Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.
A Access-ban a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval is létrehozhat lekérdezést. Teszteltük a Narrátorral, a JAWS-nal és az NVDA-nal, de más képernyőolvasókkal is dolgozhat, amíg a közös kisegítő lehetőségeket és technikákat követik.
A lekérdezések segítségével egyszerűbben megtekintheti, hozzáadhatja, törölheti és módosíthatja az asztali Access-adatbázis adatait. A lekérdezésekkel gyorsabban találhat meg bizonyos adatokat, számításokat és összegzéseket végezhet rajtuk, valamint automatizálhatja az adatkezelési feladatokat, például a legfrissebb adatok rendszeres időközönként történő felülvizsgálatát.
Megjegyzések:
-
Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
-
A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft Office-szal című cikkben talál további információt.
Tartalom
Lekérdezéstípusok
Egy jól megtervezett adatbázisban az űrlapokon vagy jelentéseken keresztül megjeleníteni kívánt adatok általában több táblában vannak elosztva. A lekérdezések összegyűjtik a szükséges adatokat a különböző táblákból, és összeállítják őket egy űrlap vagy jelentés formájában. Két fő lekérdezéstípus létezik: a választó és a módosító lekérdezés. A létrehozandó lekérdezés típusa az elvégzendő feladattól függ.
Választó lekérdezések
A választó lekérdezések adateredményeket produkálnak. A választó lekérdezésekkel csak a szükséges adatokat hozhatja létre Adatlap nézetben. A választó lekérdezéssel végezze el az alábbiakat:
-
Csak a tábla bizonyos mezőiből származó adatok megtekintése
-
Egyszerre több kapcsolódó tábla adatainak megtekintése
-
Bizonyos feltételek alapján megjelenített adatok megtekintése
-
Számítások elvégzése
-
Különböző táblák adatainak egyesítése
Ha például egy terméktípus több mezőből (oszlopból) áll, létrehozhat egy választó lekérdezést, amely a csak a szükséges mezőkre (oszlopokra) összpontosít. Feltételekkel szűkítheti is a visszaadott sorok számát például úgy, hogy a lekérdezés csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek 100 forintnál drágább termékeket tartalmaznak.
Módosító lekérdezések
A módosító lekérdezések egy műveletet hajtanak végre az adatokon. A módosító lekérdezésekkel bővítheti, módosíthatja vagy törölheti az adatbázis adatait. Minden feladattípushoz (például az adatok törléséhez vagy hozzáadásához) más-más módosító lekérdezés tartozik.
Választó lekérdezés létrehozása
Egyszerű lekérdezés végrehajtásához használja a lekérdezés varázslót. Ha feltételeket szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, használja a lekérdezéstervező alkalmazást.
A Lekérdezésvarázsló használata
-
Nyomja le az ALT + C, Q, Z billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az Új lekérdezés ablak, amelyen ki van jelölve az egyszerű lekérdezés varázsló.
Tippek:
-
Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.
-
Más típusú lekérdezéseket is létrehozhat a lekérdezés varázslóval: kereszttáblás lekérdezés, duplikált lekérdezés keresése az ismétlődő mezőértékeket tartalmazó rekordok kereséséhez egyetlen táblában, és a nem egyező lekérdezésekkel megkeresheti azokat a rekordokat (sorokat), amelyek nem tartalmaznak kapcsolódó rekordokat az egyik táblában egy másik tábla.
-
-
Nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Egyszerű lekérdezés ablak úgy, hogy a fókusz a Választható mezők listán van.
-
Lépjen a Táblák/lekérdezések kombinált listára az Alt+T vagy a Shift+Tab billentyűkombináció lenyomásával.
-
Ha meg szeretne nyitni egy legördülő listát, nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt. A legördülő listában jelölje ki azt a táblázatot, amelybe a lekérdezést futtatni szeretné, és használja a fel és a le nyílbillentyűt.
-
Lépjen a Választható mezők listára a Tab billentyűvel. A le nyílbillentyűvel jelölje ki azt a mezőt, amelybe a lekérdezést futtatni szeretné.
