Kapcsolat nélkül használható űrlapsablon tervezése

A témakör tartalma

• Kapcsolat nélküli űrlapok ismertetése

• Kapcsolat nélküli használatra SQL-adatbázishoz adatkapcsolat létrehozása

• Hozzon létre Access-adatbázishoz, a kapcsolat nélküli használatra adatkapcsolat

• Hozzon létre egy SharePoint-dokumentumtárban a kapcsolat nélküli használatra származó adatok

• Adatok elérhetősége konfigurálása

• Tiltsa le a kapcsolat nélküli használatra

Kapcsolat nélküli űrlapok ismertetése

Szükség lehet, hogy a felhasználóknak kitöltésre számítógépére a hálózatról forráshoz a Microsoft Office InfoPath űrlapsablon tervezése. Ha például egy biztosítási módosító közben igényt vizsgálat alatt a mező használható űrlapsablon tervezhet meg. Az űrlapsablon tartalmaz másodlagos adatkapcsolat elődcelláinak az űrlaphoz külső-adatbázisból. A módosító annak érdekében, hogy az űrlap kitöltése van szüksége az adatok. Közben továbbra is az office és a hálózathoz kapcsolódik, a biztosítási módosító is ezen a sablonon alapuló űrlap létrehozása és mentse az űrlapot vagy a számítógépen. A mezőben a módosító nyissa meg a, majd az űrlap kitöltése a hálózathoz való csatlakozás nélkül. Térjen vissza az office és az újracsatlakozás, után a a módosító majd elküldeni az űrlapot.

Alapértelmezés szerint a számítógépre mentett űrlap hálózati kapcsolat nélkül is dolgozhat. Ha egy felhasználó űrlapot hoz létre a sablonon alapuló, az InfoPath letölti és tárolja, amelyek az űrlapsablonon másolatát a felhasználó számítógépén. Amikor a felhasználó megnyitja a képernyő sablonon alapuló űrlap, a InfoPath először ellenőrzi, van-e a számítógép hálózati kapcsolat. Ha létezik a hálózati kapcsolaton, az InfoPath ellenőrzi a helyet, ahol az űrlapsablon letöltött, van-e az űrlapsablon frissített verziójának megállapítása. Ha létezik a nem frissült, az InfoPath frissíti az űrlapsablon a felhasználó számítógépén. Ha a hálózati kapcsolat nem létezik, az InfoPath az űrlapsablont, amelyet a felhasználó számítógépén tárolt verzióját használja.

Kapcsolat nélkül használható űrlapsablon tervezése, hogy az űrlapsablon kell tárolni a felhasználó számítógépére, és minden adat szükséges a felhasználó által töltse ki az űrlapot, például a lista elemeinek elérhetők a felhasználónak kell lennie, ha a számítógép nem csatlakozik adik az e-hálózathoz. Ezek a vezérlők adatait a másodlagos adatkapcsolat vannak adja meg egy külső adatforrással. Ezeket az adatokat a felhasználó számítógépén, vagy az űrlapsablon vagy egy speciális tárolási helye a gyorsítótár nevű tárolható.

Amikor felvesz egy másodlagos adatkapcsolat űrlapsablon lekérdezések adatokat egy külső adatforrásból, az InfoPath lekérdezés küld a külső adatforrásban. Az űrlapsablon majd tárolja a lekérdezés eredményét. Ha a felhasználó ezen a sablonon alapuló új űrlap hoz létre, a felhasználónak az adatokat, az űrlapsablon mentett érhető el.

Ha az űrlap használja a másodlagos adatkapcsolat lista tartalmának frissítése vagy a kombinált lista vezérlőelem az InfoPath külső adatforrás legújabb adataival helyen tárolja a lekérdezés eredményét egy különleges tárolási nevű a gyorsítótár, ha a számítógép hálózathoz csatlakozik. Az InfoPath az adatokat a gyorsítótárban lévő adatok ezek a vezérlők használja.

Másodlagos adatkapcsolat adatainak felhasználók számára elérhetővé tenni a, még akkor is, ha a számítógépére nem hálózathoz csatlakozik, az egyik vagy mindkét alábbi műveletet végezheti el:

• Az űrlapsablon a külső adatforrás adatait tárolja.

