Külső hivatkozási képlet létrehozásával hivatkozhat egy másik munkafüzet celláira. A külső hivatkozás (más néven csatolás) egy másik munkafüzet munkalapján lévő Excel cellára vagy tartományra, illetve egy másik munkafüzet definiált nevére mutató hivatkozás.
-
Nyissa meg azt a munkafüzetet, amely a külső hivatkozást (a célmunkafüzetet) és a hivatkozni kívánt adatokat (a forrásmunkafüzetet) tartalmazza.
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben létre szeretné hozni a külső hivatkozást.
-
Írja be a következőt: = (egyenlőségjel).
Ha egy függvényt (például a SZUM függvényt) szeretne használni, akkor írja be a függvény nevét, majd egy nyitó zárójelet. Például: =SZUM(.
-
Váltson a forrásmunkafüzetre, majd kattintson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.
-
Jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellákat, és nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzés: Ha több cellát jelöl ki, például =[SourceWorkbook.xlsx]Munka1!$A$1:$A$10, és az Microsoft 365aktuális verziója van, akkor egyszerűen nyomja le az ENTER billentyűt a képlet dinamikus tömbképletként való megerősítéséhez. Ellenkező esetben a képletet régi típusú tömbképletként kell beírnia a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció lenyomásával. A tömbképletekről további információt az Útmutatások és példák tömbképletek használatához című cikkben talál.
-
Excel vissza fog térni a célmunkafüzethez, és megjeleníti a forrásmunkafüzet értékeit.
-
Vegye figyelembe, Excel abszolút hivatkozásokat is tartalmazni fog, ezért ha más cellákba szeretné másolni a képletet, el kell távolítania a dollárjeleket ($):
=[SourceWorkbook.xlsx]Munka1! $ A$1
Ha bezárja a forrásmunkafüzetet, Excel fájl elérési útját automatikusan hozzáfűzi a képlethez:
='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Munka1'!$A$1
-
Nyissa meg azt a munkafüzetet, amely a külső hivatkozást (a célmunkafüzetet) és a hivatkozni kívánt adatokat (a forrásmunkafüzetet) tartalmazza.
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben létre szeretné hozni a külső hivatkozást.
-
Írja be a következőt: = (egyenlőségjel).
-
Váltson a forrásmunkafüzetre, majd kattintson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.
-
Nyomja le az F3billentyűt, jelölje ki a nevet, amelyre hivatkozni szeretne, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzés: Ha a névvel rendelkező tartomány több cellára hivatkozik, és az Microsoft 365 aktuális verziója van, akkor egyszerűen nyomja le az ENTER billentyűt a képlet dinamikus tömbképletként való megerősítéséhez. Ellenkező esetben a képletet régi típusú tömbképletként kell beírnia a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció lenyomásával. A tömbképletekről további információt az Útmutatások és példák tömbképletek használatához című cikkben talál.
-
Excel vissza fog térni a célmunkafüzetbe, és megjeleníti a forrásmunkafüzet elnevezett tartományának értékeit.
-
Nyissa meg a célmunkafüzetet és a forrásmunkafüzetet.
-
A célmunkafüzetben a Név megadása > képletek és >gombra.
-
Az Új név párbeszédpanel Név listájában adja meg a tartomány nevét.
-
A Hivatkozó mezőben törölje a tartalmat, és tartsa a kurzort a mezőben.
Ha azt szeretné, hogy a név függvényt használjon, írja be a függvény nevét, majd helyezze a kurzort a külső hivatkozás kívánt helyére. Írja be például a =SZUM()függvényt, és helyezze a kurzort a zárójelek közé.
-
Váltson a forrásmunkafüzetre, majd kattintson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.
-
Jelölje ki az összekapcsolni kívánt cellát vagy cellatartományt, és kattintson az OK gombra.
A külső hivatkozások különösen akkor hasznosak, ha nem praktikus a nagy munkalapmodelleket egy munkafüzetben tartani.
-
Több munkafüzet adatainak egyesítése Több felhasználó vagy részleg munkafüzetét összekapcsolhatja, majd a vonatkozó adatokat egy összesítő munkafüzetbe integrálhatja. Így a forrásmunkafüzetek módosításakor nem kell manuálisan módosítania az összesítő munkafüzetet.
-
Az adatok különböző nézeteinek létrehozása Az összes adatot beírhatja egy vagy több forrásmunkafüzetbe, majd létrehozhat egy olyan jelentésmunkafüzetet, amely csak a vonatkozó adatokra mutató külső hivatkozásokat tartalmaz.
