Külső adatkapcsolat frissítése az Excelben

Ha naprakészen szeretné tartani az importált külső adatokat, frissítheti őket, és láthatja a legutóbbi frissítéseket és törléseket. Az Excel számos lehetőséget nyújt az adatok frissítéséhez, beleértve a munkafüzet megnyitásakor és időintervallumonkénti frissítését is. 

Megjegyzés      Frissítéskor a rendszer a legutóbbi frissítési operaton óta hozzáadott új oszlopokat is hozzáadja a Power Queryhez. Az új oszlopok kereséséhez vizsgálja meg újra a lekérdezés Forrás lépését. További információ: Power Query-képletek létrehozása.

Billentyűk   A frissítés leállításhoz nyomja le az Esc billentyűt. A munkalap frissítéshez nyomja le a Ctrl+F5 billentyűkombinációt. A munkafüzet frissítéséhez nyomja le a Ctrl+Alt+F5 billentyűkombinációt.

Az alábbi táblázat összefoglalja a frissítési műveleteket, a billentyűparancsokat és a parancsokat.

Cél

Billentyűparancs

Vagy

A munkalap kijelölt adatainak frissítése

Alt+F5

Válassza az > gombra kattintva az Összes frissítés > legördülő Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

A munkafüzet összes adatának frissítése

Ctrl+Alt+F5

Select Data>Refresh All

Egérmutató Az összes frissítése gomb felett

Frissítési állapot ellenőrzése

Kattintson duplán az állapotsor "Adatok beolvasása" üzenetére.

Üzenetmező: Adatok beolvasása

Frissítés vége

Esc

Frissítéskor megjelenő üzenet, és a frissítés leállítására használható parancs (ESC)

Háttérbeli frissítés leállítása:

Kattintson duplán az üzenetre az állapotsoron.

Üzenetmező: Háttérfrissítés

Ezután válassza a Frissítés vége lehetőséget a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanelen.

External Data Refresh Status dialog box

A munkafüzetek adatai közvetlenül a munkafüzetben, illetve külső adatforrásban, például szövegfájlban, adatbázisban vagy a felhőben is tárolhatók. Amikor első alkalommal importál külső adatokat, az Excel kapcsolati adatokat hoz létre, amelyeket néha egy Office-adatkapcsolatfájlba (ODC- vagy ODC-fájlba) ment, amely ismerteti, hogy miként keresheti meg, jelentkezhet be, lekérdezést és férhet hozzá a külső adatforráshoz.

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, frissítési művelettel lekérheti a frissített adatokat. Minden alkalommal, amikor adatokat frissít, az adatok legfrissebb verziója látható, beleértve az adatok legutóbbi frissítés óta végzett módosításait is.

További információ az adatok frissítésről

Az alábbi ábra bemutatja, hogy mi történik a külső adatforráshoz kapcsolt adatok frissítésekkor.

A külső adatok frissítésének alapvető folyamata

  1. A frissítési művelet naprakész adatokat tartalmaz.

  2. A kapcsolat, amely gyakran egy kapcsolatfájlba van mentve, meghatározza a külső adatforrásból való adateléréshez és -beolvasáshoz szükséges összes információt.

  3. Számos különböző adatforráshoz férhet hozzá, például OLAP, SQL Server, OLEDB-szolgáltatók és ODBC-illesztőprogramok.

  4. A program naprakész adatokat ad az aktuális munkafüzethez.

További információ a biztonsági problémákról

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, és megkísérli frissíteni az adatokat, fontos, hogy tisztában legyen az esetleges biztonsági problémákkal, és hogy mit lehet tenni az esetleges biztonsági problémákkal.

Megbízhatósági kapcsolatok    Előfordulhat, hogy a külső adatok jelenleg le vannak tiltva a számítógépen. Ha a munkafüzet megnyitásakor frissíteni szeretné az adatokat, engedélyezze az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávjában, vagy helyezze a munkafüzetet egy megbízható helyre. További információ: Megbízható hely hozzáadása,eltávolítása vagy módosítása a fájlok számára ,Megbízható dokumentumok , Megbízható közzétevő hozzáadása,eltávolítása és megtekintése, illetve Saját beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban.

ODC-fájl    Az adatkapcsolatfájl (.odc) általában tartalmaz egy vagy több lekérdezést, amely a külső adatok frissítéséhez használatos. A fájl cseréjével a rosszindulatú felhasználók lekérdezést tervezve hozzáférhetnek a bizalmas információkhoz, és terjesztheti azokat más felhasználóknak, illetve egyéb kártékony műveleteket végezhetnek. Ezért fontos gondoskodni arról, hogy a kapcsolatfájlt egy megbízható személy írta, és a kapcsolatfájl biztonságos legyen, és egy megbízható adatkapcsolattárból (DCL) származik.

Credentials    A külső adatforrások eléréséhez általában hitelesítő adatokra (például felhasználónévre és jelszóra) van szükség a felhasználó hitelesítéséhez. Győződjön meg arról, hogy ezeket a hitelesítő adatokat biztonságosan és biztonságosan biztosítja Önnek, és hogy nem fedi fel véletlenül ezeket a hitelesítő adatokat másoknak. Ha a külső adatforrás jelszót követel meg az adatokhoz való hozzáféréshez, előírhatja a jelszó bevitelét minden alkalommal, amikor frissíti a külső adattartományt.

Megosztás    Megosztja ezt a munkafüzetet másokkal, akik esetleg frissíteni szeretnék az adatokat? Segíthet munkatársainak az adatfrissítési hibák elkerülésében, ha emlékezteti őket arra, hogy engedélyt kérnek az adatokat biztosító adatforráshoz.

További információ: Adatforrás beállításainak és engedélyeinek kezelése.

A munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissítheti a külső adattartományokat. A munkafüzetet a külső adatok mentése nélkül is mentheti, így csökkentheti a fájl méretét.

  1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

  2. Válassza az> Lekérdezések & Kapcsolatok > lapon, kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre a listában, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  3. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Használat lapjának Frissítési vezérlő csoportjában jelölje be az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.

  4. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

  1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

  2. Válassza az> Lekérdezések & Kapcsolatok > lapon, kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre a listában, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Fontolja meg a háttérfrissítés futtatását. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

Megjegyzés   Az OLAP-lekérdezések nem futtathatók a háttérben, és az adatmodellhez adatokat beolvasó kapcsolattípushoz sem futtathatók lekérdezések.

  1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

  2. Válassza az> Lekérdezések & Kapcsolatok > lapon, kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre a listában, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  3. Válassza a Usage (Használat) fület.

  4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

    Tipp    Amikor lekérdezést tartalmazó makró rögzít, az Excel nem futtatja a lekérdezést a háttérben. Ha úgy szeretné módosítani a rögzített makrót, hogy a háttérben fut a lekérdezés, szerkessze a makrót a Visual Basic Editor. Módosítsa a QueryTable objektum frissítési módját BackgroundQuery := False értékrőlBackgroundQuery := True névre.

A jelszavak nem titkosított formában tárolódnak, ezért nem ajánlott őket tárolni,. Ha egy adatforrás jelszó igényel a csatlakozáshoz, az adatkapcsolat beállítható úgy, hogy a külső adattartomány frissítése előtt kérje a jelszó megadását. Az alábbi eljárás nem vonatkozik a szövegfájlból (.txt) vagy webes lekérdezésből (.iqy) származó adatokra.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Példa: Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

  2. Válassza az> Lekérdezések & Kapcsolatok > lapon, kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre a listában, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  3. Válassza a Definíció fület, majd törölje a Jelszó mentése jelölőnégyzet jelölését.

Megjegyzés: Az Excel minden példánya csak egyszer kéri a külső adattartomány jelszavát, mégpedig az első frissítésekor. Amikor legközelebb elindítja az Excelt, és megnyitja a lekérdezést tartalmazó munkafüzetet, majd adatfrissítési műveletet kezdeményez, újra meg kell adnia a jelszót.

