Formázás exportálása makróművelet

Az Exportálás Formázással művelettel kimenetként használhatja a megadott Access adatbázis-objektumban ( adatlap, űrlap, jelentés vagy modul ) található adatokat több kimeneti formátumban.

Megjegyzés: Az Access 2010-től kezdődően a Kimenet makróművelet neve ExportWithFormattinglett. A makróművelet argumentumai nem változtak.

Megjegyzés: Az Exportálás Formázása makróművelet nem érhető el az Access-webalkalmazásokban.

Beállítások

Az Exportálás Formázással művelet argumentumai az alábbiak.

Művelet argumentuma

Leírás

Objektumtípus

A kimenetként adatokat tartalmazó objektum típusa. Kattintson a Tábla (táblaadatlap esetén), Lekérdezés (lekérdezési adatlaphoz), Űrlap (űrlap vagy űrlap adatlapja esetén), Jelentés,Modul,Kiszolgálónézet,Tárolt eljárás vagy Függvény a makrótervező ablak Műveletarrendek szakaszában található Objektumtípus mezőben. A kimenet nem makró. Ha kimenetként szeretné az aktív objektumot kimenetként kijelölni, jelölje ki a típusát ezzel az argumentummal, de hagyja üresen az Objektumnév argumentumot. Ez egy kötelező argumentum. Az alapértelmezett érték a Táblázat.

Objektumnév

A kimenetként használni kívánt adatokat tartalmazó objektum neve. Az Objektumnév listában az adatbázis összes olyan objektuma látható, amelynek a típusa ki lett választva az Objektumtípus argumentummal.

Ha olyan makrót futtat, amely az Exportálása Formázással műveletet tartalmazza egy függvénytár-adatbázis, az Access először az ilyen nevű objektumot a tár-adatbázisban, majd az aktuális adatbázisban keres.

Kimeneti formátum

Az adatok kimenetként való használatához alkalmazandó formátum típusa. A következő lehetőségek közül választhat: Excel 97 – Excel 2003 munkafüzet (*.xls), Bináris Excel-munkafüzet (*.xlsb), Excel-munkafüzet (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet (*.xls), PDF formátum (*.pdf), Rich Text formátum (*.rtf), Szövegfájlok (*.txt) vagy XPS formátum (*.xps). Ha üresen hagyja ezt az argumentumot, az Access kéri a kimeneti formátum megadását.

Megjegyzés: Az Office Access 2007-ből csak azt követően végezhet exportálást PDF vagy XPS formátumú fájlba, hogy telepítette a bővítményt. További információ: Mentés PDF vagy XPS formátumba.

Kimenő fájl

Az a fájl, amelyben az adatokat kimenetként szeretné használni, beleértve a teljes elérési utat. Szerepeltetheti a Kimeneti formátum argumentummal kiválasztott szokásos fájlnévkiterjesztést is, de ez nem kötelező. Ha üresen hagyja a Kimenő fájl argumentumot, az Access kéri a kimeneti fájl nevének megadását.

Automatikus indítás

Azt adja meg, hogy a megfelelő szoftver elindul-e közvetlenül az ExportálásA Formázás művelet futtatása után úgy, hogy a kimeneti fájl argumentumban megadott fájl meg van nyitva.

Sablonfájl

A HTML-fájlokhoz sablonként használni kívánt fájl elérési útja és fájlneve. A sablonfájl egy olyan szövegfájl, amely HTML-címkéket és az Access számára egyedi tokeneket tartalmaz.

Kódolás

A szöveg vagy HTML-adatok kimenetként való használatához alkalmazni kívánt karakterkódolási formátum típusa. A következő lehetőségek közül választhat: MS-DOS, Unicode vagy Unicode (UTF-8). Az MS-DOS argumentumbeállítás csak szövegfájlokhoz érhető el. Ha üresen hagyja az argumentumot, az Access az adatok kimenetként való használatához a Windows szövegfájlokhoz érvényes alapértelmezett kódolását és a rendszer HTML-fájlokhoz alkalmazott alapértelmezett kódolását használja.

Kimeneti minőség

Válassza a Nyomtatás lehetőséget a kimenet nyomtatáshoz való optimalizálásához, illetve a Képernyő lehetőséget a kimenet képernyőn való megjelenítéséhez történő optimalizálásához.

Megjegyzések

Az Access-adatok kimenetként való használata a kijelölt formátumban történik, amelynek olvasására bármely, ugyanezt a formátumot használó program képes. Létrehozhat például kimenetet egy Access-jelentésből annak formázásával együtt egy Rich Text formátumú dokumentumban, majd megnyithatja a dokumentumot a Microsoft Wordben.

Ha az adatbázis-objektum kimenetét HTML-formátumban hozza létre, az Access egy, az objektum adatait tartalmazó, HTML formátumú fájlt hoz létre. A Sablonfájl argumentummal megadhat egy, a .html fájlhoz sablonként használandó fájlt.

Az alábbi szabályok vonatkoznak, amikor az Exportálása Formázással makróművelettel kimenetként kimenetet ad egy adatbázis-objektumnak bármelyik kimeneti formátumban:

  • Az adatok kimenetét Tábla, Lekérdezés és Űrlap adatlapon hozhatja létre. A kimeneti fájlban az adatlap minden mezője úgy jelenik meg, ahogyan az Accessben, kivéve az OLE-objektumokat tartalmazó mezőket. Az OLE-objektumokat tartalmazó mezők oszlopai szerepelnek ugyan a kimeneti fájlban, de a mezők üresek.

  • Egy olyan vezérlő esetén, amely egy Igen/Nem típusú mezőhöz kötődik (például váltógomb, választógomb vagy jelölőnégyzet), a kimeneti fájl a –1 (Igen) vagy a 0 (Nem) értéket jeleníti meg.

  • Egy hivatkozásmezőhöz kötött szövegmező esetén a kimeneti fájl minden kimeneti formátumhoz megjeleníti a hivatkozást, az MS-DOS szöveg kivételével (amely esetben a hivatkozás normál szövegként jelenik meg).

  • Ha egy űrlap adatainak kimenetét Űrlap nézetben hozza létre, a kimeneti fájl mindig tartalmazni fogja az űrlap Adatlap nézetét.

  • Ha egy adatlap vagy űrlap kimenetét HTML formátumban hozza létre, egyetlen .html fájl jön létre. Ha egy adatlap kimenetét hozza létre HTML formátumban, a jelentés minden egyes lapjához létrejön egy-egy .html fájl.

Az Exportálás Formázása makróművelet futtatásának eredménye hasonló ahhoz, mint amikor a Külső adatok lap Exportálás csoportjában található egyik beállításra kattint. Az argumentumok az Exportálás párbeszédpanel beállításainak felelnek meg.

Ha egy Visual Basic for Applications (VBA) modulban futtatja az ExportWithFormatting makróműveletet, használja a DoCmd objektum Kimenet metódusát.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×