Javaslatok az előadói tanácsadótól

Az előadói tanácsadó összesített jelentést mutat be a próbája végén. 

Pace

A bemutató előadása egy fontos üzenet megosztásának egyik módja. Az előadói tanácsadó az Ön beszédi tempóját méri, mert:

  • A Kutatás azt jelzi, hogy ha túl gyorsan beszél, a közönségtagok üzenetértési és visszahívási üzenete csökken. 

  • Ha túl lassan beszél, a közönség elveszítheti érdeklődését az anyag iránt, ami szintén csökkentheti a megértést és a visszahívást. 

  • A saját tempója az összegző jelentésben látható, egy grafikonon, amely a beszédarány időbeni durva varianciáját ábrázolja.

Az eltéréseket a tempóban kell figyelembe tartani:

  • A mezőtanulás és a korábbi tudományos kutatás alapján az Előadói tanácsadó azt javasolja, hogy az előadók percenként 100–165 szavasan beszéljenek; ez az a sebesség, amelynél a legtöbb általunk tesztelt célközönség a legkönnyebben feldolgozta az el hallott információkat. A különböző személyek azonban kényelmesen és érthetően beszélhetnek különböző díjak mellett, ezért előfordulhat, hogy a közönség különböző arányban képes lesz érthetően megérteni Önt. Idővel az előadói tanácsadó tanul a használatában szerzett tapasztalataiból.

  • A próbán az előadói tanácsadó a legutóbbi néhány másodperc beszéde alapján mutatja be a tempóját. Ezek a rövid mérési intervallumok nagy valószínűséggel eltérnek a próbája során.

  • Ha a számítógépe nem rendelkezik erős hálózati kapcsolattal, előfordulhat, hogy késés van abban az esetben, amikor az előadói tanácsadó a beszédét hallja, ami hatással lehet arra, hogy pontosan mérje a beszédsebességet.

Javaslatok:

  • A bemutatója új diái vagy szakasza előtt vegyen nagyot.

  • Tervezze meg a következő diára lépéskor használható megfelelő kifejezést, még ha olyan egyszerű is, mint a "Tovább lépkedünk" vagy a "15. szó (a következő dia tárgya)." Ez segíthet nyugalmát a folytatás után. 

  • Ismerje fel, hogy a témával kapcsolatos érzések miatt gyorsan vagy izgatottan beszélhet, de előfordulhat, hogy a közönsége nem tud majd lépést tartani azzal, amit ebben az esetben mondani fog.

Filler words

Amikor történetét elmondja egy közönségnek, a magabiztosság segít abban, hogy az üzenete meggyőző legyen. Az előadói tanácsadó a következő miatt tölti ki a szavakat:

  • A Kutatás azt jelzi, hogy a hallgatóság a kitöltős szavakat gyakran használó előadókat kevésbé magabiztosnak érzékeli az adataiban. Ezzel viszont a közönség kevésbé lesz magabiztos a mondvat elmondásban. 

  • Miközben a kitöltő szavakat használja, a beszéd normál része, ha túl sok szót használ, zavaróvá vagy károssá válhat az üzenete. Idővel az előadói tanácsadó tanul a funkció használatával szerzett tapasztalataiból.

Javaslatok:

  • Ha szüksége van egy kis szünetre, hogy összetedd a gondolatait, szüneteltetheti a lejátszást. 

  • Ha úgy érzi, hogy biztonságban van, nagy biztonságban van, hogy lassítson.

  • Hogy még jobban megkényelmesedjön az anyagával, időt kell gyakorlásra a tényleges bemutató előtt.

  • Ha úgy találja, hogy a pillanat minden pillanatában kitöltő szavakat használ, írja le helyette a mondatokat.

Bizalmas kifejezések

Az előadói tanácsadó a következő területeken figyel a kulturálisan érzékeny kifejezésekre: fogyatékosság,kor,nem, verseny,szexuális orientáció, mentális egészség,érzékeny geopolitikaitémák és profánság. 

  • A Kutatás azt jelzi, hogy a bemutatóbeállításokban a kulturálisan érzékeny kifejezések használata segít abban, hogy a közönség minden nézői úgy érzi, belevetik magukat a programba. Az üzenet jól érthetően jelenik meg a közönségtagok nélkül.

  • Példa a "nem" kategóriában: A "Továbbirendőrre van szükségünk a közbiztonság fenntartásához" mondatot a közönség férfiasnak tartja. Az edző ehelyett a "rendőrök" kifejezést javasolja, mivel férfi és nő egyaránt elvégzi ezeket a feladatokat.