-
Adja hozzá a mezőt a lekérdezéshez az Alt+S billentyűkombinációval. A fókusz ekkor a Kijelölt mezők listára kerül.
-
Nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg a "nagyobb mint gomb" szöveget nem hallja, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ha az összes mezőt el szeretné helyezni, nyomja le az ALT + S billentyűkombinációt, majd nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "nagyobb, mint gomb". Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A következőt hallja: "Button". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "dupla jobbra nyíl gomb." A kiválasztáshoz nyomja le az Enter billentyűt.
Ha további táblákat szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, nyomja le az ALT + T billentyűkombinációt. A fókusz a Táblák/lekérdezések szerkesztési mezőjére lép. Ismételje meg a 4 – 7 lépéseket szükség szerint.
-
Ha végzett az összes tábla és mező megadásával, az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.
Tipp: A megadott adatok alapján a varázsló következő lapjai eltérők lehetnek. Előfordulhat például, hogy meg kell adnia a lekérdezés részletes vagy összefoglaló változatát. Válassza ki a kívánt beállítást, majd az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.
-
Az új varázsló lapon a következőt fogja hallani: "milyen címet szeretne használni a lekérdezéshez?". Nyomja le a SHIFT + TAB billentyűkombinációt. A fókusz a cím szerkesztése mezőre ugrik. Írjon be egy nevet a lekérdezésnek.
-
Ellenőrizze, módosítsa és mentse a lekérdezést.
-
Ha menteni szeretné a lekérdezést, és meg szeretné tekinteni az információkat, nyomja le az ALT + O billentyűkombinációt, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Az F6 billentyűvel zárja be a lekérdezést.
-
Ha menteni szeretné a lekérdezést, és a lekérdezés eredményének megjelenítése nélkül kilép a varázslóból, nyomja le az ALT + F, S billentyűkombinációt. Amikor a varázsló bezárul, a lekérdezés megjelenik egy új lapon, és a fókusz az első cellában van.
-
A lekérdezés tervének módosításához nyomja le az ALT + M billentyűkombinációt, majd nyomja le az ENTER billentyűt. A lekérdezés megnyílik a tervező nézetben.
-
A Lekérdezéstervező használata
-
Nyomja le az ALT + C, Q és D billentyűparancsot. Ekkor megnyílik a tábla megjelenítése párbeszédpanel, amelyen a táblák lap van kiválasztva, és a "tábla megjelenítése párbeszédpanel" szöveg hallható.
-
A tábla megjelenítése párbeszédpanelen jelölje ki a táblázatot, és vegye fel a lekérdezésbe, használja a le nyílbillentyűt, majd nyomja le az ALT + a billentyűkombinációt, amikor elhangzik a kívánt táblázat neve. A tábla megjelenik a munkaterület tervezőrácsa fölött.
-
A tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az ALT + C billentyűkombinációt.
-
A fókusz a tervezőrácson, a mező sor szerkesztése mezőben található. A következőt fogja hallani: "Access, Row 1, 1 oszlop." A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "tervezés, számláló, típus és szöveg." Ha mezőt szeretne hozzáadni a tervezőrácson, nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt. Megnyílik A rendelkezésre álló mezők legördülő listája.
-
Ha a legördülő listára szeretne lépni a JAWS segítségével, nyomja le a CTRL + fel nyílbillentyű kombinációt. A Narrátorral a fókusz automatikusan a legördülő listára kerül.
-
Ha ki szeretne jelölni egy mezőt a legördülő listából, nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt a kiválasztásához. A kijelölt mező ekkor megjelenik az oszlopban. A fókusz automatikusan a következő oszlopra kerül.
-
További mezők hozzáadásához ismételje meg a 4–6. lépéseket.
-
Feltétel hozzáadása egy mezőhöz:
-
Nyomja le többször a lefelé mutató nyilat a mező oszlopában, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hallja: "11-es sor, oszlop 1." A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "feltételek".
-
Adjon meg egy feltételt. A termékek tábla ár mezőjébe például írja be a megfelelő szög zárójelét, az egyenlő szimbólumot, a 10-es számot (> = 10), ha az $10,00-nél nagyobb vagy azzal egyenlő árú termékek listáját szeretné megjeleníteni.
