Gyakorlati tanácsok az iskolai vezetőknek a Microsoft Teams oktatási verziójában való csoportok és csatornák létrehozásához

Gyakorlati tanácsok az iskolai vezetőknek a Microsoft Teams oktatási verziójában való csoportok és csatornák létrehozásához

Ha Ön az iskolai vezető vagy az informatikai rendszergazda először telepíti a Microsoft Teams-t, a cél az első naptól kezdve az adminisztrátoroknak, az iskoláknak és a tanároknak is be kell állítania a sikert. Az egyszerűbb kommunikációs és időtakarékos szervezetek biztosítása érdekében a csoportok és csatornák építészének gyakorlati tanácsait felgyorsíthatja. Ebben a praktikus útmutatóban megtörtük. 

Azt javasoljuk, hogy a pedagógusokat minél kevesebb, jobban szervezett Teams-csapattal bővítse, és minden iskolai kezdeményezéshez a legjobb gyakorlatokat a kezdetektől fogva modellezheti. Ahogy a tanároknak meg kell kezdeniük a munkatársaival és rendszergazdájákkal való kapcsolattartást, akkor egyidejűleg meg kell kezdeniük a tanulást, hogy hogyan lehet szervezni és optimalizálni a csapatokat diákok számára. Ez a megközelítés kiválóan használható stratégia a játékok változó tagjainak iskolai vagy kerületi bevezetéséhez. Úgy gondoljuk, hogy értékeli az Inter-részleg hatékonyságát és a továbbfejlesztett kommunikációt is!

Először tekintse át a pedagógusoknak elérhető csoport típusait

Válassza ki a csoport típusát
 

A Teams a klubok, a profi tanulási Közösségek (PLC), az alkalmazottak és bárki számára elérhető, amely a klubok és más érdekcsoportok számára is használható.

További információ: csapat kiválasztása a Microsoft Teams együttműködéséhez

Javaslat: első lépések az oktatói csapatokkal

Elsősorban az oktatói csapatokra összpontosítunk, amely segít a körzet iskolai vezetéssel, iskolával és/vagy részleggel való rendszerezésében. Gondoljunk erre, mint a pilóta. Innen a tanárok tudást és kényelmet szerezhetnek a Teams-ban eszközként, és úgy érzik, hogy több magabiztosan telepítik őket az osztálytermekben. Fontos tudni, hogy a csoport minden típusa olyan csatornákat tartalmaz, amelyek forgatókönyv szerint testreszabhatók. Alább további példákat adunk meg.

Mik azok az oktatói csoportok és a csatornák?

Szükség szerint különböző projektek, tevékenységek, bizottságok és folyamatok számára hozhat létre oktatói csoportokat. A csapat vezetői meghívhat másokat az iskolában vagy a körzetben, ahol csapattagként csatlakozhatnak.

Megjegyzés: Lehet, hogy csábító az e-mail-terjesztési listák egy csomóját az egyes oktatói csoportokba leképezni, a Teams azonban a közös cél érdekében dolgozik egy igen együttműködésen alapuló környezetben. A terjesztési listák korlátozásait leküzdheti az iskolai vagy kerületi munkacsoportok megfelelő szintjein az oktatói csoportok létrehozásával.

Az egyes személyzeti csoportokon belül további csatornák is felállíthatók, amelyek külön lapfüleken tartalmazzák a beszélgetéseket, a fájlokat, a jegyzeteket és egyebeket. A csatornákat a csapat igényeinek megfelelően kell létrehozni, például a téma, a fegyelem vagy a tárgy alapján. A lapfüleken a személyzet feltölthet, értékelhet és szerkeszthet fájlokat, jegyzeteket és egyéni tartalmakat (például dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat, videókat, külső hivatkozásokat vagy egyéb alkalmazásokat). E tartalmak a csoport minden tagja számára könnyen elérhetők.

Mi az általános csatorna?