-
Nagy, összetett modellek egyszerűsítése Ha egy bonyolult modellt több egymáshoz kapcsolódó munkafüzetre lebontva, anélkül dolgozhat a modellen, hogy megnyitja az összes kapcsolódó lapot. A kisebb munkafüzeteket egyszerűbb módosítani, nem igényel annyi memóriát, és gyorsabban megnyithatja, mentheti és kiszámíthatja őket.
A más munkafüzetek külső hivatkozását tartalmazó képletek kétféle módon jelennek meg attól függően, hogy a forrásmunkafüzet – azaz az, amely adatokat ad a képletnek – meg van-e nyitva vagy bezárva van.
Ha a forrás meg van nyitva, a külső hivatkozásban a munkafüzet neve szögletes zárójelben ([ ]) szerepel, amelyet a munkalap neve, egy felkiáltójel (!) követ, valamint azon cellákat, amelyektől a képlet függ. A következő képlet például összeadja a C10:C25 cellákat a Munkafüzet C10:C25 Budget.xls.
Külső hivatkozás |
---|
=SZUM([Budget.xlsx]Éves! C10:C25) |
Ha a forrás nincs megnyitva, a külső hivatkozás a teljes elérési utat tartalmazza.
Külső hivatkozás |
---|
=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'! C10:C25) |
Megjegyzés: Ha a másik munkalap vagy munkafüzet neve szóközt vagy nem betűrendes karaktereket tartalmaz, a nevet (vagy az elérési utat) a fenti példában láthatóval egy aposztrófok közé kell tenni. Excel a forrástartomány kijelölésekor a program automatikusan hozzáadja ezeket.
A más munkafüzetben definiált névre hivatkozó képletek a munkafüzet nevét, utána egy felkiáltójelet (!) és a nevet használják. A következő képlet például felveszi az Értékesítés nevű tartomány celláiba az "Értékesítés" nevű Budget.xlsx.
Külső hivatkozás |
---|
=SZUM(Budget.xlsx! Értékesítés) |
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben létre szeretné hozni a külső hivatkozást.
-
Írja be a következőt: = (egyenlőségjel).
Ha egy függvényt (például a SZUM függvényt) szeretne használni, akkor írja be a függvény nevét, majd egy nyitó zárójelet. Például: =SZUM(.
-
Váltson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.
-
Jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellákat, és nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzés: Ha több cellát jelöl ki (=Munka1! A1:A10), és az excel aktuális Microsoft 365,akkor egyszerűen nyomja le az ENTER billentyűt a képlet dinamikus tömbképletként való megerősítéséhez. Ellenkező esetben a képletet régi típusú tömbképletként kell beírnia a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombináció lenyomásával. A tömbképletekről további információt az Útmutatások és példák tömbképletek használatához című cikkben talál.
-
Excel vissza az eredeti munkalapra, és megjeleníti a forrás munkalap értékeit.
Külső hivatkozás létrehozása különböző munkafüzetek cellái között
-
Nyissa meg azt a munkafüzetet, amely a külső hivatkozást (a célmunkafüzetet, más néven a képletmunkafüzetet) és a hivatkozni kívánt adatokat (a forrásmunkafüzetet, más néven adatmunkafüzetet) tartalmazza.
-
A forrásmunkafüzetben jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellákat.
-
Nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy a Kezdőlap >vágólapra másolása> gombra.
-
Váltson a célmunkafüzetre, majd kattintson arra a munkalapra, ahová a csatolt adatokat el szeretné helyezni.
-
Jelölje ki azt a cellát, amelybe a csatolt adatokat el szeretné illeszteni, majd válassza a Kezdőlap> vágólapra> Beillesztés> lehetőséget.
-
Excel a forrásmunkafüzetből másolt adatokat fogja visszaadni. Ha módosítja, az automatikusan megváltozik a célmunkafüzetben, amikor frissíti a böngészőablakot.
-
A hivatkozás képletben való alkalmazáshoz írja be az = előjelet a hivatkozás elé, válasszon egy függvényt, írja be a (, majd a ) képletet a csatolás után.
Ugyanazon munkafüzet munkalapjára mutató hivatkozás létrehozása
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben létre szeretné hozni a külső hivatkozást.
-
Írja be a következőt: = (egyenlőségjel).
Ha egy függvényt (például a SZUM függvényt) szeretne használni, akkor írja be a függvény nevét, majd egy nyitó zárójelet. Például: =SZUM(.
-
Váltson a hivatkozni kívánt cellákat tartalmazó munkalapra.
-
Jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellákat, és nyomja le az Enter billentyűt.
-
Excel vissza az eredeti munkalapra, és megjeleníti a forrás munkalap értékeit.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet az Answers-közösségben.