Amikor a Power Queryben alakít adatokat, általában betölti a munkalap vagy az adatmodell módosításait. Fontos megérteni a különbséget az adatok frissítésekkor és a frissítésükkor.

A legtöbb lekérdezés valamilyen típusú külső adaterőforráson alapul. Fontos különbség van azonban az Excel és a Power Query között. A Power Query helyileg gyorsítótárazza a külső adatokat, így javítva a teljesítményt.  Ezenkívül a Power Query nem frissíti automatikusan a helyi gyorsítótárat, hogy megakadályozza az Azure-beli adatforrások költségeket.

Fontos    Ha az ablak tetején lévő sárga üzenetsávon üzenet jelenik meg, az "Előzetes verzió legfeljebb n nap" üzenet jelenik meg, az azt jelenti, hogy a helyi gyorsítótár nem naprakész. A Frissítés gombot választva naprakészen tudja azt látni.

Lekérdezés frissítése a Power Query szerkesztőben

Amikor frissít egy lekérdezést a Power Query szerkesztőből, nemcsak a külső adatforrás frissített adatait frissíti, hanem a helyi gyorsítótárat is. Ez a frissítési művelet azonban nem frissíti a lekérdezést a munkalapon vagy az adatmodellben.

  • A Power Query szerkesztőben válassza a Kezdőlap > Frissítési előnézet > Frissítési előnézet (az adatok előnézetében aktuális lekérdezés) vagy Az összes frissítése (az összes megnyitott lekérdezés a Lekérdezések ablaktáblából)   lehetőséget.)

Eredmény

A Power Query-szerkesztő jobb alsó részén a következő üzenet jelenik meg: "Előnézet <óó:pp> de/PM". Ez az üzenet az első importáláskor, majd minden ezt követő frissítési művelet után jelenik meg a Power Query szerkesztőben.

Lekérdezés frissítése munkalapon

  • Az Excelben jelöljön ki egy cellát egy lekérdezésben egy munkalapon, válassza a lekérdezés fület a menüszalagon, majd válassza a Frissítés és > elemet.

Eredmény

A munkalap és a lekérdezés frissül a külső adatforrásból és a Power Query gyorsítótárból.

Megjegyzés    Ha egy Excel-táblázatból vagy elnevezett tartományból importált lekérdezést frissít, fordítson figyelmet az aktuális munkalapra. Ha az Excel-táblázatot tartalmazó munkalap adatait szeretné módosítani, ügyeljen arra, hogy a betöltött lekérdezést tartalmazó munkalapot ne a megfelelő munkalapot jelölje ki. Ez különösen fontos az oszlopfejlécek Excel-táblázatban való módosítása esetén. Gyakran hasonlítanak egymásra, és könnyen összekeverhető a kettő. A különbségeknek megfelelően átnevezheti a munkalapokat. Átnevezheti például őket "TableData" és "QueryTable" névre, hogy kihangsúlyozza a különbséget.

Bármikor a Frissítés gombra kattintva frissítheti a munkafüzet kimutatásai adatait. Frissítheti a külső adatokhoz kapcsolt kimutatások adatait, például adatbázist (SQL Server, Oracle, Access stb.), az Analysis Services-kockát, az adatcsatornát és sok más forrást. Ugyanannak a munkafüzetnek vagy másik munkafüzetnek a forrástábláiból is frissítheti az adatokat. A munkafüzetet beállíthatja úgy is, hogy a megnyitáskor automatikusan frissítse a kimutatás adatait. További információt a Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez és aKimutatás forrásadatának módosítása.

Megjegyzés    A webes Excelben úgy frissítheti a kimutatást, hogy a jobb gombbal a kimutatás bármely pontjára kattint, majd a Frissítés lehetőséget választja.

Manuális frissítés

  1. A kimutatás egy pontját választva a kimutatáseszközöket a menüszalagon is meg lehet mutatni.

    Kimutatáseszközök

  2. Válassza az Elemzés >gombra,vagy nyomja le az Alt+F5 billentyűkombinációt.


    Az Elemzés lap Frissítés gombja
    Másik lehetőségként, ha a munkafüzet összes kimutatását egyszerre frissíteni, válassza Az összes frissítése lehetőséget.

  3. Ha a frissítési állapot a vártnál tovább tart, válassza az Elemzés lehetőséget, kattintson a Frissítés elem melletti nyílra, majd az Állapot frissítése parancsra.

  4. A frissítés megszakítása: válassza a Frissítés megszakításalehetőséget, vagy nyomja le az Esc billentyűt.

Az oszlopszélességek és a cellaformázás módosításának megakadályozása

Ha az adatok oszlopszélességet és cellaformázását a kimutatásadatok frissítésekkor módosítja, és ezt nem szeretné, győződjön meg arról, hogy az alábbi beállítások be vannak jelölve:

  1. Válassza az Elemzés >gombra.

    Az Elemzés lap Beállítások gombja

  2. Az Elrendezési & formátum lapon jelölje be az Oszlopszélesség automatikus méretezése frissítéskor és a Cellaformázás megőrzése a frissítőmezőkön jelölőnégyzetet.

Adatok automatikus frissítése a munkafüzet megnyitásakor

  1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatás bármely pontján a Kimutatáseszközök menüszalagon való megjelenítéseként.

    Kimutatáseszközök

  2. Válassza az Elemzés >gombra.

    Az Elemzés lap Beállítások gombja

  3. Az Adatok lapon válassza az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor lehetőséget.

Az offline kockafájlok frissítése (ami a fájlnak a kiszolgálói kockában tárolt legújabb adatokból történő ismételt létrehozását jelenti) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie az Excelben, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

  1. Jelölje ki az offline kockafájlhoz kapcsolt kimutatást.

  2. Az Adatok lap Lekérdezések és & csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb alatti nyílra, majd a Frissítés parancsra.

További információ: Offline kockafájlok használata.

  1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

  2. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra, és válassza a Menüszalag testreszabása kategóriát.

    2. A Fő lapok listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Adatok frissítése gombra.

További információt Az XML áttekintése az Excelben című témakörben talál.

Amikor frissít egy adatmodellt a Power Pivotban, azt is láthatja, hogy a frissítés sikeres- vagy sikertelen-e, illetve hogy a program lemondta-e a frissítést. További információ: Power Pivot: Hatékony adatelemzés és adatmodellezés az Excelben.

Megjegyzés    Az adatok hozzáadása, az adatok módosítása és a szerkesztési szűrők mindig az adatforrástól függő DAX-képletek újraszámítását váltják ki.

A frissítés állapotának frissítése és megtekintése

  • A Power Pivotban válassza a Kezdőlap > Külső adatok be > vagy Az összes frissítése lehetőséget az aktuális táblázat vagy az adatmodell összes táblázatának frissítéséhez.

Eredmény
A frissítés állapotát az adatmodellben használt minden egyes kapcsolat jelzi. Három kimenetel lehetséges:

  • Siker   Az egyes táblázatba importált sorok számát jelentéseket készít.

  • Hiba   Akkor fordul elő, ha az adatbázis offline állapotban van, már nincsenek engedélyei, vagy törölnek vagy átneveznek egy táblát vagy oszlopot a forrásban. Ellenőrizze, hogy az adatbázis elérhető-e, esetleg úgy, hogy új kapcsolatot hoz létre egy másik munkafüzetben.

  • Visszavonva   Az Excel nem ad ki frissítési kérést, valószínűleg azért, mert a frissítés le van tiltva a kapcsolaton.

Táblatulajdonságok használata az adatfrissítésben használt lekérdezések megjelenítése

Az adatfrissítés egyszerűen csak újrafuttatja ugyanazt a lekérdezést, amely az adatok első helyen való be lekérdezéséhez volt használatos. A lekérdezéseket megtekintheti és időnként módosíthatja úgy, hogy megtekinti a táblatulajdonságokat a Power Pivot ablakban.

  1. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez a Power Pivot > a Kezelés gombra a Power Pivot ablak megnyitásához.

