Az Outlook-üzenetekhez egyszerűen csatolhat képeket, fájlokat, névjegyeket, e-maileket és sok más elemet. Az Outlook nyomon követi a legutóbb használt dokumentumokat, akár a számítógépen, akár a OneDrive-on (csak felhőben) tárolja őket. A tárolási helytől függetlenül, az Outlook segítségével gyorsan megadhatja, hogy hagyományos mellékletként szeretné-e elküldeni a dokumentumot, vagy feltölti a OneDrive-ra, és a fájlra mutató hivatkozást osztja meg. A OneDrive -ról küldött fájlokhoz engedélyeket is beállíthat, amelyek lehetővé teszik az üzenet címzettjeinek, hogy megtekintsék és szerkesszék, illetve másokkal megosszák őket.
A fájlok csatolásakor felmerülő problémák megoldásáról A mellékletekkel kapcsolatos problémák megoldása című szakaszban tájékozódhat.
Mit szeretne tenni?
Az Outlook nyomon követi a legutóbb használt fájlokat, és felajánlja őket, valahányszor egy e-mailhez fájlt szeretne csatolni. Egyes fájltípusok küldése vagy fogadása le van tiltva. A fájltípusok teljes listáját a Zárolt mellékletek az Outlookban című cikkben találja.
-
Egy új üzenetben, válaszban vagy továbbított üzenetben válassza a Fájl csatolása elemet az Üzenet vagy a Beszúrás menüszalagon.
-
Jelölje ki a fájlt az alábbi helyek valamelyikén:
-
Legutóbbi elemek
Itt a legutóbb használt 12 fájl látható. Ezeket a fájlokat a OneDrive-on, a SharePointon vagy más online dokumentumtárban találhatja meg. Válassza ki az e-mailhez csatolandó fájlt. -
Tallózás a webes helyeken
Ilyen hely lehet a OneDrive, a SharePoint-webhelyek vagy más helyek, például a korábban megnyitott csoport-dokumentumtárak. Az egyik helyet kiválasztva nyisson meg egy új ablakot, majd jelölje ki a mellékletet. -
Tallózás ezen a gépen
Megnyílik a Fájlkezelő ablak, ahol kiválaszthat egy számítógépen tárolt fájlt.
-
-
Ha a helyi számítógépen vagy a csoport dokumentumtárában jelölt ki egy fájlt, a fájl másolatát csatolja az e-mailhez. A OneDrive-on vagy a SharePointon tárolt fájl kijelölése azonban további engedélyezési lehetőségeket és információkat biztosít.
-
Hivatkozás küldése vagy másolat küldése: Ha a OneDrive- vagy SharePoint-fájlra mutató hivatkozást küld el, az e-mail mérete kicsi marad. Ha a fájl másolatát küldi el, a teljes fájlt az e-mailhez csatolja, ugyanúgy, mintha a számítógépről jelölt volna ki egy fájlt. A fájlra mutató hivatkozás küldésekor engedélyeket is beállíthat a fájlhoz.
-
Üzleti környezetben alapértelmezés szerint a szervezetben mindenki szerkesztheti a csatolt fájlt. Ha módosítani szeretné az engedélyeket, válassza a melléklet nevének jobb oldalán lévő nyilat. Ekkor megjelenik egy legördülő lista, amelyben engedélybeállítások találhatók.
-
A szervezet tagjai szerkeszthetik: A szervezet bármely tagja módosíthatja a fájlt.
-
A szervezet tagjai megtekinthetik: a szervezet bármely tagja olvashatja (de nem módosíthatja) a fájlt.
-
A címzettek szerkeszthetik: csak az e-mail címzettjei módosíthatják a fájlt.
-
A címzettek tekinthetik meg: csak az e-mail címzettjei olvashatják (de nem módosíthatják) a fájlt.
-
-
Ha az Outlook azt észleli, hogy a címzettek nem tudják megnézni a fájlt, például mert egy olyan SharePoint-webhelyen található, amelyhez csak Önnek van hozzáférése, figyelmeztető üzenetet jelenít meg közvetlenül a fájl ikonja és neve alatt. A Csatolás másolatként parancsot választva módosítsa a mellékletet csatolt fájlról a fájl másolatára.
