Hová tűntek a kapcsolótáblák?

Kapcsolódó műveletek

• Kapcsolótábla létrehozása

• Elemek felvétele kapcsolótáblára

• Elemek szerkesztése a kapcsolótáblán

• Kapcsolótábla- vagy kapcsolótábla-elem törlése

• A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor

Kapcsolótábla létrehozása

Mielőtt kapcsolótáblát hozna létre, gondolja át, hogyan szeretné, hogy a felhasználók megtalálják a különféle űrlapokat és jelentéseket az adatbázisban, és ennek megfelelően tervezze meg a navigációs tervet. Ha a kapcsolótábla létrehozása után az igényei megváltoznak, bármikor módosíthatja a kapcsolótábla tervét.

Amikor kapcsolótáblát hoz létre a Kapcsolótábla-kezelő eszközzel, az Access létrehoz egy Kapcsolótábla-elemek táblát, amely leírja, hogy milyen gombokat jelenít meg az űrlap, és milyen műveleteket végeznek el. Ha manuálisan módosítja a kapcsolótáblát, előfordulhat, hogy az alkalmazás nem fog működni.

Mivel a Kapcsolótábla-kezelő legfeljebb nyolc parancsgombot tesz lehetővé a kapcsolótáblán, további kapcsolótáblákra lehet szükség, amelyekhez a felhasználó a fő kapcsolótábláról navigálhat.

Az Access 2010-től kezdődően a Kapcsolótábla-kezelő nem érhető el a menüszalagon, ezért először fel kell vegye a parancsot a gyorselérési eszköztárra. Az alábbi első néhány lépésben megmutatja, hogy miként adjuk hozzá ezt a parancsot a gyorselérési eszköztárhoz.

1. Kattintson a gyorselérési eszköztár lefelé mutató nyilára, majd a További parancsok parancsra. Az Access megnyitja az Access beállításai párbeszédpanelt, és a gyorselérési eszköztár szakasz van kijelölve.

2. A Választható parancsok a kombinált listában válassza az Összes parancs lehetőséget.

3. Válassza a Kapcsolótábla-kezelőt, és kattintson a Hozzáadás gombra. Az OK gombra kattintva mentse a módosításokat, és zárja be az Access beállításai párbeszédpanelt.

4. Az eszköz megnyitásához kattintsona gyorselérési eszköztár Kapcsolótábla-kezelő gombjára.

   A Microsoft Access megkérdezi, hogy szeretne-e kapcsolótáblát létrehozni, és az Igen gombra kattint. Ezzel létrehoz egy fő kapcsolótáblát. A kapcsolótábla összes parancsát hozzáadhatja a fő kapcsolótáblához, vagy létrehozhat egy másodlagos kapcsolótáblát.

5. Másodlagos kapcsolótáblák létrehozásához kattintson az Új gombra.

   Megjegyzés: Ha másodlagos kapcsolótáblákat hoz létre, győződjön meg arról, hogy minden kapcsolótáblához van olyan parancs, amely visszakapcsol a fő kapcsolótáblára.

   Megjelenik az Új létrehozása párbeszédpanel.

6. Írja be az új kapcsolótábla nevét, és kattintson az OK gombra.

   A Microsoft Access hozzáadja a kapcsolótáblát a kapcsolótáblához a Kapcsolótábla-lapok mezőben.

   A másodlagos kapcsolótáblák neveit ezen a ponton használhatja.

7. Ismételje meg az 5–6. lépést minden létrehozni kívánt másodlagos kapcsolótáblán, majd kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Elemek felvétele kapcsolótáblára

A kapcsolótábla létrehozása után olyan elemeket vagy menüparancsokat kell hozzáadnia, amelyek különféle műveleteket hajtnak végre, például űrlapokat és jelentéseket nyitnak meg az adatbázisban. A kapcsolótáblához hozzáadandó elemek parancsgombokként jelennek meg.

1. A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a kapcsolótáblát, és kattintson a Szerkesztés gombra.

   Megjelenik a Kapcsolótábla-lap szerkesztése párbeszédpanel.

2. Kattintson az Új gombra.

   Megjelenik a Kapcsolótáblaelem szerkesztése párbeszédpanel.

3. Írja be a parancselem nevét a Szöveg mezőbe, és válasszon egy megfelelő parancsot a parancslistából.

   Ha például az elem Ügyféladatok,válassza az Űrlap megnyitása hozzáadási módban lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha olyan kapcsolótáblát hoz létre, amely más kapcsolótáblákra ágaz, kattintson a Parancsmező Váltás a kapcsolótáblára parancsára, majd válasszon ki egy kapcsolótáblát a listából, vagy írja be a másik kapcsolótábla nevét.

4. Kattintson az OK gombra.

5. Ismételje az 1–4. lépést, amíg az összes szükséges parancsot fel nem adott a kapcsolótáblára.

Az adatbázis-összetevők indításához, majd az űrlap indításkor való megjelenésekor beállíthatja, hogy gombok és beágyazott makrók jelenjenek meg. A beágyazott makrók felépítéséről további információt a Makrók – Bevezetés cikkben talál. Az űrlapok létrehozásáról további információt az Űrlapok – Bevezetés cikkben talál.

Elemek szerkesztése a kapcsolótáblán

A kapcsolótáblák elemeit több okból is szerkesztenie kell, például egy parancsfelirat vagy a parancsok végrehajtásához.

1. Kattintson a gyorselérési eszköztár Kapcsolótábla-kezelő gombjára.

2. A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a szerkeszteni kívánt kapcsolótáblát, és kattintson a Szerkesztés gombra.

3. Kattintson a módosítani kívánt elemre a kapcsolótáblán, majd tegye a következők valamelyikét:

   • Ha módosítani szeretné az elem szövegét, az elem által végrehajtott parancsot vagy az elemre kattintáskor megnyitott vagy futtatott objektumot, kattintson a Szerkesztés gombra.

   • Elem törléséhez kattintson a Törlés gombra.

   • Az elemek sorrendjének áthelyezéshez kattintson a Fel vagy a Le gombra.

4. Ha végzett a kapcsolótábla elemeinek szerkesztésével, kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolótábla- vagy kapcsolótábla-elem törlése

A Kapcsolótábla-kezelővel törölheti a nem kívánt kapcsolótáblát vagy kapcsolótábla-elemet. Ha azonban töröl egy kapcsolótáblát, a kapcsolótáblához társított összes elemet is törli.

1. Kattintson a gyorselérési eszköztár Kapcsolótábla-kezelő gombjára.

2. A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a törölni kívánt vagy a törölni kívánt elemet tartalmazó kapcsolótáblát.

3. A kapcsolótábla törléséhez lépjen a 6. lépésre.

4. Elem törléséhez kattintson a Szerkesztés gombra.

   Megjelenik a Kapcsolótábla-lap szerkesztése párbeszédpanel

5. Jelölje ki a törölni kívánt elemeket.

6. Kattintson a Törlés gombra.

7. Kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor

Módosíthatja az Access beállításait úgy, hogy a fő kapcsolótábla automatikusan megjelenjen az adatbázis megnyitásakor.

1. A Fájl > Beállítások lehetőségre kattintva nyissa meg Az Access beállításai párbeszédpanelt.

2. Válassza az Aktuális adatbázis kategóriát.

3. Válassza a Kapcsolótáblát a Megjelenítési űrlap legördülő listából.

4. Kattintson az OK gombra.

5. Zárja be az adatbázist, és nyissa meg újra.

   A kapcsolótábla automatikusan megnyílik.

Vissza a lap tetejére