  2. Válassza a >táblatulajdonságok gombra.

  3. Váltson a Lekérdezésszerkesztőre a mögöttes lekérdezés megtekintéséhez.

A lekérdezések nem láthatók minden adatforrástípusnál. Az adatcsatornák importáló lekérdezései például nem jelennek meg.

Kapcsolat tulajdonságainak beállítása az adatfrissítés megszakítására

Az Excelben beállíthatja a kapcsolattulajdonságokat, amelyek meghatározzák az adatfrissítés gyakoriságát. Ha egy adott kapcsolaton nem engedélyezett a frissítés, lemondási értesítést kap az Összes frissítése parancs futtatásakor, vagy ha egy, a kapcsolatot használó táblát próbál frissíteni.

  1. A kapcsolat tulajdonságainak megtekintéséhez az Excelben válassza az Adatlekérdezések > Lekérdezések & kapcsolatok lehetőséget a munkafüzetben használt összes kapcsolat listájának megtekintéséhez.

  2. Válassza a Kapcsolatok fület, kattintson a jobb gombbal egy kapcsolatra, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  3. A Használat lap Frissítési vezérlő csoportjában törölje a jelölést A kapcsolat frissítése az összes frissítésekor jelölőnégyzetből, és a Power Pivot ablakában az Összes frissítése gombra való frissítéskor törlést fog kapni.

Adatok frissítése a SharePoint Server 2013-ban

A SharePoint Serveren ütemezheti a felügyelet nélküli adatfrissítést a kiszolgálón, de ehhez telepítenie kell a SharePoint 2013-as Power Pivotot, és be kell állítania a SharePoint-környezetben. A SharePoint-rendszergazdától tudja meg, hogy elérhető-e ütemezett adatfrissítés. További információ: Ütemezett adatfrissítés beállítása a Power Pivothoz.

Amikor megváltoznak a térképhez használt adatai, a 3D térképekben kézzel is frissítheti azokat. A módosítások ekkor megjelennek a térképen is. Ennek módja az alábbi:

  • A 3D térképekben válassza a Kezdőlap >adatok frissítése lehetőséget.

    A Kezdőlap lap Adatfrissítés gombja

Adatok felvétele a Power Mapre

Új adatok felvétele a 3D térképekPower Mapre:

  1. A 3D térképekben lépjen a térképre, amelyre adatokat szeretne felvenni.

  2. Hagyja nyitva a 3D térképek ablakot.

  3. Az Excelben jelölje ki a felvenni kívánt munkalapadatokat.

  4. Az Excel menüszalagján kattintson a Beszúrás > Térkép nyíl > Kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe parancsra.

    Kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe parancs

Eredmény

A 3D térképek automatikusan frissül a további adatokkal.

További információ: Adatok be- és felkészítés a Power Maphez.

A külső adatok frissítésének egyedi követelményei vannak az Excel Servicesben.

Az adatok frissítésének szabályozása

A külső adatforrásból származó adatok frissítésének szabályozása az alábbi műveletekkel szabályozható:

  • Frissítés megnyitás után   Az Excelben a munkafüzetek szerzői olyan munkafüzetet hozhatnak létre, amely a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissíti a külső adatokat. Jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen. (Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, kattintson a Használat fülre, majd a fájl megnyitásakor az Adatok frissítése parancsra.) Ebben az esetben az Excel Services mindig frissíti az adatokat, mielőtt megjelenít egy munkafüzetet, és létrehoz egy új munkamenetet. Ha a munkafüzet szerzője törli a jelölést az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetből, a munkafüzetben gyorsítótárazott adatok jelennek meg, ami azt jelenti, hogy amikor a felhasználó manuálisan frissíti az adatokat, a felhasználó frissített, naprakész adatokat fog látni az aktuális munkamenetben, de az adatokat a program nem menti a munkafüzetbe. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a munkafüzet Excel Servicesben való megjelenítésekor mindig naprakész adatok jelennek meg, jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet az Office Excel használatával.

    Office-adatkapcsolatfájl (.odc) használata esetén győződjön meg arról, hogy be van állítva a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Mindig kapcsolatfájl használata jelölőnégyzete (az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, kattintson a Definíció fülre, majd a Mindigkapcsolatfájl használata elemre).

    A megbízható fájlhely webhelybeállításai, a Rövid munkamenet időtúllépése és a Külső adatok gyorsítótárának élettartama szinténhatással lehetnek a frissítési műveletekre. További információért forduljon a rendszergazdához vagy a súgórendszerhez.

Kézi frissítés   

  1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban.

  2. Az Excel Web Access eszköztárÁnak Frissítés menüjében kattintson a Kijelölt kapcsolat frissítése elemre.

    Megjegyzések: 

    • Minden olyan interaktív művelet, amely az OLAP-adatforrások újralekérdezését okozza, manuális frissítési műveletet indít el.

    • Ha ez a Frissítés parancs nem látható, akkor a kijelző szerzője törli a kijelölt kapcsolat frissítése, Az összes kapcsolat frissítése tulajdonságot. További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

    • Manuálisan csak a kimutatásokat frissítheti.

  • Az összes kapcsolat frissítése   Az Excel Web Access eszköztárÁnak Frissítés menüjében kattintson Az összes kapcsolat frissítése parancsra.

  • Rendszeres frissítés   Az Excel használatával a munkafüzet szerzője megadhatja, hogy az adatok automatikusan frissülnek egy megadott időközönként, miután a munkafüzetet a munkafüzet minden kapcsolatára megnyitotta. Előfordulhat például, hogy egy készletadatbázis óránként frissül, és így a munkafüzet szerzője úgy definiálta a munkafüzetet, hogy 60 percenként automatikusan frissítse azt.

    A kijelzők készítői engedélyezhetik vagy letilthatják ezt a rendszeres frissítési műveletet, ha a tulajdonságot a munkafüzet szerzője definiálja, az Excel Web Access rendszeres adatfrissítésének engedélyezése tulajdonság be- vagy kikapcsolható. Amikor az időintervallum alapértelmezés szerint elidőz, a következő frissítési értesítés jelenik meg az Excel Web Access kijelző alján:

    Frissíti a <kapcsolatok listája>? (Most) (Mindig) (Ne kérdezzen rá újra)

    Az Excel Web Access kijelzőt készítő szerzők beállíthatják a Periodikus adatfrissítés kérése tulajdonságot is, amely az Excel Services munkamenet közbeni rendszeres adatfrissítésekor megjelenített üzenet viselkedését szabályozhatja:

    További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

    • Mindig      azt jelenti, hogy az üzenet minden egyes intervallumban megjelenik egy üzenettel.

    • Tetszés szerint      azt jelenti, hogy a felhasználó üzenet megjelenítése nélkül is folytathatja a rendszeres frissítést.

    • Soha      azt jelenti, hogy az Excel Web Access rendszeres időközönként, üzenet vagy üzenet megjelenítése nélkül végez frissítést.

  • Frissítés megszakítása   Mivel a frissítési művelet a vártnál tovább tarthat, megszakíthatja a műveletet. A frissítési művelet során a Excel Services üzenet jelenik meg egy üzenettel. A Mégse gombra kattintva megszakíthatja a műveletet, így kényelmesebb időpontban befejezheti a frissítési műveletet. A frissítési művelet megszakítása előtt a lekérdezések által visszaadott adatok megjelennek.

A legtöbb kapcsolat esetén kattintson a kapcsolatot használó tartomány vagy táblázat egyik cellájára, majd tegye a következők valamelyikét:

  • Csak a kijelölt adatok frissítése   Nyomja le az ALT+F5 billentyűkombinációt, vagy az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb alatti nyílra, majd a Frissítés parancsra.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  • A munkafüzet összes adatának frissítése   Nyomja le a CTRL+ALT+F5 billentyűkombinációt, vagy kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában Az összes frissítése gombra.