A csoport minden típusa tartalmaz egy általános csatornát. Az osztály jegyzetfüzete, az oktatói jegyzetfüzet és a PLC-jegyzetfüzet lapok ebben a csatornában találhatók az adott csoport típusaihoz. A Class Teams az általános csatornából az adott osztályhoz tartozó feladatokat is kezeli.

Azt javasoljuk, hogy egy csoport általános csatornáját a hirdetmények közzétételére, az oktatók bevezetésére, valamint a gyakran szükségesnek tekintett fontos dokumentumok hozzáadására használja. A beállítások módosításával megadhatja, hogy az általános csatorna írásvédett legyen (azaz senkit ne tegye közzé onnan).

Megjegyzés: Az általános csatorna vagy a többi felhasználó csatorna-beállításainak szerkesztéséhez válassza a További beállítások elemet a csoport csempéje További beállítások ikon   . Ezután válassza a csoport kezelése >a Beállítások > a tagok engedélyeilehetőséget.

A csatornák tagsági engedélyei.

A Teams oktatási verziójának példái

Tekintse meg az osztály, az iskolai vagy a körzet céljait, és hozzon létre döntést:

  • A jelenlegi jelentési kötelezettségek.

  • Az e-mailek listájának vagy értekezleteknek a célja, amelyek online beszélgetésekre és fájlmegosztás céljából konvertálhatók.

  • Hogyan szeretné a kommunikációt átfolyni, és kinek a jelentése a címzett.

  • Az egyes csoportokban szükséges legfontosabb tagok és a bennük játszott szerep.

  • A legjobb módszer az egyes csoportokban elérhető fájlok és beszélgetések rendszerezésére.

Az alábbiakban kidolgozunk néhány mintát arról, hogy egy kerületi, iskolai vagy más részleg Hogyan közelítheti meg a csoportjait és a csatornáit, hogy racionalizált együttműködést hozzon létre, és mindezt egyetlen helyen tegye. Érdemes szem előtt tartani az első lépéseket: ezek csak ötletek. Tudjuk, hogy egyedi ismeretekkel rendelkezik az iskolák, a diákok és a pedagógusok igényeiről.

Csoport

Tagok/szerepkörök

Csatornák

Fájlok és alkalmazások

Előnyök

Iskolai fórum

Oktatási osztály

Nagy léptékű oktatási kezdeményezések

(Oktatói vagy PLC-csoport)

Iskolai Tanács elnöke, tagjai és gondnokai

Bizottságok elnökei

Superintendents

Szervezeti vezetők

Bejelentések

Értekezletek

Naptárak és ütemtervek

Csatornák az egyes körzetekhez, megyékhez vagy szervezetekhez.

Csatornák a bizottságok vagy alcsoportok számára

Célok követése

A Power BI segítségével nyomon követheti a diákok és az eredmények eredményét.

Webhelyek portálok

Az ország/állam/tartomány normáinak és törvényeinek frissítése

A vezetőség találkozójának percei, látogatottsága, megjegyzései és megjegyzései.

Házirendek és eljárások

Időt takaríthat meg

A nem termékspecifikus e-mail-láncok csökkentése

Egyszerűsítheti a kétirányú kommunikációt az érintettek, a rendszergazdák és az iskolai vezetők között.

A helyszíneket a visszajelzések beszerzése és nyomon követése céljából növelheti.

Hozzon létre egy helyet az értekezleti percek és a fontos dokumentumok eléréséhez.

Súgó a nagy léptékű műveletek átláthatóságához és hatékonyságához

Iskolai vezetés

(Oktatói csapat)

Főfelügyelő

Támogatási munkatársak

A főigazgatónak a legfontosabb kezdeményezéseken való frissítésével megbízott iskolai vezetők.

Iskolai értekezletek

Csatornák minden iskolához.

A kerületi szintű célkitűzéseket ábrázoló csatorna

A Power BI segítségével nyomon követheti a diákok és az eredmények eredményét.