-
-
A lekérdezés eredményének megtekintéséhez nyomja le az ALT, a J, a Q és a G billentyűt.
-
A Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a lekérdezést. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a lekérdezés nevét, és nyomja le az ENTER billentyűt.
Megjegyzés: A lekérdezéstervező segítségével egyszerre több kapcsolódó tábla adatainak véleményezésére is lehetősége van. Ha például van egy adatbázis a Vevők táblával és egy rendelések táblával, és minden táblához tartozik egy ügyfél-azonosító mező, amely egy-a-többhöz kapcsolat alapját képezi a két tábla között, létrehozhat egy olyan lekérdezést, amely egy adott település ügyfeleinek rendeléseit adja eredményül. . Ha olyan lekérdezést szeretne létrehozni, amely egyidejűleg több tábla adatainak értékelését használja, használja az itt ismertetett eljárást, de ismételje meg a 2 – 8 lépéseket, ha további táblákat, mezőket és feltételeket szeretne hozzáadni a lekérdezéshez.
Paraméteres lekérdezés létrehozása
Ha gyakran futtatja egy adott lekérdezés különböző változatait, akkor célszerű paraméteres lekérdezést létrehozni. Paraméteres lekérdezés futtatásakor a lekérdezés lekéri a mezőértékeket, majd a megadott érték alapján beállítja a lekérdezés feltételeit.
-
A navigációs ablakban válassza ki a paraméteres lekérdezés alapjaként szolgáló lekérdezést.
-
Nyomja le a SHIFT + F10 billentyűkombinációt. Megnyílik a helyi menü.
-
Nyomja le a D billentyűt. Ekkor a lekérdezés Tervező nézetben nyílik meg, a fókusz pedig a lekérdezés tervezőrácsa első mezőjének első sorára kerül.
-
A módosítani kívánt mezőre lépéshez nyomja le többször a JOBBRA nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét.
-
A feltétel sorra lépéshez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "sor 11, oszlop 1.". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "feltételek".
-
Törölje a cellából a meglévő adatokat, majd adjon meg egy paraméter-karakterláncot. Ha például egy lekérdezéshez paraméteres lekérdezést szeretne létrehozni a New York-beli vevők megkereséséhez, törölje a "New York" szót, és írja be, hogy melyik településen van?. kifejezést. Sem pont (.), sem felkiáltójel (!) nem használható szövegként a paraméterkérdésben.
Milyen karakterláncot kér a város? a paramétert kérő üzenet. A szögletes zárójelek azt jelzik, hogy a lekérdezés kéri a bevitelt, és a szöveg (ebben az esetben a mi település esetében?) az a kérdés, hogy a paraméter jelenik meg.
-
A lekérdezés futtatásához nyomja le az ALT, a J, a Q és a G billentyűt. Ekkor megnyílik a paraméter megadása ablak, amelyben a fókusz a Szerkesztés mezőben található. Írjon be egy értéket (például: New York).
-
Nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg el nem éri az OK gombot, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ebben a példában a budapesti ügyfelek rendelései jelennek meg.
Paraméterek adattípusának megadása
A paraméterként megadható adatok típusát is meghatározhatja. Bármely paraméter adattípusát megadhatja, de különösen a numerikus, a pénznem és a dátum/idő típusú adatoknál fontos a típus megadása. Ha megadja azt az adattípust, amelyet egy paraméternek el kell fogadnia, a felhasználók egy hasznos hibaüzenetet kapnak, ha nem a megfelelő típusú adatot adja meg, például a pénznemet.
Megjegyzés: Ha a paramétert úgy állítja be, hogy szöveges adatokat fogadjon, akkor bármely bevitel szövegként lesz értelmezve, és nem jelenik meg hibaüzenet.
-
Nyissa meg a paraméteres lekérdezést. A tervező nézetre váltáshoz nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt. Megnyílik a tervezőrács.