    Egérmutató Az összes frissítése gomb felett

  • A kapcsolat frissítésének szabályozása   Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb alatti nyílra, majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Mouse pointing to the Connection properties command on the ribbon

    A megnyíló párbeszédpanelen adja meg a kívánt beállításokat a Használat lap Frissítési vezérlő csoportjában.

Egyes frissítési műveletekhez további lépésekre van szükség, az alábbi szakaszokban részletezett lépésekkel. Ha látja az adatforrását a listában, tekintse át a megfelelő szakaszt.

A munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissítheti a külső adattartományokat. A munkafüzetet a külső adatok mentése nélkül is mentheti, így csökkentheti a fájl méretét.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  1. Kattintson a Használat fülre.

  2. Jelölje be a Frissítési szabályok csoport Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetét.

  3. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

A jelszavak nem titkosított formában tárolódnak, ezért nem ajánlott őket tárolni,. Ha egy adatforrás jelszó igényel a csatlakozáshoz, az adatkapcsolat beállítható úgy, hogy a külső adattartomány frissítése előtt kérje a jelszó megadását. Az alábbi eljárás nem vonatkozik a szövegfájlból (.txt) vagy webes lekérdezésből (.iqy) származó adatokra.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Példa: Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. Kattintson a Definíció fülre, és törölje a jelet a Jelszó mentése jelölőnégyzetből.

Megjegyzés: Az Excel minden példánya csak egyszer kéri a külső adattartomány jelszavát, mégpedig az első frissítésekor. Amikor legközelebb elindítja az Excelt, és megnyitja a lekérdezést tartalmazó munkafüzetet, majd adatfrissítési műveletet kezdeményez, újra meg kell adnia a jelszót.

Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén érdemes megfontolni a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

    Megjegyzés: Az OLAP-lekérdezések nem futtathatók a háttérben.

    Megjegyzés: Az adatmodellhez adatokat beolvasó kapcsolattípusokra nem futtathatók lekérdezések.

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

    Amikor lekérdezést tartalmazó makró rögzít, az Excel nem futtatja a lekérdezést a háttérben. Ha úgy szeretné módosítani a rögzített makrót, hogy a háttérben fut a lekérdezés, szerkessze a makrót a Visual Basic Editor. Módosítsa a QueryTable objektum frissítési módját BackgroundQuery := False értékrőlBackgroundQuery := True névre.

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez kattintson duplán az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Ha a Be & átalakítás használatával lekérdezést használt egy szövegfájlban, nincs szükség további lépésekre. Ha importálta a szövegfájlt, a következő lépésekkel frissítheti a fájlt:

  1. Kattintson tetszőleges cellára az importált szövegfájlra mutató hivatkozást tartalmazó tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

    Ha csak a kijelölt adatokat szeretné frissíteni, kattintson a Frissítés parancsra.

    Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a tartomány vagy táblázat valamelyik cellájára kattint, majd a Frissítés parancsot választja.

  3. A Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen keresse meg a megfelelő szövegfájlt, majd kattintson a Beolvasás gombra.

Az offline kockafájlok frissítése (ami a fájlnak a kiszolgálói kockában tárolt legújabb adatokból történő ismételt létrehozását jelenti) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie az Excelben, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

  1. Kattintson az offline kockafájlhoz kapcsolt kimutatásra.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítésegombra, majd a Frissítés parancsra.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

  2. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra, és válassza a Menüszalag testreszabása kategóriát.

    2. A Fő lapok listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Adatok frissítése gombra.

    XML-adatok frissítése

  • Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra.

Ha több kapcsolattal rendelkezik, és csak egy bizonyosat szeretne frissíteni, jelöljön ki egy cellát az adattartományon belül, kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd a Frissítés parancsra.

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

A kapcsolat frissítésének szabályozása

  1. Kattintson egy olyan cellára, amely a csatlakoztatott adatokat tartalmazza.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. A Használat lapon adja meg a módosítani kívánt beállításokat.

    Nagyon nagy méretű adatkészletek esetén érdemes a Háttérbeni frissítés engedélyezése beállítást ellenőrizni. Ez a művelet visszaadja Önnek az Excel felettesének az irányítást a frissítés megkezdésekor, nem kell megvárni a frissítés befejezését.

Frissítési művelet állapotának ellenőrzése vagy a frissítés megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez kattintson duplán az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Ha a bővítményt Power Pivot importált adatok frissítéséhez használja, láthatja, hogy a frissítés sikeres- vagy sikertelen-e, vagy leállt.

  • A Power Pivot a Kezdőlap > Külső adatok be szereznie > Frissítés vagy Az összes frissítése gombra kattintva importálja újra az aktuális táblázatot vagy az adatmodell összes tábláját.

    A frissítés állapotát az adatmodellben használt minden egyes kapcsolat jelzi. Három kimenetel lehetséges.

    Adatfrissítési állapotüzenetek a PowerPivotban

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

A "hiba" akkor fordulhat elő, ha az adatbázis offline állapotban van, a továbbiakban nincsenek engedélyei, illetve ha törölnek vagy átneveznek egy táblát vagy oszlopot a forrásban. Ellenőrizze, hogy az adatbázis elérhető-e, esetleg úgy, hogy új kapcsolatot hoz létre egy másik munkafüzetben.

A "Visszavonva" azt jelenti, hogy az Excel nem ad ki frissítési kérést, valószínűleg azért, mert a frissítés le van tiltva a kapcsolaton.

Tipp: Megosztja ezt a munkafüzetet másokkal, akik esetleg frissíteni szeretnék az adatokat? Segíthet munkatársainak az adatfrissítési hibák elkerülésében, ha emlékezteti őket arra, hogy engedélyt kérnek az adatokat biztosító adatforráshoz.

A tábla tulajdonságai az adatfrissítésben használt lekérdezéseket mutatják

Az adatfrissítés egyszerűen csak újrafuttatja ugyanazt a lekérdezést, amely az adatok első helyen való be lekérdezéséhez volt használatos. A lekérdezéseket megtekintheti és időnként módosíthatja úgy, hogy a táblatulajdonságokat Power Pivot ablakban.

  1. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez a KezelésPower Pivot > kattintva nyissa meg Power Pivot ablakot.

  2. Kattintson a >táblatulajdonságok elemre.

  3. Váltson a Lekérdezésszerkesztőre a mögöttes lekérdezés megtekintéséhez.

A lekérdezések nem láthatók minden adatforrástípusnál. Az adatcsatornák importáló lekérdezései például nem jelennek meg.

Kapcsolat tulajdonságai, amelyek megszakítják az adatfrissítést

Az Excelben beállíthatja a kapcsolattulajdonságokat, amelyek meghatározzák az adatfrissítés gyakoriságát. Ha egy adott kapcsolaton nem engedélyezett a frissítés, lemondási értesítést kap az Összes frissítése parancs futtatásakor, vagy ha egy, a kapcsolatot használó táblát próbál frissíteni.

  1. A kapcsolat tulajdonságainak megtekintéséhez az Excelben kattintson az > kapcsolatok elemre a munkafüzetben használt összes kapcsolat listájának megtekintéséhez.

  2. Jelöljön ki egy kapcsolatot, és kattintson a Tulajdonságok gombra.

  3. A Használatablakban, a Frissítési vezérlő alatt,ha nincs bevéve A kapcsolat frissítése az összes frissítésekor jelölőnégyzet, a rendszer lemondást fog kapni, amikor megpróbálja frissíteni az összeset a Power Pivot ablakban.

Adatok frissítése a SharePoint Server 2013-as vagy újabb kiszolgálón

A SharePoint Serveren ütemezheti a felügyelet nélküli adatfrissítést a kiszolgálón, de ehhez telepítenie kell a SharePoint 2013 Power Pivot-et, és be kell állítania a SharePoint-környezetben. A SharePoint-rendszergazdától tudja meg, hogy elérhető-e ütemezett adatfrissítés.

Megjegyzés: A Power Query szerkesztő a Be- és & része. További információt a Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban című cikkben talál.

