Igen/nem értékek megjelenítése jelölőnégyzetek, választógombok és váltógombok használatával

Igen/nem értékek megjelenítése jelölőnégyzetek, választógombok és váltógombok használatával

Az Accessben az Igen/Nem mező csak két értéket tárol: Igen vagy Nem. Ha egy Igen/Nem mező megjelenítésére használ szövegmezőt, az érték -1-et az Igen, a 0-t pedig a Nem értékként jeleníti meg. Ezek az értékek a legtöbb felhasználó számára nem igazán értelmezhetők, ezért az Access jelölőnégyzeteket, választógombokat és váltógombokat biztosít, amelyek segítségével megjeleníthet és beírhat Igen/Nem értékeket. Ezek a vezérlők grafikusan ábrázolják az Igen/Nem értéket, amely könnyen használható és könnyen olvasható.

Ez a cikk ismerteti az egyes vezérlők alkalmazásait, és bemutatja, hogy miként adjuk hozzá őket az űrlapokhoz és jelentésekhez.

Kapcsolódó műveletek

A használni használt vezérlőelem eldönti

A legtöbb esetben a jelölőnégyzetek az Igen/Nem értékeket képviselő legjobb vezérlőelemek. Ez az alapértelmezett vezérlőtípus, amely akkor jön létre, amikor Egy Igen/Nem típusú mezőt ad hozzá egy űrlaphoz vagy jelentéshez. Ezzel szemben a választógombokat és a váltógombokat leggyakrabban a választógombok részeként használják. A beállításcsoportokkal kapcsolatos további információkért lásd a beállításcsoportokról című szakaszt.

Az alábbi ábrán látható a három vezérlő, valamint az Igen és a Nem érték ábrázolása. Az Igen oszlopban a vezérlő látható, amikor ki van jelölve, a Nem oszlopban pedig a vezérlő, ha nincs bejelölve.

Igen/nem vezérlőelemek

Vissza a lap tetejére

Kötött jelölőnégyzet, beállításgomb vagy váltógomb létrehozása

Gyorsan létrehozhat egy jelölőnégyzetet, ha egy Igen/Nem mezőt húz a Mezőlista ablaktáblából az űrlapra vagy jelentésbe.

  1. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Elrendezési vagy Tervező nézetben. Kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd a helyi menüben kattintson a kívánt nézetre.

  2. Ha a Mezőlista ablaktábla még nem látható, az ALT+F8 billentyűkombinációt lenyomva jelenítse meg.

  3. Szükség esetén bontsa ki a táblázatlistákat a táblázatnevek melletti pluszjelekre (+) kattintva.

  4. Húzza az Igen/Nem mezőt a Mezőlista ablaktáblából az űrlapra vagy jelentésbe.

    A mező Megjelenítési vezérlőelem tulajdonságának beállításától függően létrejön egy jelölőnégyzet, szövegmező vagy kombinált lista, amely a mezőhöz van kötve. Amikor új Igen/Nem típusú mezőt hoz létre egy táblában, a mező Vezérlőelem megjelenítése tulajdonságának alapértelmezett beállítása a Jelölőnégyzet.

Ha szeretné, a jelölőnégyzet vezérlőt váltógombra vagy váltógombra is módosíthatja. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, mutasson a helyi menü Módosítás pontjára, majd kattintson a Váltógomb Gomb képe vagy a helyettesítő szöveg parancsra.

Vissza a lap tetejére

Kötetlen jelölőnégyzet, beállításgomb vagy váltógomb létrehozása

Az egyéni párbeszédpanelek kötetlen jelölőnégyzetét, beállításgombját vagy váltógombját használva elfogadhatja a felhasználói bevitelt, majd az adott bevitel alapján végrehajthat egy műveletet.

  1. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Tervező nézetben. Kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a kívánt vezérlő eszközére(jelölőnégyzet helyettesítő szöveg , Option button helyettesítő szöveg vagy Váltógomb Gomb képe ).

  3. Kattintson arra az űrlapra vagy jelentésre, ahová a vezérlőt el szeretné helyezze.

    Az Access elhelyezi a vezérlőt az űrlapon vagy jelentésen.

Bár nem kötelező, érdemes átnevezni a vezérlőt, hogy értelmesebb nevet adjon neki. Ha így tesz, az nem módosítja a vezérlő mellett megjelenő címkét, de egyszerűbbé teszi a kifejezésekben vagy makrókban való hivatkozását.

A vezérlő átnevezése

  1. Győződjön meg arról, hogy a vezérlő ki van jelölve.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  3. Írjon be egy új nevet a vezérlő Név tulajdonságmezőbe.

Ha szeretné, módosíthatja a jelölőnégyzetet beállításgombra vagy váltógombra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, mutasson a helyi menü Módosítás pontjára, majd kattintson a Váltógomb Gomb képe vagy a helyettesítő szöveg parancsra.

Vissza a lap tetejére

A beállításcsoportok

Az egyes jelölőnégyzetek, beállításgombok és váltógombok kötöttek és kötetlenek is lehet, illetve egy beállításcsoport részei is. A beállításcsoport csak korlátozott számú alternatívát jelenít meg, és egy beállításcsoportban egyszerre csak egy lehetőség választható ki. A választógombok csoportkeretből, valamint jelölőnégyzetek, váltógombok vagy választógombok csoportjából áll.