-
Nyomja le az ALT, a J, a Q, az S vagy az O billentyűt. Ekkor megnyílik a lekérdezési paraméterek párbeszédpanel, a fókusz pedig a paraméter oszlopban látható.
-
Írja be a megjelenő minden paramétert, amelynek adattípusát meg szeretné adni. Győződjön meg arról, hogy minden paraméter megfelel a lekérdezés tervezőrácsának Feltétel sorában megadott kérdésnek. Ha például beírta a mi települést?mezőbe, ugyanezt az üzenetét kell beírnia a lekérdezés paraméterei párbeszédpanelen.
-
Nyomja le a Tab billentyűt az Adattípus oszlopra lépéshez.
-
Ha meg szeretne nyitni egy legördülő listát, nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt.
-
A paraméter adattípusának kiválasztásához nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg el nem hangzik a kívánt érték.
-
A mentéshez és a párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Enter billentyűt.
További információ a paraméterek használatáról: a paraméterek használata a lekérdezés futtatásakor történő bevitel kéréséhez.
Kereszttáblás lekérdezés létrehozása
Ha az összesítő adatok szerkezetét szeretné módosítani, hogy azok könnyebben olvashatók és érthetőbbek legyenek, használjon kereszttáblás lekérdezést. A kereszttáblás lekérdezések összeget, átlagot vagy más összesítőfüggvényt számolnak ki, majd két értékkészletbe csoportosítják az eredményt: egyet az adatlap oldalán, egyet pedig a tetején hoznak létre. A Lekérdezésvarázslóval gyorsan létrehozhat kereszttáblás lekérdezéseket.
A Kereszttáblás lekérdezés varázsló használata esetén csak egyetlen táblát vagy lekérdezést választhat ki a kereszttáblás lekérdezés rekordforrásaként. Ha a kereszttáblás lekérdezésben szerepeltetni kívánt adatok több táblában találhatók, először hozzon létre egy, a kívánt adatokat megjelenítő módosító lekérdezést.
-
Nyomja le az ALT + C, Q, Z billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az Új lekérdezés párbeszédpanel, amelyen ki van jelölve az egyszerű lekérdezés varázsló.
Tipp: Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.
-
Nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ekkor elhangzik a „Crosstab Query Wizard” (Kereszttáblás lekérdezés varázsló) kifejezés.
-
Nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. Megnyílik a kereszttáblás lekérdezés varázsló, amelyen a táblázatok választógomb van kijelölve, és a fókusz a táblák listájában látható.
-
Jelölje ki a kereszttáblás lekérdezés létrehozásához használni kívánt objektumokat:
-
Táblázat kijelöléséhez használja a le nyílbillentyűt.
-
Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le az Alt+Q billentyűkombinációt. A SHIFT + TAB billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt lekérdezés nevét.
-
Táblákat és lekérdezéseket egyszerre az Alt+O billentyűkombinációval jelölhet ki. A SHIFT + TAB billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. A kívánt táblák és lekérdezések kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt fájlokat.
-
-
A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
-
Ekkor megnyílik a következő lap, amelyen a fókusz a Választható mezők listában van. A fejlécként használni kívánt értékeket tartalmazó mező kijelöléséhez nyomja le a le nyílbillentyűt.
-
A Tab, majd az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a kijelölt mezőt. Ismételje meg ezt a lépést minden hozzáadni kívánt mezővel.
Tippek:
-
A sorfejlécek forrásaként használható legfeljebb 3 mezőt kiválaszthatja, a többhöz használt sorfejlécek azonban a kereszttáblás adatlap olvashatóságát is.
-
Ha több mezőt jelöl ki a sorfejlécek forrásaként, a mezők kijelölésének sorrendje határozza meg az eredmények alapértelmezett rendezési sorrendjét.
-
-
A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
-
A következő lapon jelölje ki azt a mezőt, amely az oszlopfejlécekként használni kívánt értékeket tartalmazza, nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt mezőt.
Tipp: Általában néhány értéket tartalmazó mezőt kell kiválasztania, hogy könnyebben olvasható legyen az eredmény. Ha például csak néhány lehetséges értéket (például a nemet) tartalmazó mezőt szeretne használni, érdemes lehet egy olyan mezőt használni, amely sok különböző értéket (például korhatárt) tartalmazhat.