  • A modern munkahelyen a profanitás egy formális bemutatóban való használata feljavaszthatja a közönséget.

Javaslatok:

Az előadói tanácsadó lágy elmozdításokat biztosít azzal, hogy bizonyos szavakra vonatkozó helyettesítő kifejezéseket javasol. Természetesen Ön dönti el, hogy milyen szavakat használjon a bemutatóban. 

Megjegyzés: Az előadói tanácsadó átírja a beszédét a szövegre, majd kiértékeli a szöveget. Időnként előfordulnak átírási hibák. Előfordulhat, hogy a nem teljes nyelvet kihagyja a rendszer, vagy előfordulhat, hogy egy nyelvet tévedésből nem teljesnek érzékel. 

Az előadói tanácsadó által áttekintett torzítástípusok:

Bias

Leírás

Fogyatékosság típusa

Először a személyt, és ne a fogyatékot, hanem a személyt hangsúlyosodja.

az épület kora

Egy személy életkorára való hivatkozás úgy érzékelheti, hogy az kizárja vagy csökkenti az életkorát.

Nem

Előfordulhat, hogy a nemeket kizáró, mellő vagy sztereó nyelvként értelmezi a rendszer.

Szexuális orientáció

A személyeket csak akkor szabad megemlíteni, ha szükséges.

Verseny

Próbálja meg elkerülni az elavult és esetleg sértő kifejezéseket a faji vagy háttérzajok miatt.

Mentális egészség

Próbálja meg elkerülni az olyan kifejezéseket, amelyek sértőek lehetnek a mentálisan egészséges problémákkal küzdők számára.

Slurs

Alurs are insinuations or tamaslatok about someone that is likely to betervel them or damage the person's reputation.

Eredetiség

A Kutatás azt jelzi, hogy ha egy előadó a dián ismétli meg a bővített állításokat, a közönség tagjai általában elveszítik az érdeklődésüket. Passzívabb lesz, és kevésbé lesz bekapcsolva a bemutatóba. Ilyen esetben nehezebb nekik emlékezniük az üzenetre.

Javaslatok:

  • Ne olvasson fel hosszú szövegkötelyeket. Hagyja, hogy a közönség elolvassa. Összegzi vagy elmagyarázza a szöveg jelentését.

  • Nem baj, ha rövidebb szövegeket is megismétel egy dián, például egy címet vagy egy listajelet.

Számok a diákon:

Ha egy dián sok számot olvas fel, az előadói tanácsadó nem fogja azt a műveletet a dia olvasásaként azonosítani. A számadatok hangos felolvasása gyakran megkönnyíti az információk tisztázát a közönség számára. 

Hangmagasság

Ha monoton nyelven beszél, az megnehezítheti a közönségnek, hogy részt vesz benne, vagy tudja, mire kell összpontosítania.

Javaslatok

A fontos szavakat és kifejezéseket a hangerő és a hangmagasság módosításával fontos kiemelni, hogy jobban odafigyelj a figyelmükre, és javítsd a kommunikációt. Ha jegyzetekből vagy parancsprogramból dolgozik, ügyeljen arra, hogy ne csak olvasson a szkriptből, mert az monóbb és természetesebb lesz.

Beszéd finomítások

Megjegyzés: Az előadói tanácsadó csak akkor mutat be beszédjavításokat, ha az javaslatokat tesz a fejlesztésre.

A beszéd finomításának számos különböző területén lehet tanácsokat adni az előadói tanácsadótól. Ezek közé tartoznak a következők: wordiness, euphemisms, birtokos/többesszámokkal rendelkezőűrlapok , a főnévi kifejezések közötti egyetértés és az informális nyelv.

Javaslatok

  • Próbálja meg érthetően és tömören mondani a mondani valót. Ha túl beszédes, euphemisms vagy informális beszéd vagy koloquialisms használata megnehezítheti a közönségnek, hogy megértse.

  • Ne feledje, hogy birtokos/többes formai formai konzisztensek. Ha például azt mondja, hogy "Ő egy szakértő" vagy "Van egy elefántom", azzal alááshatja a közönségével.

Ismétlődő nyelv

Amikor beszél, a tudás nélkül is használhat ismétlődő szavakat és kifejezéseket; a közönség azonban tisztában lesz ezzel. Az előadói tanácsadó segíthet azonosítani ezeket a szavakat és kifejezéseket, így elkerülheti, hogy felhasználhatja őket, és jobban le legyen maradva a közönsége.