• A másodlagos adatkapcsolat használata, az űrlap megnyitásakor.

Miközben a felhasználó számítógépén offline állapotban másodlagos adatkapcsolat konfigurálása, után is beállíthatja az űrlapsablon a legfrissebb adatok lekérése a külső adatforrás. Beállíthatja, hogy az űrlapsablon beolvasni a legfrissebb adatok (a megadott számú nap képernyőn a meglévő adatok elérhetősége korlátozásával), és majd hozzáadása gomb a legfrissebb adatokhoz.

Kapcsolat nélküli használatra SQL-adatbázishoz adatkapcsolat létrehozása

A Microsoft SQL Server-adatbázis másodlagos adatkapcsolat hozzáadása az űrlapsablonhoz, mielőtt információra van szüksége a következő az adatbázis rendszergazdájától.

• Az ezzel a sablonnal használni kívánt adatbázist tároló kiszolgáló neve.

• Az ezzel a sablonnal használni kívánt adatbázis neve.

• A hitelesítés követel meg az adatbázist. Az adatbázis segítségével a Microsoft Windows-hitelesítés vagy SQL Server-hitelesítés határozza meg, hogyan felhasználók hozzá tudnak férni az adatbázist.

• Az űrlaphoz elküldeni kívánt adatokat tartalmazó tábla neve. Ez az elsődleges táblához. Ha egynél több táblázat használata az adatbázisban, a személyek neve más, a gyermek táblák van szükség. A mezők a mezőket az elsődleges tábla kapcsolatainak rendelkeznek a gyermek táblázatokban azoknak a is szükséges.

• E biztonságosan tárolhatja a lekérdezés eredményében a kapcsolat nélküli használatra a képernyőn.

Ha már sikerült ezt az információt, a következő eljárással létrehozása az adatbázisból származó adatok kapcsolat nélküli használatra SQL-adatbázishoz.

1. Kattintson az eszközök menü Adatkapcsolatokat.

2. Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

3. Az Adatkapcsolat varázsló kattintson az Új kapcsolat létrehozása, kattintson az adatok fogadása, és kattintson a Tovább gombra.

4. A varázsló következő lapján kattintson az adatbázis (Microsoft SQL Server vagy a Microsoft Office Access), és kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló következő lapján az Adatbázis kijelölésegombra.

6. Az adatforrás kijelölése párbeszédpanelen kattintson az Új forrás.

7. Milyen típusú adatforrás szeretne csatlakozni listájában kattintson A Microsoft SQL Serverparancsra, és kattintson a Tovább gombra.

8. A kiszolgáló neve mezőbe írja be az adatbázist tároló kiszolgáló neve.

9. Jelentkezzen be a hitelesítő adatokcsoportban tegye az alábbiak egyikét:

   • Ha az adatbázis határozza meg, hogy kik férhetnek hozzá a kiszolgálóra, a használt Microsoft Windows hálózati hitelesítő adatok alapján, kattintson a Windows-hitelesítés használata.

   • Ha az adatbázis határozza meg, hogy kik férhetnek hozzá a kiszolgálóra, a megadott felhasználónevet és jelszót, amely az adatbázis-adminisztrátorhoz el alapján, jelölje be az alábbi felhasználónév és jelszó használataválasztógombot, és írja be a felhasználónevét és jelszavát a felhasználónév és a jelszó mezőben.

10. Kattintson a Tovább gombra.

11. A varázsló a listájában Jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó adatbázist , a következő lapon kattintson az adatbázist, amely azt szeretné, jelölje be a Csatlakozás az adott táblázat jelölőnégyzetet, kattintson az elsődleges tábla nevére, és kattintson a Tovább gombra .

12. A Fájlnév mezőbe, a varázsló következő lapján írja be egy nevet a fájlnak, amely a kapcsolat adatait tárolja.

13. Ezek a beállítások mentéséhez kattintson a Befejezés gombra.

14. Adja hozzá a táblázatokat, a lekérdezés adatkapcsolat használni kívánt.

    Hogyan?