-
Ha Dátum/idő adattípussal rendelkező mezőt választ oszlopfejlécekhez való használatra, a varázsló egy további lépésében a dátumokat intervallumokba csoportosíthatja. A megadható intervallumok: Év, Negyedév, Hónap, Dátum, vagy Dátum/idő. Ha nem egy Dátum/idő típusú mezőt választ az oszlopfejlécekhez, a varázsló átugorja ezt a lapot.
-
A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. A lap megnyitásakor a Mezők lista első mezője lesz kijelölve, a fókusz pedig a Függvények listába kerül.
-
A SHIFT + TAB billentyűkombinációt lenyomva lépjen a mezők listára, és válasszon egy másik mezőt. A következőt hallja: "mezők, kijelölve". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "mezők, kettőspont, lista," és az első mező neve.
-
Mező kijelöléséhez használja a le nyílbillentyűt.
-
A Tab billentyűvel lépjen a Függvénylista mezőbe. A következőt hallja: "függvények, kijelölve". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "függvények, kettőspont, lista" és az első függvény neve.
-
Az összegző értékek kiszámításához használható függvény kiválasztásához használja a le nyílbillentyűt. A kijelölt mező adattípusa határozza meg, hogy mely függvények érhetők el.
-
Ha befejezte a beállítások megadását, Nyomogassa a TAB billentyűt, amíg el nem éri az Igen, a sorokra vonatkozó összegeket is jelölőnégyzetet. A szóköz billentyűt lenyomva jelölje ki vagy törölje belőle a jelet.
Ha szerepelteti a sorösszegeket, a kereszttáblás lekérdezés további, a mezőértékkel azonos mezőt és függvényt használó sorfejlécet tartalmaz. A sorösszeg szerepeltetésekor egy további oszlop jelenik meg, amely összegzi a többi oszlopot. Ha például a kereszttáblás lekérdezés a számított átlagéletkort jeleníti meg hely és nem szerint (az oszlopfejlécekben a nemeket szerepeltetve), akkor az új oszlopban az egyes helyeken érvényes átlagéletkor szerepel, nemtől függetlenül.
Tipp: A kereszttáblás lekérdezés tervező nézetben történő szerkesztésével módosíthatja a sorok összegének elkészítéséhez használt függvényt.
-
A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
-
A következő lapon nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt, és adjon nevet a lekérdezésnek. Az alapértelmezett név egy aláhúzást tartalmaz, amelyet a "kereszttáblás" utótag követ.
-
Tekintse meg, módosítsa és mentse a lekérdezést.
-
A kereszttáblás lekérdezés megtekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt.
-
A lekérdezéstervező módosításához nyomja le az ALT + M billentyűkombinációt, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
A lekérdezés mentéséhez és a varázslóból való kilépéshez nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt.
-
Törlő lekérdezés létrehozása
Ha teljes rekordokat (sorokat) szeretne egyszerre törölni egy táblából vagy két kapcsolódó táblából, használjon törlő lekérdezést. A törlő lekérdezésekkel olyan feltételeket szabhat, amelyekkel könnyen megtalálhat és törölhet adatokat. A mentett lekérdezéseket újból használhatja, amivel időt takaríthat meg.
Megjegyzések:
-
Mielőtt bármilyen adatot törölne vagy törlő lekérdezést futtatna, gondoskodjon az asztali Access-adatbázis biztonsági mentéséről. A törlő lekérdezésekben áttekintheti a törlendő sorokat a törlés előtt.
-
Ha csak néhány rekordot szeretne törölni, akkor nincs szükség lekérdezésre. Csak nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, jelölje ki a törölni kívánt mezőket (oszlopokat) vagy rekordokat (sorokat), és nyomja le a Delete billentyűt. Ekkor a rendszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretné-e a kijelölt objektumokat.
Törlő lekérdezés létrehozása az összes üres sor törléséhez a táblázatban vagy a mezőben
-
Nyomja le az ALT + C, Q és D billentyűparancsot. Ekkor megnyílik a tábla megjelenítése párbeszédpanel.