Charting-információk

Az ország/állam/tartomány normáinak és törvényeinek frissítése

A vezetőség találkozójának percei, látogatottsága, megjegyzései és megjegyzései.

Házirendek és eljárások

Munkaerő-kölcsönzési és bérbeadási kezdeményezések

Értekezletek

Időt takaríthat meg

A nem termékspecifikus e-mail-láncok csökkentése

Egy hely létrehozása az értekezletek percei és a fontos dokumentumok eléréséhez

A "Paper Trail" (papír nyomvonala) hivatkozással hivatkozhat a fontos kerületi szintű vitákra.

Iskolai részlegek

Példák: speciális oktatás, nyelvi művészetek, középiskolai matematika

(PLC vagy oktatói csapat)

Iskolai vezetők és/vagy tanszéki székek

Tanároknak

Profi fejlesztés

A szabványok és a tanulási eredmények célja

Költségvetések, ütemezés

Tantervi együttműködés

Osztálytermi megjegyzések

IEP tervezés

Oktatói értekezletek

Iskolai megfigyelési jegyzetek

Munkaerő-kölcsönzési és bérbeadási kezdeményezések

Félév/negyedéves naptárak és dátumok

Alkalmazottak kézikönyve

Szakmai fejlesztési források

Tervezési és tantervi források

IEPs

Munkatársakat tárgyaló jegyzetek

Értekezletek

Dagály diagramok

Tanulói munka minták

Időt takaríthat meg

A nem termékspecifikus e-mail-láncok csökkentése

Egy hely létrehozása az értekezletek percei és a fontos dokumentumok eléréséhez

Bátorítson minden pedagógust, hogy egy igazságosabb módon járuljon hozzá, és a Közösség számára elérhető legyen

A "Paper Trail" (papír nyomvonala) hivatkozással hivatkozhat a fontos kerületi szintű vitákra.

Kötetlen és kevésbé megfélemlítő helyszínt biztosítanak oktatási ötletek és visszajelzések megosztásához

Iskolák

(Oktatói csapat)

Iskolai vezető

Támogatási munkatársak

Tanároknak

A részegységek és az iskolai események tervezése

Bejelentések

Biztonsági terv szabályai és kommunikációja

Jelenlét

Iskolai fejlesztés-tervezés

Osztálytermi megjegyzések

Helyettesítő kérések

Kutatás és/vagy munkacsoportok

IEP tervezés

Alkalmazottak vagy iskolai kézikönyvek

Oktatói napirendek és jegyzetek

Osztály-megfigyelési jegyzetek

Lecke tervek

Az adateredmény tesztelése

Szakmai továbbképzési tervezés

Naptárak

IEPs

Dagály diagramok

Időt takaríthat meg

A nem termékspecifikus e-mail-láncok csökkentése

Pozitív személyzeti interakciók engedélyezése

Együttműködésen alapuló munkaterület létrehozása

Költségvetés mentése a másolás és a papír költségmegtakarítása között

Oktatási technológia

(Munkatársak vagy bárki csapat)

Iskolai vezető

Oktatói szakember

Útmutató edzők

Oktatási technológia specialista

Tantervi és szoftveres pilóták

Eszközök és webhelyek értékelése

Esemény-és képzési tervezés

LMS/SIS-koordináció

Naptárak

Credentials

Házirend-dokumentumok

Visszajelzés a mezőről

Költségvetések

LMS/SIS – hibaelhárítás és hitelesítő adatok

Időt takaríthat meg

A nem termékspecifikus e-mailek csökkentése

A "tréner képzése" környezet nyújtása a legfontosabb technikai támogatási munkatársaknak az iskolában

A műszaki és a tantervbeli kapcsolatfelvételi célok egyetlen helyen való megszilárdítása

IT-részleg

(Munkatársak vagy bárki csapat)

