Amikor jegyzetel egy értekezleten a webes Teams vagy Outlook, a feladatlistában műveletelemeket adhat hozzá. Ezekkel a tevékenységekkel dolgozhat a Microsoft Plannerben, és bárhol elérheti a Planner-terveit (például az SharePoint és a Feladatok az Teams-ban)vagy a tevékenységeket (például To Do). Az értekezleti jegyzetek használatával kapcsolatos további információkért lásd: Értekezleti feljegyzések Teams.
Megjegyzés: Ez a funkció fejlesztés alatt áll, és még nem érhető el minden ügyfelünk számára.
Feladatlista hozzáadása értekezlethez
Az értekezletekbe felvehet feladatlistát a webes Teams vagy Outlook is. Az értekezlethez adott feladatlisták a Plannerben létrehoznak egy tervet, és szinkronizálva maradnak.
-
Végezze el a következő műveletek egyikét:
-
A Teams az app bal oldalán a Naptár ikonra, majd a jobb felső sarokban válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
A Outlook webes nézetben válassza a naptár ikont a bal oldalon, majd válassza az Új esemény lehetőséget.
-
-
A lap alján válassza a Mások által szerkeszthető napirend hozzáadása lehetőséget.
-
Egy pillanat alatt a Napirend,az Értekezleti feljegyzések ésaz Nyomon követési feladatok szakaszt láthatja. Az "Follow-up tasks" (Nyomon követési feladatok) szakasz egy feladatlista. Válassza az Follow-up tasks (Nyomon követési tevékenységek) lehetőséget a tevékenységek nevének, hozzárendelésének és határidőknek a hozzáadásához.
-
Adja meg az értekezlet egyéb szükséges adatait (részletekért lásd: Értekezlet ütemezése Teams), majd válassza a Mentés lehetőséget.
Tevékenységek megtekintése és szerkesztése a Plannerben
Miután valaki felvett legalább egy tevékenységet a feladatlistába az értekezleti feljegyzésekben, létrejön egy terv a Plannerben.
Ön és az értekezlet összes meghívottja megtekintheti a feladatlistát a Plannerben:
-
Válassza https://www.office.comappindítót a lap bal felső részén, és az Alkalmazások alatt válassza a Planner lehetőséget (lehet, hogy a Minden alkalmazás lehetőséget kell választania ahhoz, hogy látssd).
Megjegyzés: Ha az első tevékenység hozzáadása előtt elnevezte az értekezletet, a terv neve megegyezik az értekezlet nevével. Ha az első tevékenység hozzáadása után elnevezte az értekezletet, a terv neve "Értekezleti feljegyzések" lesz, és egy szám követi azt.
Az értekezleti jegyzetekben csak feladatcímeket, hozzárendeléseket és határidőket adhat hozzá vagy módosíthat. Ha további feladatszolgáltatásokat, például ellenőrzőlistát, mellékleteket stb. is el tud dolgozni, kattintson a három pontra (...), majd válassza a Megnyitás a Plannerben lehetőséget.
A Planner súgójatovábbi tudni fogja, hogy milyen egyéb használhatja a Plannerrel.
Feladatlisták és gyűjtők a Plannerben
A Plannerben az értekezleti feljegyzések első feladatlistájához hozzáadott feladatokat a program hozzáadja és szinkronizálja a terv első gyűjtőjével.
Az értekezlet feljegyzéseibe felvehet új feladatlistákat:
-
Kijelölés a vászon bármely helyében
-
Entering /.
-
Válassza a Feladatlista lehetőséget.
Az értekezleti jegyzetfájlban található minden új feladatlista új gyűjtőt hoz létre a szinkronizált tervben.
Miután több feladatlistát hozott létre egy értekezleti jegyzetfájlban, a tevékenységeket áthelyezheti e feladatlisták között a terv gyűjtői között. A tevékenységeket át is mozgathatja ezek között a gyűjtők között, hogy az értekezleti feljegyzésekben áthelyezheti a tevékenységeket a feladatlisták között. Ha azonban új gyűjtőt ad hozzá a Plannerben, az nem hoz létre új feladatlistát az értekezleti feljegyzésekben. Ha pedig áthelyezi a feladatokat egy értekezleti feljegyzéseket hoz létre gyűjtőből, azok eltűnnek az értekezlet jegyzeteiből, de a tervben továbbra is léteznek. Ha áthelyez egy feladatot az értekezleti feljegyzéstervből egy másik tervbe, a feladat törlődik az értekezlet jegyzeteiből is.
Feladatlista törlése
A feladatlistát törölheti az értekezleti jegyzetekben vagy a Plannerben.
-
Feladatlista törlése a Plannerben Lásd: Tevékenység vagy terv törlése. Ez törli a feladatlistát az értekezleti jegyzetfájlban, valamint a fájl következő megnyitásakor. Ne feledje, hogy a tevékenységlisták által létrehozott tervek alaptervek ,ami azt jelenti, hogy a tervnek nincs tulajdonosa, és bármelyik tag törölheti a tervet.
-
Feladatlista törlése az értekezleti feljegyzésekben Jelölje ki a feladatlistát, és nyomja le a Backspace billentyűt. Ez nem törli ezeket a tevékenységeket a plannerben a csatolt tervből.