A Power Query szerkesztővel frissítheti a lekérdezéseket, hogy a legújabb adatokat importálja egy táblába anélkül, hogy újból létre kellene hoznia a lekérdezést.

Lekérdezés frissítése:

  1. Kattintson a Lekérdezések & átalakítás > megjelenítése parancsra.

  2. A Munkafüzet lekérdezései ablaktáblában jelölje ki a frissíteni kívánt lekérdezést.

  3. A Power Query szerkesztő menüszalagján kattintson a Kezdőlap >Lekérdezés > gombra.

A Lekérdezésszerkesztő menüszalagja

Amikor megváltoznak a térképhez használt adatai, a 3D térképekben kézzel is frissítheti azokat. A módosítások ekkor megjelennek a térképen is. Ennek módja az alábbi:

  • A 3D térképek ablakban kattintson a Kezdőlap > Adatfrissítés gombra.

A Kezdőlap lap Adatfrissítés gombja

Adatok felvétele a Power Mapre

Új adatok felvétele a 3D térképekPower Mapre:

  1. A 3D térképekben lépjen a térképre, amelyre adatokat szeretne felvenni.

  2. Hagyja nyitva a 3D térképek ablakát, kattintson az Excelben, és jelölje ki a felvenni kívánt munkalapadatokat.

  3. Az Excel menüszalagján kattintson a Beszúrás > Térkép nyíl > Kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe parancsra.

Kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe parancs

A 3D térképek automatikusan frissül a további adatokkal.

Az Excel Servicesben megjelenített Microsoft Office Excel-munkafüzetek adatai két különböző helyről származók. Az adatok lehetnek közvetlenül a munkafüzetben, vagy külső adatforrásban, például adatbázisban vagy OLAP-kockában.

Ha az adatok külső adatforrásból származik, a munkafüzet szerzője vagy rendszergazdája meghatározta a kapcsolati adatokat (gyakran egy Office-adatkapcsolatfájlban (.odc), amely ismerteti, hogy miként keresheti meg, jelentkezhet be, lekérdezést és férhet hozzá a külső adatforráshoz.

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, frissítési művelettel lekérheti a frissített adatokat. Minden alkalommal, amikor adatokat frissít, az adatok legfrissebb verziója látható, beleértve az adatok legutóbbi frissítés óta végzett módosításait is.

További információ az adatok frissítésénekről

Az alábbi ábra bemutatja, hogy mi történik a külső adatforráshoz kapcsolt adatok frissítésekkor.

A külső adatok frissítésének alapvető folyamata

  1. A frissítési művelet naprakész adatokat tartalmaz.

  2. A kapcsolat, amely gyakran egy kapcsolatfájlba van mentve, meghatározza a külső adatforrásból való adateléréshez és -beolvasáshoz szükséges összes információt.

  3. Számos különböző adatforráshoz férhet hozzá, például OLAP, SQL Server, OLEDB-szolgáltatók és ODBC-illesztőprogramok.

  4. A program naprakész adatokat ad az aktuális munkafüzethez.

További információ a biztonsági problémákról

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, és megkísérli frissíteni az adatokat, fontos, hogy tisztában legyen az esetleges biztonsági problémákkal, és hogy mit lehet tenni az esetleges biztonsági problémákkal.

Az adatkapcsolatfájl gyakran tartalmaz egy vagy több lekérdezést, amely a külső adatok frissítéséhez használatos. A fájl cseréjével a rosszindulatú felhasználók lekérdezést tervezve hozzáférhetnek a bizalmas információkhoz, és terjesztheti azokat más felhasználóknak, illetve egyéb kártékony műveleteket végezhetnek. Ezért fontos gondoskodni arról, hogy a kapcsolatfájlt egy megbízható személy írta, és a kapcsolatfájl biztonságos legyen, és egy megbízható adatkapcsolattárból (DCL) származik.

Arról, hogy a rendszergazdák hogyan hozhatnak létre kapcsolatfájlokat, hogyan hozhatnak létre megbízható helyeket és biztonságos kapcsolatfájlokat, a Microsoft Office Excel súgója és az Office SharePoint Server – Központi felügyelet – Súgó című cikk nyújt tájékoztatást.

Biztonsági megjegyzés: A külső adatforrások eléréséhez általában hitelesítő adatokra (például felhasználónévre és jelszóra) van szükség a felhasználó hitelesítéséhez. Győződjön meg arról, hogy ezeket a hitelesítő adatokat biztonságosan és biztonságosan biztosítja Önnek, és hogy nem fedi fel véletlenül ezeket a hitelesítő adatokat másoknak.

Az adatok frissítésének szabályozása

A külső adatforrásból származó adatok frissítésének szabályozása az alábbi műveletekkel szabályozható:

  • Frissítés megnyitás után   Az Excelben a munkafüzetek szerzői olyan munkafüzetet hozhatnak létre, amely a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissíti a külső adatokat. Jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen. (Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, kattintson a Használat fülre, majd a fájl megnyitásakor az Adatok frissítése parancsra.) Ebben az esetben az Excel Services mindig frissíti az adatokat, mielőtt megjelenít egy munkafüzetet, és létrehoz egy új munkamenetet. Ha a munkafüzet szerzője törli a jelölést az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetből, a munkafüzetben gyorsítótárazott adatok jelennek meg, ami azt jelenti, hogy amikor a felhasználó manuálisan frissíti az adatokat, a felhasználó frissített, naprakész adatokat fog látni az aktuális munkamenetben, de az adatokat a program nem menti a munkafüzetbe. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a munkafüzet Excel Servicesben való megjelenítésekor mindig naprakész adatok jelennek meg, jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet az Office Excel használatával.

    Office-adatkapcsolatfájl (.odc) használata esetén győződjön meg arról, hogy be van állítva a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Mindig kapcsolatfájl használata jelölőnégyzete (az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, kattintson a Definíció fülre, majd a Mindigkapcsolatfájl használata elemre).

    A megbízható fájlhely webhelybeállításai, a Rövid munkamenet időtúllépése és a Külső adatok gyorsítótárának élettartama szinténhatással lehetnek a frissítési műveletekre. További információt a rendszergazda vagy a Microsoft Office SharePoint Server – Központi felügyelet súgórendszere tartalmaz.

  • Kézi frissítés   

    Megjegyzés: Manuálisan csak a kimutatásokat frissítheti.

    1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban.

    2. Az Excel Web Access eszköztárÁnak Frissítés menüjében kattintson a Kijelölt kapcsolat frissítése elemre.

      Megjegyzések: 

      • Minden olyan interaktív művelet, amely OLAP-adatforrás ismételt lekérdezését okozza, manuális frissítési műveletet indít el.

      • Ha ez a Frissítés parancs nem látható, akkor a kijelző szerzője törli a kijelölt kapcsolat frissítése, Az összes kapcsolat frissítése tulajdonságot. További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

  • Az összes kapcsolat frissítése   Az Excel Web Access eszköztárÁnak Frissítés menüjében kattintson Az összes kapcsolat frissítése parancsra.

  • Rendszeres frissítés   Az Excel használatával a munkafüzet szerzője megadhatja, hogy az adatok automatikusan frissülnek egy megadott időközönként, miután a munkafüzetet a munkafüzet minden kapcsolatára megnyitotta. Előfordulhat például, hogy egy készletadatbázis óránként frissül, és így a munkafüzet szerzője úgy definiálta a munkafüzetet, hogy 60 percenként automatikusan frissítse azt.

    A kijelzők készítői engedélyezhetik vagy letilthatják ezt a rendszeres frissítési műveletet, ha a tulajdonságot a munkafüzet szerzője definiálja, az Excel Web Access rendszeres adatfrissítésének engedélyezése tulajdonság be- vagy kikapcsolható. Amikor az időintervallum alapértelmezés szerint elidőz, a következő frissítési értesítés jelenik meg az Excel Web Access kijelző alján:

    Frissíti a <kapcsolatok listája>? (Most) (Mindig) (Ne kérdezzen rá újra)

    Az Excel Web Access kijelzőt készítő szerzők beállíthatják a Periodikus adatfrissítés kérése tulajdonságot is, amely az Excel Services munkamenet közbeni rendszeres adatfrissítésekor megjelenített üzenet viselkedését szabályozhatja:

    • Mindig      azt jelenti, hogy az üzenet minden egyes intervallumban megjelenik egy üzenettel.

