Közösségi webhely létrehozása a SharePointban

A SharePoint lehetővé teszi, hogy a szervezet a kész kijelzők és alkalmazások segítségével megoldást keressen a gyakori üzleti problémákra. Az egyedi üzleti forgatókönyvek határozzák meg, hogy milyen típusú webhelyeket és kijelzőket fog használni a rendszer.

Ha többet szeretne megtudni a webhely-létrehozási folyamatról, tanulmányozza az alábbi példát. A történetekkel megtekintheti, hogy a különböző típusú szerepkörök és részlegek milyen módon működhetnek együtt a felhasználók és az üzleti célok igényeinek kielégítése érdekében. A webhelyek létrehozásának szakaszai – tervezés, építés és kezelés – és a feladatok típusai az egyes szakaszokban. Ezután először hozza létre SharePoint-webhelyét.

További inspirációs források:

Forgatókönyv: az alkalmazottak azt mutatják, hogy szükség van-e egy olyan közösségi webhelyre, amely összeköti a nőket az összes régióban és részleggel az elkötelezettség és a felhatalmazás növelése érdekében

Maria olyan szervezeten dolgozik, amely a múltban több különböző alkalmazottat vett fel aktívan. Az elmúlt év során egyre többet Hall arról, hogy a munkahelyén a nők hogyan keresik a Közösség nagyobb fokú érzetét. Maria feltárta ezt a nem kielégítetlen szükségletet nemcsak a Közösségen belül kell kiépítenie: a nők mentorokat, karrier-coachingot, a vezetéshez való hozzáférést, valamint a munkahelyi nőkkel kapcsolatos híreket keresnek. 

Új közösségi webhely:

Példa közösségi webhelyre

Forgatókönyvek céljai: 

  • A nők egyesítése a szervezet minden régiójában és szervezeti egységében

  • Biztonságos értekezleti hely létrehozása a csatlakozáshoz, megosztáshoz és létrehozáshoz

  • A hálózat, a Közösség és a szövetséges hajó munkahelyének felépítését szolgáló nők részvétele

  • A Champions-tagok támogatása a munka sikerének megkeresése érdekében

A webhely létrehozásának lépései:

A webhely megtervezése – 1 nap

A Maria megtalálja azokat a személyeket, akikkel már ismeri, az új közösségi webhely létrehozásával és kezelésével kapcsolatos szenvedélyes. Ezek együtt meghatározzák a webhely céljait, és megvitatják, hogy miként rangsorolja a Közösség szükségleteit. Ezután találkoznak a szervezeten belüli más közösségekkel, és megismerhetik a gyakorlati tanácsokat az OK kibővítésének és felvételének módszereiről.

Miután definiálta a célokat, Mária és az ő csapata elkezdi a webhely képeinek, fájljainak, cikkeinek, videóinak és egyéb tartalmainak összeállítását. A közös munkában a tartalmak csoportosítva jelennek meg, és a webhely szerkezetét alkotó lapokba vannak rendezve. Ezután Maria azonosítja azokat a tulajdonosokat, akiknek feladata lesz a webhely minden lapjának tartalmának létrehozása és kezelése.

A webhely összeállítása – 1 nap

A Maria létrehoz egy SharePoint-alapú kommunikációs webhelyet , és lehetővé teszi a webhelytulajdonosok számára a tartalmak szerkesztését, hozzáadását és törlését. A webhely lapjainak létrehozásakor a Maria csapata a kijelzők használatára összpontosít, amelyek kis karbantartási időt igényelnek az idő múlásával.

  • A SharePoint Hírek kijelzőhasználata, Mária és a csapatuk írása és a kurátori közösségi központú Hírek

  • A havi eseményeket a rendezvény kijelző használatával rendezik és hirdetik

  • Az egyik lap a személyek kijelzőt, amely megkönnyíti a Közösség más szövetségesekkel való összekapcsolódását a szervezeten belül

  • A Yammer kijelzőhasználatával a Közösség tagjai beszélgetést indíthatnak a vezetővel, és az erőforrásokkal kapcsolatba léphetnek másokkal.

  • A beágyazás kijelző az egész webhelyen használható a videók beágyazására (például a YouTube-ról) a közösségi vezetőktől érkező beszélgetések és tartalmak kiemelésére

A webhely kezelése – folyamatban

  • Maria rendszeresen figyeli és osztja meg a webhely látogatottságát és az elemzést .

  • A havi tartalmi stratégia-értekezletek ütemezése a szerkesztői naptár rendszerezése, a közösségi események megtervezése és az új tartalmi közreműködők toborzása

  • Évente féléves, Mária és csapata újra kiértékeli a webhely lapjait és navigációs elemeit, hogy a Közösség egyre növekszik

Eredmények

  • Nagyobb elkötelezettség és elégedettség a nők körében a munkahelyen

  • A közösségi tagok magasabb szintű visszatartásának megtartása a nem tagokkal összehasonlítva

  • Többek között a közösségi eseményeken és Yammer-beszélgetésekben részt vevő csapatok nagyobb fokú hálózatépítése és együttműködése

További ötletek a webhelyek létrehozásához:

A SharePoint kommunikációs webhely megtervezése

SharePoint kinézete

Interaktív útmutató: webhelyek létrehozása

Microsoft 365 – hatékonyságnövelő tár

A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás 

Microsoft Tech Community – a vezetéshttps://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionbevezetése

Videó: Csapat- vagy kommunikációs webhely létrehozása

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×