Az ismétlődő nyelv abban különbözik a kitöltő szavaktól, hogy az ismétlődően használt szavak vagy kifejezések egy mondat részei, nem pedig a mondatok közötti térköz kitöltése.

Az előadói tanácsadó körülbelül 200 általánosan használt szót és kifejezést használ. Megszámoljuk, hogy az adatbázisban milyen szavakat vagy kifejezéseket használ. Ha túl sokat használja őket, a számukra a "A Próbáról szóló jelentés" ablak Ismétlődő nyelv című szakaszában jelenik meg.

Az adatbázis egyes szavai ellenőrzik, hogy bekövetkeznek-e a mondatok elején. Ezek olyan szavak, mint "alapvetően", "teljesen" vagy "technikailag". A többi szó azt jelzi, hogy bekövetkeznek-e a mondat végén, például "jobbra". A legtöbben azonban egy mondatban ellenőrzik az előfordulásukat.

Javaslatok

  • A szóválasztás eltér. Legyen jó a szinonimaszótárban. Szinonimákat használjon ahelyett, hogy egy szót használnál újra és újra. Ahelyett például, hogy többször is mondja a "nagyszerű" szót, váltson olyan szavakra, mint az "lenyűgöző" vagy a "kiváló". Nemcsak jobb bemutatókat fog adni, de a szókészletét is fejleszti.

  • Gyakran gyakorolhatja a javítást. Ha egyre jobban tisztában van azzal, hogy bizonyos szavakat nem ad vissza, őrködhet vele szemben, amikor valódi bemutatót ad el.

  • Koncentráljon a tömörebb kifejezésre. A túlhasznált szavak nagy része valószínűleg melléknév, amit nem tudna megtenni. A kezdő kifejezések, mint a fent említettek, nagyon közel állnak a kitöltő szavakhoz. A tömörebbség szintén érdekesebb a közönség számára. Számolja a szavakat.

  • Az előadói tanácsadó csak szavakat és kifejezéseket keres az adatbázisában. Előfordulhat tehát, hogy továbbra is ismétlődő nyelvet használ más szavakkal és kifejezésekkel. Rögzítse és játssza le a gyakorló munkameneteket. Azt is észreveheti, hogy az előadói tanácsadó nem fogó meg egy ismétlődő nyelvet.

Szöveg törzsének nyelve

Amikor beszél egy közönséghez, a nemverbális kommunikáció hatása lehet annyi, mint az Ön szavainak. A viselkedése, a testtartása, a szemkapcsolata, a kamerától való távolsága, a megvilágítása és a ruha befolyásolhatja az üzenet kézbesítését. Az előadói tanácsadó szövegtitkok segítségével visszajelzéseket adhat, amelyek segítségével jobban kapcsolatban lehet a közönséggel, és minimálisra csökkentheti a zavaró tényezőket.

Ezek a kritikák csak a Webes PowerPointban érhetők el.

A body language critiques have modified for a stationary, seated position to help you prepare for your visual presentations.

Ne feledje, hogy a Microsoft nem menti a videót a próbából. Adatai védelme fontos a számunkra.

Javaslatok

  • Őrizze meg a levélpapír helyét a számítógép képernyője előtt.

  • Kerülje az olyan mozgásokat vagy objektumokat, amelyek eltakarhatják vagy eltakarhatják az arcot, beleértve a száját és a borítóját.

  • Tartsa szem előtt a kapcsolatot, és kerülje a számítógép kameráját.

  • Az élő visszajelzésben egyszerre csak egy kritikának kell megjelennie. Ha több elem is megjelenik, azok egymás után jelennek meg.

  • Ruha, hogy ne tereljék el a figyelmét; A viselése nem szabad, hogy a közönsége fókuszba húzódjon.

  • Ne terelje el a közönség figyelmét a háttér.

  • Konzisztens távolságot tart a kamerától, és kerülje a túl közel vagy a túl távoli távolságot.

Fontos: A szövegtitkok alapértelmezés szerint nincsenek bekapcsolva. Ha használni szeretné őket, jelölje be a Testnyelv visszajelzés megjelenítése elemet a menüből, amikor a Próbálk az edzővel lehetőséget választja.

Lásd még

A diavetítés próbája az előadói tanácsadóval

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×