INFORMATIKAI rendszergazda

Informatikai támogatás az oktatóknak

Tanári technológiai vezető

Útmutató edző

Oktatási technológia specialista

Eszközök ütemezése és nyomon követése

Támogatási kérelmek

Eszközök vásárlása és kiépítése

Hálózati nyomkövetés

LMS/SIS-koordináció

Naptárak

Rendelési adatok

Credentials

Támogatási jegyek és hibaelhárítás

Költségvetések

Eszköztelepítési és pénztári űrlapok

Időt takaríthat meg

A nem termékspecifikus e-mailek csökkentése

"Hub" az iskolai vagy körzeti szintű technikai támogatáshoz és hibaelhárításhoz

Az eszközkezelés központosított kezelése

Bátorítja az App elismerését, és lehetővé teszi, hogy a tech félénk munkatársak számára kiváló technikai támogatást nyújtsunk.

Tanár Zrt

(PLC-csoport)

Tanároknak

Oktatási asszisztensek

Tanulási csoportok

Tanterv-fejlesztés

Profi fejlesztés

A hozzászóláslánc fórum megnyitása

Hackathons

Tanfolyam szövegek

A National boards támogatási csoportja

Képzési és támogatási források

Szabványok hivatkozásai

Iskolai és tanszéki célok

Kutatási eredmények és cikkek

Naptárak

Tanulói munka minták

Időt takaríthat meg

A nem termékspecifikus e-mail-láncok csökkentése

Bátorítson minden pedagógust, hogy hozzájáruljanak a szakértelméhez, és támogassa a Közösséget

Hely létrehozása a tanárok számára – virtuális "tanári társalgó"

Osztályok 

(Class csapat)

Tanároknak

Oktatási asszisztensek

Diákoknak

Egység

Tárgyak

Kis csoportos munka

Bejelentések

Labs

Csoportok a megkülönböztetett betanítók számára

Tanterv

Osztály-szabályok

Rögzített hivatkozási lapok és webhelyek

Tanfolyam tartalma

Feladatok

Projektek

Videók

Engedélyezési és hiányzási űrlapok

Microsoft Forms tesztek

Flipgrid

Quizlet

Bátorítja a 21St Century learninget

Minden tanuló hangjának erősítése

ISTE 4 C

Digitális átalakulás az osztályteremben

Bátorítja a digitális állampolgárságot

A diákoknak hozzáférést biztosít az anyagokhoz, függetlenül az eszközöktől vagy a Microsoft 365 csomagtól való otthoni hozzáféréssel.

Bátorítja a vezetőség működését

Időt takarít meg

A feladatok és az osztályozás központosított elhelyezése egyetlen helyen

Megkönnyíti a feladatok megosztását és terjesztését, valamint a tananyagok megosztását

Gazdag teret nyújt az együttműködéshez

 
Íme néhány példa arra, hogy a tanárok és az oktatók együtt dolgozhassanak az oktatói csoportok számára:

Eset

Leírás

Iskolafejlesztési tanácsadó bizottságok (SIAC)

Az iskolai fejlesztési programok és kezdeményezések hatékonyságának feltétele, hogy a személyzet hozzáférjen a széles körű adatelemzésekhez (pl. százalékos értékelésekhez) és hogy a változatos összetételű csoportok tagjai (adminisztrátorok, tanárok stb.) könnyedén tudjanak együttműködni.

Incidensek reakciótervei

Valamilyen incidens (például orvosi vészhelyzet) esetén a gyors és pontos kommunikáció elősegíti a hatékony reagálást. A Teams használatával az incidensre reagáló csoportok könnyedén felvázolhatják és megoszthatják a megfelelő információkat a diákokkal, a szülőkkel és a közösséggel, valamint koordinálhatják a további erőforrásokat (például az iskolai ápolónőt).

