Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

A továbbfejlesztett @mention funkcióval sokkal könnyebben csatlakozhat adott munkatársaihoz és a szükséges erőforrásokhoz, miközben közösen dolgozik a dokumentumok, bemutatók és számolótáblák létrehozásán. A @-sign használatával azonnali hozzáférést nyithat a környezet szempontjából releváns médiatartalmakhoz, még a potenciális erőforrásigényeket is figyelembe véve.  

Megjegyzések: 

  • Személyek keresése, kiválasztása és címkézése név, alias vagy e-mail-azonosító alapján

  • Gyors, közel azonnali javaslati eredmények

  • Csempéken megjelenő fényképek az egyszerű azonosítás érdekében

  • A beírás előtt javasolt elemek (nulla lekérdezés)

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
  1. Jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával a következőbe: Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

    Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie az Outlookba a PC-jén.

  2. Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

  1. Jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával a következőbe: Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

    Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie a Mac Outlookba.

  2. Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

  1. Jelentkezzen be az Office.comon a munkahelyi vagy iskolai fiókjával Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

  2. Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Megjegyzésben megemlített partner

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával

A Wordben vagy a Webes Excelben a @megemlítés használatával feladatokat rendelhet hozzá egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. A feladat létrehozásakor a rendszer nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Mivel azonban a feladatok jelenleg csak nagyvállalati felhasználók számára érhetők el a Webes Wordben és Excelben, más appokban nem rendelhet hozzá feladatokat. Azonban továbbra is válaszolhat a megjegyzésre, megoldhatja a feladatot a megjegyzés feloldásával, majd újra megnyithatja a feladatot a megjegyzésszál újbóli megnyitásával. A megjegyzések előzményei ezekben az alkalmazásokban is megjelennek, de a feladatelőzmények nem. Ha például feladatot rendel hozzá a Webes Wordben, és később megnyitja a dokumentumot az asztali Wordben, akkor a megjegyzés megjelenik, de a feladat nem. Ha újra megnyitja a dokumentumot a Webes Wordben, a feladat ismét látható lesz, és használhatja azt.

Feladat létrehozásához:

  1. Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.

  2. Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.

  3. Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.

    Feladat hozzárendelése @megemlítés használatával

  4. Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.

    Egy másik felhasználóhoz rendelt feladat

Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:

  1. Használjon @megemlítést a válaszmezőben.

  2. Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.

    A feladat ismételt hozzárendelése

  3. Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.

Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:

  1. A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.

    Kattintson ide a feladat megoldásához

  2. A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.

Megoldott feladat újbóli megnyitásához:

  1. Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.

  2. A megoldott megjegyzés tetején kattintson a pipával ellátott zöld körre.

    Kattintson ide a feladat újbóli megnyitásához

Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.

  1. Az eszközön lépjen egy dokumentumra, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

  2. Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.

    Koppintson az Új megjegyzés elemre, miután kijelölte a szöveget a Wordben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.

  1. Az eszközön lépjen egy dokumentumra, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

  2. Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

Gyorsan megtalálhatja a @megemlítéseket, és reagálhat rájuk

Itt:Word, itt:Excel, és itt:PowerPoint amikor valaki megemlíti Önt egy megjegyzésben, kap egy e-mailt, ami tartalmaz egy hivatkozást, amely a megjegyzéshez irányítja Önt a fájlban.

Továbbá a(z) Word, Excel, PowerPoint bizonyos verzióiban az e-mail értesítésben már látható a megjegyzéshez (más néven környezeti előnézethez) társított szöveg és megjegyzésszál előnézete, és közvetlenül az e-mail értesítésből is reagálhat a megjegyzésre (ez más néven a beágyazott válasz).

Képernyőkép egy megjegyzésről szóló e-mail-értesítésről

Ha többször is megemlítik, a hivatkozásokat egyetlen e-mailben kapja meg.

Megjegyzés: Ez a funkció nem érhető el a 21Vianet által működtetett Microsoft 365-t használó ügyfelek számára.

Követelmények

Az e-mail-értesítések tartalmazzák a környezet előnézetét és a beágyazott válaszokat, ha a megjegyzést valaki a(z) Word, Excel, és PowerPoint verzióival használta:

Windows

Mac

Webes

Mobil (Android/iOS)

Word

Egyelőre nem

Egyelőre nem

Igen

Igen

Excel

Igen 1911-es verzió vagy újabb

Igen 16.31-es verzió vagy újabb

Igen

Igen

PowerPoint*

Egyelőre nem

Egyelőre nem

Igen

Egyelőre nem

*PowerPoint még nem támogatja a beágyazott válaszokat

Az értesítő e-mailben lévő megjegyzés megválaszolásához a WindowsOutlook-t, Webes Outlook-t, vagy Outlook Mobile-t kell használnia. A Mac Outlook és sötét mód támogatása hamarosan érkezik a következőben: Webes Outlook.

A környezeti előnézetek kikapcsolása

A rendszergazdák a SharePoint PowerShell parancsmag használatával kapcsolhatják ki a környezeti előnézeteket:

  1. Telepítse a Windows PowerShell SharePoint Online szolgáltatások modulját.

  2. Csatlakozzon a bérlőhöz a Connect-SPOService-t használatával.

  3. Futtassa a következő parancsmagot: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Megjegyzés: A DLP-szabályok által tartalomvédetté tett vagy bizalmasként megjelölt fájlokra vonatkozó e-mail értesítések nem tartalmaznak környezeti előnézetet vagy beágyazott válaszokat, függetlenül attól, hogy a funkció be vagy ki van-e kapcsolva.

Megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolása a OneDrive-ban

Alapértelmezés szerint az eredeti dokumentum létrehozója és a megjegyzésszál minden résztvevője értesítést kap, amikor valaki létrehoz vagy frissít egy megjegyzésszálat. Ha a szál hosszú, és több felhasználót is érint, érdemes lehet leállítani az értesítéseket, hogy az üzenetek ne terheljék le a beérkezett üzenetek mappát.

Nincs globális beállítás a megjegyzésértesítések kikapcsolására. A beszélgetések résztvevőinek ezt saját maguknak kell elvégezniük a OneDrive-on. A megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolásához tegye a következőket:

  1. A Microsoft Edge böngésző új lapján válassza a Appindító, majd a OneDrive lehetőséget.

    OneDrive-app megnyitása

  2. Ugrás a Beállítások> OneDrive Beállításokra.

    OneDrive beállításainak kiválasztása

  3. Az Értesítési beállítások területen kapcsolja ki az E-mail értesítést, amikor mások válaszolnak az Ön megjegyzéseire és E-mail értesítés, ha mások megjegyzést fűznek a dokumentumaihoz opciókat.

    OneDrive értesítési beállítások

Értesítések kikapcsolása az Outlookban

Az Outlookban kapott értesítési e-mailek alján egy olyan beállítás látható, amellyel kikapcsolhatja az értesítéseket a fájlban az eredeti dokumentum létrehozója vagy bármely résztvevője által a fájlban történt esetleges további megjegyzésekről vagy frissítésekről.

Értesítések be- és kikapcsolása

Ez a beállítás csak egy fájl esetében működik. Ha több fájlban lévő megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket kap, ki kell kapcsolnia az Értesítések ehhez a fájlhoz opciót minden fájl esetében.

Megjegyzésadatok biztonsága

A Microsoft belsőleg nem tárol megjegyzésadatokat. A hozzászóláslánc résztvevői közötti összes megjegyzést csak Önnél tárolja a rendszer. A Microsoftnak nincs hozzáférése az Ön megjegyzéseinek megtekintéséhez.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×