Amikor a Teams vagy Webes Outlook használatával ütemez egy eseményt, az egyes résztvevők munkaidejét figyelembe veszi a javasolt értekezleti időpontokban. Ha a Microsoft 365-ben végzett munkatevékenysége eltér attól, amit a naptár a rendelkezésre álló időként jelenít meg, a profilkártyáján javaslatot kaphat a munkaidő frissítésére. Válassza az Órák áttekintése lehetőséget a munkaidő frissítéséhez az Outlookban.
Hogyan történik a munkaidő frissítésére vonatkozó javaslatok kiszámítása?
Az órák frissítésére vonatkozó javaslatok a Microsoft 365-ben és a Windowsban végzett mindennapi munka adatainak kiértékelésével jönnek létre. Ebbe beletartoznak az Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook tevékenységei is. Emellett a Skype Vállalati verzió és a Teams csevegési és hívási jelzéseit, valamint a OneDrive-on és a SharePointban végzett tevékenységeket is tartalmazza.
Hogyan védik az adataimat?
A munkaidő kiszámításához információkat olvasunk a Microsoft 365-ös postaládájából. Adatait a postaládájában tároljuk. Ez azt jelenti, hogy az adatok védelme ugyanúgy történik, mint az e-mailek és a naptáradatok védelme. Csak az adatokkal számítjuk ki az órákat.
A javasolt órákat generáló szolgáltatás minden számítása az e-mailek, értekezletek, hívások és csevegőüzenetek metaadatainak összegyűjtésével és vizsgálatával elérhető adatokon alapul, például a kezdési és befejezési időpontokon, valamint a tárgysorokon.
Az elemzések olyan adatokból származnak, amelyek már elérhetők az Alábbi helyeken:
-
A Exchange Online-postaláda
-
Tevékenység a OneDrive-ban és a SharePoint-dokumentumokban
-
Csevegési és híváselőzményei a Teamsből és a Skype Vállalati verzió
Ki láthatja a javaslatokat a profilkártyámon?
Csak Ön kap értesítést a munkaidő frissítéséről a naptárban. A felettes vagy a rendszergazda nem tudja megtekinteni a javaslatot. A javaslat nem alkalmas az alkalmazottak értékelésére, nyomon követésére, automatizált döntéshozatalra, profilkészítésre vagy monitorozásra.
Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) megfelelősége
A javasolt órákra vonatkozó értesítés támogatja a GDPR-követelményeknek való megfelelést. További információ: Microsoft.com/GDPR.
A munkaidő frissítésére vonatkozó javaslatok letiltása vagy engedélyezése
A munkaidő frissítésére vonatkozó javaslatok alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. A javaslatok kezelése:
-
Lépjen a Saját fiók elemre a https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Lépjen a Szolgáltatások > Item Insights területre.
-
A munkaórák frissítésére vonatkozó számítás és javaslat letiltásához kapcsolja ki a kapcsolót Ki állásba. A számítások és javaslatok engedélyezéséhez kapcsolja be a kapcsolót Be állásba .
Megjegyzés: Akár 24 óráig is eltarthat, amíg a módosítások érvénybe lépnek a Microsoft 365-alkalmazásokban és -szolgáltatásokban.
Microsoft 365-rendszergazdáknak
A javasolt munkaidő alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A munkaidő frissítésére vonatkozó számítások és javaslatok megjelenítésének letiltásához használja az Item insights settings API-t.
