Események automatikus felvétele e-mailból a naptárba

Mindennapi életünk számos különféle eseményét intézzük e-maileken keresztül. A repülőjegyek és a autókölcsönzés foglalása és a csomagküldési információk széles választéka áll rendelkezésre Outlook információkkal, amelyek nyomon követésére van lehetőség.

Outlook automatikusan beolvassa a támogatott feladók számára fontos eseményeket az e-mailből, és hozzáadja az elemeket a naptárához, így Önnek nem kell ezzel a feladatra rákérdezni.

Megjegyzések: 

  • Az e-mailből származó események a következőben érhetők el: Outlook, Outlook.com, és Webes Outlook. Ezt a fiókot csak Microsoft, például egy Outlook.com vagy Microsoft 365 használhatja.

  • Ez a funkció nem érhető el a 21Vianet által üzemeltetett Office 365, a Office 365 Germany és a Office 365 Kormányzati verzió csomagokban.

  • 2020. augusztus közepétől kezdődően bizonyos típusú események nem támogatottak.

Mi jelenik meg

Amikor első Outlook létrehoz egy eseményt, az alábbi üzenet jelenik meg a hozzáadott események listájával együtt.

Az Outlook eseményeket hozhat létre e-mail-üzenetek alapján

Tippek: 

  • Nem kell semmit sem megtennie ahhoz, hogy a Outlook az e-mailből eseményeket vegyen fel. Ha ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót, lásd: Az esemény beállításainak módosítása.

  • A nem támogatott szolgáltatók korábbi eseményeit és eseményeit a rendszer nem fogja automatikusan hozzáadni a naptárához.

Támogatott eseménytípusok

Outlook az alábbi információkat tartalmazó e-mailből hozhat létre eseményeket:

  • Repülőjegy-foglalások

  • Szállodai foglalások

  • Autókölcsönzés

  • Csomagk kézbesítése

  • Számlák (az ilyen típusú események augusztus közepétől nem támogatottak)

  • Étkezésre való foglalás (augusztus közepétől kezdődően az ilyen típusú események nem támogatottak)

  • Eseményfoglalások – zenék, sportágak vagy egyebek (augusztus közepétől kezdődően nem támogatott az ilyen típusú események)

  • Szolgáltatásfoglalások – orvosi találkozó, autókarbantartás vagy mások (augusztus közepétől kezdődően nem támogatott az ilyen típusú esemény)

A támogatott szolgáltatók teljes listáját a Támogatott feladók az e-mailből származó eseményekhez a következő Outlook. 

Megjegyzések: 

  • A repülőjegyek, az autós és a szállodai foglalások automatikusan felkerülnek a naptárba. Az esemény beállításainak módosításával más eseményeket is szervezhet, például számlákat és étkezésre vonatkozó foglalásokat.

  • Ha a Számlák beállítást választotta, Outlook algoritmusok segítségével megkeresi a közelgő számlákat. Ezek az események nem találják meg a pénzügyi adatait, és a pénzügyi tevékenységét sem követi nyomon.

  • A Számlák eseménytípus jelenleg csak Észak-Amerikában támogatott.

Az esemény beállításainak módosítása

Be- vagy kikapcsolhatja az eseményeket az e-mailből, és kiválaszthatja, hogy mely adatokat adja hozzá automatikusan a rendszer a Webes Outlook vagy a Outlook.com keresztül. Az Windows Outlook e-mail beállításaiban nem módosíthatja az eseményeit, de az esemény automatikus létrehozásakor kapott e-mail tartalmazza az Webes Outlook vagy Outlook.com beállításlapjára mutató hivatkozást.

Tipp: Ha meg Outlook címét a webcímen, válassza a Fájl lehetőséget. A Fiókadatok lap Fiók Gépházalatt látható a cím a Fiók elérése a weben alatt.

Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.

  1. A lap tetején válassza a Beállítások Beállítások > Az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.

  2. Válassza a Naptár > események e-mailből lehetőséget.

  3. Az egyes eseménytípusokat választva válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ne mutassam meg az események összegzését sem e-mailben, sem a naptárban:A Beérkezett üzenetek mappában nem jelennek meg ezeknek az eseményeknek az összefoglaló kártyái, és az események nem jelennek meg a naptárban.

    • Csak az esemény összefoglalóit mutassa az e-mailben: A Beérkezett üzenetek mappában megjelenik ezeknek az eseményeknek az összefoglaló kártyája, de ezek az események nem jelennek meg a naptárban.

    • Esemény-összefoglalók megjelenítése e-mailben és a naptárban: A Beérkezett üzenetek mappában láthatja ezeknek az eseményeknek az összefoglaló kártyáit, és ezek az események megjelennek a naptárában.

Alapértelmezés szerint az e-mailből létrehozott események privátként vannak megjelölve, így adataik csak Az Ön számára láthatók. Úgy is dönthet, hogy nyilvánosra teszi az eseményeit, ha törli a jelölést az Események megjelölése magánjellegűként jelölőnégyzetből.

Események visszaállítása e-mailből

Ha azt veszi észre, Outlook már nem tudja lekért eseményeket, amelyekre összegzést kapott, előfordulhat, hogy fiókjában ki lett kapcsolva az Események az e-mailből. Az alábbi lépéseket követve vissza is kapcsolhatja őket.

  1. A lap tetején válassza a Beállítások Beállítások > Az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.

  2. Válassza a Naptár > események e-mailből lehetőséget.

  3. Ha az "E-mailből származó események nincsenek bekapcsolva az Ön fiókjában" üzenet jelenik meg, válassza az Események e-mailből való bekapcsolása lehetőséget, és kezdje meg újból a fogadást.

Megjegyzés: Az Események e-mailből valóbekapcsolásának beállítása után a rendszer nem hoz létre eseményeket a múltbeli üzenetekhez, és az e-mail-összefoglalókat sem fogja tartalmazni.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhez

  1. A lap tetején válassza a Gépház Beállítások

  2. Válassza a Beállítások vagy a Posta lehetőséget.

  3. A bal oldali oldalsávon válassza a Naptár és események > e-mailből lehetőséget.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha ki szeretne kapcsolni eseményeket az e-mailből, válassza a Ne vegyen fel eseményeket a naptárba e-mailből lehetőséget.

    • Ha szabályozni tudja, hogy milyen eseményeket adott hozzá a naptárához, jelölje be a Repülőjegyek, a Szállodai foglalások, az Autókölcsönzés, a Csomagkszállítás,az Étkezésfoglalások, az Események vagy a Számlák jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

      Megjegyzés: HaMicrosoft 365 Vállalati verzió-fiókot vagy más kereskedelmi fiókot Outlook, a csomagküldési adatok nem kerülnek be automatikusan a naptárba.

Alapértelmezés szerint az e-mailből létrehozott események privátként vannak megjelölve, így adataik csak Az Ön számára láthatók. Úgy is dönthet, hogy nyilvánosra teszi az eseményeit, ha törli az Események megjelölése privátként jelölőnégyzet jelölését, így csak én láthatom őket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×