    • Tetszés szerint      azt jelenti, hogy a felhasználó üzenet megjelenítése nélkül is folytathatja a rendszeres frissítést.

    • Soha      azt jelenti, hogy az Excel Web Access rendszeres időközönként, üzenet vagy üzenet megjelenítése nélkül végez frissítést.

    További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

  • Frissítés megszakítása   Mivel a frissítési művelet a vártnál tovább tarthat, megszakíthatja a műveletet. A frissítési művelet során a Excel Services üzenet jelenik meg egy üzenettel. A Mégse gombra kattintva megszakíthatja a műveletet, így kényelmesebb időpontban befejezheti a frissítési műveletet. A frissítési művelet megszakítása előtt a lekérdezések által visszaadott adatok megjelennek.

  1. Kattintson tetszőleges cellára a külső adatokra mutató hivatkozást tartalmazó tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra.

    Adatkapcsolat frissítése

    Ha csak a kijelölt adatokat szeretné frissíteni, kattintson a Frissítés parancsra.

    Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a tartomány vagy táblázat valamelyik cellájára kattint, majd a Frissítés parancsot választja.

    Megjegyzés: Ha több munkafüzet van megnyitva, akkor a műveletet mindegyik munkafüzetben meg kell ismételni.

  1. Kattintson tetszőleges cellára az importált szövegfájlra mutató hivatkozást tartalmazó tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra.

    Adatkapcsolat frissítése

    Ha csak a kijelölt adatokat szeretné frissíteni, kattintson a Frissítés parancsra.

    Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a tartomány vagy táblázat valamelyik cellájára kattint, majd a Frissítés parancsot választja.

  3. A Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen keresse meg a megfelelő szövegfájlt, majd kattintson a Beolvasás gombra.

Az offline kockafájlok frissítése (ami a fájlnak a kiszolgálói kockában tárolt legújabb adatokból történő ismételt létrehozását jelenti) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie az Excelben, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

  1. Kattintson az offline kockafájlhoz kapcsolt kimutatásra.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítésegombra, majd a Frissítés parancsra.

    Adatkapcsolat frissítése

  1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

  2. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra, és válassza a Menüszalag testreszabása kategóriát.

    2. A Fő lapok listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Adatok frissítése gombra.

    XML-adatok frissítése

  • Az Adatok lapon kattintson Az összes frissítése gombra.

Ha több kapcsolattal rendelkezik, és csak egy bizonyosat szeretne frissíteni, jelöljön ki egy cellát az adattartományon belül, kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd a Frissítés parancsra.

Adatkapcsolat frissítése

A kapcsolat frissítésének szabályozása

  1. Kattintson egy olyan cellára, amely a csatlakoztatott adatokat tartalmazza.

  2. Az Adatok lapon kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. A Használat lapon adja meg a módosítani kívánt beállításokat.

    Nagyon nagy méretű adatkészletek esetén érdemes a Háttérbeni frissítés engedélyezése beállítást ellenőrizni. Ez a művelet visszaadja Önnek az Excel vezérlőelemét, nem kell megvárni, amíg befejeződik a frissítés.

Frissítési művelet állapotának ellenőrzése vagy a frissítés megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez kattintson duplán az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Ha a bővítményt Power Pivot importált adatok frissítéséhez használja, láthatja, hogy a frissítés sikeres- vagy sikertelen-e, vagy leállt.

  • A Power Pivot a Kezdőlap > Külső adatok be szereznie > Frissítés vagy Az összes frissítése gombra kattintva importálja újra az aktuális táblázatot vagy az adatmodell összes tábláját.

    A frissítés állapotát az adatmodellben használt minden egyes kapcsolat jelzi. Három kimenetel lehetséges.

    Adatfrissítési állapotüzenetek a PowerPivotban

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

A "hiba" akkor fordulhat elő, ha az adatbázis offline állapotban van, a továbbiakban nincsenek engedélyei, illetve ha törölnek vagy átneveznek egy táblát vagy oszlopot a forrásban. Ellenőrizze, hogy az adatbázis elérhető-e, esetleg úgy, hogy új kapcsolatot hoz létre egy másik munkafüzetben.

A "Visszavonva" azt jelenti, hogy az Excel nem ad ki frissítési kérést, valószínűleg azért, mert a frissítés le van tiltva a kapcsolaton.

Tipp: Megosztja ezt a munkafüzetet másokkal, akik esetleg frissíteni szeretnék az adatokat? Segíthet munkatársainak az adatfrissítési hibák elkerülésében, ha emlékezteti őket arra, hogy engedélyt kérnek az adatokat biztosító adatforráshoz.

A tábla tulajdonságai az adatfrissítésben használt lekérdezéseket mutatják

Az adatfrissítés egyszerűen csak újrafuttatja ugyanazt a lekérdezést, amely az adatok első helyen való be lekérdezéséhez volt használatos. A lekérdezéseket megtekintheti és időnként módosíthatja úgy, hogy a táblatulajdonságokat Power Pivot ablakban.

  1. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez a KezelésPower Pivot > kattintva nyissa meg Power Pivot ablakot.

  2. Kattintson a >táblatulajdonságok elemre.

  3. Váltson a Lekérdezésszerkesztőre a mögöttes lekérdezés megtekintéséhez.

A lekérdezések nem láthatók minden adatforrástípusnál. Az adatcsatornák importáló lekérdezései például nem jelennek meg.

Kapcsolat tulajdonságai, amelyek megszakítják az adatfrissítést

Az Excelben beállíthatja a kapcsolattulajdonságokat, amelyek meghatározzák az adatfrissítés gyakoriságát. Ha egy adott kapcsolaton nem engedélyezett a frissítés, lemondási értesítést kap az Összes frissítése parancs futtatásakor, vagy ha egy, a kapcsolatot használó táblát próbál frissíteni.

  1. A kapcsolat tulajdonságainak megtekintéséhez az Excelben kattintson az > kapcsolatok elemre a munkafüzetben használt összes kapcsolat listájának megtekintéséhez.

  2. Jelöljön ki egy kapcsolatot, és kattintson a Tulajdonságok gombra.

  3. A Használatablakban, a Frissítési vezérlő alatt,ha nincs bevéve A kapcsolat frissítése az összes frissítésekor jelölőnégyzet, a rendszer lemondást fog kapni, amikor megpróbálja frissíteni az összeset a Power Pivot ablakban.

Adatok frissítése a SharePoint Server 2013-ban

A SharePoint Server 2013-ban ütemezheti a felügyelet nélküli adatfrissítést a kiszolgálón, de ehhez telepítenie kell a SharePoint 2013-as Power Pivot-et, és be kell állítania azt a SharePoint-környezetben. A SharePoint-rendszergazdától tudja meg, hogy elérhető-e ütemezett adatfrissítés.

A Power Query segítségével anélkül frissítheti a lekérdezést, hogy a legújabb adatokat importálja egy táblába anélkül, hogy újból létre kellene hoznia a lekérdezést.

Fontos: 

  • Excel 2010   A Power Query nem része az Excel 2010-nek, de letöltheti, telepítheti és aktiválhatja a Power Query bővítményt.

  • A Power Query bővítmény aktiválásához kattintson a Fájlbeállítások > a > elemre. A Kezelés szakasz alján lévő legördülő listában válassza a COM-bővítmények lehetőséget, majd kattintson az Indítás elemre. Kattintson a Power Query jelölőnégyzetbe, majd az OK gombra. A Power Query menüszalagjának automatikusan meg kell jelenni, de ha nem, zárja be, majd indítsa újra az Excelt.