-
A táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.
-
A tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az ALT + C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.
-
Nyomja le az Alt + J, Q, X billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a tervezőrács, és a fókusz az első mezőben látható. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, de a Törlés sor már elérhető.
-
A legördülő lista megnyitásához nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt.
-
Nyomja le többször a le billentyűt, amíg a kívánt mező el nem hangzik, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
-
Az előző oszlopra lépéshez nyomja le a balra nyílbillentyűt.
-
A Törlés sorra lépéshez nyomja le többször a le nyílbillentyűt, amíg a "kettőspont törlése" szöveget nem hallja, majd az ALT + le billentyűkombinációval nyissa meg a legördülő listát.
-
Válassza a "hol" lehetőséget a fel nyílbillentyű lenyomásával, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
-
Az előző oszlopra lépéshez nyomja le a balra nyílbillentyűt.
-
A feltételsorra lépéshez nyomja le a le billentyűt.
-
Amikor elhangzik a "feltétel" vagy a "11-es sor, oszlop 1" szöveg, írja be a IsNull (igaz).
-
Annak ellenőrzéséhez, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a H
-
A lekérdezés futtatása:
-
Ha a tervező nézetre szeretne váltani, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt.
-
A tervező nézetben nyomja le az Alt + J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik egy megerősítést kérő ablak, amelyben a sorok törlésének megerősítését kéri.
-
A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.
-
-
A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, és nyomja le az ENTER billentyűt.
Meghatározott feltételeknek megfelelő törlő lekérdezés létrehozása
-
Nyomja le az ALT + C, Q és D billentyűparancsot. Ekkor megnyílik a tábla megjelenítése párbeszédpanel.
-
A táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.
-
A tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az ALT + C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.
-
Nyomja le az Alt + J, Q, X billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a tervezőrács, és a fókusz az első mezőben látható. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, de a Törlés sor már elérhető.
-
A legördülő lista megnyitásához nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt.
-
A törlendő feltételként használni kívánt mező kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg el nem hangzik a kívánt mező, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
A Törlés sorra lépéshez nyomja le a le nyílbillentyűt. Nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt, majd válassza a "hol" gombot a le nyílbillentyűvel, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
-
Az előző oszlopra lépéshez nyomja le a balra nyílbillentyűt.
-
A feltétel sorra lépéshez nyomja le a le billentyűt.
-
Adja meg a feltételeket. A mintafeltételek listáját a Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása című témakörben találja.
-
A fel nyílbillentyű lenyomásával lépjen a Megjelenítés sorra.
-
A szóköz billentyűt lenyomva törölje a jelet az egyes feltételekhez tartozó Megjelenítés jelölőnégyzetből.
-
Annak ellenőrzéséhez, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a H
-
A lekérdezés futtatása:
-
Ha a tervező nézetre szeretne váltani, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt.
-
A tervező nézetben nyomja le az Alt + J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik egy megerősítést kérő ablak, amelyben meg kell erősítenie az X-sorok számának törlését.
-
A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.
-
-
A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, és nyomja le az ENTER billentyűt.
Biztonsági másolat készítése az adatbázisról
-
Nyomja le az ALT + F billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Mentés másként ablaktábla, amelyen a Save Database (Mentés ) elem van kijelölve.
-
Az adatbázis biztonsági mentéséhez nyomja le a B billentyűt, és nyomja le az ENTER billentyűt. Ekkor megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, ahol a fájlnév szövegmező van kiválasztva. Ha szeretne, adjon új nevet az adatbázisnak, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha írásvédett fájlt vagy az Access korábbi verziójában létrehozott adatbázist használ, előfordulhat, hogy a rendszer hibaüzenetet kap arról, hogy nem lehet biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.
Visszaállítás biztonsági másolatba
-
Zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat az eredeti verzió nevét használja.
-
Rendelje hozzá az eredeti verzió nevét a biztonsági másolathoz.
-
Nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot a Access.
Lásd még
Képernyőolvasó használata az Access indításához
Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához
Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.