Megjegyzés: Ha másolatként csatol egy fájlt, a címzett által végzett módosítások nem szinkronizálódnak a fájl OneDrive-on vagy SharePointon lévő verziójával.
Elfelejtett mellékletekre vonatkozó figyelmeztetés
Ha az e-mailben megemlít egy mellékletet, de az üzenet elküldése előtt nem csatolja azt, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést. Ezután eldöntheti, hogy hozzáadja-e a mellékletet, vagy anélkül küldi el az üzenetet.
Ez a funkció csak angol (amerikai) nyelvi formátumú e-mailekhez érhető el, és független az Outlookhoz használt nyelvtől. Ha például az Outlook spanyol verzióját és az angol (amerikai) nyelv ellenőrző eszközeit használja, létrehozhat egy angol (amerikai) nyelvi formátumú szöveget tartalmazó e-mailt. Ha ebben az üzenetben megemlíti a mellékletet, de nem csatol egyet sem, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést.
Ha nem online helyen, hanem egy számítógépen tárolt dokumentumot csatol, az e-mail elküldése előtt a dokumentumot feltöltheti a OneDrive-ra. A melléklet feltöltése megkönnyíti az együttműködést, így ugyanis biztos lehet afelől, hogy mindenki a fájl ugyanazon (és legfrissebb) változatát használja. Dönthet a OneDrive-ba való feltöltés mellett is, ha a fájl túl nagy a hagyományos mellékletként történő megosztáshoz.
-
A menüszalagon kattintson a Fájl csatolása > Tallózás ezen a gépen elemre, és válassza ki a csatolni kívánt fájlt.
-
Az e-mailben válassza a melléklet lefelé mutató nyilát.
-
Válassza a Feltöltés a OneDrive-ra parancsot, és válassza ki a fájlhoz a kívánt helyet.
Megjegyzés: Különféle lehetőségek jelennek meg, például a munkahelyi fiók OneDrive-tárhelye, a személyes fiók OneDrive-tárhelye és azoknak a csoportoknak a dokumentumtára, amelyekhez tartozik.
-
Az e-mailben ismét válassza a melléklet lefelé mutató nyilát.
-
Az Engedélyek módosítása lapon válasszon az alábbiak közül:
-
A szervezet tagjai szerkeszthetik: A szervezet bármely tagja módosíthatja a fájlt.
-
A szervezet tagjai megtekinthetik: A szervezet bármely tagja olvashatja (de nem módosíthatja) a fájlt.
-
A címzettek szerkeszthetik: Csak az e-mail címzettjei módosíthatják a fájlt.
-
A címzettek tekinthetik meg: Csak az e-mail címzettjei olvashatják (de nem módosíthatják) a fájlt.
-
Képek küldésekor a képet csatolhatja az e-mailhez vagy beszúrhatja az üzenet törzsébe. Az e-mail törzsében megjelenítendő kép beszúrását az alábbi lépésekkel végezheti el:
-
Helyezze a kurzort az üzenetben arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.
-
A menüszalagon válassza a Beszúrás > Képek lehetőséget.
-
Keresse meg a beszúrni kívánt képet a számítógépen vagy az online fájlhelyeken. Jelölje ki a kívánt képet, és válassza a Beszúrás gombot.
-
A kép átméretezéséhez húzza a négy sarok egyikéből a fogópontokat a kép közepe felé vagy a közepétől kifelé.
Megjegyzés: Ha további információra van szüksége a képek átméretezéséről az Outlookban, olvassa el a következő témakört: Képek és mellékletek méretének csökkentése
-
Egy új üzenetben válassza az Elem csatolása menügombot.
-
Válasszon az alábbiak közül:
-
Névjegykártya
Válasszon ki egy elektronikus névjegykártyát a partnerlistáról. -
Naptár
Adja meg a Dátumtartomány, a Részletek és egyéb megfelelő beállításokat. -
Outlook-elem
Válasszon ki legalább egy e-mailt az egyik e-mail-mappából.