Lekérdezés frissítése:

  1. A Lekérdezésszerkesztő menüszalagján kattintson az Előnézet frissítése gombra.

A Lekérdezésszerkesztő menüszalagja

Megjegyzés: A Lekérdezésszerkesztő csak akkor jelenik meg, ha betölt, szerkeszt vagy létrehoz egy új lekérdezést a Power Query használatával. A következő videó a Lekérdezésszerkesztő ablakot mutatja be, amely azt követően jelenik meg, hogy szerkesztett egy lekérdezést egy Excel-munkafüzetben. Ha a Lekérdezésszerkesztőt meglévő munkafüzet-lekérdezés betöltése vagy szerkesztése nélkül szeretné megtekinteni, a Power Query menüszalagjának Külső adatok beszúrása csoportjában válassza a Más forrásokból és > lekérdezés lehetőséget. A következő videó a Lekérdezésszerkesztő megjelenítésének egyik módját mutatja be.

A lekérdezésszerkesztő megjelenítése az Excelben

Ha az Excel-munkafüzet kapcsolatban áll egy Access-adatbázisban található táblával vagy lekérdezéssel, akkor biztos lehet abban, hogy a legfrissebb információkat jeleníti meg. Ehhez használja a Frissítés parancsot (az Adatok lapon).

  1. A munkalapon kattintson az Access-adatokat tartalmazó bármely cellára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd a Frissítés parancsra.

Adatkapcsolat frissítése

A kapcsolat frissítési időközének és frissítési gyakoriságának szabályozása:

  1. Kattintson az Access-adatokat tartalmazó bármely cellára.

  2. A Kapcsolatok csoportban kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra,majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén érdemes megfontolni a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

Kapcsolat tulajdonságai

  1. A Használat lapon adja meg a módosítani kívánt beállításokat.

A frissítés állapotának ellenőrzése vagy a frissítés megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. A frissítés ellenőrzéshez vagy megszakításhoz tegye a következők valamelyikét:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez kattintson duplán az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Ha az Excel-munkafüzetben van kapcsolat egy SQL Server-adatbázisban található táblával vagy lekérdezéssel, akkor biztos lehet abban, hogy a legfrissebb információkat jeleníti meg. Ehhez használja a Frissítés parancsot (az Adatok lapon).

  1. Kattintson a munkalapon egy olyan cellára, amely az SQL Server-adatokat tartalmazza.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd a Frissítés parancsra.

Adatkapcsolat frissítése

A kapcsolat frissítési időközének és frissítési gyakoriságának szabályozása:

  1. Kattintson az SQL Server-adatokat tartalmazó bármely cellára.

  2. A Kapcsolatok csoportban kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra,majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén érdemes megfontolni a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

Kapcsolat tulajdonságai

  1. A Használat lapon adja meg a módosítani kívánt beállításokat, például a háttér frissítésének engedélyezését.

Frissítési művelet állapotának ellenőrzése vagy a frissítés megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez kattintson duplán az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Ha az Excel-munkafüzet kapcsolatban áll egy OLE DB-adatforrásban található táblázattal vagy lekérdezéssel, akkor biztos lehet abban, hogy a legfrissebb információkat jeleníti meg. Ehhez használja a Frissítés parancsot (az Adatok lapon).

  1. Kattintson a munkalapon egy olyan cellára, amely az OLE DB-adatokat tartalmazza.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd a Frissítés parancsra.

Adatkapcsolat frissítése

A kapcsolat frissítési időközének és frissítési gyakoriságának szabályozása:

  1. Kattintson egy olyan cellára, amely az OLE DB-adatokat tartalmazza.

  2. A Kapcsolatok csoportban kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra,majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén érdemes megfontolni a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

Kapcsolat tulajdonságai

  1. A Használat lapon adja meg a módosítani kívánt beállításokat.

Frissítés ellenőrzése vagy megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. A frissítések be- vagy megszakítása az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez kattintson duplán az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Amikor megváltoznak a térképhez használt adatai, a 3D térképekben kézzel is frissítheti azokat. A módosítások ekkor megjelennek a térképen is. Ennek módja az alábbi:

  • A 3D térképek ablakban kattintson a Kezdőlap > Adatfrissítés gombra.

A Kezdőlap lap Adatfrissítés gombja

Adatok felvétele a Power Mapre

Új adatok felvétele a 3D térképekPower Mapre:

  1. A 3D térképekben lépjen a térképre, amelyre adatokat szeretne felvenni.

  2. Hagyja nyitva a 3D térképek ablakát, kattintson az Excelben, és jelölje ki a felvenni kívánt munkalapadatokat.

  3. Az Excel menüszalagján kattintson a Beszúrás > Térkép nyíl > Kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe parancsra.

Kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe parancs

A 3D térképek automatikusan frissül a további adatokkal.

Manuális frissítés

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Megjelenik a Kimutatáseszközök eszköz,valamint a Beállítások és a Tervezés lap.

  2. A Beállítások lap Adatok csoportjában tegye a következők valamelyikét:

  3. Az adatforrásnak megfelelő adatok frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra, vagy nyomja le az ALT+F5 billentyűkombinációt.

    Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, majd kattintson a Frissítés parancsra.

  4. A munkafüzet összes kimutatásának frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra, majd Az összes frissítése parancsra.

    Az Excel menüszalagja

    Ha a frissítés a vártnál tovább tart, kattintson a Beállítások > a > Frissítési állapot elemre a frissítési állapot ellenőrzéshez.

    A frissítés megszakítása: kattintson a Frissítés megszakítása gombra.

Az oszlopszélességek és a cellaformázás módosításának megakadályozása

Ha az adatok oszlopszélességet és cellaformázását a kimutatásadatok frissítésekkor módosítja, és ezt nem szeretné, győződjön meg arról, hogy az alábbi beállítások be vannak jelölve:

  1. Kattintson a Beállítások > gombra.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Az Elrendezés & lapon jelölje be az Oszlopszélesség automatikus méretezése frissítéskor és a Cellaformázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

Kimutatásadatok automatikus frissítése a munkafüzet megnyitásakor

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson a Beállítások lap Kimutatás csoportjában a Beállítások gombra.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Adatok lapján jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.

Az Excel Servicesben megjelenített Microsoft Office Excel-munkafüzetek adatai két különböző helyről származók. Az adatok lehetnek közvetlenül a munkafüzetben, vagy külső adatforrásban, például adatbázisban vagy OLAP-kockában.

Ha az adatok külső adatforrásból származik, a munkafüzet szerzője vagy rendszergazdája meghatározta a kapcsolati adatokat (gyakran egy Office-adatkapcsolatfájlban (.odc), amely ismerteti, hogy miként keresheti meg, jelentkezhet be, lekérdezést és férhet hozzá a külső adatforráshoz.

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, frissítési művelettel lekérheti a frissített adatokat. Minden alkalommal, amikor adatokat frissít, az adatok legfrissebb verziója látható, beleértve az adatok legutóbbi frissítés óta végzett módosításait is.

További információ az adatok frissítésénekről

Az alábbi ábra bemutatja, hogy mi történik a külső adatforráshoz kapcsolt adatok frissítésekkor.

A külső adatok frissítésének alapvető folyamata

  1. A frissítési művelet naprakész adatokat tartalmaz.

  2. A kapcsolat, amely gyakran egy kapcsolatfájlba van mentve, meghatározza a külső adatforrásból való adateléréshez és -beolvasáshoz szükséges összes információt.

  3. Számos különböző adatforráshoz férhet hozzá, például OLAP, SQL Server, OLEDB-szolgáltatók és ODBC-illesztőprogramok.

  4. A program naprakész adatokat ad az aktuális munkafüzethez.

További információ a biztonsági problémákról

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, és megkísérli frissíteni az adatokat, fontos, hogy tisztában legyen az esetleges biztonsági problémákkal, és hogy mit lehet tenni az esetleges biztonsági problémákkal.

