A frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása

A témakör tartalma

• Áttekintés

• A frissítő lekérdezés használata

• Adatok frissítése egyik táblából a másikba

• Annak megakadályozása, hogy a korlátozott üzemmód letiltsa a lekérdezést

• SQL-verzió: UPDATE utasítás

Áttekintés

Az alábbiakban összefoglaljuk a Keresés és csere és a frissítő lekérdezés hasonlóságait és eltéréseit.

A Keresés és csere párbeszédpanelhez hasonlóan a frissítő lekérdezéssel is megadhatja, hogy milyen értéket cserél, és mi legyen az új érték:

A Keresés és csere párbeszédpanel szolgáltatásain kívül a frissítő lekérdezéssel az alábbiakat is elvégezheti:

• A lecserélni kívánt értéktől nem függő feltételek használata

• Több rekord frissítése egyszerre

• Több tábla rekordjainak módosítása egyszerre

A frissítő lekérdezés használata

Frissítési lekérdezés létrehozásakor ajánlott eljárásként először hozzon létre egy választó lekérdezést, amely azonosítja a frissíteni kívánt rekordokat, majd konvertálja a lekérdezést egy frissítő lekérdezéssé, amelyet futtatva frissítheti a rekordokat. Az adatok első kiválasztásával ellenőrizheti, hogy frissíti-e a kívánt rekordokat, mielőtt ténylegesen módosítja az adatokat.

Az adatbázis biztonsági másolatának elkészítése

1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra. 

2. A jobb oldali részen, a Speciális elem alatt kattintson az Adatbázis biztonsági mentése elemre.

3. A Biztonsági mentés másként párbeszédpanelen adja meg a biztonsági másolat nevét és helyét, majd kattintson a Mentés gombra.

   Az Access bezárja az eredeti fájlt, létrehozza a biztonsági másolatot, majd újra megnyitja az eredeti fájlt.

   Ha vissza szeretne állítani egy biztonsági másolatot, zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat használhassa az eredeti verzió nevét. Rendelje az eredeti verzió nevét a biztonsági másolathoz, majd nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot az Access alkalmazásban.

A szakasz tartalma

• 1. lépés: Választó lekérdezés létrehozása a frissítendő rekordok azonosításához

• 2. lépés: A rekordok frissítése

1. lépés: Választó lekérdezés létrehozása a frissítendő rekordok azonosításához

1. Nyissa meg azt az adatbázist, amely a módosítani kívánt rekordokat tartalmazza.

2. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra. 

3. Kattintson a Táblák fülre.

4. Jelölje ki a frissíteni kívánt rekordokat tartalmazó táblát vagy táblákat, kattintson a Hozzáadás gombra, majd a Bezárás gombra.

   A tábla vagy táblák ablakokként jelennek meg a lekérdezéstervezőben, ezek az ablakok sorolják fel az egyes táblák mezőit. A következő táblázat egy tipikus táblát mutat a lekérdezéstervezőben:

   

   1. Tábla a lekérdezéstervezőben

   2. Lekérdezéstervező rács

5. Kattintson duplán a tábla ablakában a frissíteni kívánt mezőkre. A kijelölt mezők megjelennek a lekérdezéstervező rács Mező sorában.

   A lekérdezéstervező rácsban egy oszlophoz egy táblamezőt adhat hozzá.

   Ha egy tábla összes mezőjét gyorsan hozzá kívánja adni, kattintson duplán a tábla ablakában, a mezőlisták tetején található csillag ( * ) karakterre. Az alábbi ábra a lekérdezéstervező rácsot mutatja az összes mező hozzáadása után:

   

6. Ha a mezőértékek alapján korlátozni szeretné a lekérdezés eredményeit, a lekérdezéstervező rács Feltétel sorában adja meg az eredmények korlátozásához használni kívánt feltételeket.

   Példafeltételek táblázata

   Az alábbi táblázatban példafeltételeket talál, valamint a lekérdezésre gyakorolt hatásaikat is megismerheti.

   Megjegyzés: A lekérdezés rugalmasabbá és hatékonyabbá tételéhez a táblázat sok példája helyettesítő karaktereket használ.

