Események ütemezése Webes Outlook
Akár saját magának ütemezi a találkozót, akár értekezletet állít be, Webes Outlook minden olyan funkciót biztosít, amely ahhoz szükséges, hogy mindenki számára megfelelő időpontot találjon.
A G Suite-naptárról az Outlookra váltáskor figyelembe kell vennie néhány különbséget a nevek között, például a vendégek helyett a résztvevőket, vagy az eseményhez kapcsolódó találkozót.
Fontos: Amikor meghívót küld az Outlookban vagy az OWA-ban, kiválaszthatja, hogy milyen állapot jelenjen meg az értekezlethez, például Foglalt, Nem vagyok a gépnél stb. Ha azonban később módosítja a meghívót, az állapot módosítása nem történik meg a résztvevő naptárában. Az új meghívás alapértelmezés szerint a meghívott által beállított állapotra változik. Mindenki rendelkezik a saját állapotával, és bármikor módosítható. Frissítések az értekezlethez nem bírálja felül egy meglévő értekezlet állapotát.
Találkozó létrehozása
-
Kattintson az Új esemény parancsra.
Ha kijelöl egy időpontot a naptárban, a gyorsírással adjon meg néhány részletet, és ütemezze a találkozót. Vagy válassza a További lehetőségek lehetőséget további részletek hozzáadásához.
-
Adja meg a részleteket, például a címet, a dátumot és az időpontot, a leírást, valamint azt, hogy az értekezlet hogyan jelenjen meg.
-
Válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: Bármilyen esemény értekezletté válhat, ha résztvevőket hív meg.
Értekezlet ütemezése
-
Kattintson az Új esemény parancsra.
Ha kijelöl egy időpontot a naptárban, a gyorsírással adjon meg néhány részletet, és ütemezze a találkozót. Vagy válassza a További lehetőségek lehetőséget további részletek hozzáadásához.
-
Adjon meg egy címet és egy leírást.
-
Résztvevők meghívása.
-
Használja a naptárt a jobb oldali panelen, válasszon egy javasolt szabad időpontot, vagy az Ütemezési segéd használatával keressen mindenki számára megfelelő időpontot.
-
Válasszon ki egy szobát a Javasolt helyek közül, vagy válassza a További helyiségek tallózása lehetőséget a hely kereséséhez.
-
Válassza a Teams-értekezletet , ha online értekezletet szeretne létrehozni, vagy ha nem tud személyesen részt venni, akkor betárcsázhat.
-
Válassza a Mentés gombot.
Ismétlődő találkozó vagy értekezlet létrehozása
-
Kattintson az Új esemény parancsra.
-
Adja meg a találkozó vagy értekezlet részleteit.
-
Válassza az Ismétlés lehetőséget , és válasszon egy lehetőséget. További beállításokért válassza az Egyéni lehetőséget.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Meglévő esemény ismétlődővé tétele:
-
Válasszon ki egy eseményt.
-
Válassza a Szerkesztés lehetőséget.
-
Válassza az Ismétlés lehetőséget , és válasszon egy lehetőséget. További beállításokért válassza az Egyéni lehetőséget.
-
Válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: Az útmutatóban szereplő funkciók és információk a Microsoft 365 elérhető Webes Outlook vonatkoznak.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