-
-
Jelölje ki a csatolni kívánt elemet, majd válassza a Beszúrás gombot.
Mit szeretne tenni?
Az Outlook blokkolja egyes fájltípusok küldését vagy fogadását. A fájltípusok teljes listáját a Zárolt mellékletek az Outlookban című cikkben találja.
-
Egy új üzenetben válassza a Fájl csatolása gombot a menüszalagon.
-
Jelölje ki a csatolni kívánt fájlt, majd válassza a Beszúrás gombot.
Elfelejtett mellékletekre vonatkozó figyelmeztetés
Ha az e-mailben megemlít egy mellékletet, de az üzenet elküldése előtt nem csatolja azt, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést. Ezután eldöntheti, hogy hozzáadja-e a mellékletet, vagy anélkül küldi el az üzenetet.
Ez a funkció csak angol (amerikai) nyelvi formátumú e-mailekhez érhető el, és független az Outlookhoz használt nyelvtől. Ha például az Outlook spanyol verzióját és az angol (amerikai) nyelv ellenőrző eszközeit használja, létrehozhat egy angol (amerikai) nyelvi formátumú szöveget tartalmazó e-mailt. Ha ebben az üzenetben megemlíti a mellékletet, de nem csatol egyet sem, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést.
Képek küldésekor a képet csatolhatja az e-mailhez vagy beszúrhatja az üzenet törzsébe. Az e-mail törzsében megjelenítendő kép beszúrását az alábbi lépésekkel végezheti el:
-
Helyezze a kurzort az üzenetben arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.
-
Válassza a Beszúrás > Képek lehetőséget.
-
Keresse meg a beszúrni kívánt képet a számítógépen vagy az online fájlhelyeken. Jelölje ki a kívánt képet, és válassza a Beszúrás gombot.
-
A kép átméretezéséhez húzza a négy sarok egyikéből a fogópontokat a kép közepe felé vagy a közepétől kifelé.
Megjegyzés: Ha további információra van szüksége a képek átméretezéséről az Outlookban, olvassa el a következő témakört: Képek és mellékletek méretének csökkentése
-
Egy új üzenetben válassza az Elem csatolása menügombot.
-
Válasszon az alábbiak közül:
-
Névjegykártya
Válasszon ki egy elektronikus névjegykártyát a partnerlistáról. -
Naptár
Adja meg a Dátumtartomány, a Részletek és egyéb megfelelő beállításokat. -
Outlook-elem
Válasszon ki legalább egy e-mailt az egyik e-mail-mappából.
-
-
Jelölje ki a csatolni kívánt elemet, majd válassza a Beszúrás gombot.
Mit szeretne tenni?
-
Egy új vagy meglévő üzenet megnyitása után kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.
-
Az üzenet ablakában az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra.
-
A megjelenő párbeszédpanelen tallózással keresse meg a csatolni kívánt fájlt, kattintson rá, majd kattintson a Beszúrás gombra.
Megjegyzés: Üzenet írásakor a fájlokat a Beszúrás lap Belefoglalás csoportjában elérhető parancsokkal is csatolhatja, de akár húzással is áthelyezhet fájlokat a számítógépen található mappákból az üzenetablakba..
Képek küldésekor a képet csatolhatja az e-mailhez vagy beszúrhatja az üzenet törzsébe. Az e-mail törzsében megjelenítendő kép beszúrását az alábbi lépésekkel végezheti el:
-
Helyezze a kurzort az üzenetben arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.
-
Válassza a Beszúrás > Képek lehetőséget.
-
Keresse meg a beszúrni kívánt képet a számítógépen vagy az online fájlhelyeken. Jelölje ki a kívánt képet, és válassza a Beszúrás gombot.
-
A kép átméretezéséhez húzza a négy sarok egyikéből a fogópontokat a kép közepe felé vagy a közepétől kifelé.
Megjegyzés: Ha további információra van szüksége a képek átméretezéséről az Outlookban, olvassa el a következő témakört: Képek és mellékletek méretének csökkentése
Az üzenetekhez Outlook-elemeket, például más e-maileket, feladatokat, névjegyeket és naptárelemeket csatolhat. Több elem vagy üzenet továbbításának ez a legegyszerűbb módja.
-
Egy új vagy meglévő üzenet megnyitása után kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.
-
Az üzenet ablakában az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Elem csatolása gombra.
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Mutasson a Névjegykártya pontra, és kattintson az Egyéb névjegyek gombra. Kattintson egy névjegyre, majd kattintson az OK gombra. Több névjegy kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben a névjegyekre kattint.
-
Kattintson a Naptár parancsra. Válassza ki a szerepeltetni kívánt naptárat, dátumtartományt és részletességet. A Speciális csoportban kattintson a Megjelenítés gombra. Az OK gombra kattintva adja hozzá a naptárat az üzenethez.
-
Kattintson az Outlook-elemre. Tallózással keresse meg a mappalistában azt a mappát, amely a csatolni kívánt elemet tartalmazza. Az Elemek csoportban található listában kattintson az elemre, majd az OK gombra.
-
Megjegyzés: Üzenetírás közben fájlokat is csatolhat, a Belefoglalás csoportban lévő Beszúrás lapon található parancsok használatával. Vagy fájlokat helyezhet át a számítógépen lévő mappákból az üzenetküldési ablakba, egy húzási művelettel.
Fontos:
Az Office 2007 már nem támogatott. Frissítsen most a Microsoft 365-re, hogy bármilyen eszközről dolgozni tudjon, és továbbra is támogatáshoz juthasson.
Frissítés most
Mit szeretne tenni?
-
A Fájl menüben kattintson az Új, majd a Levélüzenet elemre.
-
Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra.
-
A Fájl beszúrása párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki azt a fájlt, amelyet csatolni szeretne, és kattintson a Beszúrás gombra.
További információ
-
Ha nem látható a kívánt fájl a megfelelő mappában, győződjön meg arról, hogy a Fájltípus mezőben a Minden fájl (*.*) elem van kijelölve, és a Windows Intéző a fájlnévkiterjesztések megjelenítésére van beállítva.
-
Fájlt az új üzenet Beszúrás lapjáról is csatolhat.
-
Az Outlook alapértelmezés szerint blokkolja az esetlegesen ártalmas mellékleteket (beleértve a .bat, .exe, .vbs és .js fájlokat), amelyek vírusokat tartalmazhatnak. Ha ilyen fájlt mellékel egy e-mailhez, az alkalmazás megkérdezi, hogy el szeretne-e küldeni egy esetlegesen ártalmas mellékletet. Ha a válasza Igen, az Outlook elküldi a mellékletet. Ha a válasza Nem, akkor eltávolíthatja az esetlegesen ártalmas mellékletet.
-
Egyidejűleg több fájlt is csatolhat, ha kijelöli a fájlokat, és a számítógépen lévő mappából az Outlookban egy megnyitott üzenetbe húzza őket.
Képek küldésekor a képet csatolhatja az e-mailhez vagy beszúrhatja az üzenet törzsébe. Az e-mail törzsében megjelenítendő kép beszúrását az alábbi lépésekkel végezheti el:
-
Helyezze a kurzort az üzenetben arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.
-
Válassza a Beszúrás > Képek lehetőséget.
-
Keresse meg a beszúrni kívánt képet a számítógépen vagy az online fájlhelyeken. Jelölje ki a kívánt képet, és válassza a Beszúrás gombot.
-
A kép átméretezéséhez húzza a négy sarok egyikéből a fogópontokat a kép közepe felé vagy a közepétől kifelé.
Megjegyzés: Ha további információra van szüksége a képek átméretezéséről az Outlookban, olvassa el a következő témakört: Képek és mellékletek méretének csökkentése
-
A Fájl menüben kattintson az Új, majd a Levélüzenet elemre.
-
Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Elem csatolása gombra.
-
A Hely listában kattintson a csatolni kívánt elemet tartalmazó mappára.
