Feladatmappák megosztása másokkal

Ehhez a funkcióhoz Microsoft Exchange Server vagyMicrosoft 365-fiók szükséges. A legtöbb otthoni és egyszemélyes fiók nem használja a Microsoft Exchange-et vagy a Microsoft 365. 

Microsoft Exchange-fiókkal való használat esetén a feladatok a személyek között oszthatók meg. A tevékenység megosztása nem korlátozódik csak a minden Outlook-profilban létrehozott alapértelmezett feladatok mappára. További tevékenység-mappákat is létrehozhat, és megadhatja, hogy mely mappákat szeretné megosztani. Létrehozhat például egy adott projekthez tartozó feladat mappáját. Ezt követően megoszthatja a munkamappához való hozzáférést a munkatársaival, hogy megtekintsék a feladatlistát.

Az alapértelmezett feladatok mappa megosztása adott személyekkel

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. Kattintson a navigációs ablak feladatok elemére.

    Az alapértelmezett mappa általában a saját feladatokterületen, a tevékenységkéntjelenik meg. Ha több mappával rendelkezik, győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett feladatok mappa van kiválasztva.

  2. Kattintás a mappa >a feladatok megosztása elemre

  3. Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét.

    Ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a címzettek számára a feladatok mappa megtekintésének engedélyezése jelölőnégyzet.

  4. Tetszés szerint módosíthatja a tárgyatis.

  5. Szükség esetén engedélyt is kérhet a címzett alapértelmezett feladatok mappájának megtekintéséhez. Ehhez jelölje be a kérés engedélye a címzett feladatok mappájának megtekintéséhez jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha az alapértelmezett feladatok mappától eltérő feladatok mappához szeretne hozzáférést kérni, e-mail-üzenetet kell küldenie, amely engedélyt kér az adott mappa elérésére.

  6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. Kattintson a navigációs ablak feladatok elemére.

    Az alapértelmezett mappa általában a saját feladatokterületen, a tevékenységkéntjelenik meg. Ha több mappával rendelkezik, győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett feladatok mappa van kiválasztva.

  2. Kattintson a mappa >mappa engedélyeihivatkozásra.

  3. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett lehetőségre.

  4. Az engedélyekcsoport jogosultsági szint listájában válassza ki a jogosultsági szintet.

    A jogosultsági szintek magyarázata

    A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    A lehetőségek

    Tulajdonos

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Kiadványszerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Véleményező

    Csak elemek és fájlok olvasása.

    Egyéni

    A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

    Egyéni engedélyeket az engedélyekcsoportban található jelölőnégyzetek és beállítások bejelölésével hozhat létre.

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további, átnevezni vagy törölni kívánt tevékenység-mappákat is. Ebben a szakaszban a létrehozott egyéni feladatok mappáinak utasításait találhatja meg.

  1. Kattintson a navigációs ablak feladatok elemére, majd kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyet meg szeretne osztani.

  2. Mutasson >megosztási feladatokmegosztása elemre.

  3. A címzett mezőben adja meg a megosztási meghívóról szóló üzenet címzettjének nevét.

  4. Tetszés szerint módosíthatja a tárgyatis.

  5. Ha szeretné, engedélyt adhat a címzettnek, hogy módosítsa a feladatokat a címzett a tevékenység mappájában lévő elemek hozzáadásához, szerkesztéséhez és törléséhez jelölőnégyzet bejelölésével.

  6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további, átnevezni vagy törölni kívánt tevékenység-mappákat is. Ebben a szakaszban a létrehozott egyéni feladatok mappáinak utasításait találhatja meg.

  1. Kattintson a navigációs ablak feladatok elemére, majd kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyet meg szeretne osztani.

  2. Mutasson > mappa engedélyeinekmegosztása elemre.

  3. Kattintson az engedélyek lap név mezőjében az alapértelmezettgombra.

  4. Az engedélyekcsoport jogosultsági szint listájában válassza ki a jogosultsági szintet.

    A jogosultsági szintek magyarázata

    A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    A lehetőségek

    Tulajdonos

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Kiadványszerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Véleményező

    Csak elemek és fájlok olvasása.

    Egyéni

    A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

    Egyéni engedélyeket az engedélyekcsoportban található jelölőnégyzetek és beállítások bejelölésével hozhat létre.

Microsoft Exchange-fiókkal való használat esetén a feladatok a személyek között oszthatók meg. A tevékenység megosztása nem korlátozódik csak a minden Outlook-profilban létrehozott alapértelmezett feladatok mappára. További tevékenység-mappákat is létrehozhat, és megadhatja, hogy mely mappákat szeretné megosztani. Létrehozhat például egy adott projekthez tartozó feladat mappáját. Ezt követően megoszthatja a munkamappához való hozzáférést a munkatársaival, hogy megtekintsék a feladatlistát.

A feladatok megosztásának jobb kihasználásához – többek között a feladatok tulajdonjogának delegálásához – azt javasoljuk, hogy használja az Windows SharePoint Services 3.0 tevékenység-működését. A SharePoint-feladatok a Microsoft Office Outlook 2007 belülről is megtekinthetők.

Tipp: Az Outlook bármelyik üzenetét, feladatát vagy feladatát magánjellegűként jelölheti meg, hogy mások ne lássák az elemet a mappák megosztásakor.

A feladatok megosztása a meghívás és a megosztási kérések e-mailekben való megosztásán keresztül működik. Megosztási felkérések: a címzett hozzáférést nyújt a tevékenység mappához. Az alapértelmezett feladatok mappához megosztási meghívás küldésekor azt is megteheti, hogy a címzett megosztja az alapértelmezett feladatok mappáját.