    1. Kattintson a táblázat hozzáadásagombra.

    2. Tábla vagy lekérdezés hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a gyermek táblázat nevére, és kattintson a Tovább gombra. Az InfoPath próbálja meg a kapcsolatok mindkét táblát Mezőnevek egyeztetése. Ha nem szeretné, hogy a javasolt kapcsolat használni, jelölje ki a kapcsolatot, és válassza a Kapcsolat eltávolítása. Kapcsolat hozzáadásához kattintson a Kapcsolat hozzáadásaelemre. Kapcsolat hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a megfelelő oszlopban minden kapcsolódó mező nevét, és kattintson az OKgombra.

    3. Kattintson a Befejezés gombra.

    4. További alárendelt táblák hozzáadásához ismételje meg ezeket a lépéseket.

15. Kattintson a Tovább gombra.

16. Ha azt szeretné, hogy a másodlagos adatkapcsolat elérhetővé szeretné tenni, ha egy felhasználó a számítógép nem csatlakozik egy hálózati adatait, jelölje be a a tárolóban lévő adatok az űrlapsablon másolatának jelölőnégyzetet. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az InfoPath lekérdezi a külső adatforrás, és az eredmények tárolja az űrlapsablon.

    Biztonsági megjegyzés: A lekérdezés eredményében a jelölőnégyzet bejelölésével az űrlapsablon tárol. Mivel az űrlapsablon tárolja az adatokat, érhető el a felhasználók kitöltése, a űrlapokat, ha a számítógépére nem kapcsolódik a hálózathoz. Ha bizalmas adatokat az adatkapcsolat származó, érdemes az adatok abban az esetben a számítógép elvész vagy ellopják védelme a funkció kikapcsolásához.

17. Kattintson a Tovább gombra.

18. A varázsló következő lapján írja be a másodlagos adatkapcsolat leíró neve. Ellenőrizze, hogy az összefoglaló szakaszában helyes információk találhatók. Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak a másodlagos adatkapcsolat használata, amikor új űrlap létrehozása, vagy nyisson meg egy meglévő űrlapot, ezen a sablonon alapuló, jelölje be a automatikusan a űrlap megnyitásakor adatok beolvasásához jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Hozzon létre Access-adatbázishoz, a kapcsolat nélküli használatra adatkapcsolat

Access-adatbázis másodlagos adatkapcsolat hozzáadása az űrlapsablonhoz, mielőtt információra van szüksége a következő az adatbázis rendszergazdájától.

• A név és az adatbázis helyét.

  Megjegyzés: Akkor is kell tudjuk, hogy az adatbázis egy hálózati helyet, hogy a felhasználók számára érhető el. A hálózat többi felhasználója ezen a sablonon alapuló űrlapokat hoz létre, ha az adatbázis egy hálózati helyet a felhasználók számára elérhető kell lennie.

• Űrlapsablon csak lekérdezéseit az adatbázist, ha szüksége lesz a nevét a táblázat, amely megadja az adatbázisnak küldött a lekérdezés eredményét. Az alábbi táblázat lesz az elsődleges tábla, a lekérdezés adatkapcsolat beállításakor.

• Minden más, az elsődleges tábla adatainak megkövetelheti táblák neve. A legtöbb esetben a táblának megfelelő kapcsolatokat van már folyamatban az adatbázist. Ha az elsődleges tábla és egy másik tábla közötti kapcsolatokat kell létrehozni, szüksége lesz a két tábla kapcsolódó mező nevét.

Ha már sikerült ezt az információt, a következő eljárással az Access-adatbázis offline használatra adatkapcsolatot létrehozni.

1. Kattintson az eszközök menü Adatkapcsolatokat.

2. Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

3. Az Adatkapcsolat varázsló kattintson az Új kapcsolat létrehozása, kattintson az adatok fogadása, és kattintson a Tovább gombra.

4. A varázsló következő lapján kattintson az adatbázis (Microsoft SQL Server vagy a Microsoft Office Access), és kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló következő lapján az Adatbázis kijelölésegombra.

