ImportExportText makróművelet

Átvitel típusa

A végrehajtani kívánt átvitel típusa. Az adatokat importálhatja, exportálhatja, illetve határolt vagy rögzített szélességű szövegfájlokban vagy HTML-fájlokban csatolhatja az adatokat. A Word körlevélfájlba is exportálhat adatokat, amelyeket aztán a Word körlevél funkcióval egyesített dokumentumok, például formalevelek és levélcímkék létrehozásához használhat.

Válassza az Import Import Delimited,Import Fixed Width,Import HTML,Export Delimited,Export Fixed Width,Export HTML,Export Word for Windows Merge,LinkLimited,Link Fixed Width,or Link HTML in the Transfer Type box in the Action Arguments section of the macro design window. Az alapértelmezett beállítás az Import Delimited.

Specifikáció neve

A szövegfájl importálásának vagy csatoltnak a beállításkészletének neve. Rögzített szélességű szövegfájlhoz argumentumot kell megadnia, vagy egy schema.ini-fájlt kell használnia, amelyet ugyanabban a mappában kell tárolnia, mint az importált vagy csatolt szövegfájlt.

Szövegfájl importálásának vagy csatolásának specifikációja:

1. A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson a Szövegfájl gombra.

2. A Külső adatok beszúrása párbeszédpanelen írja be a forrásszövegfájl elérési útját a Fájlnév mezőbe.

3. Jelölje be az adatok tárolásához (importálás, hozzáfűzés vagy csatolás) kívánt beállítást, és kattintson az OK gombra.

4. A Szöveg importálása varázsló párbeszédpanelen kattintson a Speciális gombra.

5. Adja meg a specifikáció kívánt beállításait, majd kattintson a Mentés másként gombra.

6. Írja be a specifikáció kívánt nevét, majd kattintson az OK gombra.

7. A specifikációk kezeléséhez kattintson a Specifikáció párbeszédpanel Specifikáció gombjára.

8. Az OK gombra kattintva zárja be a specifikáció párbeszédpanelt.

Ezt követően bármikor begépelheti a specifikáció nevét ebben az argumentumban, amikor ugyanazt a szövegfájltípust szeretné importálni vagy exportálni.

Az elválasztójelekkel tagolt szövegfájlokat anélkül importálhatja, exportálhatja vagy csatolhatja, hogy beír egy specifikációnevet ehhez az argumentumhoz. Ebben az esetben az Access a varázsló párbeszédpanel alapértelmezett beállítását használja. Az Access előre meghatározott formátumot használ a körlevél-adatfájlokhoz, így az ilyen típusú fájlok exportálása esetén soha nem kell specifikációnevet begépelni ehhez az argumentumhoz. A HTML-fájlokkal import/export specifikációkat is használhat, de a specifikációnak csak egy része az adattípus-formázás specifikációja.

Táblanév

Annak az Access-táblának a neve, amelybe szöveges adatokat importál, illetve amelyből szöveges adatokat exportál, illetve amelyekhez szöveges adatokat csatol. Be is írhatja annak az Access-fájlnak a lekérdezés, amelyből exportálni szeretné az adatokat. Ez egy kötelező argumentum.

Ha a Tagolt,a Rögzített szélességű adatok importálása vagy a HTML importálása gombra kattint az Átvitel típusa mezőben, az Access hozzáfűzi a szöveges adatokat ehhez a táblához, ha a tábla már létezik. Ellenkező esetben az Access létrehoz egy új táblát, amely tartalmazza a szöveges adatokat.

Az ImportExportText makróművelet használata esetén sql-utasítással nem adhatja meg az exportálni kívánt adatokat. Az SQL-művelet használata helyett először létre kell hoznia egy lekérdezést, majd meg kell adnia a lekérdezés nevét a Táblanév argumentumban.

Fájlnév

Annak a szövegfájlnak a neve, amelyből importálni, illetve amelybe exportálni vagy hivatkozni fog. A teljes elérési utat adja meg. Ez egy kötelező argumentum.

Az Access új szövegfájlt hoz létre, amikor Ön adatokat exportál az Accessből. Ha a fájlnév megegyezik egy meglévő szövegfájl nevével, az Access lecseréli a meglévő szövegfájlt.

Ha HTML-fájlban egy adott táblát vagy listát szeretne importálni vagy összekapcsolni, használja a HTML-táblázat neve argumentumot.

Mezőnevekkel

Azt adja meg, hogy a szövegfájl első sorában vannak-e a mezők nevei. Ha az Igenlehetőséget választja, az Access az ebben a sorban szereplő neveket mezőnévként használja az Access-táblában a szöveges adatok importálása vagy csatolása során. Ha a Nem lehetőséget választja, az Access az első sort szokásos adatsorként kezeli. Az alapértelmezett érték a Nem.

Az Access figyelmen kívül hagyja ezt az argumentumot a Windows Word körlevél-adatfájlja esetén, mert az első sornak tartalmaznia kell a mezőneveket.

Ha egy Access-táblát vagy -táblát választó lekérdezés határolt vagy rögzített szélességű szövegfájlba exportál, az Access beszúrja a tábla vagy a választó lekérdezés mezőneveit a szövegfájl első sorába, ha az argumentumhoz az Igen lehetőséget választotta.

Ha rögzített szélességű szövegfájlt importál vagy csatol, és ebben a mezőben az Igen lehetőséget választja, a mezőneveket tartalmazó első sorban az importálás/exportálás specifikációban beállított mezőhatárolót kell használnia a mezőnevek elválasztásaként. Ha rögzített szélességű szövegfájlba exportál, és ehhez az argumentumhoz az Igen lehetőséget választja, az Access beszúrja a mezőneveket a szövegfájl első sorába ezzel az elválasztóval.

HTML-táblázat neve

Az importálni vagy hivatkozni kívánt HTML-fájlban található tábla vagy lista neve. Ezt az argumentumot a függvény figyelmen kívül hagyja, kivéve, ha az Átvitel típusa argumentum a HTML-importálásra vagy a HTML-csatolásra van beállítva. Ha ezt az argumentumot üresen hagyja, az alkalmazás importálja vagy csatolja a HTML-fájl első tábláját vagy listáját.

A HTML-fájlban található táblázat- vagy listanevet a <CAPTION> címke által megadott szöveg határozza meg, ha van <CAPTION> címkéje. Ha nincs feliratcímke<a>, a nevet a címcímke által <> határozza meg. Ha egynél több tábla vagy lista neve megegyezik, az Access úgy különbözteti meg őket, hogy egy számot ad a név végükhez; például Alkalmazottak1 és Alkalmazottak2.

Kódlap

A karakterkészlet használt kódlap.