Az Plannerban közvetlenül a tevékenységekhez csatolhat fájlokat, fényképeket és hivatkozásokat, így a terv egy központi hellyé válik, ahol a terv tagjai közösen együttműködve oldhatják meg a feladatokat.
Ha meg szeretné tekinteni a Planner-tevékenységekhez csatolt összes fájl vagy fénykép listáját, jelölje ki a terv neve (...) mellett jobbra található három pontot, majd válassza a fájloklehetőséget. Ezek a fájlok a terv Microsoft 365 csoportjához társított SharePoint dokumentumtárban találhatók.
Megjegyzés: Ha nemrég létrehozta a csomagot, a Planner továbbra is beállíthatja a terv SharePoint-dokumentumtárát. Amennyiben egy erről szóló üzenet jelenik meg, várjon egy kicsit a fájlok csatolása előtt.
Melléklet hozzáadása
Ha fájlt vagy hivatkozást szeretne csatolni, jelölje ki a tevékenységet a részletek megjelenítéséhez, kattintson a melléklet hozzáadásaelemre, majd válassza a fájl, a hivatkozásvagy a SharePointlehetőséget.
-
Fájl: dokumentumok vagy fájlok feltöltése a helyi számítógépről. A feltöltött fájlokat a csomaghoz társított SharePoint-dokumentumtár tárolja.
-
Hivatkozás: töltse ki a kívánt URL-címet és a Planner ban megjelenítendő szöveget.
-
SharePoint: válassza ki a tervhez társított SharePoint-dokumentumtárban tárolt fájlokat.
Amikor először csatol egy fényképet, akkor az automatikusan a tevékenység előnézetiképévé válik. Ha a feladat előnézeti képét szeretné használni, kattintson a dokumentum kártyán látható megjelenítése elemre. Az előnézeti kép a táblánlátható, és gyors lehetőséget nyújt a feladat felismerésére és a munka megkezdésére. Módosítani szeretné egy tevékenység előnézetét?
A mellékletek szerkesztése
Miután csatolt egy Office-fájlt, a kártyán látható fájl hivatkozásra kattintva nyissa meg Microsoft 365 webes verzió.
Az Microsoft 365 webes verzió valós idejű társszerzői funkciójával csapattársaival egyszerre végezhetnek módosításokat nélkül, hogy a munkájuk elveszne. További információ.
Ha nem az előnézetként használt Office-fájlon szeretne dolgozni, a tevékenységet választva nyissa meg annak részletes adatait, majd válassza annak a fájlnak a nevét, amellyel dolgozni szeretne.