6. Az adatforrás kijelölése párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a helyet, az adatbázis.

   Megjegyzés: Ha az adatbázis hálózati helyen tárolja, nyissa meg a UNC elérési útvonalát. Nem tallózással keresse meg a hálózati hely keresztül csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha egy csatlakoztatott hálózati meghajtón, létrehozott ezen a sablonon alapuló űrlapok megkeresi az adatbázist a csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha a felhasználó nem rendelkezik a csatlakoztatott hálózati meghajtón, a képernyőn nem találja meg az adatbázist.

7. Kattintson az adatbázis nevét, és kattintson a Megnyitásgombra.

8. A Táblaválasztás párbeszédpanelen kattintson az elsődleges tábla, amely a használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

9. A varázsló következő lapján jelölje be a tábla oszlopainak megjelenítése jelölőnégyzetet.

   Alapértelmezés szerint minden mezője a táblázat hozzáadódik a fő adatforrás űrlapsablon.

10. Az adatforrás-struktúratörölje a jelet a mezőkre, amelyeket nem szeretne szerepeltetni a fő adatforrás jelölőnégyzetét.

    Adja hozzá a táblák vagy lekérdezések az adatkapcsolat használni kívánt.

    Hogyan?

    1. Kattintson a táblázat hozzáadásagombra.

    2. Tábla vagy lekérdezés hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a gyermek táblázat nevére, és kattintson a Tovább gombra. Az InfoPath próbálja meg a kapcsolatok mindkét táblát Mezőnevek egyeztetése. Ha nem szeretné, hogy a javasolt kapcsolat használni, jelölje ki a kapcsolatot, és válassza a Kapcsolat eltávolítása. Kapcsolat hozzáadásához kattintson a Kapcsolat hozzáadásaelemre. Kapcsolat hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a megfelelő oszlopban minden kapcsolódó mező nevét, és kattintson az OKgombra.

    3. Kattintson a Befejezés gombra.

    4. További alárendelt táblák hozzáadásához ismételje meg ezeket a lépéseket.

11. Kattintson a Tovább gombra.

12. A másodlagos adatkapcsolat adatait elérhetővé teheti, ha egy felhasználó nem hálózathoz csatlakozik, jelölje be a tárolóban lévő adatok az űrlapsablon másolatának jelölőnégyzetet. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az InfoPath lekérdezi a külső adatforrásban, és tárolja a lekérdezés eredményében a sablont.

    Biztonsági megjegyzés: A lekérdezés eredményében a jelölőnégyzet bejelölésével az űrlapsablon tárol. Mivel az űrlapsablon tárolja az adatokat, érhető el a felhasználók kitöltése, a űrlapokat, ha a számítógépére nem kapcsolódik a hálózathoz. Ha bizalmas adatokat az adatkapcsolat származó, érdemes az adatok abban az esetben a számítógép elvész vagy ellopják védelme a funkció kikapcsolásához.

13. Kattintson a Tovább gombra.

14. A varázsló következő lapján írja be a másodlagos adatkapcsolat leíró neve. Ellenőrizze, hogy az összefoglaló szakaszában helyes információk találhatók. Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak a másodlagos adatkapcsolat használata, amikor új űrlap létrehozása, vagy nyisson meg egy meglévő űrlapot, ezen a sablonon alapuló, jelölje be a automatikusan a űrlap megnyitásakor adatok beolvasásához jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Hozzon létre egy SharePoint-dokumentumtárban a kapcsolat nélküli használatra származó adatok

Másodlagos adatkapcsolat hozzáadása az űrlapsablonhoz, mielőtt a webhely-rendszergazdától kell az alábbi információkat.

• A Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyet, és elérheti őket a szükséges engedélyekkel helyét.

• Ellenőrzése, hogy a webhelyet, hogy a felhasználók hozzá tudnak férni adatok a dokumentumtár vagy lista van-e beállítva.

• A tartomány ellenőrzéséhez, hogy a dokumentumtár vagy lista adatainak tárolhat a kapcsolat nélküli használatra a felhasználók számítógépén.

Ha már sikerült ezt az információt, a következő eljárással az Access-adatbázis offline használatra adatkapcsolatot létrehozni.

1. Kattintson az eszközök menü Adatkapcsolatokat.

2. Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

3. Az Adatkapcsolat varázsló kattintson az Új kapcsolat létrehozása, kattintson az adatok fogadása, és kattintson a Tovább gombra.

