Felülről lefelé haladó tervezés

A projektmunkához fentről lefelé történő ütemezési módja megfordítja a tervezés normál módját: Először meghatározza a fő fázisokat, majd lebontja a fázisokat az egyes tevékenységekre. A Project fázisok és az egyes tevékenységek összefoglaló és altevékenységei használhatók.

Megjegyzés:  A Project 2013 az összefoglaló tevékenységek kézi ütemezése esetén nem összegznek automatikusan időtartamokat az altevékenységeikből.

Ebben a cikkben

1. lépés: Fázis létrehozása

Az összefoglaló tevékenység tartalmazza a fázis időtartamának becslését. Ezen a ponton nem kell tudni az altevékenységek részleteit.

  1. Kattintson a Nézet > Gantt-diagram gombra.

    A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportja.

  2. Vegyen fel egy új tevékenységet. Ez lesz a fázis összefoglaló tevékenysége.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Írja be a tevékenység időtartamát az Időtartam mezőbe.

    • Ha nem tudja pontosan, hogy a fázis mennyi ideig tart, adjon meg egy kezdési vagy befejezési dátumot.

Megjegyzés:  Az összefoglaló Project 2010 időtartamának, kezdési és befejezési időpontának hozzáadásához Project 2010 vagy újabb időtartamra van szükség.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Tevékenységek hozzáadása a fázishoz

  1. A létrehozott összefoglaló tevékenység alá vegyen fel tevékenységeket.

  2. Jelölje ki az összes tevékenységet az összefoglaló tevékenység alatt.

  3. A behúzásukhoz > Tevékenység A Tevékenység behúzása gomb a menüszalagon. behúzása gombra.

    Az Ütemterv csoport a Tevékenység lapon

Felülről lefelé összegző tevékenység létrehozásakor az altevékenységek nem összegznek az összefoglaló tevékenységben. Az összefoglaló tevékenység Gantt-sávja fel van osztva úgy, hogy az alsó sáv az altevékenységek teljes időtartamát képviseli.

A mérföldkő jele egy Gantt-diagramon

Vissza a lap tetejére

3. lépés: A felülről lefelé lévő ütemezés beállítása

Húzza az altevékenységeket (módosítja az időtartamot), amíg el nem nem megfelelnek a fázis eredeti ütemtervének vagy költségvetésének.

Ne feledje, hogy az időtartam módosítása hatással lehet a projekt költségére és minőségére is. További információt a Projektháromszögben található.

Vissza a lap tetejére

Top-down planning tips

Cél

Hogyan jutok el oda?

Ütemezés befejezési vagy kezdési dátum szerint

Adja meg az összefoglaló tevékenység befejezési vagy kezdési dátumát, de ne mindkettőt. Project az altevékenységeket az összefoglaló tevékenység befejezési vagy kezdési dátumával.

Az összefoglaló tevékenységen túlnyúló altevékenység áthelyezése

Az összefoglaló tevékenységsáv alatt egy piros sávon látható, hogy egy altevékenység az összefoglaló tevékenység kezdési vagy befejezési dátumán kívül esik. A probléma megoldásához húzza vissza a tevékenységet az összefoglaló tevékenység gyűjtőj alá.

Az összefoglaló tevékenység beállítása

Ha a tevékenységek az összefoglaló tevékenység eredeti költségvetésén túlnyúlnak, húzza az összefoglaló sáv jobb szélét.

A költségvetés növelése

Ha az összefoglaló tevékenység segítségével egyszerű költségvetést ad meg egy fázishoz, az egérrel áthelyezheti a kezdési dátumot vagy az időtartamot.

Egyéb ütemezési probléma

Project aláhúzza a program az ütemezési problémákat. Az aláhúzott tevékenységekre mutatva többet megtudhatja az ütemezési problémáról.

A sávok színének beállítása

A Gantt-diagramon kattintson a Formátumgombra, majd válasszon egy stílust a Gantt-diagram stílusa csoportból.

Vissza a lap tetejére

További információ az ütemezés megtervezéséről

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×