Ezzel az ellenőrzőlistát használva gondoskodhat arról, hogy az értekezletek hatékonyak, hatékonyak és befogadóak legyenek. Ez az ellenőrzőlista minden típusú értekezletre alkalmazható – személyes, távoli vagy hibrid típusú értekezletekre.
Az értekezlet előtt
-
Világos legyen az értekezlet célja és a kívánt eredmény – győződjön meg arról, hogy szükség van egy értekezletre
-
A szükséges és választható résztvevők meghatározása
-
Az értekezlet napirendjének és a szükséges előolvasott anyagoknak az értekezlet-összehívásba való belefoglalása
-
Tájékoztassa a résztvevőket arról, hogyan szeretné, ha részt vennének az értekezleten
-
Időzónák, munkaidő és munkaszüneti napok figyelembe összehasonlítása
-
Az értekezlet napirendjének és a szükséges előolvasott anyagoknak az értekezlet-összehívásba való belefoglalása
-
Az értekezlet hosszának és előfordulásának meghatározása
-
Keressen moderátort (ha szükséges), és ossza meg előre az értekezlet anyagát
-
Ötleteket oszthat meg olyan eszközökkel, mint a Whiteboard és a OneNote
Az értekezlet alatt
-
Mutatkozzon be, ha van, kapcsolja be a kamerát
-
Újfent megismétli elvárásait és céljait
-
Az előjegyzési szabályok megosztása
-
Az értekezlet rögzítése vagy az élő feliratok bekapcsolása , ha szükséges
-
A képernyő megosztása és a videó bekapcsolása vonzó élmény létrehozásához
-
Az értekezlet csevegésének figyelése
-
Feladatok hozzárendelése és értekezlet összefoglalásának megadása
Az értekezlet után
-
Értekezleti jegyzetek és a következő lépések dokumentálása megosztott helyen
-
Elintézendő elemek kezelése az értekezlet csevegésében
-
Ha lehetséges, kérjen visszajelzést az értekezlet hatékonyságáról