Közösségi és érzelmi tanulási programok

A SEL-programokkal az érzelmi nehézségek és az általános kötelességszegés csökkentése mellett az iskolai sikert és a pozitív viselkedést is támogathatja. A Teams-csatornákat a következő öt kulcsos kompetenciával lehet rendezni: öntudatos, önismereti, önkormányzati, társadalmi tudatosság, kapcsolati ismeretek és a felelős döntéshozatal.

Tanárok értékelése

A tanárok teljesítményének értékelése időigényes tevékenység, de fontos rendszeresen elvégezni. A Teams segítségével az adminisztrátorok megoszthatnak a szakmai fejlődéshez szükséges anyagokat a tantestülettel az Általános csatornán, emellett pedig az egyes tanárokkal külön csatornákon is kommunikálhatnak (a Beszélgetésekben) és tartalmakat oszthatnak meg (például az Oktatói OneNote-jegyzetfüzetek használatával).

Hierarchia létrehozása

A körzeten vagy iskolán belül a szervezeti felépítést követő csoportokat hozhat létre. Ezt a módszert akkor érdemes használni, ha szigorú jelentési követelményekkel rendelkezik, nagy létszámú nagy méretű körzetet kezelnek, vagy célokkal rendelkeznek, amelyek az iskolai és az alkalmazotti adatok széles körében növelik az átláthatóságot. Így nézheti meg ezt a lehetőséget, ha a Teams "jelentéskészítési" funkcióit a többi csapatra szeretné állítani. Így biztosíthatja, hogy az iskolai vezetők, az alkalmazottak és a tanárok tagjai legyenek a megfelelő csoportoknak.

Minta – csapat hierarchiája a Microsoft Teams alkalmazásban

A csoportok elnevezése

Azt javasoljuk, hogy a School Data Sync (SDS) segítségével hozza létre a csapatát. A School Data Sync egy ingyenes szolgáltatás, amely a beosztásokat és a neveket a SIS-ből húzza. Így gondoskodhat arról, hogy az elnevezés egységes legyen a körzetek között, és automatikusan frissítse a tagságot a diákok által az osztályok vagy az iskolák módosításával. Igaz, hogy sok iskola és kerület osztotta meg saját "tippeket és trükköket" az oktatói, PLC-vagy oktatói csoportok számára:

 

Részleg vagy PLC-csoport

Tantárgy neve + Class Year + iskolai hely (volt: fizika 2018 Pineview)

Épület kódja vagy név + osztály/évfolyam szint (pl.: PHS 7)

School Code + Department (ex: PHS History Department)

Iskolai teams

Előtag iskolai monogrammal (pl.: PHS)

Osztály teams

Iskolai kód + a tárgy ideje tábla kódja + Year (pl.: PHS 11PH1 18-19)

Utótag évente – egyszerű archiválás (volt: 2018-19)

Iskolai Monogram + tanár neve + osztály neve (ex. PHSa

Kezdje a tanár vezetéknevét, így könnyen megkeresheti az osztály nevét. (Volt: PHS)

Lásd: Teams in műveletek. A csoport és a csatorna nézet mintái:

Iskolák, munkatársak és részlegek esetében:

 

Csatornák az iskolai vezetőknek szánt oktatói csapatban.



Csatornák az oktatói csapatban

Csatornák egy PLC-csoportban
 

Tanárok számára:

Csatornák egy középiskolai osztályban csapatban.



A 7 fokozatú tanári osztály tagjainak csatornái

A 4 fokozatú tanári osztály tagjainak csatornái

További támogatás kérése

Microsoft Teams oktatási it-rendszergazdáknak – rövid útmutató az első

Microsoft Teams – első lépések a pedagógusok és diákok számára

A Microsoft oktatói központjának Professional fejlesztési és képzési

Microsoft Teams – Útmutató az első lépésekhez iskolavezetők részére

Iskolai Adatszinkronizálási

Microsoft Teams oktatási verzió támogatása

Microsoft Teams oktatási verzió – oktatás

További források oktatóknak

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×