Külső hivatkozás (csatolás) létrehozása egy másik munkafüzet cellatartományára

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amely a külső hivatkozást (a célmunkafüzetet) és a hivatkozni kívánt adatokat (a forrásmunkafüzetet) tartalmazza.

2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben létre szeretné hozni a külső hivatkozást.

3. Írja be a következőt: = (egyenlőségjel).

   Ha egy függvényt (például a SZUM függvényt) szeretne használni, akkor írja be a függvény nevét, majd egy nyitó zárójelet. Például: =SZUM(.

4. Váltson a forrásmunkafüzetre, majd kattintson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.

5. Jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellákat, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Megjegyzés: Ha több cellát jelöl ki, például =[SourceWorkbook.xlsx]Munka1!$A$1:$A$10, és az Microsoft 365aktuális verziója van, akkor egyszerűen nyomja le az ENTER billentyűt a képlet dinamikus tömbképletként való megerősítéséhez. Ellenkező esetben a képletet régi típusú tömbképletként kell beírnia a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció lenyomásával. A tömbképletekről további információt az Útmutatások és példák tömbképletek használatához című cikkben talál.

6. Excel vissza fog térni a célmunkafüzethez, és megjeleníti a forrásmunkafüzet értékeit.

7. Vegye figyelembe, Excel abszolút hivatkozásokat is tartalmazni fog, ezért ha más cellákba szeretné másolni a képletet, el kell távolítania a dollárjeleket ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Munka1! $ A$1

   Ha bezárja a forrásmunkafüzetet, Excel fájl elérési útját automatikusan hozzáfűzi a képlethez:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Munka1'!$A$1

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amely a külső hivatkozást (a célmunkafüzetet) és a hivatkozni kívánt adatokat (a forrásmunkafüzetet) tartalmazza.

2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben létre szeretné hozni a külső hivatkozást.

3. Írja be a következőt: = (egyenlőségjel).

4. Váltson a forrásmunkafüzetre, majd kattintson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.

5. Nyomja le az F3billentyűt, jelölje ki a nevet, amelyre hivatkozni szeretne, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Megjegyzés: Ha a névvel rendelkező tartomány több cellára hivatkozik, és az Microsoft 365 aktuális verziója van, akkor egyszerűen nyomja le az ENTER billentyűt a képlet dinamikus tömbképletként való megerősítéséhez. Ellenkező esetben a képletet régi típusú tömbképletként kell beírnia a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció lenyomásával. A tömbképletekről további információt az Útmutatások és példák tömbképletek használatához című cikkben talál.

6. Excel vissza fog térni a célmunkafüzetbe, és megjeleníti a forrásmunkafüzet elnevezett tartományának értékeit.

1. Nyissa meg a célmunkafüzetet és a forrásmunkafüzetet.

2. A célmunkafüzetben a Név megadása > képletek és >gombra.

   

3. Az Új név párbeszédpanel Név listájában adja meg a tartomány nevét.

4. A Hivatkozó mezőben törölje a tartalmat, és tartsa a kurzort a mezőben.

   Ha azt szeretné, hogy a név függvényt használjon, írja be a függvény nevét, majd helyezze a kurzort a külső hivatkozás kívánt helyére. Írja be például a =SZUM()függvényt, és helyezze a kurzort a zárójelek közé.

5. Váltson a forrásmunkafüzetre, majd kattintson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.

6. Jelölje ki az összekapcsolni kívánt cellát vagy cellatartományt, és kattintson az OK gombra.

   

A külső hivatkozások különösen akkor hasznosak, ha nem praktikus a nagy munkalapmodelleket egy munkafüzetben tartani.

• Több munkafüzet adatainak egyesítése    Több felhasználó vagy részleg munkafüzetét összekapcsolhatja, majd a vonatkozó adatokat egy összesítő munkafüzetbe integrálhatja. Így a forrásmunkafüzetek módosításakor nem kell manuálisan módosítania az összesítő munkafüzetet.

• Az adatok különböző nézeteinek létrehozása    Az összes adatot beírhatja egy vagy több forrásmunkafüzetbe, majd létrehozhat egy olyan jelentésmunkafüzetet, amely csak a vonatkozó adatokra mutató külső hivatkozásokat tartalmaz.

• Nagy, összetett modellek egyszerűsítése    Ha egy bonyolult modellt több egymáshoz kapcsolódó munkafüzetre lebontva, anélkül dolgozhat a modellen, hogy megnyitja az összes kapcsolódó lapot. A kisebb munkafüzeteket egyszerűbb módosítani, nem igényel annyi memóriát, és gyorsabban megnyithatja, mentheti és kiszámíthatja őket.

A más munkafüzetek külső hivatkozását tartalmazó képletek kétféle módon jelennek meg attól függően, hogy a forrásmunkafüzet – azaz az, amely adatokat ad a képletnek – meg van-e nyitva vagy bezárva van.

Ha a forrás meg van nyitva, a külső hivatkozásban a munkafüzet neve szögletes zárójelben ([ ]) szerepel, amelyet a munkalap neve, egy felkiáltójel (!) követ, valamint azon cellákat, amelyektől a képlet függ. A következő képlet például összeadja a C10:C25 cellákat a Munkafüzet C10:C25 Budget.xls.

Külső hivatkozás
=SZUM([Budget.xlsx]Éves! C10:C25)

Ha a forrás nincs megnyitva, a külső hivatkozás a teljes elérési utat tartalmazza.

Külső hivatkozás
=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'! C10:C25)

A más munkafüzetben definiált névre hivatkozó képletek a munkafüzet nevét, utána egy felkiáltójelet (!) és a nevet használják. A következő képlet például felveszi az Értékesítés nevű tartomány celláiba az "Értékesítés" nevű Budget.xlsx.

Külső hivatkozás
=SZUM(Budget.xlsx! Értékesítés)

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben létre szeretné hozni a külső hivatkozást.

2. Írja be a következőt: = (egyenlőségjel).

   Ha egy függvényt (például a SZUM függvényt) szeretne használni, akkor írja be a függvény nevét, majd egy nyitó zárójelet. Például: =SZUM(.

3. Váltson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.

4. Jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellákat, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Megjegyzés: Ha több cellát jelöl ki (=Munka1! A1:A10), és az excel aktuális Microsoft 365,akkor egyszerűen nyomja le az ENTER billentyűt a képlet dinamikus tömbképletként való megerősítéséhez. Ellenkező esetben a képletet régi típusú tömbképletként kell beírnia a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció lenyomásával. A tömbképletekről további információt az Útmutatások és példák tömbképletek használatához című cikkben talál.

5. Excel vissza az eredeti munkalapra, és megjeleníti a forrás munkalap értékeit.