-
Válassza ki a kívánt elemet, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Elemet az új üzenet Beszúrás lapjáról is csatolhat.
Ez attól függ, hogy milyen formátumban írta meg az üzenetet.
-
Ha az üzenet formátuma HTML vagy egyszerű szöveg, a melléklet a Tárgy sor alatti mellékletmezőben jelenik meg.
-
Ha az üzenet formátuma Rich Text, a mellékletek az üzenet törzsében jelennek meg. Bár úgy tűnik, mintha a fájl be lenne ágyazva az üzenetbe, valójában egy külön melléklet.
Az üzenet formátuma az üzenet tetején a címsorban látható.
Az Outlook nem korlátozza a mellékletek méretét. A legtöbb levelezőkiszolgáló-rendszergazda és internetszolgáltató korlátokat állít be a teljes üzenetméretre, amely az összes melléklet összege plusz magának az üzenetnek a tartalma. A prémium szintű szolgáltatások általában több fájltárolási helyet biztosítanak a leveleknek, és a szokásos szintű szolgáltatásoknál nagyobb üzeneteket engedélyeznek. A maximálisan engedélyezett üzenetméretről az internetszolgáltatójától vagy szervezetében a levelezőkiszolgáló rendszergazdájától kérhet tájékoztatást.
Ha nagyon nagy fájlt csatol, először egy zip programmal tömörítenie kell a fájlt. Az alapértelmezett Open XML-formátumokban, a következő fájlkiterjesztésekkel mentett Outlook-fájlokat automatikusan tömöríti az alkalmazás: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx és .ppsx.
Ha a csatolt fájlok tömörítve vannak, amikor erre nem számít, ellenőrizze, hogy egy .zip segédprogram COM-bővítményként van-e telepítve az Outlookban. Az ilyen bővítményt az alábbi módon tilthatja le:
-
Az Eszközök menüben kattintson az Adatvédelmi központ elemre, majd kattintson a Bővítmények lehetőségre.
-
A Kezelés listában válassza a COM-bővítmények lehetőséget, és kattintson az Ugrás gombra.
-
A COM-bővítmények párbeszédpanelen törölje a bővítmény neve melletti jelölőnégyzet bejelölését, majd kattintson az OK gombra.
Válaszokat kereshet vagy feltehet kérdéseket a Microsoft Office-közösségben.
-
Miért nem tudok fájlt csatolni? Az Outlook az jelzi, hogy a fájl nem biztonságos. Az Outlook számos fájltípust blokkol, amely esetleg számítógépes vírusokat terjeszthet. Ha az Outlook által nem biztonságosnak ítélt fájlt szeretne küldeni, először tömörítse a fájlt, majd csatolja a tömörített fájlt. Fájl tömörítéséhez keresse meg a számítógépen vagy a felhőben található, a fájlt tartalmazó mappát, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Küldés > Tömörített mappa parancsot. Ekkor már el kell tudnia küldeni a tömörített fájlt. További információt a Zárolt mellékletek az Outlook programban című témakörben talál.
-
Miért az üzenet törzsében, és nem a tárgysor alatt láthatók a mellékletek? Az Outlookkal háromféle formátumban küldhet e-maileket: HTML, egyszerű szöveg és Rich Text. Ha Rich Text formátumot (RTF) használ, a csatolt fájlok az üzenet törzsében jelennek meg. Az üzenet formátumának Rich Text vagy egyszerű szöveg formátumra módosításához Az üzenet formátumának módosítása című témakörben talál utasításokat. Az üzenet formátumát az üzenet címsorában ellenőrizheti.
-
A Beszúrás > Képek gomb szürkén jelenik meg. Ha a menüszalag Beszúrás lapján a Képek gomb nem érhető el, az üzenete valószínűleg egyszerű szöveg formátumú. Képek beszúrásához módosítsa az üzenet formátumát Rich Text vagy egyszerű szöveg formátumra. Az üzenet formátumát az üzenet címsorában ellenőrizheti.
Kapcsolódó témakörök
Fájlok csatolása e-mailekhez és naptáreseményekhez az Outlook.com-on és a Webes Outlookban
