A FindTime szervező irányítópultja

A szervező irányítópultjának elérése

Kétféleképpen érheti el a szervező irányítópultját:

• Ha 2020. 03. 11. előtt hozott létre szavazásokat, kérjük, lépjen az irányítópultra a https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Ha 2020. 03. 11. után hozott létre szavazásokat, kérjük, lépjen az irányítópultra a https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Szavazások kezelése a szervező irányítópultján

Az összes FindTime-lekérdezés megjelenik az irányítópulton.

A szavazások megnyitása alapértelmezés szerint megjelenik. Lépjen a Befejezve vagy a Megszakítva elemre a korábbi szavazások eléréséhez.

A szavazásoknak 4 lehetséges állapota van:

• Nyílt szavazások : Egy aktuális szavazás, amely továbbra is elérhető a szavazáshoz.

• Kész : Ütemezett szavazás.

• Megszakítva : Egy szavazás, amelyet megszakított.

• Törölt: A törölt szavazások nem érhetők el az irányítópulton. Ezek olyan lekérdezések, amelyeket ön vagy a FindTime törölt, mert nem lettek elküldve. 

Szavazások szerkesztése a szervező irányítópultján

Megnyitott szavazás szerkesztése:

1. Válassza a Részletek szerkesztése lehetőséget.

2. Módosítsa a részleteket.
   
   

   Megjegyzés: Ha a korábbinál hosszabb időtartamot választ, előfordulhat, hogy a résztvevők nem lesznek elérhetők a meghosszabbított időtartamra, és a meglévő szavazatok már nem lesznek megbízhatók.

Szavazások megszakítása a szervező irányítópultján

Nyitott szavazás megszakítása:

• Válassza a Szavazás megszakítása lehetőséget a Megfelelő szavazás mellett a Megnyitás lapon, majd válassza az Igen lehetőséget, amikor a lekérdezés megerősítést kér, hogy meg szeretné-e szakítani.

Ha megszakít egy szavazási tevékenységet, a következőt függeszti fel:

• Az értekezletet már nem lehet manuálisan vagy automatikus ütemezéssel ütemezni.

• A szavazás már nem érhető el, de a szavazóoldal továbbra is megtekinthető. A műveletek szürkítve jelennek meg, és nem érhetők el.

Ha nem szeretné, hogy a résztvevők hozzáférjenek a szavazóoldalhoz, törölje a szavazást a Megszakítva lapon.

Szavazások törlése a szervező irányítópultján

Befejezett vagy megszakított szavazás törlése:

1. Lépjen a Befejezve vagy a Mégse lapra.

2. Válassza a Törlés lehetőséget.
   
   

Szervező beállításai

A szervező beállításai alapértelmezés szerint minden ön által létrehozott szavazásra érvényesek. A beállítások módosítása csak a jövőbeli szavazásokra vonatkozik. A jelenlegi szavazásokra nincs hatással.

A szervező beállításainak elérése:

• Válassza az Alapértelmezett szavazási beállítások lehetőséget a táblázat jobb felső sarkában.

A beállítások szerkesztése:

• Adjon meg új értéket, vagy válasszon más beállításokat a Beállítások területen.  Ezek a beállítások alapértelmezés szerint az értekezletek ütemezésekor használatosak.
  
  

  • Értesítést kérek a szavazások frissítéseiről: Minden alkalommal e-mailt kap, amikor egy résztvevő szavaz.  Az üzenet tartalmazza a szavazás aktuális állapotát és az ütemezés lehetőségét.

  • Ütemezés, amikor a résztvevők konszenzusra jutnak: A naptáresemény automatikusan ütemezve lesz, ha az összes szükséges résztvevő egy adott időpont mellett szavazott.  Ha több lehetőség is elérhető, a legkorábbi lehetőség lesz ütemezve.

  • Kijelölt időpontok megtartása az ütemezésem szerint: Ezzel feltételes találkozót ad a naptárhoz a szavazásban javasolt minden egyes beállításhoz. A visszatartások az értekezlet ütemezésekor vagy a szavazás megszakításakor törlődnek.

  • Szavazás zárolása a résztvevők számára: A résztvevők nem javasolhatnak új időpontokat, és nem szerkeszthetik a többi résztvevőt.

  • Résztvevők személyazonosságának igazolása: A névtelen szavazás megakadályozása érdekében a résztvevőknek a szavazás előtt hitelesíteniük kell magukat.

  • Az értekezlet alapértelmezett időtartama: Válassza ki az értekezlet alapértelmezett hosszát.

  • Javaslatok korlátozása értekezleti órákra: Csak a szokásos munkaidőn belüli időjavaslatok engedélyezése.