   Feltétel	Hatás
   >234	Minden 234-nél nagyobb számot visszaad. A 234-nél kisebb számok megkeresésére használja a < 234 kifejezést.
   >= " Koczka "	A Koczka névtől kezdődően az ábécé végéig minden rekordot visszaad.
   Between #2/2/2020# And #12/1/2020#	A 2017. február 2. és december 17. közötti dátumokat adja vissza (ANSI-89). Ha az adatbázis ANSI-92 helyettesítő karaktereket használ, használjon szimpla idézőjeleket (') a kettős kereszt (#) helyett. Példa: 2020. 02. 02. és 2020. 12. 01. között.
   Not "Németország"	Minden olyan rekordot megkeres, amelynek tartalma nem egyezik meg pontosan a „Németország” karaktersorozattal. A feltételkifejezés olyan rekordokat ad vissza, amelyek a „Németország” karakterlánc mellett további karaktereket is tartalmaznak, például: „Németország (Euró)” vagy „Európa (Németország)” .
   Not "T*"	A nem T-vel kezdődő rekordokat keresi meg. Ha az adatbázis ANSI-92 szabványú helyettesítő karakterekre van beállítva, százalékjelet (%) használjon a csillag (*) helyett.
   Not "*t"	Minden olyan rekord megkeresése, amely nem t-re végződik. Ha az adatbázis ANSI-92 helyettesítő karakterekre van beállítva, a csillag (*) helyett használjon százalékjelet (%).
   In(Kanada,EK)	A listában megkeres minden olyan rekordot, amelyben szerepel a Kanada vagy az EK szó.
   Like "[A-D]*"	Szövegmezőben az A és D közé eső karakterekkel kezdődő mezőket keresi meg. Ha az adatbázis ANSI-92 szabványú helyettesítő karakterekre van beállítva, a csillag (*) helyett használjon százalékjeleket (%).
   Like "*ar*"	Azokat a rekordokat keresi meg, amelyek tartalmazzák az „ar\rdblquote betűsorozatot. Ha az adatbázis ANSI-92 helyettesítő karakterekre van beállítva, a csillag (*) helyett használjon százalékjeleket (%).
   Like "Bobvos Endr?"	Megkeresi azokat a rekordokat, amelyek a „Budai” névvel kezdődnek, és tartalmaznak egy ötbetűs második karakterláncot, amelynek első négy betűje „Csab”, utolsó betűje pedig ismeretlen. Ha az adatbázis ANSI-92 helyettesítő karakterkészletet használ, a kérdőjel (?) helyett használja az aláhúzásjelet (_).
   #2/2/2020#	Megkeresi a 2020. február 2-i összes rekordot. Ha az adatbázis ANSI-92 helyettesítő karakterkészletet használ, a dátumot kettős kereszt (#) helyett szimpla idézőjelek (') közé kell tenni; például : ('2020.02.02').
   < Date( )- 30	A Date függvényt használja a 30 napnál régebbi dátumok visszaadására.
   Date()	A Date függvényt használja a mai dátumot tartalmazó rekordok visszaadására.
   Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))	A Date és a DateAdd függvényeket használja az aktuális dátumtól számítva három hónapon belüli időpontokat tartalmazó rekordok visszaadására.
   Is Null	Azokat a rekordokat adja vissza, amelyek null (üres vagy meghatározatlan) értékeket tartalmaznak.
   Is Not Null	Minden rekordot visszaad, amely tartalmaz értéket.
   ""	Az összes olyan rekordot visszaadja, amely nulla hosszúságú karakterláncot tartalmaz. Nulla hosszúságú sztringeket használ, ha értéket kell hozzáadnia egy kötelező mezőhöz, de még nem tudja, mi az az érték. Előfordulhat például, hogy egy mezőhöz faxszámra van szükség, de előfordulhat, hogy néhány ügyfél nem rendelkezik faxgéppel. Ebben az esetben dupla idézőjeleket ad meg, amelyek között nincs szóköz (") a szám helyett.

7. A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

8. Ellenőrizze, hogy a lekérdezés az ön által módosítani kívánt rekordokat adja-e vissza.

9. A lekérdezéstervben szerepeltetni nem kívánt mezők eltávolításához jelölje ki a mezőt, majd nyomja meg a DELETE billentyűt.

10. Ha a lekérdezéstervhez mezőt szeretne adni, húzza a mezőt a lekérdezésterv rácsára.

2. lépés: A rekordok frissítése

1. A Lekérdezéstervező lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Frissítés gombra.

   Ez az eljárás bemutatja, hogyan módosíthat egy választó lekérdezést frissítő lekérdezésre. Ha ezt teszi, az Access hozzáadja a Frissítés sorhoz a lekérdezéstervező rácsban. Az alábbi ábrán egy frissítő lekérdezés látható, amely visszaadja a 2005. január 5. után vásárolt összes eszközt, és az adott feltételnek megfelelő összes rekord helyét "Warehouse 3" értékre módosítja.