Az adatkapcsolatfájl gyakran tartalmaz egy vagy több lekérdezést, amely a külső adatok frissítéséhez használatos. A fájl cseréjével a rosszindulatú felhasználók lekérdezést tervezve hozzáférhetnek a bizalmas információkhoz, és terjesztheti azokat más felhasználóknak, illetve egyéb kártékony műveleteket végezhetnek. Ezért fontos gondoskodni arról, hogy a kapcsolatfájlt egy megbízható személy írta, és a kapcsolatfájl biztonságos legyen, és egy megbízható adatkapcsolattárból (DCL) származik.

Arról, hogy a rendszergazdák hogyan hozhatnak létre kapcsolatfájlokat, hogyan hozhatnak létre megbízható helyeket és biztonságos kapcsolatfájlokat, a Microsoft Office Excel 2007 súgója és az Office SharePoint Server – központi felügyelet súgója című cikk nyújt tájékoztatást.

Biztonsági megjegyzés: A külső adatforrások eléréséhez általában hitelesítő adatokra (például felhasználónévre és jelszóra) van szükség a felhasználó hitelesítéséhez. Győződjön meg arról, hogy ezeket a hitelesítő adatokat biztonságosan és biztonságosan biztosítja Önnek, és hogy nem fedi fel véletlenül ezeket a hitelesítő adatokat másoknak.

Az adatok frissítésének szabályozása

A külső adatforrásból származó adatok frissítésének szabályozása az alábbi műveletekkel szabályozható:

  • Frissítés megnyitás után   A Microsoft Office Excel 2007 a munkafüzet szerzője létrehozhat egy munkafüzetet, amely a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissíti a külső adatokat. Jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen. (Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, kattintson a Használat fülre, majd a fájl megnyitásakor az Adatok frissítése parancsra.) Ebben az esetben az Excel Services mindig frissíti az adatokat, mielőtt megjelenít egy munkafüzetet, és létrehoz egy új munkamenetet. Ha a munkafüzet szerzője törli a jelölést az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetből, a munkafüzetben gyorsítótárazott adatok jelennek meg, ami azt jelenti, hogy amikor a felhasználó manuálisan frissíti az adatokat, a felhasználó frissített, naprakész adatokat fog látni az aktuális munkamenetben, de az adatokat a program nem menti a munkafüzetbe. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a munkafüzet Excel Servicesben való megjelenítésekor mindig naprakész adatok jelennek meg, jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet az Office Excel használatával.

    Office-adatkapcsolatfájl (.odc) használata esetén győződjön meg arról, hogy be van állítva a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Mindig kapcsolatfájl használata jelölőnégyzete (az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, kattintson a Definíció fülre, majd a Mindigkapcsolatfájl használata elemre).

    A megbízható fájlhely webhelybeállításai, a Rövid munkamenet időtúllépése és a Külső adatok gyorsítótárának élettartama szinténhatással lehetnek a frissítési műveletekre. További információt a rendszergazda vagy a Microsoft Office SharePoint Server – Központi felügyelet súgórendszere tartalmaz.

  • Kézi frissítés   

    Megjegyzés: Manuálisan csak a kimutatásokat frissítheti.

    1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban.

    2. Az Excel Web Access eszköztárÁnak Frissítés menüjében kattintson a Kijelölt kapcsolat frissítése elemre.

      Megjegyzések: 

      • Minden olyan interaktív művelet, amely OLAP-adatforrás ismételt lekérdezését okozza, manuális frissítési műveletet indít el.

      • Ha ez a Frissítés parancs nem látható, akkor a kijelző szerzője törli a kijelölt kapcsolat frissítése, Az összes kapcsolat frissítése tulajdonságot. További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

  • Az összes kapcsolat frissítése   Az Excel Web Access eszköztárÁnak Frissítés menüjében kattintson Az összes kapcsolat frissítése parancsra.

  • Rendszeres frissítés   A Office Excel 2007 használatával a munkafüzet szerzője megadhatja, hogy az adatok automatikusan frissülnek adott időközönként, miután a munkafüzet minden kapcsolatára megnyílt. Előfordulhat például, hogy egy készletadatbázis óránként frissül, és így a munkafüzet szerzője úgy definiálta a munkafüzetet, hogy 60 percenként automatikusan frissítse azt.

    A kijelzők készítői engedélyezhetik vagy letilthatják ezt a rendszeres frissítési műveletet, ha a tulajdonságot a munkafüzet szerzője definiálja, az Excel Web Access rendszeres adatfrissítésének engedélyezése tulajdonság be- vagy kikapcsolható. Amikor az időintervallum alapértelmezés szerint elidőz, a következő frissítési értesítés jelenik meg az Excel Web Access kijelző alján:

    Frissíti a <kapcsolatok listája>? (Most) (Mindig) (Ne kérdezzen rá újra)

    Az Excel Web Access kijelzőt készítő szerzők beállíthatják a Periodikus adatfrissítés kérése tulajdonságot is, amely az Excel Services munkamenet közbeni rendszeres adatfrissítésekor megjelenített üzenet viselkedését szabályozhatja:

    • Mindig      azt jelenti, hogy az üzenet minden egyes intervallumban megjelenik egy üzenettel.

    • Tetszés szerint      azt jelenti, hogy a felhasználó üzenet megjelenítése nélkül is folytathatja a rendszeres frissítést.

    • Soha      azt jelenti, hogy az Excel Web Access rendszeres időközönként, üzenet vagy üzenet megjelenítése nélkül végez frissítést.

    További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

  • Frissítés megszakítása   Mivel a frissítési művelet a vártnál tovább tarthat, megszakíthatja a műveletet. A frissítési művelet során a Excel Services üzenet jelenik meg egy üzenettel. A Mégse gombra kattintva megszakíthatja a műveletet, így kényelmesebb időpontban befejezheti a frissítési műveletet. A frissítési művelet megszakítása előtt a lekérdezések által visszaadott adatok megjelennek.

A munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissítheti a külső adattartományokat. A munkafüzetet a külső adatok mentése nélkül is mentheti, így csökkentheti a fájl méretét.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  1. Kattintson a Használat fülre.

  2. Jelölje be a Frissítési szabályok csoport Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetét.

  3. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

A jelszavak nem titkosított formában tárolódnak, ezért nem ajánlott őket tárolni,. Ha egy adatforrás jelszó igényel a csatlakozáshoz, az adatkapcsolat beállítható úgy, hogy a külső adattartomány frissítése előtt kérje a jelszó megadását. Az alábbi eljárás nem vonatkozik a szövegfájlból (.txt) vagy webes lekérdezésből (.iqy) származó adatokra.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Példa: Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. Kattintson a Definíció fülre, és törölje a jelet a Jelszó mentése jelölőnégyzetből.

Megjegyzés: Az Excel minden példánya csak egyszer kéri a külső adattartomány jelszavát, mégpedig az első frissítésekor. Amikor legközelebb elindítja az Excelt, és megnyitja a lekérdezést tartalmazó munkafüzetet, majd adatfrissítési műveletet kezdeményez, újra meg kell adnia a jelszót.

Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén érdemes megfontolni a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

    Megjegyzés: Az OLAP-lekérdezések nem futtathatók a háttérben.

    Megjegyzés: Az adatmodellhez adatokat beolvasó kapcsolattípusokra nem futtathatók lekérdezések.

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

    Amikor lekérdezést tartalmazó makró rögzít, az Excel nem futtatja a lekérdezést a háttérben. Ha úgy szeretné módosítani a rögzített makrót, hogy a háttérben fut a lekérdezés, szerkessze a makrót a Visual Basic Editor. Módosítsa a QueryTable objektum frissítési módját BackgroundQuery := False értékrőlBackgroundQuery := True névre.

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez kattintson duplán az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Lásd még

Az Excelhez való Power Query súgója

Külső adatok frissítése böngészőben használt munkafüzetben

Képlet újraszámításának, iterálásának vagy pontosságának módosítása az Excelben

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×