Microsoft-előjegyzések

Tekintse meg az összes kisvállalati verzióval kapcsolatos tartalmunkat a Kisvállalati segítség és képzésen.

Microsoft Bookings megkönnyíti a találkozók ütemezését és kezelését. Segítségével találkozókat ütemezhet és kezelhet ügyfeleivel, ügyfeleivel vagy munkatársaival. Akár időt kell lefoglalnia, hogy találkozzon az emberekkel, akár időt kell különítenie a különböző értekezletekre, Bookings megkönnyíti és kényelmesen használható mind Önnek, mind a résztvevőknek. Bookings tartalmaz egy webes foglalási lapot, amely az Outlookkal integrálva optimalizálja a naptárát, és rugalmasságot biztosít ügyfeleinek, hogy a számukra legmegfelelőbb időpontot foglalják le. Email és SMS szöveges értesítések csökkentik a nem látható üzenetek számát, és javítják az ügyfelek elégedettségét. A szervezet időt takarít meg az ismétlődő ütemezési feladatok csökkentésével. A beépített rugalmassággal és testreszabási képességgel a Bookings a szervezet számos különböző részének helyzetéhez és igényeihez igazíthatók.

Megjegyzés:

A Bookings naptár egy postaláda Exchange Online.

Watch: Introducing Microsoft Bookings

Bookings megkönnyíti a kisvállalkozások számára, hogy időpontokat ütemezhessenek és kezelhessenek az ügyfeleikkel.

Microsoft Bookings virtuális értekezletek lebonyolítását teszi lehetővé

A Bookings használatával virtuálissá teheti a szervezet értekezleteit online értekezletekkel a Microsoft Teamsen és Skype Vállalati verzió keresztül. Minden online értekezletként lefoglalt találkozó létrehoz egy egyedi értekezlethivatkozást, amelyet a résztvevőknek küld a rendszer, hogy webböngészőn, telefonos betárcsázáson vagy a Skype- vagy Teams-alkalmazáson keresztül kapcsolódhassanak be. Bookings alkalmazásként is elérhető a Teamsben, amely lehetővé teszi foglalási lapok létrehozását, elérhetőségének deklarálását, csapattagok hozzáadását, valamint az új időpontok ütemezését és a meglévő találkozók kezelését.

Személyes Bookings

A személyes foglalások segítségével kezelheti saját találkozói időbélyegeit, így egyszerűen konfigurálhatja és megoszthatja elérhetőségét ügyfeleivel, ügyfeleivel vagy munkatársaival. Ön lehet a felelős a saját idejéért, és elkerülheti az ütemezés oda-vissza ütemezését. Az értekezlettípusok létrehozásával időt is megadhat adott tevékenységekhez. Miután létrehozott egy személyes foglalási oldalt, megoszthatja a hivatkozást bárkivel, aki ezután láthatja az elérhetőségét, és egyszerűen ütemezhet egy időpontot, amikor ön ingyenes, és kényelmes számukra.

Megosztott Bookings

A megosztott foglalások olyan foglalási lapok, amelyeket ön hoz létre és kezel a csapata számára. Lehetővé teszik a csapattagok meghívását, hogy az ügyfelek időt foglalhassanak Önnel és a csapatával.

A következő összetevőkből áll:

Egy foglalási oldal, ahol az ügyfelek és az ügyfelek időpontot ütemezhetnek azokkal az alkalmazottakkal, akik biztosítják a szolgáltatást, vagy lefuttatják a találkozót. Ez a webalapú foglalási oldal megosztható közvetlen hivatkozással, az Ön Facebook oldalán, vagy akár a webhelyére ágyazott hivatkozáson keresztül is.

Egy webalkalmazás, amely webalapú, üzleti oldalokat tartalmaz, ahol a Foglalási lap tulajdonosai és rendszergazdái meghatározhatják a találkozók típusát és részleteit, kezelhetik az alkalmazottak beosztását és elérhetőségét, beállíthatják a munkaidőt, és testre szabhatják a találkozók ütemezését. Ezek az oldalak lehetővé teszik a sokoldalúságot, és lehetővé teszik a foglalási oldal testreszabását az adott személy vagy szervezet igényeinek megfelelően.

Bookings adatok és megfelelőség

Minden Bookings adatot a Microsoft 365 platformon és Exchange Online tárolunk. Bookings a Microsoft által beállított összes adattárolási házirendet követi, amelyek ugyanazok, mint amelyeket az összes Microsoft 365-alkalmazás követ. Bookings megosztott postaládákat használ az Exchange-ben az ügyfelek, az alkalmazottak, a szolgáltatások és a találkozók adatainak tárolására. Az Exchange megosztott postaládáira vonatkozó megfelelőségi szabályzatok Bookings postaládákra is vonatkoznak. Az összes ügyféladatot (beleértve a foglaláskor az ügyfelek által megadott adatokat is) Bookings rögzítik, és az alkalmazásban tárolják, így azokat Exchange Online tároljuk.

Az első lépések

Microsoft Bookings az alábbi előfizetésekben érhető el:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 és G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams alapverzió, Teams prémium verzió

Következő lépések

Első lépésekért lásd: Hozzáférés a Microsoft Bookings. A Bookings be- és kikapcsolásáról a Bookings be- és kikapcsolása a szervezetnél című témakörben olvashat.