   

2. Keresse meg a módosítani kívánt adatot tartalmazó mezőt, és írja be a kifejezést (a módosító feltételt) a mező Módosítás sorába.

   Bármilyen érvényes kifejezést használhat a Módosítás sorban.

   Példakifejezések táblázata

   Az alábbi táblázat bemutat néhány példakifejezést, és leírja a hatásukat.

   Kifejezés	Eredmény
   "Eladó"	A Rövid szöveg mezőben a szöveges értéket a Salesperson értékre módosítja.
   #8/10/20#	Egy Dátum/idő mezőben a dátumértéket 10-aug-20 értékre módosítja.
   Igen	Egy Igen/Nem típusú mezőben a Nem értéket Igen értékre változtatja.
   "C" & [Cikkszám]	Minden megadott cikkszám elé C betűt tesz.
   [Egységár] * [Mennyiség]	Összeszorozza az Egységár és a Mennyiség mezők értékét.
   [Fuvardíj] * 1,5	A Fuvardíj nevű mező értékeit 50 százalékkal megnöveli.
   DSum("[Mennyiség] * [Egységár]", "Rendelés részletei", "[Termékazonosító]=" & [ProductID])	Ahol az aktuális tábla Termékazonosító mezőjének értéke megegyezik a Rendelés részletei nevű tábla Termékazonosító értékével, a lekérdezés frissíti a végösszeg értékét a Mennyiség és az Egységár mező tartalmának összeszorzásával. A kifejezés a DSum függvényt használja, mert az egyszerre több táblával és táblamezővel is használható.
   Right([CímIrányítószáma], 5)	Egy szöveget vagy számot tartalmazó mező tartalmát csonkolja (eltávolítja) úgy, hogy csak az utolsó 5 karakter maradjon meg a mezőből.
   IIf(IsNull([Egységár]), 0, [Egységár])	Az Egységár mező null (ismeretlen vagy nem meghatározott) mezőinek értékét nulla értékre változtatja.

3. A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

   Megjelenik egy figyelmeztető üzenet.

4. A lekérdezés futtatásához és az adatok frissítéséhez kattintson az Igen gombra.

   Megjegyzés: A lekérdezés futtatásakor előfordulhat, hogy egyes mezők hiányoznak az eredményhalmazból. Az Access alapértelmezés szerint nem jeleníti meg azokat a mezőket az eredményhalmazban, amelyeken nem végez frissítést. Előfordulhat például, hogy két tábla azonosító mezőit is felhasználja a lekérdezésben azért, hogy a lekérdezés biztosan a megfelelő mezőket azonosítsa és frissítse. Ha ezeket a mezőket nem frissíti, az Access nem jeleníti meg őket az eredményhalmazban.

Vissza a lap tetejére

Adatok frissítése egyik táblából a másikba

Amikor egy tábla alapján kíván frissíteni egy másikat, ne felejtse el a következő szabályt: a forrásmezők és a célmezők adattípusának egyeznie kell, vagy kompatibilisnek kell lennie egymással.

Ezenkívül amikor egy tábla alapján kíván frissíteni egy másikat, és kompatibilis adattípusokat használ egyező helyett, az Access konvertálja a mezők adattípusát a céltáblában. Ez azt eredményezi, hogy a célmezők néhány adata csonkolódhat (törlődhet). Az adattípus konverziójának korlátaicímű témakör leírja az adattípusok konverziójának lehetséges módjait. A szakaszban található táblázat azt is leírja, hogy mely adattípus-konverzió esetében módosulhat vagy törlődhet a mező adatainak egy része vagy egésze, és milyen adatok törlődhetnek.

Az egyik táblából másik táblába történő adatfrissítés folyamata az alábbi általános lépéseket foglalja magába:

1. Hozza létre a frissítő lekérdezést, a forrástáblát és a céltáblát adja hozzá a lekérdezéshez.

2. Illessze a táblákat a kapcsolódó információt tartalmazó mezők alapján.

3. A célmezők nevét adja a lekérdezéstervező rács Mező sorához.

4. A forrásmezők nevét adja a lekérdezéstervező rács Módosítás sorához, betartva a következő szintaxist: [ forrás_tábla ].[ forrás_mező ] .

