Fájl beszúrása a OneNote-ban

Fájl beszúrása a OneNote-ban

A beszúrt fájlok egyszerű hivatkozást nyújtanak a dokumentumokból, számolótáblákból, bemutatókból és más forrásokból származó információkra. Ahelyett, hogy több helyen is megkettőzné ezeket az információkat, minden szükséges információt – csatolt felhőfájlokként, önálló fájlmellékletként vagy virtuális nyomatként – közvetlenül a OneNote-ba is áthozhat, ahol megtekintheti és széljegyzettel is megtekintheti a lapokat.

Feltöltés a OneDrive-ra és hivatkozás beszúrása

Ha ezt a lehetőséget választja, a rendszer feltölti egy vagy több kijelölt fájl másolatát a OneDrive-fiókjába (ugyanabba a fiókba, amelyen az aktuális OneNote-jegyzetfüzetet tárolja). A program ekkor beszúrja az egyes fájlokra mutató hivatkozást a jegyzetfüzet aktuális lapjára. Ezzel a beállítással csökkentheti a jegyzetfüzetek méretét azáltal, hogy a forrásfájlokat a OneDrive-on tartja, és egyszerűen meghívhat másokat a fájlok megtekintésére és a fájlokon való közreműködésre.

  1. Helyezze a kurzort az aktuális lap bármely helyére, majd kattintson a Beszúrás > elemre.

  2. A megjelenő párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Feltöltés a OneDrive-ra elemre,és szúrja be a hivatkozást .

Tipp: A felhőbeli fájlok csatolásával könnyedén elkerülheti a tartalmak duplikálását, csökkentheti a jegyzetfüzetek fájlméretét, és egyszerűen működhet együtt másokkal ugyanazon a helyen. Ha azonban gyakran kell offline használnia a OneNote-ot (például utazás közben nincs internetkapcsolata), ez a beállítás korlátozhatja az összes adathoz való hozzáférését az ilyen idő alatt.

A OneNote minden feltöltött fájlhoz beszúr egy kattintható hivatkozást, amely a OneDrive-on található forrásfájlra mutat. Ha a beszúrt fájl egy Microsoft Office-apphoz (például Word-dokumentumhoz, Excel-számolótáblához vagy PowerPoint-bemutatóhoz) van társítva, a OneNote élő előnézetben megjeleníti a fájl tartalmát a lapon. Így gyorsan és egyszerűen megtekintheti a fájl tartalmát anélkül, hogy meg kell nyitnia a fájlt a társított appban.

Beszúrás mellékletként

Ezt a lehetőséget választva egy vagy több forrásfájl másolatát szúrja be külön mellékletként a OneNote-ban. A beszúrás után a csatolt fájlokhoz nem tartozik hivatkozás a forrásfájljukhoz, így a OneNote-ban végrehajtott módosítások csak ott lesznek. Ez a lehetőség akkor jó választás, ha több forrásból gyűjt statikus "pillanatképeket" az információkról (például egy projekt kutatása közben), vagy ha offline állapotban is elérhetővé teszi az információkat a OneNote-ban.

  1. Válassza a Beszúrás > Fájl lehetőséget.

  2. A megjelenő párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Beszúrás mellékletként elemre.

  4. A megjelenő mezőben válassza ki a fájlt, majd válassza a Megnyitás parancsot.

    Ha a PDF-fájl túl nagy méretű, beágyazása a jegyzetekbe némi időt vehet igénybe.

Megjegyzés: A melléklet az eredeti forrásfájl leválasztatlan másolata. A forrásfájlon vagy a másolt mellékleten végrehajtott módosításokat a program nem alkalmazza a másik fájlra.

A OneNote minden csatolt fájlhoz beszúr egy fájlikont a jegyzetekbe. Ha duplán kattint az ikonra, annak tartalma megnyílik szerkesztésre a társított appban (például a Microsoft Word egy Word-dokumentum megnyitásakor).

Beszúrás nyomatként

Ezt a lehetőséget választva a fájl tartalmát virtuális "nyomatként" szúrja be úgy, hogy a fájl tartalmát képsorozatként importálja (egy képet "oldalanként"). Miután elhelyezte a jegyzeteit, az egyes nyomatképeket ki lehet választani, átméretezheti, áthelyezheti és széljegyzetekkel egészülheti ki, de nem szerkesztheti őket úgy, mint a normál szöveget. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyan információkat szeretne importálni, amelyek formázását meg kell őrizni (például bonyolult táblákat és diagramokat, nagy diagramokat vagy gazdagon formázott listákat).

  1. Válassza a Beszúrás > Fájl lehetőséget.

  2. A megjelenő párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Beszúrás nyomatként gombra.

    Ha a forrásfájl túl nagy, kis idő alatt jelennek meg a nyomatképek a jegyzeteiben.

Miután elhelyezte a nyomatképeket a jegyzeteiben, bármelyik képre kattintva átméretezheti, áthelyezheti azt a lapon, vagy a jobb gombbal a képre kattintva kivághatja, másolhatja, beillesztheti, mentheti vagy törölheti a képet.

Bármilyen nyomatképhez széljegyzetet is jegyzetelhet úgy, hogy beírja vagy kézírással írja rá a szöveget. Ehhez kattintson a jobb gombbal a széljegyzetet beszúrni kívánt képre, kattintson a Kép beállítása háttérként gombra, majd írja vagy írja át a képet.

Tipp: Ha szerkeszteni szeretné a szöveget egy nyomatképen, lehet, hogy a szöveget a vágólapra másolhatja, majd beillesztheti a jegyzeteibe szerkesztésre. További információ: Szöveg másolása képekből a OneNote-ban.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×