Amikor egy alkalmazott kilép a cégtől, el kell távolítani az illetőt a Microsoft 365-ből. Előtte érdemes blokkolni az alkalmazott hozzáférését a céges fájlokhoz és megőrizni az általuk létrehozott dokumentumokat, és még számos további, a felhasználók eltávolításával kapcsolatos rendszergazdai művelet végrehajtására is szükség lehet.

1. A felügyeleti központban válassza a Felhasználók, majd az Aktív felhasználók lehetőséget.

2. Jelölje ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget.

3. Jelölje be a licenc eltávolítása jelölőnégyzetet, és az e-mail-alias eltávolítása jelölőnégyzetet.

   Ha a felhasználó meghatalmazotti postaláda-engedélyekkel rendelkezett, itt eltávolíthatja azokat.

4. Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy egy másik felhasználó hozzáférjen a volt alkalmazott OneDrive-jához, és keresse meg az adott felhasználót.

5. Válassza ki a nevét.

   Ennek a felhasználónak mostantól 30 napja lesz arra, hogy a fájlokat áthelyezze egy új helyre.

6. Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy egy másik felhasználó hozzáférjen a volt alkalmazott e-mail-címéhez, majd válassza a Felhasználó kiválasztása, és az e-mail-beállítások megadása lehetőséget.

7. Jelölje ki a felhasználót, majd kattintson a Tovább gombra.

8. Ha szeretné, létrehozhat egy új megjelenítendő nevet is, ami jelzi, hogy a postaláda korábban egy volt alkalmazotthoz tartozott. Ezután kattintson a Tovább gombra.

9. Kapcsolja be az automatikus válaszokat, és ha szeretné, módosítsa a válaszüzenet szövegét.

10. Válassza ki, hogy kik kapjanak automatikus válaszokat a cégen belül vagy kívül, illetve hogy ugyanazt a választ kapják-e a vállalatán kívüli személyek, majd kattintson a Tovább gombra.

11. A társított e-mail-alias eltávolításához jelölje be az alias melletti X jelölőnégyzetet.

12. Tekintse át a megosztott postaláda adatait, és válassza a Befejezés lehetőséget.

13. Győződjön meg róla, hogy a beállítások megfelelően vannak megadva, és válassza a Hozzárendelés és konvertálás lehetőséget.

14. Tekintse át az eredményeket, és válassza a Bezárás lehetőséget.

    Miután eltávolított egy felhasználót, a fiók visszaállításához legfeljebb 30 nap áll rendelkezésére.