Az alábbi példában két hasonló tábla szerepel. Ebben az Ügyfelek tábla egy éppen örökölt adatbázisban található, és frissebb adatokat tartalmaz, mint a Vevők tábla. Látható, hogy néhány főnök neve és címe megváltozott. Ezért úgy dönt, hogy frissíti a Vevők táblát az Ügyfelek tábla adatai alapján.

Frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra. 

2. Válassza a Táblák hozzáadása lehetőséget.

3. Kattintson duplán a forrás- és céltáblákra, hogy hozzáadja őket a lekérdezéshez. Mindkét tábla egy ablakban jelenik meg a lekérdezéstervezőben.

4. Az Access a legtöbb esetben automatikusan összekapcsolja a lekérdezéshez tartozó kapcsolódó mezőket. A kapcsolódó adatokat tartalmazó mezők manuális összekapcsolásához húzza a kapcsolódó mezőt az egyik táblából a másik tábla megfelelő mezőjére.

   Ha például a korábbi példatáblákat használja, az Ügyfél-azonosító mezőt a Vevőazonosító mezőre húzza. Ilyenkor az Access a két táblában létrehoz egy kapcsolatot a mezők között, és a kapcsolat alapján illeszti a kapcsolódó mezőket.

5. A Lekérdezéstervező lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Frissítés gombra.

6. A céltáblában kattintson duplán a frissíteni kívánt mezőkre. Mindegyik mező a Mező sorban jelenik meg a lekérdezéstervező rácsban.

   Ha a példatáblákat használja, minden mezőt hozzáad, kivéve a Vevőazonosító mezőt. Vegye észre, hogy a céltábla neve megjelenik a tervezőrács Táblák sorában.

7. A lekérdezés Módosítás sorához adja hozzá a forrástábla nevét és a céltáblában lévő mezőnek megfelelő forrástáblában lévő mező nevét minden olyan oszlopban, amely tartalmaz célmezőt, ügyelve arra, hogy a szintaxis a következő legyen: [Tábla].[Mező], ahol a táblaneveket és mezőneveket szögletes zárójelek fogják közre. A táblaneveket és mezőneveket ponttal válassza el egymástól.

   Az alábbi ábra a tervezőrács egy részét mutatja a példatáblákkal. Figyelje meg a Módosítás sorban található táblanevek és mezőnevek szintaxisát.

   

   Ne feledje, hogy a Módosítás sorban helyesen kell beírnia a táblaneveket és a mezőneveket, és az eredeti táblanevekben és mezőnevekben lévő írásjeleknek is egyezniük kell. A kis- és nagybetűk használatát azonban nem kell követni.

8. A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

9. Ha a program kéri a frissítés jóváhagyását, kattintson az Igen gombra.

Az adattípus-konverzió korlátai

Az alábbi táblázat az Access alkalmazásban található adattípusokat tartalmazza, leírja az adattípusok konverziójának korlátait, és röviden szól a konverzió során esetlegesen fellépő adatveszteségről is.

Vissza a lap tetejére

Annak megakadályozása, hogy a korlátozott üzemmód letiltsa a lekérdezést

Ha megpróbál futtatni egy módosító lekérdezést, és szemlátomást semmi sem történik, ellenőrizze, hogy az Access állapotsorában szerepel-e az alábbi üzenet:

Ez a művelet vagy esemény a korlátozott üzemmód miatt le van tiltva.

Az Access alapértelmezés szerint letilt minden módosító lekérdezést (törlő, frissítő és táblakészítő lekérdezést), hacsak az adatbázis nem található megbízható helyen, vagy nincs aláírva és megbízhatónak nyilvánítva. Ha nem végezte el egyik műveletet sem, még mindig engedélyezheti a lekérdezést az aktuális adatbázisviszonyra, csak a Tartalom engedélyezése elemre kell kattintania az Üzenetsávon.

Vissza a lap tetejére

SQL-verzió: UPDATE utasítás

Ha ismeri az SQL nyelvet, UPDATE utasítást is írhat az SQL-nézetben. Az SQL-nézet használatához hozzon létre új, üres lekérdezést, majd váltson az SQL-nézetre.

Ebben a részben az UPDATE utasítás szintaxisát találja, és egy példautasítást is megtekinthet.