Ha egy vezérlőelem-csoport mezőhöz van kötve, akkor csak maga a csoportkeret van a mezőhöz kötve, a keretben lévő vezérlők nem. A vezérlőelem-csoport minden vezérlője esetén a Mező vagy forrás tulajdonság beállítása helyett az egyes vezérlők Option Value tulajdonságát egy olyan értékre kell állítania, amely jól érthető ahhoz a mezőhöz, amelyhez a csoportkeret kötve van. Amikor kiválaszt egy beállítást egy beállításcsoportban, az Access beállítja annak a mezőnek az értékét, amelyhez a beállításcsoport a kiválasztott beállítás Beállításérték tulajdonságának értékével van kötve.

A beállításcsoport értéke csak szám lehet, szöveg nem. Az Access ezt a számot a mögöttes táblában tárolja. A beállításcsoportokat kifejezésekre is beállíthatja, de kötetlen is lehet. Egy egyéni párbeszédpanel kötetlen beállításcsoportját használva elfogadhatja a felhasználói bevitelt, majd végrehajthat egy műveletet az adott bevitel alapján.

Az Igen/Nem mezők és választógombok, illetve a választógombok jelölőnégyzetek használata a beállításcsoportokhoz általános gyakorlat. Ez azonban csak javaslat, és a három vezérlőelem bármelyikét használhatja mindkét célra.

Vissza a lap tetejére

Beállításcsoport létrehozása

A Beállításcsoport varázslóval gyorsan létrehozhat egy beállításcsoportot. Mielőtt nekikezd, döntse el, hogy szeretné-e, hogy a beállításérték táblában legyen-e tárolva. Ebben az esetben a Szám adattípusú mezőnek meg kell jelölnie erre a célra.

A mezők táblához való hozzáadásáról további információt a Tábla létrehozása és mezők hozzáadása cikkben talál.

  1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben, kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet Gomb képe .

  2. A Tervezés lapVezérlők csoportjában győződjön meg arról, hogy a Vezérlőelem varázslók 4. felirat be van jelölve. 4. felirat

  3. Ugyanabban a csoportban kattintson az Option Group (Beállításcsoport) 4. felirat .

  4. Kattintson arra az űrlapra, ahová be szeretné helyére a beállításcsoportot.

  5. Kövesse a varázsló utasításait. Az utolsó lapon kattintson a Befejezés gombra.

    Az Access elhelyezi a beállításcsoportot az űrlapon.

A beállításcsoport átnevezése    Bár nem kötelező, érdemes átnevezni a beállításcsoportot, hogy értelmesebb nevet adjon neki. Ha így tesz, az nem módosítja a beállításcsoport mellett megjelenő címkét, de egyszerűbbé teszi a vezérlőelemre való hivatkozást a kifejezésekben vagy makrókban.

  1. A csoport keretének megfelelő beállításcsoportra kattintva győződjön meg arról, hogy ki van jelölve a beállításcsoport.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  3. Írjon be egy új nevet a beállításcsoport Név tulajdonságmezőjebe.

Vissza a lap tetejére

Új beállítás hozzáadása meglévő beállításcsoporthoz

Igény szerint új vezérlőelemeket adhat hozzá a vezérlőelem-csoportokhoz. Létrehozhat egy új vezérlőt a csoportban, vagy kivághat egy meglévő vezérlőelemet az űrlap más részén, és beillesztheti a csoportba.

  1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben, kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet Gomb képe .

  2. Kattintással jelölje ki a vezérlőelem-csoport keretét, majd a keret méretezőpontját húzva helyet ad az új vezérlőelemnek.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Új vezérlő létrehozása a csoportban    

      1. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a hozzáadni kívánt vezérlőtípusnak megfelelő eszközre(jelölőnégyzet helyettesítő szöveg , Option Button helyettesítő szöveg vagy Váltógomb Gomb képe ).

      2. Mozgassa a mutatót úgy, hogy a beállításcsoport keretében legyen. A keret színe megváltozik, ami azt jelzi, hogy az új vezérlő a beállításcsoport része lesz.

      3. Kattintással helyezze el a vezérlőt a csoportban.

    • Meglévő vezérlőelem áthelyezése a csoportba    

      Ha egyszerűen egy vezérlőelemet húz egy vezérlőelem-csoportba, az nem lesz a csoport része. A vezérlőelemet ki kell vágnia, és be kell illesztenie a csoportba ahhoz, hogy lehetőség legyen belőle.

      1. Jelölje ki azt a vezérlőelemet, amelybe át szeretne lépni a beállításcsoportba.

      2. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Kivágás parancsra. 4. felirat

      3. Jelölje ki a beállításcsoportot a csoportot körülvevő keretre kattintva.

      4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra. Gombkép

        Az Access felveszi a vezérlőt a csoportba.

  4. A vezérlőt és a címkét valószínűleg áthelyezni kell, hogy a meglévő vezérlőelemekkel és címkékkel egy vonalba tudjanak lépni.

  5. Jelölje ki az újonnan hozzáadott vezérlőt, majd az F4 billentyűt lenyomva nyissa meg a vezérlő tulajdonságlapját.

  6. Figyelje meg az újonnan hozzáadott vezérlőelem Option Value tulajdonságának értékét. Az igényeitől függően meghagyhatja az Access által javasolt értéket, vagy másik értékre is módosíthatja.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×