Fájlok és képek csatolása Viva Engage

Ha a beszélgetést egy közösségben tették közzé, a fájl hozzá lesz adva annak a közösségnek a Fájlok listájához, amelybe a beszélgetést közzétette. A fájl megkereséséhez válassza ki a közösséget, majd válassza a Fájlok lehetőséget, majd válassza ki a fájlt, vagy lépjen a fájlt tartalmazó beszélgetésre. Ha a fájl egy Microsoft 365 csatlakoztatott közösségben lévő beszélgetéshez van csatolva, a fájl SharePoint a Microsoft 365-ben lesz mentve. 

Nem. Ha a csatlakoztatott csoport fájlokat tud menteni SharePoint a Microsoft 365-ben, a közösség összes új fájlja ott lesz mentve.

Nem. Bizonyos típusú közösségek akkor is csak Viva Engage tárolhatnak fájlokat, ha Viva Engage fájlokat tárolnak SharePoint a Microsoft 365-ben:

• Személyes üzenetek

• Külső közösségek

• Bármely nem csatlakoztatott közösség

Nem. Ahhoz, hogy megtekintsen vagy keressen egy fájlt Viva Engage Fájlok listájában, csatolnia kell azt egy beszélgetéshez. Javasoljuk, hogy ne töröljön, helyezzen át vagy nevezze át a fájlokat az Alkalmazások/Viva Engage almappában.

A közösség kezdőlapján, a lap jobb oldalán található Rögzített szakaszban válassza a Hozzáadás, majd a Hivatkozás hozzáadása lehetőséget.

A rögzített fájlt csak azok a felhasználók nyithatják meg, akik hozzáféréssel rendelkeznek a fájlhoz.

A melléklet hírcsatornában való megjelenítése a fájl típusától függ. A nem képfájlmellékletek hivatkozásként láthatók az üzenet alatt. A felhasználók a hivatkozásra kattintva megtekinthetik a fájlt. A képmellékletek miniatűrként láthatók a beszélgetési bejegyzés vagy válasz alatt. A kép megtekintéséhez a felhasználók kiválaszthatják a miniatűrt.

Kapcsolatok megtekintheti és letöltheti a fájlokat a csoport Fájlok listájából vagy a Fájlok listából. Jelölje ki a fájlt, majd a jobb oldali panel Fájlműveletek szakaszában válassza a Letöltés lehetőséget.

Ez a Engage felhőtárhelyen tárolt Viva Engage és a SharePoint a Microsoft 365-ben-ben tárolt Viva Engage fájlok esetében különbözik.

A Viva Engage tárolt fájlok esetében:

• Ha a fájlt nyilvános közösségbe töltik fel, a Viva Engage hálózat bármely felhasználója hozzáférhet a fájlhoz.

• Ha a fájlt egy privát közösségnek küldi el, csak a közösség tagjai tekinthetik meg és szerkeszthetik a fájlt. A fájlokat megoszthatja olyan személyekkel is, akik nem tagjai a közösségnek.

• A hálózati szintű vendégek megtekinthetik és feltölthetik a fájlokat azokban a közösségekben, amelyekhez tartoznak.

• A beszélgetési szintű vendégek megtekinthetik a beszélgetésben hivatkozott fájlokat, és fájlokat tölthetnek fel a beszélgetésbe.

• A külső vendégek megtekinthetik és feltölthetik a fájlokat azokban a közösségekben, amelyekhez tartoznak.

A SharePoint a Microsoft 365-ben-ben tárolt fájlok esetében:

• Ha a fájlt feltöltik egy nyilvános közösségbe, a Viva Engage hálózat bármely rendszeres Viva Engage felhasználója hozzáférhet a fájlhoz.

• Ha a fájlt egy privát közösségnek iktatják, a közösség tagjai normál felhasználói megtekinthetik és szerkeszthetik a fájlt. A közösség tagjai más Viva Engage felhasználókkal is megoszthatnak fájlokat, akik nem közösségi tagok.

• A hálózati szintű vendégeknek nincs alapértelmezett hozzáférésük a SharePoint a Microsoft 365-ben-ben mentett Viva Engage fájlok megtekintéséhez.

  • Ha azt szeretné, hogy hozzáférést kérhessenek bizonyos fájlok megtekintéséhez, Azure B2B-vendégként kell hozzáadni őket a Microsoft 365 bérlőhöz. További információ: Azure Active Directory B2B dokumentációja.

  • Ha azt szeretné, hogy fájlokat töltsenek fel egy adott közösségbe, vagy alapértelmezett hozzáféréssel rendelkezzenek az SharePoint a Microsoft 365-ben-be feltöltött fájlokhoz, adja hozzá őket közösségi tagként a SharePoint a Microsoft 365-ben.

• A beszélgetési szintű vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel az SharePoint a Microsoft 365-ben-ben mentett fájlokhoz. Ha azt szeretné, hogy hozzáférést kérjenek a beszélgetés adott fájljaihoz, adja hozzá őket Azure B2B-vendégként a Microsoft 365 bérlőben. Nem tudnak fájlokat feltölteni.

• Külső vendégek csak külső közösségek tagjai lehetnek. A külső közösségek csak Viva Engage tárolnak fájlokat.

Küldjön privát üzenetet ezeknek a munkatársaknak, és csatolja a fájlt az üzenethez, vagy ha a fájl már szerepel a Fájlok lapon, jelölje ki a fájlt, majd válassza a Megosztás lehetőséget.

A Viva Engage tárolt fájlok esetében Viva Engage keresés a .docx legújabb verziójának első 5000 karakterét tartalmazza, .pptx és .pdf formátumú fájlokat, valamint metaadatokat, például a címet és a szerzőt.

A SharePoint a Microsoft 365-ben tárolt fájlok esetében Viva Engage keresés csak a címben és a szerzőben keres. Ha tartalomkeresést kell végeznie a SharePoint a Microsoft 365-ben tárolt fájlokban, akkor a dokumentumtárba kell lépnie.

Csak a fájltulajdonos és a csoport rendszergazdái törölhetik a fájlokat. A Viva Engage válassza ki a fájlt, majd a Fájlműveletek szakaszban válassza a Fájl törlése lehetőséget.

A fájl abban a csoportban marad, amelyben az üzenetet közzétette. Ha törölni szeretné, válassza a Fájlok lehetőséget, jelölje ki a fájlt, majd a Fájlműveletek területen válassza a Fájl törlése lehetőséget.

A nem összekapcsolt közösségek nem változnak. A csatlakoztatott csoportok esetében a meglévő fájlok Viva Engage felhőbeli tárolóban maradnak, és írásvédettek lesznek. A csatlakoztatott csoportok összes új fájlja a következő helyen található: SharePoint a Microsoft 365-ben. Ez azt jelenti, hogy a korábban Viva Engage tárolt fájlok szerkesztéséhez újra fel kell töltenie a fájlt. A jövőbeli változatok a következő helyen lesznek tárolva: SharePoint a Microsoft 365-ben.