Megjegyzés: Ha olyan mappához szeretne hozzáférni, amelyet a címzett létrehozott – nem az alapértelmezett feladatok mappája –, e-mailt kell küldenie az adott mappa használatára engedélyt kér. A címzett ezután elküldheti Önnek a megosztási meghívót a nem alapértelmezett tevékenység mappához.

Az alapértelmezett feladatok mappa megosztása adott személyekkel

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. A feladatoknézetben kattintson a navigációs ablakban a feladatok megosztása mappára.

    Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, a navigációs ablakban kattintson a navigációs ablakelemre, majd a saját feladatok mappa megosztásaelemre.

  2. Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét.

  3. Tetszés szerint módosíthatja a tárgyatis.

  4. Szükség esetén engedélyt is kérhet a címzett alapértelmezett feladatok mappájának megtekintéséhez. Ehhez jelölje be a kérés engedélye a címzett feladatok mappájának megtekintéséhez jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha az alapértelmezett feladatok mappától eltérő feladatok mappához szeretne hozzáférést kérni, e-mail-üzenetet kell küldenie, amely engedélyt kér az adott mappa elérésére.

  5. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

  7. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. A feladatokablak navigációs ablakában kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett feladatok mappára.

    Ez általában a saját feladatokcsoportban jelenik meg feladatokként.

  2. Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, a navigációs ablakban kattintson a navigációs ablakelemre, majd kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett feladatok mappára.

    Ez általában a saját feladatokcsoportban jelenik meg feladatokként.

  3. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

  4. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett lehetőségre.

  5. Az engedélyekcsoport jogosultsági szint listájában válassza ki a jogosultsági szintet.

    A jogosultsági szintek magyarázata

    A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    A lehetőségek

    Tulajdonos

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Kiadványszerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Véleményező

    Csak elemek és fájlok olvasása.

    Egyéni

    A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

    Egyéni engedélyeket az engedélyekcsoportban található jelölőnégyzetek és beállítások bejelölésével hozhat létre.

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további, átnevezni vagy törölni kívánt tevékenység-mappákat is. Ebben a szakaszban a létrehozott egyéni feladatok mappáinak utasításait találhatja meg.

  1. A feladatoknézetben kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a mappára, amelyet meg szeretne osztani.

    Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, a navigációs ablakban kattintson a navigációs ablakelemre, majd kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyet meg szeretne osztani.

  2. Kattintson a „Mappanév” mappa megosztása lehetőségre.

  3. A címzett mezőben adja meg a megosztási meghívóról szóló üzenet címzettjének nevét.

  4. Tetszés szerint módosíthatja a tárgyatis.

  5. Ha szeretné, engedélyt adhat a címzettnek, hogy módosítsa a feladatokat a címzett a tevékenység mappájában lévő elemek hozzáadásához, szerkesztéséhez és törléséhez jelölőnégyzet bejelölésével.

  6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Minden Outlook-profilban létrejön az alapértelmezett feladatok mappa az Outlookban. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további, átnevezni vagy törölni kívánt tevékenység-mappákat is. Ebben a szakaszban a létrehozott egyéni feladatok mappáinak utasításait találhatja meg.

  1. A feladatoknézetben kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a mappára, amelyet meg szeretne osztani.

    Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, a navigációs ablakban kattintson a navigációs ablakelemre, majd kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyet meg szeretne osztani.

  2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

  3. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett lehetőségre.

  4. Az engedélyekcsoport jogosultsági szint listájában válassza ki a jogosultsági szintet.

    A jogosultsági szintek magyarázata

    A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    A lehetőségek

    Tulajdonos

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Kiadványszerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Véleményező

    Csak elemek és fájlok olvasása.

    Egyéni

    A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

    Egyéni engedélyeket az engedélyekcsoportban található jelölőnégyzetek és beállítások bejelölésével hozhat létre.

Bármikor megváltoztathatja vagy visszavonhatja mások hozzáférési engedélyeit a tevékenység mappáiban.

  1. A feladatoknézetben kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a feladatok mappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

    Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, a navigációs ablakban kattintson a navigációs ablakelemre, majd kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

  2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • A mindenki engedélyeinek módosítása    

      1. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett lehetőségre.

      2. Az engedélyekcsoport jogosultsági szint listájában válassza ki a jogosultsági szintet.

        A jogosultsági szintek magyarázata

        Ezzel a Permissiszint (vagy szerepkör)

        A lehetőségek

        Tulajdonos

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Kiadványszerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

        Kiadványszerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerző

        Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

        Munkatárs

        Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Véleményező

        Csak elemek és fájlok olvasása.

        Egyéni

        A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Nincs

        Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Egyéni engedélyeket az engedélyekcsoportban található jelölőnégyzetek és beállítások bejelölésével hozhat létre.

    • Egyetlen személy engedélyeinek módosítása    

      1. Kattintson az engedélyek lap név mezőjében annak a személynek a nevére, akinek az elérését módosítani szeretné.

      2. Az engedélyekcsoport jogosultsági szint listájában válassza ki a jogosultsági szintet.

        A jogosultsági szintek magyarázata

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

        A lehetőségek

        Tulajdonos

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Kiadványszerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

        Kiadványszerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerző

        Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

        Munkatárs

        Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Véleményező

        Csak elemek és fájlok olvasása.

        Egyéni

        A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Nincs

        Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az engedélyekcsoportban megadhatja, hogy milyen jelölőnégyzetek és lehetőségek közül választva hozhat létre egyéni engedélyeket.

      3. Ismételje meg a második lépést minden olyan felhasználónál, akinek a hozzáférését módosítani szeretné.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×