az erőforrás idejének százalékos értékét adhatja meg, a munkával pedig egy adott óraszámot definiálhat. Ha például tudja, hogy valójában csak egy adott időtartam felében van szüksége egy erőforrásra, válassza a Mennyiség lehetőséget, és adja meg az 50% értéket. Ha pedig úgy gondolja, hogy egy feladat körülbelül 20 órát fog igénybe venni, válassza a Munka lehetőséget, és adja meg a 20 óra értéket.

4. Küldje el az előjegyzést.

   Váltson az Erőforrásterv nézetre.

   

   Kattintson az imént hozzáadott előjegyzésre (amelyet ez a zöld jelző mutat: ), és válassza az Előjegyzések > Küldés > Kijelölt előjegyzések elküldése lehetőséget.

   

   Tipp: A Minden előjegyzés elküldése lehetőséget is választhatja, ha az összes módosítást el szeretné küldeni jóváhagyásra.

   Az Egyeztetés állapota oszlopban láthatja, hogy az előjegyzés most már Tervezett állapotú.

   

5. Várjon a jóváhagyásra.

   Miután az erőforrás-kezelő megtekintette a kérést, elfogadhatjavagy elutasíthatja azt, és megjegyzést is írhat. Az előjegyzés legfrissebbállapotának megtekintéséhez frissítse az Erőforrásterv nézetet.

   

   A frissítés után tekintse meg az Egyeztetés állapota oszlop értékét az Erőforrásterv nézetben:

   • Ha a Lekötött értéket látja, az azt jelenti, hogy szabadon, saját tervei szerint ütemezheti az erőforrást.

   • Ha az Elutasítva érték látható, keresse meg a következő jelzőt: , és kattintson duplán az előjegyzésre. Lehetséges, hogy az erőforrás-kezelő információt adott arról, hogy Önnek mit kell módosítania az erőforrás használatához, vagy hogy miért lehet szükség egy másik személy választására.