Találkozók, tervek és költségvetések – mindez egyszerű a Microsoft 365-el

Szolgáltatások kezelése

Felhasználó törlése

Surface Book eszköz fényképe

Amikor egy alkalmazott kilép a cégtől, el kell távolítani az illetőt a Microsoft 365-ből. Előtte érdemes blokkolni az alkalmazott hozzáférését a céges fájlokhoz és megőrizni az általuk létrehozott dokumentumokat, és még számos további, a felhasználók eltávolításával kapcsolatos rendszergazdai művelet végrehajtására is szükség lehet.

  1. A felügyeleti központban válassza a Felhasználók, majd az Aktív felhasználók lehetőséget.

  2. Jelölje ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget.

  3. Jelölje be a licenc eltávolítása jelölőnégyzetet, és az e-mail-alias eltávolítása jelölőnégyzetet.

    Ha a felhasználó meghatalmazotti postaláda-engedélyekkel rendelkezett, itt eltávolíthatja azokat.

  4. Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy egy másik felhasználó hozzáférjen a volt alkalmazott OneDrive-jához, és keresse meg az adott felhasználót.

  5. Válassza ki a nevét.

    Ennek a felhasználónak mostantól 30 napja lesz arra, hogy a fájlokat áthelyezze egy új helyre.

  6. Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy egy másik felhasználó hozzáférjen a volt alkalmazott e-mail-címéhez, majd válassza a Felhasználó kiválasztása, és az e-mail-beállítások megadása lehetőséget.

  7. Jelölje ki a felhasználót, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Ha szeretné, létrehozhat egy új megjelenítendő nevet is, ami jelzi, hogy a postaláda korábban egy volt alkalmazotthoz tartozott. Ezután kattintson a Tovább gombra.

  9. Kapcsolja be az automatikus válaszokat, és ha szeretné, módosítsa a válaszüzenet szövegét.

  10. Válassza ki, hogy kik kapjanak automatikus válaszokat a cégen belül vagy kívül, illetve hogy ugyanazt a választ kapják-e a vállalatán kívüli személyek, majd kattintson a Tovább gombra.

  11. A társított e-mail-alias eltávolításához jelölje be az alias melletti X jelölőnégyzetet.

  12. Tekintse át a megosztott postaláda adatait, és válassza a Befejezés lehetőséget.

  13. Győződjön meg róla, hogy a beállítások megfelelően vannak megadva, és válassza a Hozzárendelés és konvertálás lehetőséget.

  14. Tekintse át az eredményeket, és válassza a Bezárás lehetőséget.

    Miután eltávolított egy felhasználót, a fiók visszaállításához legfeljebb 30 nap áll rendelkezésére.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×