4. A varázsló következő lapján kattintson a SharePoint-tárat vagy listát, és kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló következő lapján írja be a SharePoint-webhelyen a dokumentumtár vagy lista URL-CÍMÉT, és kattintson a Tovább gombra.

6. A varázsló a listájában Jelölje ki a listában vagy tárban , a következő lapon kattintson a listában vagy tárban, amely a használni kívánt, és kattintson a Tovább gombra.

7. A varázsló következő lapján jelölje be azon mezői, amelyek az adatokat az űrlapsablon fogja szolgáltatni melletti jelölőnégyzeteket. Ha az űrlapsablon fog jelenni a dokumentumtárba, és azt szeretné, hogy az űrlapsablon az űrlap metaadatait beolvasásához alapuló űrlapokat, jelölje be a csak az aktív űrlap adatok belefoglalása jelölőnégyzetet.

8. Kattintson a Tovább gombra.

9. A másodlagos adatkapcsolat adatait elérhetővé teheti, ha egy felhasználó nem hálózathoz csatlakozik, jelölje be a tárolóban lévő adatok az űrlapsablon másolatának jelölőnégyzetet. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az InfoPath lekérdezi a külső adatforrás, és a lekérdezés eredményének tárolja az űrlapsablon.

   Biztonsági megjegyzés: A lekérdezés eredményében a jelölőnégyzet bejelölésével az űrlapsablon tárol. Mivel az űrlapsablon tárolja az adatokat, érhető el a felhasználók kitöltése, a űrlapokat, ha a számítógépére nem kapcsolódik a hálózathoz. Ha bizalmas adatokat az adatkapcsolat származó, érdemes az adatok abban az esetben a számítógép elvész vagy ellopják védelme a funkció kikapcsolásához.

10. Kattintson a Tovább gombra.

11. A varázsló következő lapján írja be a másodlagos adatkapcsolat leíró nevét, és győződjön meg arról, hogy összefoglaló szakaszában adatai helyesek legyenek.

12. Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak a másodlagos adatkapcsolat használata, amikor új űrlap létrehozása, vagy nyisson meg egy meglévő űrlapot, ezen a sablonon alapuló, jelölje be a automatikusan a űrlap megnyitásakor adatok beolvasásához jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Adatok elérhetősége konfigurálása

A külső adatforrás rendszeresen frissül az új adatokat, ha minden gyorsítótárban tárolt adatok elérhetővé tétele az űrlapsablont beállíthatja. Ezeket az adatokat az űrlapsablon korlátozott számú nap, amely megfelel a frissítési ütemezés a külső adatforrás alapján űrlapokhoz érhető el. Az adatok érhető el ez a sablonon alapuló űrlapok napok számának korlátozásával kérheti, hogy a felhasználók frissítése rendszeresen a külső adatforrás adatait.

Az adatok frissítéséhez vehet egy gombra kattintva a felhasználók frissítheti az adatokat, a másodlagos adatkapcsolat az űrlapsablon használt minden űrlapsablonhoz.

Tiltsa le a kapcsolat nélküli használatra

Egyes esetekben kívánt csak engedélyezése a felhasználóknak egy űrlapot kitöltő hálózathoz való csatlakozáskor űrlapsablon tervezése. Ha például ha űrlapsablon egy kapcsolatot egy külső adatforrással bizalmas adatokat tartalmazó, érdemes csatlakoztatott állapota a kitöltendő űrlapok engedélyezése az űrlapsablont konfigurálása. Az űrlapsablon ily módon konfigurálásával segíthet az adatok védelme abban az esetben a számítógép elveszett vagy ellopott, mivel a felhasználó számítógépén nem készül tárolja az adatokat.

Adja meg az űrlapsablont felhasználóimnak, hogy töltse ki az űrlapot, csak akkor, ha számítógépük hálózathoz csatlakozik, hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. Kattintson az eszközök menü Beállítások képernyőn.

2. A kategória lista Űrlapbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Offline.

3. A kapcsolat nélkülitörölje a jelet a engedélyezése a felhasználóknak a képernyőn, ha nem érhető el az adatok kitöltése jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére