A hibrid munkahelyen szükség lehet arra, hogy felmérje a csapat és a szervezetek üzletmenetének ritmusát – a csapat általános termelékenységének biztosítása érdekében a közös munka stratégiai módjához és időpontjához hasonlóan. Ez azt jelentheti, hogy eldöntheti, hogy mely napok a legalkalmasabbak a személyes értekezletekhez, és milyen típusú munkát végezhet távolról. Emellett fontos átgondolnia, hogyan tervezze meg a szervezet a havi, negyedéves vagy féléves célokat és célkitűzéseket.
A csapat sikerességének beállításához érdemes lehet egy lépéssel visszalépni a nagyobb képre, és megválaszolni a következő kérdéseket:
-
Hogyan tervezhetünk értekezletütemezéseket adott célok és/vagy ellenőrzőpontok köré?
-
Mikor lesz szükség (személyes vagy távoli) értekezletekre? És mikor választhatók?
-
Honnan tudhatjuk, hogy túl sok értekezletet ütemeztünk?
Ezután tekintse át a példákat fiktív csapatforgatókönyvek formájában, hogy ihletet merítsen arról, hogyan tervezheti meg és tervezheti meg csapatának értekezletütemezését és hivatalos együttműködési csatornáit a Microsoft 365 eszközeivel.
Hogyan jön létre egy marketingcsapat a sikerhez?
Ebben a kitalált példában egy marketingcsapat megtervezi a csapattalálkozók ütemtervét az év során tervezett termékkiadások köré. A csapat dönti el, hogy milyen típusú együttműködési eszközök és csatornák illenek legjobban a szervezeti célokhoz.
Először is, a csapat dokumentálja az ismert igényeket és célokat
A csapattalálkozók ütemezését befolyásoló tényezők:
-
A termékek kiadása negyedévente történik
-
A termékkiadások világszerte jelennek meg, és a nemzetközi ütemtervek is figyelembe vannak véve
-
A marketingcsapat céljait évente kétszer jelentik
-
A csapat a hét 2 napján dolgozik az irodában, és 3 napot távolról
A használt eszközöket és kommunikációs csatornákat befolyásoló tényezők:
-
A csapat több külső partnerrel is együttműködik különböző szervezetektől
-
A marketingeszközök asztali és mobilalkalmazásokból lesznek elérhetők
-
A csapat feladata a projekt állapotának és marketinghíreinek közlése
-
A csapatnak segítségre van szüksége a fájlok biztonságos tárolásához és megosztásához a szervezetben
Ezután a csapat beállítja a SharePoint-webhelyeket és a Microsoft Teams-csatornákat
A csapat három együttműködési forgatókönyvet rangsorol, és a Fent ismertetett különböző marketingfunkciókat támogató SharePoint-csapat- és együttműködési webhelyek kombinációját hozza létre.
|
Csapatmunka |
Szervezeti együttműködés |
Külső együttműködés |
|
|
|
Ezután a csapat értekezleteket tervez és ütemez
A csapat úgy döntött, hogy az ismétlődő csapatértekezletek személyesleg a legértékesebbek, és minden második héten meg kell tartani. Más csapatértekezletek csak a termékekre vonatkoznak, és csak a termék megjelenéséhez vezetnek.
Példa egy negyedéves csapatértekezlet-ütemezésre:
1. hónap
|
Hétfő |
Kedd |
szerda |
Csütörtök |
Péntek |
|
Csapatértekezlet |
"A" termékértekezlet |
|||
|
"A" termékértekezlet |
"A" termékértekezlet |
|||
|
Csapatértekezlet |
"A" termékértekezlet |
"A" termék indítása |
||
2. hónap
|
Hétfő |
Kedd |
szerda |
Csütörtök |
Péntek |
|
B termékértekezlet |
B termékértekezlet |
|||
|
Csapatértekezlet |
||||
|
B termékértekezlet |
B termékértekezlet |
B termék indítása |
||
|
Csapatértekezlet |
||||
3. hónap
|
Hétfő |
Kedd |
szerda |
Csütörtök |
Péntek |
|
Csapatértekezlet |
||||
|
C termékértekezlet |
||||
|
Csapatértekezlet |
C termékértekezlet |
C termékértekezlet |
||
|
C termékértekezlet |
C termék indítása |
